Protokół z publicznej prezentacji założeń Projektu. Sposób udostępnienia informacji o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji

Transkrypt

1 Sękocin Stary, dnia 28 czerwca 2019 r. Protokół z publicznej prezentacji założeń Projektu Protokół z publicznej prezentacji założeń Projektu Cyfryzacja i udostępnienie historycznych i aktualnych planów urządzenia lasu dla nadleśnictw Lasów Państwowych (zwanego dalej Projektem), który Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej (zwany dalej Organizatorem) zamierza zrealizować w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, poddziałanie Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki. Sposób udostępnienia informacji o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji Informacja o publicznej prezentacji Projektu ogłoszona została w Biuletynie Informacji Publicznej BULiGL oraz na stronie internetowej Centrum Projektów Polska Cyfrowa w dniu 14 czerwca 2019 r. Osoby zainteresowane udziałem w prezentacji zostały poproszone o zgłaszanie się na adres izabela.nalborczyk@zarzad.buligl.pl do dnia 26 czerwca 2019 r. Termin i miejsce przeprowadzenia prezentacji Prezentacja odbyła się 28 czerwca 2019 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Organizatora, w Sękocinie Starym, przy ul. Leśników 21. Uczestnicy prezentacji W prezentacji wzięły udział 2 wcześniej zgłoszone osoby niezwiązane z Organizatorem, 1 niezapowiedziana z Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (DGLP) oraz 5 osób ze strony Stawiamy na jakość. System zarządzania jakością prac w BULiGL spełnia standardy normy ISO 9001 oraz ISO 14001

2 Organizatora. Lista obecności ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz reprezentowanej instytucji wraz z podpisem znajduje się w posiadaniu Organizatora. Utrwalenie przebiegu prezentacji Organizator utrwalił przebieg prezentacji za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk i obraz, o czym uczestnicy byli poinformowani. Przebieg spotkania Spotkanie poprowadził Główny Informatyk BULiGL, dr Andrzej Talarczyk, który przedstawił osoby obecne ze strony Organizatora oraz poprosił o przedstawienie się pozostałych uczestników spotkania. Po powitaniu dr Andrzej Talarczyk przedstawił prezentację założeń Projektu Cyfryzacja i udostępnienie historycznych i aktualnych planów urządzenia lasu dla nadleśnictw Lasów Państwowych. Uczestnikom zostały przedstawione następujące informacje: 1. Podstawowe informacje o projekcie: Wnioskodawca: Minister Środowiska Beneficjent: Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej Źródło finansowania: Program Operacyjny Polska Cyfrowa, Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa Poddziałanie Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki. Całkowity koszt projektu: ,70 zł Planowany okres realizacji projektu: do Cel projektu Głównym celem jest cyfryzacja i udostępnienie do ponownego wykorzystania danych z planów urządzenia lasu nadleśnictw Lasów Państwowych, zatwierdzanych przez ministra właściwego do spraw leśnictwa poprzez digitalizację zasobów analogowych, integrację i harmonizację danych oraz zbudowanie cyfrowego repozytorium, a także upowszechnienie informacji na temat zgromadzonych w systemie zasobów wśród odbiorców. Projekt ma również na celu zwiększenie dostępności zbiorów danych będących w dyspozycji administracji publicznej oraz zwiększenie możliwości ponownego wykorzystania danych administracji publicznej. 2

3 3. Wskaźniki realizacji celów projektu Liczba udostępnionych on-line dokumentów zawierających informacje sektora publicznego szt. Rozmiar udostępnionych on-line informacji sektora publicznego 21 TB Liczba podmiotów, które udostępniły on-line informacje sektora publicznego 1 4. Zdiagnozowane problemy Kluczowym problemem jest brak dostępu do aktualnych i spójnych danych przestrzennych i opisowych dot. dokumentacji urządzeniowej dla lasów Skarbu Państwa w zarządzie Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, a tym samym brak możliwości wykorzystania potencjału tych danych przez interesariuszy. Obecny stan uniemożliwia udostępnienie zharmonizowanych i spójnych danych, ogranicza możliwość skrócenia czasu trwania procedur administracyjnych oraz stanowi problem w realizacji statutowych zadań jednostek administracji LP. 5. Zakres projektu Skanowanie dokumentacji PUL dokumenty opisowe i mapowe od roku 1945 Przetworzenie zdigitalizowanych dokumentów opisowych. Mozaikowanie, kalibracja i przetworzenie zdigitalizowanych materiałów kartograficznych. Rozbudowa oprogramowania i infrastruktury modułu udostępniania danych historycznych w BDL. Udostępnienie zdigitalizowanych materiałów w portalu BDL. Działania promocyjne popularyzujące utworzone zasoby i usługi. 6. Architektura projektu 7. Koszty 8. Komplementarność projektu z innymi zakończonymi, realizowanymi lub planowanymi 9. Harmonogram realizacji Projektu Pytania od uczestników zadawane w trakcie prezentacji: Pytania były zadawane w trakcie trwania prezentacji, na wszystkie odpowiadał dr Andrzej Talarczyk. Pytanie 1 - Pani Jolanta Błasiak DGLP Czy w projekcie wymagany jest wkład własny? 3

4 Odp.: Nie, całość jest finansowana z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Pytanie 2 Pan Wojciech Jasiński Asseco Poland S.A. Czy prezentacja będzie dostępna publicznie? Odp.: Nie, dostępny będzie protokół z prezentacji. Pytanie 3 Pani Jolanta Błasiak DGLP Czy prezentowana liczba udostępnionych dokumentów odpowiada liczbie udostępnionych planów urządzenia lasu? Odp.: Nie, to jest liczba pojedynczych dokumentów, a nie planów. Pytanie 4 Pani Jolanta Błasiak DGLP A na jaką liczbę szacujecie Państwo ilość PUL, czy nie było to szacowane? Odp.: Mamy takie szacunki tylko jest to trudno porównać gdyż przed rokiem 1970 był inny podział nadleśnictw, mogę udostępnić później jeśli jest taka potrzeba. Pytanie 5 Pani Jolanta Błasiak DGLP Czy Państwo mają dostęp do przedstawionej liczby dokumentów, jaką zamierzacie Państwo zdigitalizować? Odp.: Tak, przedstawiona liczba dokumentów pochodzi z kwerendy posiadanego przez BULiGL zasobu, który jest w zasadzie kompletny. Pytanie 6 Pani Jolanta Błasiak DGLP Czy będą udostępnione plany urządzenia lasu, które nie były wykonywane przez BULiGL? Odp.: Tak, plany wykonywane przez inne podmioty po zatwierdzeniu przez ministra właściwego do spraw środowiska były przekazywane przez ministerstwo do BULiGL i znajdują się w składnicy dokumentacji BULiGL. Pytanie 7 Pan Wojciech Jasiński Asseco Poland S.A. Czy jeden z bardziej kosztownych elementów projektu, czyli proces digitalizacji, BULiGL jest w stanie wykonać własnymi siłami? Odp.: Tak, BULiGL składa się z 12 oddziałów terenowych, zatrudniających ponad 600 osób. W dużej mierze są to specjaliści z dziedzin leśnych ale także z przygotowaniem w zakresie systemów informacji przestrzennej (GIS), w związku z czym BULiGL posiada wystarczający potencjał do samodzielnego wykonania tego zadania. Pytanie 8 Pan Krzysztof Szejko Asseco Poland S.A. Jaka technologia jest wykorzystywana w serwerze GIS Banku Danych o Lasach? Odp.: Architektura systemu jest mieszana; główny serwer mapowy, który służy do serwowania danych z Banku Danych o Lasach wdrożony jest na platformie Esri ArcGIS Server, natomiast do udostępniania niektórych usług sieciowych OGC jest wykorzystywany także Geoserver. Pytanie 9 Pani Jolanta Błasiak DGLP Czy dane planowane do cyfryzacji obejmują teren całego kraju? Odp.: Tak udostępnimy zasoby z terenu całego kraju dla Lasów Państwowych. Pytanie 10 Pani Jolanta Błasiak DGLP 4

5 Czy podczas pilotażu cyfryzacji dokumentacji dla obszaru Puszczy Kozienickiej zostały zidentyfikowane wszystkie problemy, jakie mogą wystąpić podczas realizacji projektu? Odp.: Organizator zakłada, że jakość dokumentów urządzeniowych tworzonych dla Lasów Państwowych, które są organizacją bardzo sprawną i działającą w oparciu o jednolite standardy operacyjne, jest porównywalnej jakości dla całego kraju. Fakt przeprowadzenia pilotażu daje z jednej strony pojęcie o kosztach takiego przedsięwzięcia, z drugiej - zostały już przetestowane procedury techniczne.. W pilotażu ujawniło się wiele problemów i wyzwań, zarówno co do jakości materiału, jak i do tego w jaki sposób należy z nim postępować. Dlatego Organizator jest przekonany o prawidłowości kalkulacji i do tego, że ma opanowaną metodykę, którą należy cyfryzację wykonać a później jej wyniki udostępnić. Podczas dyskusji nie padły żadne wnioski o wprowadzenie zmian w projekcie lub jego uzupełnienie. Kwestie poruszane przez uczestników spotkania miały charakter pytań lub próśb o wyjaśnienie i uszczegółowienie zaprezentowanych informacji. Pytania i prośby te nie niosły za sobą konieczności weryfikacji założeń projektu ani planowanych działań. 5