WYJAŚNIENIA SIWZ DOT. POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA dostawe: czepków, masek, pieluchomajtek, podkładów i serwet. SPRAWA NR DZZ-382-11/17 OLSZTYN, DN. 8.03.2017 R. Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych(Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami) dokonuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia(na mocy art. 38 ust. 1 ustawy), zgodnie z otrzymanymi pytaniami: Pytanie 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w ramach części nr 1 poz.1 czepka z włókniny o gramaturze 12-14g/m2? Pytanie 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w ramach części nr 1 poz.2 czepka z chłonnej włókniny wiskozowej bez dodatkowego potnika? Pytanie 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z części nr 1 poz.1 i 2 do osobnego zadania co zwiększy konkurencyjność prowadzonego postępowania umożliwiając złożenie ofert większej liczbie oferentów a Zamawiającemu wybór najkorzystniejszej oferty spełniającej wymogi SIWZ? Pytanie 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w ramach części nr 9 podkładów z włókniny o gramaturze min.30g/m2? Pytanie 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w ramach części nr 10 poz.1 koszuli z włókniny typu SMS o gramaturze min.35g/m2? Pytanie 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w ramach części nr 10 poz.1 koszuli z włókniny typu SMS o gramaturze min.35g/m2?
Pytanie 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w ramach części nr 10 poz.2 serwety w rolce o szerokości 30cm, z perforacją co 37cm, z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości? Pytanie 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w ramach części nr 10 poz.2 serwety w rolce o szerokości 50cm, z perforacją co 37cm, z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości? Pytanie 9 Czy w przypadku negatywnych odpowiedzi na pytanie 7 lub 8 Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z części nr 10 poz.2 co zwiększy konkurencyjność prowadzonego postępowania umożliwiając złożenie ofert większej liczbie oferentów (firma produkcyjna szyjąca koszule nie musi mieć możliwości dokonywania zakupów szeregu różnych towarów, czy tez firma produkująca serwety w rolach może nie mieć koszul) a Zamawiającemu wybór najkorzystniejszej oferty spełniającej wymogi SIWZ? Pytanie 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie wraz z ofertą oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w sytuacji gdy dany oferent nie należy do żadnej grupy kapitałowej? Pytanie 11 Część nr 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie śliniaków w rozmiarze 38 x 60 cm. Prosimy także o podanie wielkości opakowania i dopuszczenie opakowań po 100 szt.? Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania śliniaków w rozmiarze 38 x 60 cm. W pozostałym zakresie patrz załącznik Zmiana treści SIWZ z dnia 8.03.2017 r. Pytanie 12 Część nr 7, poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładów o chłonności 1500 ml? Pytanie 13 Część nr 7, poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładów pakowanych po 25 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości?
Pytanie 14 Część nr 10, poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie koszul z nieprzezroczystej włókniny typu SMS o gramaturze 35 g/m2? Pytanie 15 Pakiet 1, pozycja 3, 4 Zgodne z normą EN 14683 dla maseczek typu II nie jest wymagany parametr przenikalności w związku z tym prosimy o odstąpienie od tego wymogu. W przypadku negatywnej odpowiedzi, prosimy o wyłączenie w/w pozycji do osobnego pakietu. Pytanie 16 Pakiet 3 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie śliniaków wykonanych z jednej warstwy bibuły zapewniającej chłonność oraz jednej warstwy folii polietylenowej zabezpieczającej przed przemakaniem Pytanie 17 Pakiet 3 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie śliniaków wykonanych z 3 warstw (bibuła + folia + klaj) z kieszonką o wymiarach 40 x 60? Pytanie 18 Pakiet 10 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie koszuli dla pacjenta o gramaturze 35g? Pytanie 19, 7, 11 Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (część nr 4, część nr 7, część 11): przedłożenie kart produktowych / kart technicznych, wystawionych przez producenta, które będą jawne dla Zamawiającego oraz innych ewentualnych wykonawców i staną się potwierdzeniem wymogów zawartych w SIWZ? Należy nadmienić, że karta produktowa / techniczna stwierdza obecność wszystkich elementów składowych produktu, jak również posiada zapis mówiący o poziomie chłonności produktu, zbadany według standardów normy ISO 11948. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, ale go nie wymaga.
Pytanie 20 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (część nr 4): pieluchomajtki o rekomendowanym obwodzie w pasie/biodrach 92-144cm? Pytanie 21 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (część nr 4): pieluchomajtki dla dorosłych posiadające wskaźnik chłonności w postaci numeru seryjnego / daty produkcji / numeru partii, który zanika wraz z napełnianiem pieluchomajtki moczem, co utrudnia identyfikację produktu i uniemożliwia złożenie reklamacji? Mamy świadomość oraz informację, że w ostatnim czasie na rynku pojawiły się produkty chłonne, które są rekomendowane dla osób z ciężkim NTM, a w praktyce są to tylko odpowiedniki imitujące produkty o najwyższych standardach (obniżony poziom chłonności, brak ściągacza taliowego, brak wyraźnego wskaźnika chłonności). Posiadamy również informację z Instytucji, które zgodziły się na dostawę tego rodzaju produktów, że produkty te w żaden sposób nie sprawdzają się w warunkach szpitalnych. Brak odpowiedniego poziomu chłonności oraz podstawowych systemów zabezpieczeń uniemożliwia skuteczne zabezpieczenie chorego. Nie dopuszczenie powyższego rozwiązania jest zgodne z prawem PZP. Co najmniej czterech producentów (SCA, TZMO, Lille, ABENA) na rynku polskim oferuje pieluchomajtki posiadające pełnowartościowy wskaźnik chłonności (w postaci co najmniej jednego paska, zmieniającego barwę pod wpływem moczu), a nie jego imitację (rozmywający się napis w postaci daty i serii produkcji). Jednocześnie gwarantuje to Państwu dostarczenie przez ewentualnego wykonawcę produktów o wysokiej jakości i zapewnienie choremu odpowiedniego standardu opieki. Pytanie 22 Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (część nr 4): pieluchomajtek dla dorosłych posiadających wskaźnik chłonności w postaci minimum jednego żółtego paska, usytułowanego w centralnej części wkładu chłonnego, który pod wpływem napełnienia produktu moczem zmienia kolor? Ustalenie powyższego wymogu jest zgodne z prawem PZP. Co najmniej czterech producentów (SCA, TZMO, Lille, ABENA) na rynku polskim oferuje pieluchomajtki posiadające pełnowartościowy wskaźnik chłonności (w postaci co najmniej jednego paska, zmieniającego barwę pod wpływem moczu), a nie jego imitację (rozmywający się napis w postaci daty i serii produkcji). Jednocześnie gwarantuje to Państwu dostarczenie przez ewentualnego wykonawcę produktów o wysokiej jakości i zapewnienie choremu odpowiedniego standardu opieki. Pytanie 23 Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (część nr 4): pieluchomajtki dla dorosłych wyposażone w barierki wewnętrzne skierowane do wewnątrz produktu? Barierki boczne wraz z falbankami bocznymi są głównym elementem idealnego dopasowania produktu do ciała pacjenta. Powinny znajdować się w pachwinach, aby w jak największym stopniu uszczelnić miejsce krocza
przed wyciekami. Falbanki wewnętrze skierowane do wewnątrz tworzą natomiast dodatkowe zabezpieczenie przy obfitych mikcjach pacjenta, dochodzących nawet do 300 ml przy jednorazowym oddaniu moczu. Podczas napełniania pieluchomajtki moczem, falbanki boczne skierowane do wewnątrz unoszą się, tworząc rynne, która kieruje mocz do centralnej części wkładu chłonnego, gdzie ulega szybszej absorpcji. Taki system mocowania falbanek jest stosowany przez większość producentów, gdyż zapewnia lepszą ochronę przed wyciekaniem w porównaniu z falbankami skierowanymi na zewnątrz produktu. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, ale go nie wymaga. Pytanie 24 Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (część nr 4): pieluchomajtek dla dorosłych posiadających co najmniej jeden ściągacz taliowy? Zastosowanie w pieluchomajtce minimum jednego ściągacza taliowego, pozwala na idealne dopasowanie produktu do ciała pacjenta, co wpływa na komfort osoby potrzebującej pomocy. Dopasowanie produktu przekłada się na brak wycieków zawartości pieluchomajtki, co przekłada się na komfort pracy personelu: zmniejszenie czasu pracy przy jednym pacjencie, zmniejszenie ilości zmian produktu na NTM oraz pozwala zaoszczędzić koszty związane z usługami prania pościeli. Mamy świadomość oraz informację, że w ostatnim czasie na rynku pojawiły się produkty chłonne, które są rekomendowane dla osób z ciężkim NTM, a w praktyce są to tylko odpowiedniki imitujące produkty o najwyższych standardach (obniżony poziom chłonności, brak ściągacza taliowego, brak wyraźnego wskaźnika chłonności). Posiadamy również informację z Instytucji, które zgodziły się na dostawę tego rodzaju produktów, że produkty te w żaden sposób nie sprawdzają się w warunkach szpitalnych. Brak odpowiedniego poziomu chłonności oraz podstawowych systemów zabezpieczeń uniemożliwia skuteczne zabezpieczenie chorego. Pytanie 25 Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia (część nr 4): pieluchomajtek oddychających na całej powierzchni produktu, tj. w partii bioder jak również na całej powierzchni chłonnej produktu na zewnątrz i do wewnątrz? Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, ale go nie wymaga. Pytanie 26 Dotyczy części 7 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (część nr 7; pozycja 2): podkłady higieniczne w rozmiarze 60x90cm ze skrzydłami (około 3cm) do podłożenia pod materac? Pytanie 27 Dotyczy części 11 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (część nr 11): pieluchomajtki dla dzieci w rozmiarze 2-5kg, pakowane a 24, z odpowiednim przeliczeniem sztukowym?
Pytanie 28 Dotyczy części 11 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia (część nr 11): możliwość przedstawienia dokumentów potwierdzających jakość produktów dla dzieci wystawionych przez producenta - które są równoznaczne z dokumentami typu: PZH, IMiD? Pytanie 29 Część 1 poz. 1 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie czepka w kształcie beretu z włókniny polipropylenowej o gramaturze 14 g/m2, średnica min. 45 cm? Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie 30 Część 1 poz. 2 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie czepka z regulacją umożliwiający idealne dopasowanie (wiązany na troki typu furażerka). Wydłużona część przednia jest z możliwością wywinięcia i stworzenia taśmy pochłaniającej pot. Wykonany jest z perforowanej włókniny wiskozowej o minimalnej gramaturze 25 g/m2? Pytanie 31 Część 1 poz. 4 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie maski chirurgicznej czterowarstwowa z tasiemkami o gramaturze 83g/m2 z przeźroczystą, antyrefleksyjną i nie zachodzącą parą osłoną na oczy. Zgodna z normą 14683, typ IIR, BFE > /=98 %, ciśnienie różnicowe <49,0 Pa/cm2, odporna na przesiąkanie (>120mmHg). Pakowana po 25 szt.? Pytanie 32 Część 1, poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie czepka o średnicy 53cm? Pytanie 33 Część 1, poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie czepka typu furażerka wiązanego na troki?
Pytanie 34 Część 1, poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie czepka wykonanego z bardzo chłonnej i wytrzymałej włókniny spunlace w części bocznej? Pytanie 35 Część 1, poz. 3 Czy Zamawiający dopuści maskę chirurgiczną o ciśnieniu różnicowym <29,4Pa zgodnym z normą PN 14683 dla typu II (zgodnie z normą ciśnienie różnicowe jest wskaźnikiem łatwości oddychania )? Pytanie 36 Część 1, poz. 4 Czy Zamawiający dopuści maskę chirurgiczną czterowarstwową o ciśnieniu różnicowym 32,78 Pa zgodnym z normą PN 14683 dla typu IIR (zgodnie z normą ciśnienie różnicowe jest wskaźnikiem łatwości oddychania )? Pytanie 37 Część 1, poz. 4 Czy Zamawiający dopuści maskę chirurgiczną pakowaną a 25 szt? Pytanie 38 Część 3, poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie śliniaka w rozmiarze 35cmx 48cm, wiązane z kieszonką? Pytanie 39 Część 3, poz. 1 Jaką wielkość opakowania miał na myśli Zamawiający? Czy Zamawiający dopuści opakowanie a 50sz.? Patrz załącznik Zmiana treści SIWZ z dnia 8.03.2017 r. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie. Pytanie 40 Część 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie serwety ochronnej o parametrach: - podkład na stół operacyjny
- rozmiar: 100 x 225cm, wkład chłonny; 50 x 205 cm, marginesy wzdłuż krótszego brzegu: 10cm, wzdłuż dłuższego brzegu 25cm - niesterylny - rdzeń chłonny pikowany - część zewnętrzna laminat nieprzemakalny - chłonność min. 3850 ml -3 warstwy: włóknina, wkład chłonny (złożony), laminat nieprzemakalny (spodnia strona) - Waga całkowita: 280 g (±5 g) Pytanie 41 Część 9, poz. 1-3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładów z włókniny polipropylenowej o gramaturze 45g/m2? Pytanie 42 Część 9, poz. 1-3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładów składanych zbiorczo? Pytanie 43 Część 9, poz. 1-3, część 10, poz. 1 Czy Zamawiający odstąpi od wymagań normy PN-EN13795-1,2,3 dla produktów niejałowych? Pytanie 44 Część 10, poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie koszuli operacyjnej z włókniny SMS o gramaturze 33g/m2, pozostałe parametry jak w SIWZ? Pytanie 45 Dotyczy Części nr 12 Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie podkładów ginekologicznych w rozmiarze 33,5 x 12 cm. Pytanie 46 Pakiet 11 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie pieluchomajtek dla noworodka w opakowaniu 78 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości?
Pytanie 47 Część 1 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści czepek typu beret rozmiar uniwersalny Wymiary (w cm): 18 cm - materiał nierozciągnięty w spoczynku (złożony na pół) 55 cm - materiał po maksymalnym rozciągnięciu (złożony na pół)? Pytanie 48 Część 1 poz. 1 Czy zamawiający dopuści włókninowy czepek chirurgiczny wykonany z włókniny wiskozowej wyprodukowanej w technologii printbond, wzmocnionej włóknami sztucznego jedwabiu. Dookoła głowy wstawka z włókniny polipropylenowej pochłaniająca pot. W górnej części z włókniny perforowanej paroprzepuszczalnej o gramaturze 28 g/m2, a w pozostałej części czepka wykonana z włókniny o gramaturze 25 g/m2. Nieuciskająca bezlateksowa gumka z tyłu czepka, z wyprofilowaniem umożliwiającym schowanie włosów typu "kok"? Pytanie 49 Część 9 poz. 1 Czy zamawiający dopuści podkłady niejałowe z włókniny polipropylenowej typ SMS rozm. 75x90 cm? Pozostałe wymagania zgodne z SIWZ. Pytanie 50 Część 9 poz. 2 Czy zamawiający dopuści podkłady niejałowe z włókniny polipropylenowej typ SMS rozm. 150x200 cm? Pozostałe wymagania zgodne z SIWZ.
Pytanie 51 Część 9 poz. 3 Czy zamawiający dopuści podkłady niejałowe z włókniny polipropylenowej typ SMS rozm. 100x150 cm? Pozostałe wymagania zgodne z SIWZ. Pytanie 52 Pakiet 11 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie pieluchomajtek dla noworodka w opakowaniu 78 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości? Pytanie 53 Pakiet 1 pozycja 2 Czy Zmawiający nie popełnił omyłki pisarskiej wymagając 525000 szt. czepków? Patrz załącznik Zmiana treści SIWZ z dnia 8.03.2017 r. Pytanie 54 Pakiet 7 pozycja 2 Czy Zmawiający nie popełnił omyłki pisarskiej wymagając 5040 opakowań podkładów pakowanych A30 szt.? Pytanie 55 Część nr.1, poz. 1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie czepka o średnicy ± 53cm, o gramaturze 12 g/m2. Pozostałe wymogi zgodne z SIWZ. Pytanie 56 Część nr.1, poz. 2 Prosimy zamawiającego o dopuszczenie wysokiej jakości czepka o kroju furażerki uniwersalny, wiązany na troki, część boczna wykonana z wzmocnionej włókniny pochłaniającej pot na całej powierzchni o gramaturze 47 g/m2, część górna przewiewna z polipropylenu o gramaturze max. 10 g/m2.pozostałe wymogi zgodne z SIWZ. Pytanie 57 Część nr.1, poz. 4 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie opakowania a 25 sztuk. Reszta parametrów zgodna z SIWZ.
Pytanie 58 Część nr. 8 Czy zamawiający oczekuje, aby na czas trwania umowy wykonawca dostarczył urządzenie do horyzontalnego transportu pacjentów w zestawie: -materac o udźwigu 454 kg rozmiar 90x203 cm z zintegrowanymi ośmioma uchwytami do jego przemieszczania, posiadający oznaczenie ułożenia głowy i nóg pacjenta, wielorazowy do stosowania dla wielu pacjentów z możliwością dezynfekcji- 2szt. -urządzenia uruchamiającego materac, zamontowanego na wózku transportowym. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, ale go nie wymaga. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz