Sprawozdanie z działalności Domu Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach, za 2015r. 1.Informacje ogólne 2.Mieszkańcy Domu Pomocy Społecznej ANNA 3.Pracownicy 4.Kontrole 5.Realizacja celów założonych na 2015r. 6.Współpraca 7.Plan pracy na 2016r. 1.Informacje ogólne DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ANNA W KRAPKOWICACH ul. Ogrodowa 5, 47-303 Krapkowice Dom Pomocy Społecznej ANNA z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Ogrodowej 5 jest jednostką organizacyjną Powiatu Krapkowickiego, prowadzoną w formie jednostki budżetowej. Dom przeznaczony jest dla osób w podeszłym wieku. Dom jest podzielony na dwa budynki: budynek główny ( 6 pokoi) i BIS ( 4 pokoje). Akty prawne na podstawie których działa Dom warunkuje komplementarność poniżej wymienionych zapisów w: - Ustawie z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 595), - Ustawie z dnia 21 listopada 1998r. o pracownikach samorządowych ( tekst jednolity Dz. U. 2014 poz.1202), - Ustawie z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 163), - Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. 2013 poz.885), - Rozporządzenia z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz. U. z 2012r. poz. 964), - Statutu Domu, - Regulaminu Organizacyjnego. Nadrzędnym zadaniem Domu Pomocy Społecznej ANNA jest zapewnienie całodobowej pomocy i opieki osobom spełniającym kryteria do umieszczenia poprzez realizację standardów dla naszego typu Domu z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb mieszkańca. Wypełnianie standardów odbywa się poprzez zapewnienie odpowiednich usług bytowych, opiekuńczych, wspomagających. Zastosowanie się powyżej wymienionych usług odbywa się w oparciu o indywidualne potrzeby mieszkańca Domu zapisane w Indywidualnym Planie Wsparcia, których urzeczywistnianie wprowadza Zespół Opiekuńczo- Terapeutyczny. Dom umożliwia również i organizuje swym mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych. Wszyscy mieszkańcy posiadają aktywne deklaracje wyboru pielęgniarki NZOZ VENA w Krapkowicach, które bardzo aktywnie współpracują z tut. Domem. Dostęp do świadczeń zdrowotnych zapewnia: NZOZ OMEGA w Krapkowicach, KCZ w Krapkowicach ( opieka nocna i świąteczna), FALCK ( obejmuje 12 mieszkańców pielęgniarską opieką długoterminową), Poradnia Zdrowia Psychicznego w Krapkowicach oraz inne poradnie specjalistyczne. Mieszkańcy nieodpłatnie są dowożeni do poradni samochodem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych będącego własnością Domu.
2.Mieszkańcy Domu Pomocy Społecznej ANNA Dom obejmuje pomocą i opieką 24. mieszkańców ( kobiet i mężczyzn) w podeszłym wieku i ze sprzężoną wielochorobowością. Stan psychofizyczny mieszkańców jest zróżnicowany. Deficyty wywołane chorobą przekładają się na powstawanie trudności m.in. w poruszaniu się. Na 24 mieszkańców tylko 9. porusza się samodzielnie a 15. z nich to osoby zależne w tym 1. całkowicie. U 12. mieszkańców wymagana jest obsługa przy zmianie pampersów. 11 osób z powołanej grupy mieszkańców to osoby z wadami słuchu i wzroku. 2.mieszkańców jest ubezwłasnowolnionych. Sąd powołał do ochrony ich interesów osobistych i majątkowych opiekunów prawnych, którymi są pracownicy DPS ANNA. W końcu roku 2015r. rozpoczęto procedurę kolejnego ubezwłasnowolnienia. Dom zamieszkuje 19 osób skierowanych z Powiatu Krapkowickiego a 5 osób skierowanych z innych powiatów. Koszt utrzymania w 2015r. wynosił 2.990,00 zł. 3.Pracownicy Na dzień 31 grudnia 2015r. w Domu zatrudnionych było 18 pracowników, w tym 1.osoba na czas zastępstwa na okres uzasadnionej nieobecności z powodu urlopu macierzyńskiego. Zagospodarowanie etatów było na poziomie 15,75 etatu ( w tym 0,5 etatu na czas zastępstwa). W celu upodmiotowienia mieszkańca oraz jego potrzeb Dom korzystał z pomocy wolontariuszy. Sporządzono 11 porozumień wolontarystycznych, z czego 6 osób czynnie pracowało społecznie na koniec 2015r.. Na szczególną uwagę zasługuje wolontariuszka posiadająca wyższe wykształcenie w zakresie fizjoterapii. Od października 2015r. przez 3 dni w tygodniu po 4 godziny zegarowe nieodpłatnie świadczyła specjalistyczne usługi. Wpłynęło to na wzmacnianie i poprawę stanu zdrowia i jakości życia mieszkańców Domu. Uatrakcyjniło to ofertę usługową naszego Domu. Wykorzystane zostało zaplecze do rehabilitacji, w które jest uposażony Dom. Bezcenne dzieło w naszym Domu tworzą wolontariusze wypełniając czas wolny mieszkańcom. Z ich inicjatywy powstała akcja Skrzynka marzeń oraz List do seniora. Od 5. lat wspólne śpiewanie prowadzi obecny członek Stowarzyszenia Przyjaciół Domu Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach. Pracownicy Domu dbają o wytworzenie rodzinnej atmosfery, organizują imprezy okolicznościowe, inicjują i dbają o rozwój kontaktów z rodziną, innymi domami i społecznością lokalną. W życiu Domu są również wycieczki, zakupy, spacery oraz zaspakajanie potrzeb religijnych. Plan szkoleń wewnętrznych na 2015r. obejmował 6 spotkań. Urzeczywistniono 1. Wydział Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach sfinansował szkolenie z zakresu wypalenia zawodowego pracowników DPS ANNA. Odbyło się w 4 blokach tematycznych po 5 godzin zegarowych. Dodatkowo 5. pracowników wzięło udział w szkoleniach zewnętrznych z zakresu żywienia, kontroli zarządczej i inne. W 2015r. staż odbyła 1 osoba w zakresie nabycia umiejętności z zawodzie referent. W tut. Domu w ramach stażu pracę wykonywała animatorka osób starszych. 4.Kontrole W minionym roku 2015r. w Domu przeprowadzono 5 kontroli zewnętrznych delegowanych przez: 1) Wojewodę Opolskiego w zakresie oceny standardu usług bytowych w związku z wnioskiem Starosty Krapkowickiego o zwiększenie liczby miejsc w DPS ANNA z 22 na 24,
2) Państwową Inspekcję Pracy, z zakresu prawa pracy i BHP, 3) Starostę Krapkowickiego ( dwukrotnie): - w zakresie Rozporządzenia MPiPS z dnia 23 sierpnia 2012r w sprawie domów pomocy społecznej, polityki kadrowo-płacowej, regulacji wewnętrznych, - audyt w zakresie gospodarki finansowej DPS ANNA uwzględnieniem kontroli zarządczej. Protokoły pokontrolne pozytywne z drobnymi zaleceniami pokontrolnymi. Z planu 11. kontroli wewnętrznych na 2015r. wykonano 10 w zakresie: gospodarki kasowej, stanów zapasów towarów oraz środków chemicznych, realizacji procedur zabezpieczenia finansowego mieszkańca, ewidencji druków ścisłego zarachowania, wprowadzenia Indywidualnych Planów Wsparcia, dokumentacji mieszkańca, realizacji miesięcznych planów terapeutycznych, jakości opieki nad mieszkańcem, kontrola przygotowywania i wydawania posiłków, kontroli w zakresie aktualizacji obowiązujących procedur. Nie urzeczywistniono kontroli w zakresie wykorzystania materiałów do prac konserwatorskich. 5.Realizacja celów założonych na 2015r. 1) Uchwałą nr V/46/2015 Rady Powiatu z dnia 26 marca 2015r. wprowadzono nowy Statut Domu, 2) podjęto działania w zakresie dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym Domu pomocy społecznej ANNA celu wprowadzenia stanowiska rehabilitanta ( Uchwałą Nr 373/2016 Zarządu Powiatu Krapkowickiego urzeczywistniono zmiany), 3) zwiększono liczbę miejsc z 22. na 24, 4) wyremontowano i przystosowano łazienkę w budynku głównym DPS ANNA, 5) zakupiono podnośnik kąpielowy, 6) zakupiono 2 nowe łóżka oraz drobne przyrządy do rehabilitacji. Nie zrealizowano modernizacji wejścia do budynku BIS ( nie wykonano podjazdu i nie utwardzono terenu przed budynkiem) oraz remontu kuchenki w tymże budynku. Poza planem wykonano: wymianę drzwi wejściowych do budynku BIS, montaż monitoringu w budynku BIS, wymieniono drzwi (2. sztuki) w budynku głównym, montaż poręczy zewnętrznej przy budynku BIS, zakupiono mobilną Lampę SOLUX do potrzeb rehabilitacji, zakupiono nasadki specjalistyczne na toalety. Priorytetem było również wprowadzenie zmian w zakresie organizacji czasu wolnego mieszkańcom, ich aktywizacja z wykorzystaniem indywidualnych predyspozycji i możliwości. Terapia nabrała nowego kształtu. Jest prowadzona w świetlicy i przy łóżku chorego. Istotnym wydarzeniem w działalności Domu było w miesiącu listopadzie 2015r. założenie facebooka, który systematycznie publikuje informację z życia Domu i jego mieszkańców. Wraz z powstaniem strony facebook posługujemy się nowym logo. W 2015r. wprowadzono nowości i zmiany w żywieniu mieszkańców. Poprawiono estetykę podawania posiłków, urozmaicono jadłospis z uwzględnieniem sugestii mieszkańców, założono weekendową kawiarenkę jak również możliwość otrzymania drugiego śniadania lub podwieczorku. Dokonano zmiany dostawcy pieczywa, warzyw oraz sklepów do zaopatrywania się w pozostałe produkty. Naszym najbliższym celem jest rewitalizacja jadalni DPS ANNA. W 2015r. zrodził się pomysł urzeczywistnia tego zadania. Mając na uwadze zapewnienie właściwych warunków prowadzenia pracy socjalnej i ulepszenia funkcjonowania gospodarki depozytowej w grudniu 2015r. rozpoczęto prace przygotowawcze do powstania strefy pracy socjalnej. Do tego celu przeznaczono pomieszczenie znajdujące się w jadalni tut. Domu. 6.Współpraca Zakres świadczonych usług Domu był wzbogacony współpracą z: Domem Dziennego Pobytu w Krapkowicach ( wycieczka do Olszowej, spotkanie w Januszkowicach, udział
w olimpiadzie sportowej i inne), Związkiem Śląskich Kobiet Wiejskich z Pietnej i Kierpnia, Biblioteką Miejską w Krapkowicach, Stowarzyszeniem Przyjaciół Domu Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach, Nadleśnictwem Prószków, przedszkolami, szkołami, społecznością lokalną i instytucjami. W podejmowanych działaniach przez DPS ANNA zawsze otrzymywaliśmy wsparcie od ludzi dobrej woli w postaci rzeczowej, produktów żywnościowych i finansowej. Należy nadmienić również, iż korzystaliśmy z bezinteresownego wsparcia wielu zasobów ludzkich. 7.Zadania zaplanowane na rok 2016r.: 1) realizacja zaplanowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, 2) wdrażanie zaleceń pokontrolnych, 3) realizacja dwóch zadań publicznych w ramach projektów dla organizacji pozarządowych, 4) dokończenie remontu strefy pracy socjalnej, 5) modyfikacja gospodarki depozytowej, 6) rewitalizacja jadalni, 7) dalsza intensyfikacja procesu żywienia, 8) przeprowadzenie szkoleń z dietetykiem, 9) wykonanie podjazdu i wybrukowanie terenu przed budynkiem BIS, 10) remont kuchenki w budynku BIS, 11) remont i zmiana wystroju świetlicy, 12) uszycie nowej odzieży ochronnej dla pielęgniarki i opiekunów medycznych, 13) wprowadzenie zmian w pracy zespołu Działu Opieki.