Szczegółowe zasady rozpatrywania wniosków o dofinansowanie w ramach pilotaŝowego programu pn. Aktywny samorząd 1. Proces rozpatrywania wniosków składa się z następujących etapów: 1) ocena wniosku pod względem formalnoprawnym (weryfikacja formalna wniosku), 2) ocena wniosku pod względem merytorycznym (weryfikacja/ocena merytoryczna wniosku), 3) decyzja dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej, 4) przygotowanie i zawarcie umowy dofinansowania. 2. Nad prawidłowością przebiegu procesu rozpatrywania wniosków w ramach programu czuwa Dyrektor MOPS. 3. Za weryfikację formalną (Moduł I i II) i merytoryczną (Moduł I) wniosków oraz za proces przygotowania i zawierania umów dofinansowania w ramach programu (w poszczególnych Modułach i obszarach programu) odpowiada kierownik i pracownicy Działu Pomocy Osobom Niepełnosprawnym MOPS. 4. W przypadku wnioskodawców ubiegających się o zwiększone dofinansowanie w ramach Obszaru C Zadanie 1 (pomoc w zakupie wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym), które umoŝliwi zakup wózka dopasowanego do indywidualnych potrzeb zdrowotnych osoby niepełnosprawnej, będącej adresatem programu - celowość zwiększenia kwoty dofinansowania potwierdzi ekspert powołany przez dyrektora MOPS. 5. Dodatkowe informacje dotyczące zakresu pracy eksperta oceniającego celowość zwiększenia kwoty dofinansowania w ramach Obszaru C Zadanie 1 programu: 1) Ekspertem nie moŝe być osoba, która aktualnie oraz w ciągu ostatnich trzech lat, była przedstawicielem prawnym lub handlowym, członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem firm oferujących sprzedaŝ towarów/usług będących przedmiotem wniosku, 2) W celu rzetelnej oceny wniosku, ekspert powinien potwierdzić stan faktyczny związany z dysfunkcją i potrzebą wyposaŝenia potencjalnego beneficjenta pomocy we wnioskowany przedmiot dofinansowania, o ile to moŝliwe z uwagi na sytuację zdrowotną osoby niepełnosprawnej w trakcie konsultacji z udziałem potencjalnego beneficjenta pomocy. 3) Wnioskodawca wzywany jest do osobistego stawiennictwa na konsultacje za pośrednictwem MOPS. Nieuzasadniona odmowa stawiennictwa stanowi podstawę do negatywnej opinii eksperta. Za usprawiedliwienie nieobecności moŝna uznać wyłącznie udokumentowane zdarzenia uniemoŝliwiające osobiste stawiennictwo przed ekspertem (np. zwolnienie lekarskie lub pobyt w szpitalu). MOPS nie refunduje kosztów przejazdów wnioskodawcy i/lub jego podopiecznego, związanych ze stawiennictwem na konsultacje z ekspertem. 4) Za wykonanie czynności związanych z opiniowaniem wniosków ekspertowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości ustalonej przez dyrektora MOPS pokrywane ze środków przeznaczonych na realizację programu. 5) Opinia eksperta jest rejestrowana w odpowiedniej rubryce formularza wniosku ( Opinia eksperta ), jej waŝność potwierdza czytelny podpis eksperta (ewentualnie wraz z pieczątką) i data wydania opinii. 6) Negatywna opinia eksperta dyskwalifikuje wniosek pod względem zwiększenia kwoty dofinansowania. 6. W przypadku wnioskodawców ubiegających się o zwiększenie dofinansowania w ramach Obszaru C Zadanie 3 (pomoc w zakupie protezy kończyny, w której zastosowano nowoczesne rozwiązania techniczne, tj. protezy co najmniej na III poziomie jakości) str. 1
w związku ze zwiększeniem jakości protezy do poziomu IV celowość zwiększenia jakości protezy zostanie zarekomendowana przez eksperta powołanego przez PFRON. 7. Dodatkowe informacje dotyczące zakresu pracy eksperta powołanego przez PFRON: 1) Ekspertem PFRON nie moŝe być osoba, która aktualnie oraz w ciągu ostatnich trzech lat, była przedstawicielem prawnym lub handlowym, członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem protezowni (zakładu ortopedycznego) 2) Ekspertowi PFRON przysługuje wynagrodzenie, w wysokości do 300 zł brutto, za wydanie opinii do wniosku zakwalifikowanego do dofinansowania w zakresie: a) stabilności procesu chorobowego wnioskodawcy, b) rokowań co do zdolności wnioskodawcy do pracy w wyniku wsparcia udzielonego w programie oraz o ile to dotyczy: c) celowości zwiększenia jakości protezy do poziomu IV (dla zdolności do pracy wnioskodawcy) i zwiększenia kwoty dofinansowania. 3) Przewiduje się refundację kosztów dojazdu adresata programu na spotkanie z ekspertem PFRON lub kosztów dojazdu eksperta PFRON na spotkanie z adresatem programu w zaleŝności od poniesionych kosztów, nie więcej niŝ 200 zł. Kwota refundacji będzie wyliczana na podstawie: a) ceny biletu za przejazd kolejowy przez uprawnionego przewoźnika w drugiej klasie pociągu osobowego, uwzględniając posiadane uprawnienia wnioskodawcy do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, b) ceny biletu za przejazd w autobusowej komunikacji zwykłej przewoźnika wykonującego regularne przewozy osób, uwzględniając posiadane uprawnienia wnioskodawcy do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, c) w przypadku osób odbywających podróŝ samochodem osobowym, kwota zostanie wyliczona na podstawie określonych stawek za 1 km w zaleŝności od pojemności skokowej pojazdu: do 900 cm³ - 0,5214 zł, powyŝej 900 cm³ - 0,8358 zł. 8. W przypadku wniosku złoŝonego w obszarze, w którym nie występuje obowiązek opiniowania przez eksperta PFRON, który w trakcie jego oceny nasuwa wątpliwości co do moŝliwości pozytywnej weryfikacji pod względem kryterium dotyczącego rodzaju niepełnosprawności adresata programu lub co do celowości wnioskowanego dofinansowania, do podjęcia pozytywnej decyzji wymagana jest pozytywna opinia wydana przez eksperta lekarza specjalistę o specjalizacji związanej z rodzajem niepełnosprawności adresata programu. Zapisy pkt. 5 stosuje się odpowiednio. 9. Terminy składania wniosków MOPS podaje kaŝdego roku do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.mops-bialapodlaska.pl 1) Wnioski w ramach Modułu I przyjmowane są w trybie ciągłym, jednak nie później niŝ do dnia 30 sierpnia danego roku realizacji programu. Po dniu 30 sierpnia mogą być przyjęte jedynie te wnioski, wobec których Realizator programu podejmie decyzję o przywróceniu terminu na złoŝenie wniosku. Ubiegając się o przywrócenie terminu, Wnioskodawca zobowiązany jest opisać i udokumentować przyczyny uchybienia terminu. 2) Wnioski w ramach Modułu II przyjmowane są w dwóch cyklach: do 30 marca danego roku semestr letni i do 30 września danego roku semestr zimowy. W przypadku wystarczających środków PFRON przyznanych w ramach danego cyklu ustala się maksymalne wysokości dofinansowania dla wnioskodawcy na kaŝdy rodzaj wsparcia wymieniony w rozdziale VII ust. 2 programu. W przypadku niewystarczających środków PFRON maksymalne dofinansowanie do czesnego wynosi 90% jego wartości, jednak nie więcej niŝ 3000 zł, natomiast wysokość dodatku na pokrycie str. 2
kosztów kształcenia zostaje obniŝona proporcjonalnie do poziomu, jaki wynika z wysokości kwot wnioskowanych we wszystkich wnioskach (zapotrzebowania) i kwoty przeznaczonej na realizację programu. 10. Weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku dokonuje się na podstawie dokumentów dołączonych przez wnioskodawcę do wniosku, danych i informacji wynikających z wniosku, posiadanych zasobów oraz ustaleń dokonanych w trakcie weryfikacji wniosku. 11. Pracownicy odpowiedzialni za realizację poszczególnych etapów procesu rozpatrywania wniosku, jak teŝ eksperci (o ile dotyczy), składają do kaŝdego rozpatrywanego wniosku deklarację bezstronności w formule przewidzianej w odpowiedniej rubryce formularza wniosku. Nie podpisanie deklaracji bezstronności pozbawia moŝliwości rozpatrywania/opiniowania danego wniosku. 12. Pracownicy odpowiedzialni za realizację poszczególnych etapów procesu rozpatrywania wniosku, jak teŝ eksperci (o ile dotyczy), zobowiązani są do wyłączenia się z rozpatrywania sprawy, która dotyczy ich osobiście, ich małŝonków, wstępnych albo zstępnych, rodzeństwa, powinowatych w tej samej linii albo stopniu, osób pozostających w stosunku przysposobienia oraz ich małŝonków a takŝe w kaŝdym innym przypadku zaistnienia okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do ich bezstronności 13. Pracowników odpowiedzialnych za realizację poszczególnych etapów procesu rozpatrywania wniosku obowiązuje ochrona danych osobowych przekazanych przez wnioskodawców. 14. Weryfikacja formalna wniosków w ramach Modułu I i II 1) Weryfikacja formalna wniosku polega na sprawdzeniu czy Wnioskodawca i/lub podopieczny spełnia obowiązujące warunki uczestnictwa w programie i ubiegania się w jego ramach o wsparcie. Kryteria oceny formalnej są zawarte w formularzu wniosku, ocenie formalnej podlega: a) spełnianie przez wnioskodawcę/podopiecznego wszystkich kryteriów uprawniających do złoŝenia wniosku i uzyskania dofinansowania, b) dotrzymanie przez wnioskodawcę terminu na złoŝenie wniosku, c) zgodność zgłoszonego we wniosku przedmiotu dofinansowania z zasadami wskazanymi w programie, d) wysokość wnioskowanej kwoty dofinansowania, e) udział środków własnych w trakcie oceny formalnej sprawdzane jest, czy deklarowany udział własny spełnia warunki określone w programie, f) kompletność i poprawność danych zawartych we wniosku, zgodność wniosku oraz wymaganych załączników z wymaganiami MOPS, g) wypełnienie wymaganych rubryk we wniosku i załącznikach do wniosku, h) zgodność reprezentacji wnioskodawcy lub jego podopiecznego oraz wymaganych podpisów w trakcie oceny formalnej sprawdzane jest, czy wniosek jest podpisany przez osoby do tego uprawnione. 2) Weryfikacji formalnej wniosku dokonuje się w terminie do 30 dni roboczych od daty jego wpływu do MOPS. 3) MOPS w terminie do 10 dni roboczych od daty złoŝenia niekompletnego wniosku informuje wnioskodawcę na piśmie o występujących we wniosku uchybieniach. Uchybienia we wniosku powinny być usunięte w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma wzywającego. Nieusunięcie uchybień w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 4) MOPS moŝe Ŝądać dodatkowych dokumentów niŝ wymienione we wniosku, celem potwierdzenia zasadności ubiegania się o dofinansowanie. str. 3
5) Treść dokumentów i informacji, stanowiących podstawę oceny formalnej wniosków, wobec których powstały wątpliwości, co do ich rzetelności i prawidłowości, podlega weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym. 6) Wynik weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym treści dokumentów, w tym oświadczeń i informacji zawartych we wniosku opisywany jest w formie notatki słuŝbowej przez pracownika dokonującego ustaleń, która po jej zatwierdzeniu przez dyrektora MOPS (akceptacja ustaleń, ewentualne zalecenia, co do dalszego postępowania, pieczątka, data i podpis) jest dołączana do wniosku. 7) Czynność weryfikacji formalnej jest rejestrowana w odpowiedniej rubryce formularza wniosku. Zakończenie i efekt czynności potwierdza podpis pracownika dokonującego weryfikacji formalnej wraz z datą oraz akceptacja dyrektora MOPS. 8) Dodatkowe wymagania w zakresie weryfikacji formalnej wniosków dotyczące częstotliwości udzielania pomocy w ramach Modułu I: a) Obszar A, B, C Zadanie 1 i 3 pomoc moŝe być udzielana co 3 lata, licząc od początku roku następującego po roku, w którym udzielono pomocy - dotyczy osoby niepełnosprawnej będącej beneficjentem pomocy, tego samego celu pomocy, przez który naleŝy rozumieć przedmiot dofinansowania określony ogólnie w danym zadaniu, w przypadku Obszaru B Zadanie 1: beneficjentów wcześniejszych programów i zadań przewidujących wsparcie w zakupie sprzętu elektronicznego i oprogramowania obowiązuje 3 letnia karencja w uzyskaniu kolejnych środków PFRON na ten sam cel, niezaleŝnie od okresu karencji przewidzianego wówczas w ramach programu lub zadania oraz niezaleŝnie od rodzaju przedmiotu dofinansowania objętego wcześniej dofinansowaniem ze środków PFRON. b) Obszar C Zadania 2 i 4 pomoc moŝe być udzielana po zakończeniu okresu gwarancji dotyczy osoby niepełnosprawnej będącej beneficjentem pomocy, gwarancji dotyczącej przedmiotu dofinansowanego uprzednio ze środków PFRON, w przypadku Obszaru C Zadanie 2: beneficjentów programu, którzy uzyskali pomoc w pokryciu kosztów utrzymania sprawności technicznej posiadanego wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym w 2012 r. oraz wcześniejszych programów przewidujących analogiczne wsparcie nie obowiązuje karencja w uzyskaniu kolejnych środków PFRON na ten sam cel, niezaleŝnie od okresu karencji przewidzianego wówczas w ramach programu. 15. W przypadku pozytywnej weryfikacji formalnej, w ramach Modułu I i Modułu II złoŝenie podpisów, o których mowa w pkt. 14 ust. 7 oznacza, Ŝe: 1) wnioskodawca złoŝył wszystkie wymagane dokumenty, 2) dane wnioskodawcy/podopiecznego wnioskodawcy zawarte w załącznikach do wniosku, są zgodne z danymi zawartymi we wniosku, 3) wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony we wszystkich rubrykach i załącznikach, 4) dane zawarte we wniosku umoŝliwiają jego ocenę merytoryczną, 5) wnioskowana kwota dofinansowania jest zgodna z zasadami programu, 6) wnioskodawca/podopieczny wnioskodawcy spełnia kryteria uczestnictwa w programie, 7) wnioskodawca spełnia warunki określone w procedurach. 16. W ramach Modułu II kwota dofinansowania poniesionych kosztów nauki, dotyczących semestru/półrocza objętego dofinansowaniem, wynosi w przypadku: 1) dla opłaty za naukę (czesne) równowartość kosztów czesnego w ramach jednej, aktualnie realizowanej formy kształcenia na poziomie wyŝszym (na jednym kierunku), str. 4
2) dla dodatku za uiszczenie opłaty za przeprowadzenie przewodu doktorskiego do 4.000 zł, 3) dla dodatku na pokrycie kosztów kształcenia: a) w przypadku osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności 1.200 zł, b) w przypadku osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności - 1.000 zł. 4) Dodatek na pokrycie kosztów kształcenia zostaje zwiększony: a) w przypadku, gdy wnioskodawca ponosi koszty z tytułu pobierania nauki poza miejscem zamieszkania o 200 zł, b) w przypadku osiągania dobrych wyników w nauce tj. przy średniej powyŝej 4,50 o 200 zł, c) w przypadku osoby: - niewidomej o 150 zł, - głuchej o 200 zł, - głuchoniewidomej o 250 zł. 5) W przypadku, gdy wnioskodawca w Module II pobiera naukę w ramach dwóch i więcej form kształcenia na poziomie wyŝszym (kierunków studiów), kwota dofinansowania opłaty za naukę (czesne) moŝe być zwiększona o równowartość połowy kosztów czesnego na kolejnym/kolejnych kierunkach nauki. 6) Dopuszczalność udzielania pomocy w ramach Modułu II: a) kaŝdy wnioskodawca moŝe uzyskać pomoc ze środków PFRON łącznie maksymalnie w ramach 20 semestrów/półroczy róŝnych form kształcenia na poziomie wyŝszym warunek ten dotyczy takŝe wsparcia udzielonego w ramach programów PFRON: -,,STUDENT kształcenie ustawiczne osób niepełnosprawnych, -,,STUDENT II kształcenie ustawiczne osób niepełnosprawnych, z uwzględnieniem pkt b, b) wnioskodawcy, którzy do dnia złoŝenia wniosku uzyskali pomoc ze środków PFRON w ramach większej liczby semestrów/półroczy, niŝ wskazana w pkt 1, mogą uzyskać pomoc w ramach programu do czasu ukończenia rozpoczętych do dnia 31 stycznia 2014 roku, form kształcenia na poziomie wyŝszym, jeśli są one realizowane zgodnie z planem/programem studiów, c) w przypadku powtarzania przez wnioskodawcę semestru/półrocza/roku szkolnego lub akademickiego istnieje moŝliwość ponownego dofinansowania kosztów nauki. 17. Wnioski ocenione pozytywnie pod względem formalnym w ramach Modułu I programu przekazywane są do oceny merytorycznej, która przeprowadzana jest w terminie 30 dni roboczych od dnia zakończenia oceny formalnej wniosków. Wnioski w ramach Modułu II nie podlegają ocenie merytorycznej. 18. Ocena merytoryczna wniosku przeprowadzana jest w celu wyłonienia wniosków, które mają największe szanse na realizację celów programu i które mieszczą się w limitach środków finansowych przekazanych przez PFRON na realizację programu. 19. Preferencje PFRON przysługujące wnioskodawcom w trakcie rozpatrywania wniosków w ramach Modułu I. 1) W 2014 roku preferowane są wnioski dotyczące osób niepełnosprawnych, które: a) studiują, b) uczą się w szkołach ponadgimnazjalnych c) realizują obowiązek szkolny, wykazując osiągnięcia w nauce i wychowaniu (średnia ocen powyŝej 4,00 lub udział w konkursach albo w olimpiadach szkolnych, wyróŝnienia, wolontariat), d) realizują obowiązek szkolny, mając miejsce zamieszkania na terenie obszaru wiejskiego, str. 5
e) wykaŝą, Ŝe wnioskowany przedmiot dofinansowania podniesie: jakość wykonywanej pracy lub poziom wykształcenia, f) są aktywne zawodowo i jednocześnie podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe (np. kursy zawodowe, nauka języków obcych) albo, które jednocześnie działają na rzecz środowiska osób niepełnosprawnych albo, które w sposób aktywny poszukują pracy lub starają się lepiej przygotować do jej podjęcia lub do dalszego kształcenia (np, współpraca z doradcą zawodowym, trenerem pracy, psychologiem) 2) W sytuacji, gdy limit środków finansowych przekazany realizatorowi programu przez PFRON uniemoŝliwia udzielenie dofinansowania wszystkim wnioskodawcom z równorzędną oceną wniosku, o przyznaniu dofinansowania decyduje: a) stopień niepełnosprawności potencjalnego beneficjenta pomocy w ten sposób, Ŝe w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski dotyczące osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, a w dalszej kolejności, gdy reguła postępowania wyraŝona w lit. a nie prowadzi do wyboru wniosku do dofinansowania: b) wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu, w rozumieniu przepisów o świadczeniach rodzinnych, podzielonego przez liczbę osób we wspólnym gospodarstwie domowym, obliczonego za kwartał poprzedzający miesiąc złoŝenia wniosku w ten sposób, Ŝe w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski wnioskodawców, których dochód jest najniŝszy. 20. Ocenę merytoryczną wniosku przeprowadza się przy uŝyciu Karty Oceny Merytorycznej, stanowiącej część formularza wniosku, w której zawarte są kryteria oceny wraz z odpowiednią punktacją, dotyczącą kaŝdego kryterium wymienionego w Karcie. 21. Maksymalna liczba punktów moŝliwych do uzyskania w trakcie oceny merytorycznej wniosku w ramach Modułu I wynosi: 175 22. Minimalna liczba punktów uprawniająca do uzyskania dofinansowania w ramach Modułu I wynosi:40 23. Ocenione merytorycznie wnioski szeregowane są na liście rankingowej, według kolejności wynikającej z uzyskanej oceny. 24. Czynność weryfikacji/oceny merytorycznej jest rejestrowana w odpowiedniej rubryce formularza wniosku ( ocena merytoryczna wniosku ). Zakończenie i efekt czynności potwierdzają: pieczątka, data i podpis pracownika dokonującego weryfikacji merytorycznej wniosku oraz akceptacja dyrektora MOPS. 25. Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje dyrektor MOPS w terminie do 14 dni roboczych po zakończeniu weryfikacji merytorycznej. 26. Udzielanie dofinansowania wnioskodawcom, których wnioski uzyskały ocenę poniŝej ustalonego przez MOPS minimalnego progu punktowego, uzaleŝnione będzie od moŝliwości wynikających z wysokości ostatecznej puli środków PFRON przekazanych Realizatorowi programu. 27. Decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania dofinansowania podejmuje dyrektor MOPS. Decyzja będzie rejestrowana w odpowiedniej rubryce formularza wniosku wraz z datą jej podjęcia, pieczątką i podpisem osoby podejmującej decyzję. 28. Decyzja odmowna w sprawie dofinansowania wymaga pisemnego uzasadnienia. 29. Wysokość środków PFRON przeznaczonych na realizację kaŝdego wniosku o dofinansowanie nie moŝe przekroczyć: 1) maksymalnej kwoty dofinansowania, określonej przez PFRON dla danego przedmiotu dofinansowania, 2) wysokości określonego przez PFRON udziału środków finansowych PFRON w dofinansowanym zakupie lub kosztach usługi (o ile dotyczy), str. 6
3) kwoty wnioskowanej przez wnioskodawcę. Kwota dofinansowania przyjmowana jest w pełnych złotych, zaokrąglonych na zasadach ogólnych. 30. Kwota dofinansowania przyjmowana jest w pełnych złotych, zaokrąglonych na zasadach ogólnych. 31. Decyzja o przyznaniu dofinansowania jest podstawą zawarcia umowy dofinansowania 32. W przypadku przyznania dofinansowania realizacja dofinansowania następuje po podpisaniu dwustronnej umowy dofinansowania pomiędzy dyrektorem MOPS í wnioskodawcą. 33. Warunkiem zawarcia umowy dofinansowania jest spełnianie przez wnioskodawcę lub jego podopiecznego warunków uczestnictwa określonych w programie takŝe w dniu podpisania umowy. 34. Umowa dofinansowania i jej rozliczenie: 1) Szczegółowe warunki realizacji dofinansowania zostaną określone w indywidualnych umowach zawieranych z beneficjentami pomocy w kaŝdym obszarze realizacji programu, 2) Przekazanie przyznanych środków finansowych następuje: a) na rachunek sprzedawcy przedmiotu zakupu/usługodawcy, na podstawie przedstawionej i podpisanej przez wnioskodawcę faktury VAT, lub b) na wskazany rachunek bankowy wnioskodawcy - do rozliczenia na warunkach określonych w umowie dofinansowania (wskazanie terminu i sposobu rozliczenia przekazanych środków), co dotyczyć moŝe wyłącznie: w przypadku Modułu I: Obszar A- Zadanie 2, Obszar B - Zadanie 2, Obszar C - Zadanie 2 i 4, Obszar D, Modułu II. 3) Wybór sprzedawcy przedmiotu dofinansowania lub usługodawcy, naleŝy wyłącznie do beneficjenta pomocy. 4) W przypadku, gdy beneficjent pomocy przedłoŝy dokumenty rozliczeniowe wystawione w języku innym niŝ język polski, w których walutą rozliczeniową jest waluta inna niŝ polski złoty (PLN), zobowiązany jest do przedłoŝenia tłumaczenia tych dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego (PFRON nie refunduje kosztów związanych z tłumaczeniem tych dokumentów). Płatność przez Realizatora kwoty dofinansowania moŝe nastąpić wówczas według kursu sprzedaŝy danej waluty w Banku Gospodarstwa Krajowego z dnia dokonania płatności. 5) Dofinansowanie nie moŝe obejmować kosztów zakupu lub wykonania usług zakupionych lub wykonanych przed przyznaniem środków finansowych i zawarciem przez beneficjenta pomocy umowy z Realizatorem, z wyłączeniem przypadków, uwzględniających moŝliwość refundacji kosztów. Refundacja moŝe dotyczyć kosztów poniesionych w okresie do 6-ciu miesięcy przed złoŝeniem wniosku. PoniewaŜ środki PFRON przekazywane są na realizację przedmiotowego programu w danym roku, to refundacja moŝe obejmować koszty poniesione od 1 stycznia danego roku. 6) Umowa dofinansowania wygasa wskutek w przypadku śmierci beneficjenta pomocy oraz wskutek wypełnienia przez MOPS i wnioskodawcę zobowiązań wynikających z umowy. Umowę zawiera się na czas określony, w przypadku: a) Modułu I: Obszar A, Obszar B, Obszar C - Zadanie 1 i Zadanie 3 - na trzy lata, licząc od początku roku następującego po roku zawarcia umowy dofinansowania, b) Modułu I: Obszar C - Zadanie 3 i Zadanie 4 - do czasu upływu okresu gwarancji udzielonej na przedmiot objęty dofinansowaniem, str. 7
c) Modułu I Obszar D - do dnia 31 grudnia roku, w którym została zawarta, z koniecznością rozliczenia udzielonego dofinansowania w terminie wskazanym przez MOPS, d) Moduł II - termin określany jest indywidualnie. 7) W ramach programu nie mogą być dofinansowane: a) poŝyczki i spłaty rat oraz odsetek, b) koszty poniesione na przygotowanie wniosku, c) opłaty związane z realizacją umowy zawartej z beneficjentem pomocy, d) koszty nieudokumentowane. 8) Przy zawieraniu umów z beneficjentami pomocy, którzy nie mają moŝliwości złoŝenia podpisu i dokonują odcisku palca naleŝy: a) sprawdzić istnienie w dowodzie osobistym klauzuli,,podpis niemoŝliwy b) sprawdzić czy złoŝone dotychczas dokumenty (wniosek, załączniki, inne) były podpisane za pomocą odcisku palca, c) przy odcisku palca wpisać imię i nazwisko strony umowy. 9) Osoba nie mogąca pisać, lecz mogąca czytać moŝe złoŝyć oświadczenie woli w formie pisemnej bądź w ten sposób, Ŝe uczyni na dokumencie tuszowy odcisk palca, a obok tego odcisku inna osoba wypisze jej imię i nazwisko umieszczając swój podpis, bądź teŝ w ten sposób, Ŝe zamiast składającego oświadczenie podpisze się inna osoba, a jej podpis będzie poświadczony przez notariusza lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starostę lub marszałka województwa z zaznaczeniem, Ŝe został złoŝony na Ŝyczenie nie mogącego pisać, lecz mogącego czytać. 10) Rozliczenie umowy odbywa się na podstawie dostarczonych faktur (dodatek na pokrycie kosztów kształcenia nie podlega rozliczeniu) w terminach wskazanych w umowie. Niniejsze zasady obowiązują od 12.06.2014 r. i w latach następnych. W kwestiach nie uregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają: 1. PilotaŜowy program Aktywny samorząd, 2. Zasady dotyczące wyboru, dofinansowania i rozliczania wniosków o dofinansowanie w ramach modułu I i II pilotaŝowego programu Aktywny samorząd obowiązujące w roku realizacji programu. 3. Kierunki działań oraz warunki brzegowe obowiązujące realizatorów pilotaŝowego programu Aktywny samorząd w roku realizacji programu. str. 8
Załączniki: 1. Moduł I Wniosek osoba dorosła Wniosek dotyczące dziecka/podopiecznego Wkładka obszar A zadanie nr 1 Wkładka obszar A zadanie nr 2 Wkładka obszar B zadanie nr 1 i nr 2 Wkładka obszar C zadanie nr 1 Wkładka obszar C zadanie nr 2 Wkładka obszar C zadanie nr 3 Wkładka obszar C zadanie nr 4 Wkładka obszar D Zaświadczenie lekarskie obszar B zadanie nr 1 Zaświadczenie lekarskie obszar C zadanie nr 1 Zaświadczenie lekarskie obszar C zadanie nr 3 i zadanie nr 4 Oświadczenie o dochodach Oświadczenie o wyraŝaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 2. Moduł II Wniosek Wkładka Zaświadczenie uczelni Oświadczenie o dochodach Oświadczenie o wyraŝaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 3. Karta oceny merytorycznej wniosku Zatwierdzam. str. 9