Warszawa, 14-04-2017 r. Protokół z przebiegu publicznej prezentacji założeń projektu pn. Digitalizacja i cyfrowa rekonstrukcja zbiorów Filmoteki Narodowej w Warszawie 1. Informacja o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Filmoteki Narodowej, na stronie internetowej Filmoteki Narodowej oraz na stronie internetowej Centrum Projektów Polska Cyfrowa 14 dni przed dniem publicznej prezentacji. 2. Prezentacja została przeprowadzona 14 kwietnia 2017 r. o godz. 11.00 w siedzibie Filmoteki Narodowej przy ul. Puławskiej 61 w Warszawie. Lista obecności osób uczestniczących w prezentacji w załączeniu. 3. Przebieg prezentacji: Spotkanie otworzyła Pani Anna Sienkiewicz-Rogowska, Dyrektor Filmoteki Narodowej, która przywitała uczestników. Następnie głos zabrała Pani Anna Olszowska która zapoznała słuchaczy z porządkiem spotkania, poprosiła o podpisanie listy obecności, poinformowała o rejestracji spotkania za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz (wynikających z wytycznych konkursu) oraz poinformowała o zamieszczeniu protokołu z publicznej prezentacji na stronie internetowej Filmoteki Narodowej oraz BIP. 4. W następnej kolejności Pani Dyrektor Anna Sienkiewicz-Rogowska przystąpiła do prezentacji założeń projektu podkreślają jednocześnie, że zadanie to jest dla Filmoteki Narodowej kluczowym elementem strategii związanej z zabezpieczeniem i udostępnianiem zasobów. Założenia projektowe zostały omówione w następującej kolejności: a) Tytuł projektu: Digitalizacja i cyfrowa rekonstrukcja zbiorów Filmoteki Narodowej w Warszawie b) Okres i koszt realizacji projektu: Zostały przedstawione podstawowe dane o projekcie. Projekt realizowany przez wnioskodawcę - Filmotekę Narodową. Partnerem projektu będą następujące instytucje: Narodowy Instytut Audiowizualny (NINA) oraz Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. Wnioskowany do realizacji w ramach: Działania 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego Poddziałania 2.3.2 Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 w ramach naboru nr POPC.02.03.02-IP.01-00- 1
002/17. Czas trwania projektu to 36 miesięcy (lata 2017-2020) a planowany budżet projektu to ok. 40 mln złotych. c) Następnie zostały przedstawione główne założenia projektu: - digitalizacja i częściowa rekonstrukcja najstarszych polskich produkcji filmowych (do roku 1939) i filmów fabularnych pełno- i krótkometrażowych oraz filmów animowanych z okresu powojennego, - zabezpieczenie konserwatorskie nośników do procesu digitalizacji, - digitalizacja archiwalnych materiałów fotograficznych, - rozwój zasobów technicznych Filmoteki Narodowej i dalsza profesjonalizacja w zakresie digitalizacji, restauracji cyfrowej, dostosowanie systemów produkcyjnych do obsługi dużej ilości danych cyfrowych, - opracowanie zdigitalizowanego zbioru zgodnie z obowiązującymi standardami opisu i metadanych, - ustanowienie dostępu do zdigitalizowanego zbioru na portalach internetowych m.in. Ninateka, Fototeka, KRONIK@, - zapewnienie szerokiego dostępu do zdigitalizowanego zbioru poprzez przygotowanie masterów na wszystkie pola eksploatacji. d) Omówione zostały grupy docelowe oraz ich zdiagnozowane potrzeby: - widzowie - osoby zainteresowane polskim filmem, szczególnie początkowym etapem jego historii oraz okresem historycznym, w którym zrealizowane były filmy, - uczniowie, studenci i absolwenci kierunków artystycznych, kulturoznawstwa, historii, etc., - osoby związane z ośrodkami uniwersyteckimi i placówkami edukacyjnymi (pracownicy naukowi z kraju i zagranicy, nauczyciele, edukatorzy filmowi), - zwiększenie dostępu do polskich filmów dla widzów zagranicznych niepolskojęzycznych poprzez wytwarzanie kopii kinowych z napisami, - zwiększenie dostępu do polskich filmów dla osób z dysfunkcjami wzroku i słuchu poprzez wytwarzanie kopii kinowych z audiodeskrypcją i napisami, - instytucje kultury, organizacje samorządowe, archiwa państwowe, galerie, muzea, - twórcy, realizatorzy i osoby związane z branżą filmową (krytycy filmowi, dziennikarze, wydawcy, pisarze, scenarzyści, reżyserzy, muzycy, przedstawiciele instytucji i organizacji kulturalnych i artystycznych), - przedsiębiorcy z branży audiowizualnej (dystrybutorzy filmowi, producenci, kina, domy postprodukcyjne, nadawcy i operatorzy portali VOD). e) Zasoby informacji sektora publicznego objętego projektem: - przedwojenne i powojenne filmy fabularne 2
- reportaże i filmy dokumentalne z lat 1910-1939 - kroniki filmowe z lat międzywojennych - filmy eksperymentalne z lat 30. - filmy reklamowe i przedwojenne polskie zwiastuny filmowe - powojenne animacje i filmy krótkometrażowe - materiały fotograficzne (fotosy papierowe i materiały transparentne) f) Wskazano cele i wskaźniki projektu: Cel projektu - digitalizacja, częściowa rekonstrukcja i szerokie upowszechnienie filmowego a także okołofilmowego zasobu kultury. Wskaźniki projektu to: Liczba podmiotów, które udostępniły on-line informacje sektora publicznego - 1 szt. Liczba zdigitalizowanych dokumentów zawierających informacje sektora publicznego - 50505 szt. Liczba udostępnionych on-line dokumentów zawierających informacje sektora publicznego - 50333 szt. Liczba baz danych udostępnionych on-line poprzez API - 2 szt. Liczba utworzonych API - 1 szt. Rozmiar zdigitalizowanej informacji sektora publicznego - 370 TB Rozmiar udostępnionych on-line informacji sektora publicznego - 0,03 TB Liczba pobrań/odtworzeń dokumentów zawierających informacje sektora publicznego - 2,5 mln g) Omówione zostało znaczenie zasobów objętych projektem: - zbiory, które zostaną udostępnione w wyniku realizacji projektu w części należą do najstarszej, a co za tym idzie najcenniejszej po względem historycznym kolekcji gromadzonej przez Filmotekę Narodową, - w większości są to nieznane szerszej publiczności materiały. Przez ostatnie dziesięciolecia zły i ciągle pogorszający się stan techniczny nośników uniemożliwiał ich eksploatację, a niejednokrotnie nawet skopiowanie na nowsze nośniki analogowe, - powojenna część zbioru przeznaczona do digitalizacji, pozostawała dotąd mało znana i niedostępna, a prezentuje bardzo wysokie walory artystyczne oraz historyczne, - proces digitalizacji jest jedyną szansą na zaprezentowanie ich szerokiemu gronu odbiorców, - duże znaczenie dla przemysłów kultury możliwość ich ponownego wykorzystania, - duże znaczenie dla instytucji kultury, galerii i muzeów (elementy wystaw i prezentacji), - duże znaczenie dla edukacji artystycznej, historycznej, społecznej. h) Omówiony został harmonogram zamówień publicznych: 3
Termin ogłoszenia przetargu Zamówienie Wartość zamówienia 4 kwartał 2017 zakup sprzętu i oprogramowania 1,1 mln 1 kwartał 2018 zakup sprzętu konserwatorskiego do digitalizacji i obróbki materiałów filmowych 3,3 mln 1 kwartał 2018 usługi digitalizacyjne 1 mln 4 kwartał 2018 zakup oprogramowania i nośników 0,8 mln 1 kwartał 2019 usługi digitalizacyjne 1,1 mln 2 kwartał 2019 koszt nośników audiowizualnych i usługi laboratoryjne 0,44 mln 4 kwartał 2019 usługi digitalizacyjne i wykonanie kopii do kin 1 mln 4 kwartał 2019 zakup sprzętu i oprogramowania 0,9 mln 5. Po prezentacji nastąpiła seria pytań uczestników spotkania oraz odpowiedzi na nie ze strony przedstawicieli Filmoteki Narodowej: a) Pytanie: Marek Borzykowski (Media Inventions s.c.) Jakie są planowane zadania dla instytucji współpracujących w projekcie oraz jakie jest przeznaczenie budżetu nie wymienionego w zakresie zamówień publicznych? Odpowiedź: Anna Sienkiewicz-Rogowska - Dyrektor Filmoteki Narodowej Obie instytucje będą partnerami w projekcie. Narodowy Instytut Audiowizualny, który zostanie połączony z Filmoteką Narodową, jako jednostka posiadająca wyspecjalizowane platformy udostępnieniowe, będzie miejscem udostępniania, jak również jako jednostka posiadająca sprzęt digitalizacyjny i repozytorium - miejscem, w którym digitalizowane i przechowywane będą dane do szybkiego dostępu. Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego (ICM) będzie wspierało projekt w zakresie długoterminowego przechowywania danych jako jednostka 4
publiczna powiązana z naszą instytucją. Koszty nie wymienione w zakresie zamówień publicznych są to usługi przechowywania w istniejącej infrastrukturze ICM w okresie realizacji projektu. b) Pytanie: Michał Wielgosz (ReKINO) Czy digitalizacja i rekonstrukcja planowana jest do realizacji tylko w Filmotece Narodowej, czy też w jakimś innym trybie? Odpowiedź: Anna Sienkiewicz-Rogowska - Dyrektor Filmoteki Narodowej Będziemy wykorzystywać infrastrukturę naszej instytucji i z instytucją, z którą Filmoteka Narodowa się połączy, ale także rynek. Obecnie dostępna infrastruktura nie pozwala zakładać, że prace te można wykonać tylko i wyłącznie w naszej instytucji. 6. Po wysłuchaniu wszystkich pytań i udzieleniu odpowiedzi na nie, Anna Sienkiewicz-Rogowska podziękowała uczestnikom i zakończyła prezentację projektu. 5