Zamawiający: Al. Racławickie 8/18A 20-037 Lublin Biuro projektu: ul. Młynarska 10, lok. 11, 26-610 Radom tel.: 512 039 526, e-mail: zm@csi.info.pl Lublin, dn. 11 sierpnia 2017 r. Zapytanie ofertowe w ramach procedury rozeznania rynku na realizację usługi pośrednictwa pracy w projekcie pn.: Zaktywizowane mazowieckie [dalej Zamawiający ] realizując na terenie woj. mazowieckiego projekt pn. Zaktywizowane mazowieckie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej VIII Rozwój rynku pracy, Działania 8.2 Aktywizacja zawodowa osób nieaktywnych zawodowo, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na usługę pośrednictwa pracy, świadczoną na terenie woj. mazowieckiego. I. Przedmiot rozeznania rynku: Usługa pośrednictwa pracy będzie polegała m.in. na: przeprowadzeniu wstępnej indywidualnej rozmowy z danym Uczestnikiem/-czką projektu w celu zebrania informacji nt. poszukiwanej przez niego pracy/miejsca stażu; udzielaniu Uczestnikom/-czkom projektu informacji o wolnych miejscach pracy i możliwościach jej podjęcia, a także o możliwościach jej poszukiwania; poszukiwaniu pracodawców do przeprowadzenia staży i doprowadzenie do podpisania umów stażowych dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników/czek projektu, w tym z gwarancją dalszego zatrudnienia spełniającego wymagania stawiane osiągnięciu wskaźnika efektywności zatrudnieniowej; stałym utrzymywaniu i nawiązywaniu nowych kontaktów z zakładami pracy zatrudniającymi lub chcącymi zatrudniać pracowników; pozyskiwaniu informacji o wolnych miejscach pracy/stażu, rejestrowaniu tych informacji i stałym kontrolowaniu stopnia wykorzystania tych miejsc pracy/stażu; negocjowaniu z podmiotami zatrudniającymi, warunków pracy dla przyszłych pracowników i udzielanie podmiotom zatrudniającym pomocy przy ustalaniu tych warunków; inicjowaniu i organizowaniu kontaktów Uczestników/-czek projektu z potencjalnymi pracodawcami; Strona 1 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
dystrybucji wolnych miejsc pracy wśród osób zainteresowanych podjęciem pracy/stażu; dobór kandydatów na konkretne miejsce pracy/stażu zgodnie z ich kwalifikacjami, umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym oraz wymaganiami i sugestiami podmiotu zatrudniającego, na podstawie przeprowadzonej każdorazowo analizy celowości i możliwości zatrudnienia danego kandydata na określone miejsce pracy/stażu. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia minimum 3 ofert pracy każdemu Uczestnikowi/-czce projektu, które będą odpowiadały umiejętnościom określonym w Indywidualnym Planie Działania. Oferty pracy powinny zostać przekazane danemu Uczestnikowi/czce projektu nie później niż w ciągu miesiąca od zakończenia stażu przez danego Uczestnika/czkę projektu, powinny mieć formę pisemną, która będzie zawierała m.in.: wskazanie potencjalnego pracodawcy, opis kwalifikacji i umiejętności wymaganych na danym stanowisku, oferowane przez pracodawcę warunki pracy i płacy, zakres zadań na danym stanowisku, okres aktualności oferty pracy. Pośrednictwo pracy będzie miało charakter ciągły towarzyszący każdej formie wsparcia. Grupę docelową (84 osoby) w projekcie stanowią osoby bierne zawodowo w wieku 30 lat i więcej, będące w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, należące co najmniej do jednej z następujących grup: osoby powyżej 50 roku życia, osoby o niskich kwalifikacjach (tj. osoby posiadające wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie, tj. osoby posiadające maksymalnie wykształcenie ponadgimnazjalne włącznie), kobiety, osoby z niepełnosprawnościami, w tym: - minimum 10% grupy docelowej, tj. minimum 9 osób - będą stanowiły osoby z niepełnosprawnościami; - minimum 10% grupy docelowej, tj. minimum 9 osób będą stanowiły osoby powyżej 50 roku życia; - minimum 20% GD, tj. minimum 17 osób będą stanowiły osoby o niskich kwalifikacjach; - minimum 60% GD, tj. minimum 51osób będą stanowiły kobiety. Grupę docelową będą stanowiły osoby z obszaru województwa mazowieckiego (osoby fizyczne, które uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze województwa mazowieckiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego). Zgodnie z założeniami projektu wskaźnik efektywności zatrudnieniowej powinien osiągnąć następujące minimalne wartości w ramach n/w kategorii Uczestników/-czek projektu: - dla osób w wieku 50 lat i więcej 33%: co najmniej 3 osoby, - dla kobiet 39%: co najmniej 20 osób, - dla osób z niepełnosprawnościami 33%: co najmniej 3 osoby, Strona 2 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
- dla osób o niskich kwalifikacjach 29%: co najmniej 5 osób, Tym samym Wykonawca będzie odpowiedzialny za zrealizowanie, dookreślonej procentowo w umowie, wartości wskaźnika efektywności zatrudnieniowej. W przypadku braku osiągnięcia wskaźnika na wymaganym umową poziomie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie obniżone. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej odnosi się do odsetka osób, które podjęły pracę w okresie do trzech miesięcy następujących po dniu, w którym zakończyły udział w projekcie. Do spełnienia kryterium efektywności zatrudnieniowej wymagane są następujące warunki: a) w przypadku stosunku pracy kryterium zostanie spełnione, jeżeli uczestnik projektu zostanie zatrudniony na nieprzerwany okres (tj. okres zatrudnienia musi być ciągły, bez przerw wyjątek stanowią dni świąteczne, które nie są traktowane jako przerwy w zatrudnieniu) co najmniej trzech miesięcy, przynajmniej na ½ etatu. b) w przypadku umowy cywilnoprawnej kryterium zostanie spełnione, jeżeli zostaną spełnione n/w przesłanki: - umowa cywilnoprawna zostanie zawarta na minimum trzy miesiące oraz - wartość umowy będzie równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku umowy o dzieło, w której nie określono czasu trwania umowy, wartość umowy musi być równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Realizacja w/w usługi nastąpi zgodnie z poniższymi założeniami: Usługa będzie świadczona w terminie od VIII 2017 r. do IV 2018 r. w dni robocze oraz w weekendy w godzinach 08:00 20:00. Pośrednictwo pracy będzie obejmowało śr. 4 godz. zegarowe/os. Maksymalnie zostanie zrealizowanych 336 godzin zegarowych pośrednictwa pracy, przy czym ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależna od liczby faktycznie zrealizowanych godzin zegarowych pośrednictwa pracy. W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Przeprowadzenia pośrednictwa pracy przez pośredników pracy. 2. Prowadzenia przez pośredników pracy dokumentacji związanej z realizowaną usługą, tj. m.in. kart pośrednictwa pracy [zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego], protokołów wskazujących prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie [zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego], a także ewidencji godzin w danym miesiącu kalendarzowym Strona 3 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
poświęconych na wykonanie zadań w projekcie pn. Zaktywizowane mazowieckie oraz innych projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, w które zaangażowany będzie pośrednik pracy w rozliczanym okresie. 3. Obsługi spotkań z Uczestnikami/-czkami projektu pod względem organizacyjnym. 4. Prowadzenia wsparcia zgodnie z harmonogramem i programem spotkań. 5. Zapewnienia warunków lokalowych niezbędnych do przeprowadzenia pośrednictwa pracy (tj. sal z niezbędnym sprzętem, przystosowanych do prowadzenia pośrednictwa pracy): a) sala powinna być wyposażona w co najmniej 2 krzesła/fotele, 1 stół, flipchart z kompletem przyborów piśmienniczych lub tablicę suchościeralną wraz z kompletem zmywalnych markerów, b) powierzchnia sali powinna być dostosowana dla co najmniej 2 osób, c) sala powinna spełniać wymogi bezpieczeństwa dla prowadzenia zajęć dydaktycznych, powinna posiadać instalację grzewczą, a także zaplecze sanitarne, d) Uczestnicy/-czki powinni mieć zapewnione miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej, e) sala oraz toaleta powinny znajdować się na parterze budynku lub budynek powinien być wyposażony w windę umożliwiającą swobodne poruszanie się osobom niepełnosprawnym. Sala oraz toaleta powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, f) sala powinna być zlokalizowana blisko głównych węzłów komunikacyjnych. g) Uczestnicy/czki projektu powinni mieć dostęp do parkingu zlokalizowanego w odległości max. 100 m od budynku, w którym znajdują się sale, h) ponoszenie kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz ochrony powinno mieścić się w zakresie obowiązków Wynajmującego. 6. Osiągnięcia wskaźnika efektywności zatrudnieniowej na poziomie określonym przez Zamawiającego. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca są następujące: 1. Posiadanie wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu. 2. Zapewnienie profesjonalnej kadry dydaktycznej pośrednicy pracy muszą posiadać wykształcenie wyższe oraz minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie pośrednictwa pracy. 3. Posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia w realizacji pośrednictwa pracy zaplanowanego w projekcie, uwzględniającego jednocześnie indywidualne potrzeby Uczestników/-czek projektu, tj. zrealizowanie co najmniej 336 godzin pośrednictwa pracy w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności będzie krótszy to w tym okresie). Strona 4 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
Zamawiający informuje, że wycena nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a procedura ma na celu wyłącznie dokonanie rozeznania rynku Wykonawców świadczących daną usługę i uzyskanie wiedzy na temat kosztów usługi zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. II. Wykluczenia z postępowania: Informujemy, że Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, z którymi jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. III. Sposób złożenia oferty: Prosimy o odpowiedź do dnia 17 sierpnia 2017 r. do godz. 16:00 w wybranej formie: 1. Drogą elektroniczną [skan podpisanej dokumentacji w formacie PDF], na adres e- mail: zm@csi.info.pl lub 2. Drogą pocztową/osobiście na adres: Aleje Racławickie 8, II p., lok. 18 A 20-037 Lublin lub Biuro projektu: ul. Młynarska 10, lok. 11 26-610 Radom Grzegorz Miszczak PREZES Strona 5 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
Wykaz załączników: 1. Formularz wyceny przedmiotu rozeznania rynku. Strona 6 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
Załącznik 1 FORMULARZ WYCENY PRZEDMIOTU ROZEZNANIA RYNKU Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Adres e-mail:... skierowany do:, Al. Racławickie 8, II p., lok. 18A, 20-037 Lublin lub Biuro projektu: ul. Młynarska 10, lok. 11, 26-610 Radom Nawiązując do zapytania z dn. 11 sierpnia 2017 r. dotyczącego wyceny usługi pośrednictwa pracy w ramach projektu pn.: Zaktywizowane mazowieckie, świadczonej na terenie woj. mazowieckiego, przekazuję następującą ofertę: Wykonawca podaje cenę w zł. Wykonawca zgodnie z posiadanym statusem prawnym powinien podać cenę ofertową skalkulowaną w taki sposób, aby obejmowała wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów (np. podatek VAT itp.). Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów a podana przez Wykonawcę cena jest stała i będzie obowiązywać przez cały okres realizacji przedmiotu rozeznania rynku. Cena za godzinę zegarową [60 min.] pośrednictwa pracy.. zł brutto wraz ze składkami ZUS płaconymi przez Zamawiającego lub brutto* [tj. całkowity koszt ponoszony przez Zamawiającego] (słownie:...złotych) *niewłaściwe skreślić Strona 7 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
tj. cena całkowita zł brutto wraz ze składkami ZUS płaconymi przez Zamawiającego lub brutto* [tj. całkowity koszt ponoszony przez Zamawiającego] [tj. iloczyn 336 godzin zegarowych [60 min.] pośrednictwa pracy oraz podanej ceny jednostkowej za godzinę zegarową] (słownie:...złotych) *niewłaściwe skreślić DOKONUJĄC WYCENY OŚWIADCZAM, ŻE: 1. Nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadam wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu. 4. Wycena została dokonana z uwzględnieniem realizacji usługi pośrednictwa pracy przez profesjonalną kadrę dydaktyczną pośredników pracy posiadających wykształcenie wyższe oraz minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie pośrednictwa pracy. 5. Posiadam wiedzę i doświadczenie w realizacji pośrednictwa pracy zaplanowanego w projekcie, uwzględniającego jednocześnie indywidualne potrzeby Uczestników/- czek projektu, tj. deklaruję zrealizowanie co najmniej 336 godzin pośrednictwa pracy w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności będzie krótszy to w tym okresie). 6. Przyjmuję do wiadomości, iż Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę, w tym wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających ich prawidłowość. 7. Przyjmuję do wiadomości, że wycena nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, Strona 8 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód
a procedura ma na celu wyłącznie dokonanie rozeznania rynku Wykonawców świadczących daną usługę i uzyskanie wiedzy na temat kosztów usługi zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020......... (data i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) Strona 9 z siedzibą i adresem w Lublinie (20-037) przy Al. Racławickich 8/18A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód