I. MODUŁ I - likwidacja barier utrudniających aktywizację społeczną i zawodową.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora MOPS Nr DKPiO r. z dnia r. REGULAMIN ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE ZE ŚRODKÓW PFRON W RAMACH REALIZACJI PILOTAŻOWEGO PROGRAMU AKTYWNY SAMORZĄD W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ W 2013 ROKU I. MODUŁ I - likwidacja barier utrudniających aktywizację społeczną i zawodową. 1. Proces rozpatrywania wniosków składa się z następujących etapów: 1) ocena wniosku pod względem formalnoprawnym (weryfikacja formalna wniosku), 2) ocena wniosku pod względem merytorycznym (weryfikacja/ocena merytoryczna wniosku), 3) podejmowanie i realizacja decyzji o przyznaniu dofinansowania, 4) przygotowanie i zawarcie umowy dofinansowania, 5) rozliczenie przyznanych osobom niepełnosprawnym środków PFRON. 2. Program realizowany jest przez Dział ds. Rehabilitacji Społecznej (DdRS), Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zwanego dalej Realizatorem - pracowników, którzy mają w swoim zakresie obowiązków realizację programów finansowanych ze środków PFRON w zakresie: ewidencjonowania wniosków składanych przez beneficjentów; weryfikacji formalnej i merytorycznej; sporządzania umów zawieranych z beneficjentami; przyjmowania i rozliczania faktur VAT (lub innego dowodu księgowego, gdy wystawienie faktury VAT nie jest możliwe) potwierdzających dokonanie zakupu lub skorzystanie z usług; rozliczanie przyznanego dofinansowania; przygotowywanie dokumentów do przelewu na konta bankowe; prowadzenie rejestru udzielonej pomocy. 3. Praca Działu ds. Rehabilitacji Społecznej będzie zorganizowana w sposób umożliwiający realizację każdego etapu procesu rozpatrywania wniosku w ramach danego obszaru programu. Pracownik zaangażowany w etap weryfikacji formalnej wniosku nie może dokonywać oceny merytorycznej wniosków oraz nie może być zaangażowany w proces przygotowywania umów dofinansowania. 4. Pracownicy odpowiedzialni za realizację poszczególnych etapów procesu rozpatrywania i realizacji wniosku, jak też eksperci: a) są niezależni co do treści swoich opinii, zobowiązani są spełniać swoje funkcje zgodnie z prawem i obowiązującymi zasadami, sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie, b) do każdego rozpatrywanego wniosku składają deklarację bezstronności (np. w formule przewidzianej w odpowiedniej rubryce formularza wniosku); nie podpisanie deklaracji bezstronności pozbawia możliwości rozpatrywania/ opiniowania danego wniosku, c) zobowiązani są do wyłączenia się od rozpatrywania sprawy, która dotyczy ich osobiście, ich małżonków, wstępnych albo zstępnych, rodzeństwa, powinowatych w tej samej linii albo stopniu, osób pozostających w stosunku przysposobienia oraz ich małżonków, a także w każdym innym przypadku zaistnienia okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do ich bezstronności, d) zobowiązani są do ochrony danych osobowych przekazanych przez wnioskodawców. 5. Treść dokumentów i informacji stanowiących podstawę oceny formalnej wniosków wobec których powstały wątpliwości co do ich rzetelności lub prawidłowości podlega weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym. Wynik weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym opisywany jest w formie notatki służbowej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu rozpatrywania wniosków. Dodatkowo, losowo wybrane wnioski podlegają weryfikacji pod kątem zgodności ze stanem faktycznym treści dokumentów i informacji, stanowiących podstawę oceny formalnej i merytorycznej wniosków. 6. Nad prawidłowością przebiegu procesu rozpatrywania wniosków w ramach programu czuwa kierownik Działu ds. Rehabilitacji Społecznej. 7. W przypadku wniosku złożonego w obszarze, w którym nie występuje obowiązek opiniowania przez eksperta PFRON, który w trakcie jego oceny nasuwa wątpliwości co do możliwości pozytywnej weryfikacji pod względem kryterium dotyczącego rodzaju niepełnosprawności wnioskodawcy /podopiecznego lub co do celowości wnioskowanego dofinansowania, do podjęcia pozytywnej decyzji wymagana jest pozytywna opinia wydana przez eksperta lekarza specjalisty o specjalizacji związanej z rodzajem niepełnosprawności wnioskodawcy/podopiecznego.

2 8. Wnioski, które dotyczą wnioskodawców ubiegających się w ramach obszaru B, zadanie 1 o zwiększenie dofinansowania zakupu wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym w kwocie dofinansowania powyżej 7 000,00 zł, do podjęcia decyzji wymagana jest dodatkowo opinia eksperta powołanego przez MOPS, potwierdzającego celowość zwiększenia kwoty dofinansowania. Ekspertem może być lekarz specjalista o specjalizacji związanej z rodzajem niepełnosprawności adresata programu. 9. Ekspertem nie może być osoba, która aktualnie oraz w ciągu ostatnich 3 lat, była przedstawicielem prawnym lub handlowym, członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem firm oferujących sprzedaż towarów/usług będących przedmiotem wniosku. 10. W celu rzetelnej oceny wniosku, ekspert, powinien potwierdzić stan faktyczny związany z dysfunkcją i potrzebą wyposażenia we wnioskowany przedmiot dofinansowania. 11. Wnioski są kierowane do opinii właściwego eksperta na podstawie decyzji Dyrektora MOPS w sytuacji, kiedy we własnym zakresie nie można rozstrzygnąć stwierdzonych wątpliwości. 12. W sytuacji stwarzającej wątpliwość co do zgodności składanych zaświadczeń lekarskich ze stanem faktycznym, w celu wykluczenia błędu w weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku konieczna jest niezależna opinia lekarska - eksperta stanowiąca podstawę ostatecznej decyzji dotyczącej możliwości udziału danej osoby w programie. Negatywna opinia eksperta oznacza, że wniosek nie podlega dalszemu rozpatrywaniu i traktowany jest jako zweryfikowany pod względem formalnym negatywnie. 13. Za wykonanie czynności związanych z opiniowaniem wniosków, ekspertowi przysługuje wynagrodzenie pokrywane ze środków PFRON przeznaczonych na koszty obsługi realizacji programu. W 2013 roku za każdą opinię przygotowaną w trakcie oceny wniosków przysługuje każdemu ekspertowi wynagrodzenie w wysokości 100,00 zł (sto złotych) brutto. 14. Opinia eksperta jest rejestrowana w odpowiedniej rubryce formularza wniosku ( Opinia eksperta ), jej ważność potwierdzona jest poprzez czytelny podpis eksperta wraz z pieczątką i datą wydania opinii. 15. Pracownicy odpowiedzialni za realizację poszczególnych etapów procesu rozpatrywania wniosku, jak też eksperci (o ile dotyczy), składają do każdego rozpatrywanego wniosku deklarację bezstronności w formule przewidzianej w odpowiedniej rubryce formularza wniosku. Nie podpisanie deklaracji bezstronności pozbawia możliwości rozpatrywania/opiniowania danego wniosku. 16. Pracowników odpowiedzialnych za realizację poszczególnych etapów procesu rozpatrywania wniosku obowiązuje ochrona danych osobowych przekazanych przez wnioskodawców, zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej, stanowiącą Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr DKPiO Dyrektora MOPS z dnia r. Eksperci, przed przystąpieniem do wykonywania swoich zadań, podpisują oświadczenie o ochronie danych osobowych przekazanych przez wnioskodawców. 17. Wnioski weryfikuje się pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie dokumentów dołączonych przez wnioskodawcę do wniosku, danych i informacji wynikających z wniosku, posiadanych przez Realizatora i PFRON zasobów oraz ustaleń dokonanych w trakcie weryfikacji wniosku. 18. Weryfikacja formalna wniosku polega na sprawdzeniu przez pracownika Realizatora, czy wnioskodawca i/lub jego podopieczny spełnia obowiązujące warunki uczestnictwa w programie i ubiegania się w jego ramach o wsparcie. Ocenie formalnej podlega: 1) spełnianie przez wnioskodawcę/podopiecznego wnioskodawcy wszystkich kryteriów uprawniających do złożenia wniosku i uzyskania dofinansowania, 2) dotrzymanie przez wnioskodawcę terminu na złożenie wniosku, 3) zgodność zgłoszonego we wniosku przedmiotu dofinansowania z zasadami wskazanymi w programie, 4) kompletność i poprawność danych zawartych we wniosku, zgodność wniosku oraz wymaganych załączników, 5) wypełnienie wymaganych rubryk we wniosku i załącznikach do wniosku, 6) zgodność reprezentacji wnioskodawcy lub jego podopiecznego będącego adresatem programu oraz wymaganych podpisów w trakcie oceny formalnej sprawdzane jest, czy wniosek jest podpisany i czy jest podpisany przez osoby do tego uprawnione. 19. Czynności związane z weryfikacją wniosku należy rejestrować w odpowiednich rubrykach formularza wniosku. Zakończenie i efekt czynności potwierdza pieczątka, data i podpis pracownika dokonującego weryfikacji formalnej wniosku oraz akceptacja Dyrektora jednostki organizacyjnej Realizatora Programu. 20. Wniosek wnioskodawcy, któremu odmówiono przyznania środków finansowych w wyniku uchybień ze strony Realizatora przy weryfikacji formalnej wniosku, podlega dalszemu rozpatrzeniu. 21. Częstotliwość udzielania pomocy w ramach Modułu I: 2

3 1) Obszar A, Obszar B, Obszar C - Zadania 1 i 3 - pomoc może być udzielana co 3 lata, licząc od początku roku następującego po roku, w którym udzielono pomocy i dotyczy: a) osoby niepełnosprawnej, będącej beneficjentem pomocy, b) tego samego celu pomocy, przez który należy rozumieć przedmiot dofinansowania określony ogólnie w danym zadaniu, c) w przypadku Obszaru B Zadanie nr 1: beneficjentów wcześniejszych programów i zadań przewidujących wsparcie w zakupie sprzętu elektronicznego i oprogramowania obowiązuje trzyletnia karencja w uzyskaniu kolejnych środków PFRON na ten sam cel, niezależnie od okresu karencji przewidzianego wówczas w ramach programu lub zadania oraz niezależnie od rodzaju przedmiotu dofinansowania objętego wcześniej dofinansowaniem ze środków PFRON, 2) Obszar C - Zadania 2 i 4 - pomoc może być udzielana po zakończeniu okresu gwarancji i dotyczy: a) osoby niepełnosprawnej, będącej beneficjentem pomocy, b) gwarancji, dotyczącej przedmiotu dofinansowanego uprzednio ze środków PFRON, c) w przypadku Obszaru C Zadanie nr 2: beneficjentów programu, którzy uzyskali pomoc w pokryciu kosztów utrzymania sprawności technicznej posiadanego wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym w 2012 roku oraz wcześniejszych programów przewidujących analogiczne wsparcie nie obowiązuje karencja w uzyskaniu kolejnych środków PFRON na ten sam cel, niezależnie od okresu karencji przewidzianego wówczas w ramach programu. 22. Realizator może podjąć decyzję o przyznaniu dofinansowania z pominięciem okresów, o których mowa w ust. 21, wobec wnioskodawców, którzy wskutek: a) pogorszenia stanu zdrowia, nie mogą korzystać z posiadanego, uprzednio dofinansowanego ze środków PFRON przedmiotu dofinansowania. b) zdarzeń losowych utracili przedmiot dofinansowania ze środków PFRON albo uległ on zniszczeniu w stopniu uniemożliwiającym użytkowanie i naprawę. 23. Wnioski ocenione pozytywnie pod względem formalnym przekazywane są do oceny merytorycznej. 24. Przed przystąpieniem do kolejnego etapu rozpatrywania wniosku pracownik Działu sprawdza, czy poprzedni etap procesu rozpatrywania wniosku został zakończony odpowiednimi wpisami w formularzu wniosku. Jeśli odpowiednie wpisy nie zostały umieszczone w formularzu wniosku, zwraca wniosek pracownikowi odpowiedzialnemu za realizację poprzedniego etapu. 25. Ocena merytoryczna wniosku przeprowadzana jest w celu wyłonienia wniosków, które mają największe szanse na realizację celów programu i które zmieszczą się w limicie środków finansowych przekazanym przez PFRON na realizację poszczególnych obszarów programu. 26. Ocenę merytoryczną wniosku przeprowadza się przy użyciu Karty Oceny Merytorycznej, stanowiącej część formularza wniosku, w której zawarte są kryteria preferencyjne wraz z odpowiednią punktacją, dotyczącą każdego kryterium wymienionego w Karcie. 27. Czynności związane z weryfikacją merytoryczną wniosku są rejestrowane w odpowiednich rubrykach formularza wniosku. Zakończenie i efekt tych czynności są potwierdzane pieczątką, datą i podpisami właściwych pracowników. 28. Każdy wniosek jest oceniany merytorycznie indywidualnie i niezależnie przez dwóch pracowników. 29. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w trakcie oceny merytorycznej wniosku wynosi 165 punktów, minimalna ilość punktów wynosi Pierwszeństwo w uzyskaniu dofinansowania będą miały wnioski, które osiągną najwyższą ilość punktów w stosunku do ilości punktów możliwych do osiągnięcia. 31. Udzielenie dofinansowania wnioskodawcom, których wnioski uzyskały ocenę poniżej ustalonego przez MOPS minimalnego progu punktowego, uzależnione będzie od możliwości wynikających z wysokości ostatecznej puli środków PFRON przekazanych MOPS. 32. W ramach modułu I w 2013 roku preferowane są wnioski dotyczące osób niepełnosprawnych, które: a) studiują, b) uczą się w szkołach ponadgimnazjalnych, c) realizują obowiązek szkolny, wykazując osiągnięcia w nauce i wychowaniu (średnia ocen powyżej 4,00 lub udział w konkursach albo w olimpiadach szkolnych, wyróżnienia, wolontariat), d) realizują obowiązek szkolny, mając miejsce zamieszkania na terenie obszaru wiejskiego, e) wykażą, że wnioskowany przedmiot dofinansowania podniesie: jakość wykonywanej pracy lub poziom wykształcenia, f) są aktywne zawodowo i jednocześnie podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe (np. kursy zawodowe, nauka języków obcych) albo, które jednocześnie działają na rzecz środowiska osób niepełnosprawnych albo, które w sposób aktywny poszukują pracy lub starają się lepiej przygotować do jej podjęcia lub do dalszego kształcenia (np. współpraca z doradcą zawodowym, trenerem pracy, psychologiem). 3

4 33. W sytuacji, gdy limit środków finansowych przyznany przez Zarząd PFRON na realizację danego obszaru programu nie umożliwia udzielenia dofinansowania wszystkim wnioskodawcom z równorzędną oceną wniosków, tj. równą liczbą punktów ze średniej arytmetycznej z punktacji przyznanej w trakcie oceny merytorycznej wniosku, decyduje: 1) stopień niepełnosprawności potencjalnego beneficjenta w ten sposób, że w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski dotyczące osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, a w dalszej kolejności, gdy reguła postępowania wyrażona w pkt 1 nie prowadzi do wyboru wniosku do dofinansowania: 2) wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu, w rozumieniu przepisów o świadczeniach rodzinnych, podzielonego przez liczbę osób we wspólnym gospodarstwie domowym, obliczonego za kwartał poprzedzający miesiąc złożenia wniosku w ten sposób, że w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski wnioskodawców, których dochód jest najniższy. II. MODUŁ II - pomoc w uzyskaniu wykształcenia na poziomie wyższym. 1. Proces rozpatrywania wniosków składa się z następujących etapów: a) weryfikacja wniosku pod względem formalnym, b) decyzja Dyrektora MOPS, c) przygotowanie i zawarcie umowy dofinansowania, d) rozliczenie przyznanych osobom niepełnosprawnym środków PFRON. 2. Program realizowany jest przez Dział ds. Rehabilitacji Społecznej (DdRS), Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej pracowników, którzy mają w swoim zakresie obowiązków realizację programów finansowanych ze środków PFRON w zakresie: ewidencjonowanie wniosków składanych przez beneficjentów; weryfikacji formalnej; sporządzania umów zawieranych z beneficjentami; przyjmowanie i rozliczanie rachunków i faktur potwierdzających dokonanie zakupu lub skorzystanie z usług; rozliczanie przyznanego dofinansowania; przygotowywanie dokumentów do przelewu na konta bankowe; prowadzenie rejestru udzielonej pomocy. 3. Praca Działu ds. Rehabilitacji Społecznej będzie zorganizowana w sposób umożliwiający realizację każdego etapu procesu rozpatrywania wniosków w ramach danego obszaru programu. Pracownik zaangażowany w etap weryfikacji formalnej wniosków nie może być zaangażowany w proces przygotowywania umów dofinansowania. 4. Nad prawidłowością przebiegu procesu rozpatrywania wniosków w ramach programu czuwa kierownik Działu ds. Rehabilitacji Społecznej, który jest odpowiedzialny za zorganizowanie pracy Działu w taki sposób, aby warunek ten został spełniony. 5. Weryfikacji formalnej wniosku dokonuje się na podstawie dokumentów dołączonych przez wnioskodawcę do wniosku, danych i informacji wynikających z wniosku, posiadanych przez MOPS/DdRS zasobów oraz ustaleń dokonanych w trakcie weryfikacji wniosku. 6. Pracownicy odpowiedzialni za realizację poszczególnych etapów procesu rozpatrywania i realizacji wniosku: a) są niezależni co do treści swoich opinii, zobowiązani są spełniać swoje funkcje zgodnie z prawem i obowiązującymi zasadami, sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie, b) do każdego rozpatrywanego wniosku składają deklarację bezstronności (np. w formule przewidzianej w odpowiedniej rubryce formularza wniosku); nie podpisanie deklaracji bezstronności pozbawia możliwości rozpatrywania/ opiniowania danego wniosku, c) zobowiązani są do wyłączenia się od rozpatrywania sprawy, która dotyczy ich osobiście, ich małżonków, wstępnych albo zstępnych, rodzeństwa, powinowatych w tej samej linii albo stopniu, osób pozostających w stosunku przysposobienia oraz ich małżonków, a także w każdym innym przypadku zaistnienia okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości co do ich bezstronności, d) zobowiązani są do ochrony danych osobowych przekazanych przez Wnioskodawców, zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej, stanowiącą załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr DKPiO Dyrektora MOPS z dnia r. 7. Treść dokumentów i informacji, stanowiących podstawę oceny formalnej wniosków, wobec których powstały wątpliwości, co do ich rzetelności lub prawidłowości, podlega weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym. 4

5 8. Wynik weryfikacji zgodności ze stanem faktycznym treści dokumentów i informacji zawartych we wniosku opisywany jest w formie notatki służbowej pracownika dokonującego ustaleń, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 9. Jeżeli z przyczyn niezależnych od wnioskodawcy (opisanych przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie), nie jest możliwe załączenie do wniosku dokumentu, wystawionego przez właściwą jednostkę organizacyjną szkoły, potwierdzającego rozpoczęcie lub kontynuowanie nauki (w przypadku osób mających wszczęty przewód doktorski, które nie są uczestnikami studiów doktoranckich dokumentu potwierdzającego wszczęcie przewodu doktorskiego), dopuszcza się możliwość przedłożenia tego dokumentu w terminie późniejszym, uzgodnionym z MOPS. 10. Weryfikacja formalna wniosku polega na sprawdzeniu, czy wnioskodawca spełnia obowiązujące warunki uczestnictwa w programie i ubiegania się o wsparcie w ramach programu. Ocenie formalnej podlega: 1) spełnianie przez wnioskodawcę wszystkich kryteriów uprawniających do złożenia wniosku i uzyskania dofinansowania, 2) dotrzymanie przez wnioskodawcę terminu na złożenie wniosku, 3) wysokość wnioskowanej kwoty dofinansowania, 4) kompletność, poprawność i zgodność z obowiązującymi dokumentami wniosku oraz wymaganych do wniosku załączników, w szczególności wypełnienie wymagalnych rubryk we wniosku i załącznikach do wniosku, 5) zgodność reprezentacji wnioskodawcy oraz wymaganych podpisów w trakcie oceny formalnej sprawdzane jest, czy wniosek jest podpisany, i czy jest podpisany przez osoby do tego uprawnione. 11. Czynność weryfikacji formalnej jest rejestrowana w odpowiedniej rubryce formularza wniosku ( Weryfikacja formalna wniosku ). Zakończenie i efekt czynności potwierdza pieczątka, data i podpis pracownika dokonującego weryfikacji formalnej wniosku oraz akceptacja Dyrektora MOPS. 12. W przypadku pozytywnej weryfikacji formalnej złożenie podpisów, o których mowa w ust. 12, oznacza, że: 1) wnioskodawca spełnia wszystkie kryteria uprawniające do złożenia wniosku i uzyskania dofinansowania, 2) wnioskodawca dotrzymał terminu na złożenie wniosku, 3) wniosek jest złożony na odpowiednim formularzu, załączniki zostały sporządzone wg właściwych wzorów, 4) wniosek jest kompletny, zawiera wszystkie wymagane załączniki, jest wypełniony poprawnie we wszystkich wymaganych rubrykach (wniosek i załączniki), 5) wniosek i załączniki zawierają wymagane podpisy. 13. Wysokość dofinansowania uzależniona jest od wysokości środków przeznaczonych na realizację modułu II oraz liczby wniosków objętych dofinansowaniem. Stosowany będzie dla każdego studenta jednolity, procentowy system wyliczania wysokości dofinansowania, oparty na podstawie wysokości kwoty przeznaczonej na realizację programu oraz liczby wniosków pozytywnie zweryfikowanych pod względem formalnym. Wskazany sposób postępowania umożliwi jednakowe potraktowanie wszystkich aplikacji studentów, które w dacie zakończenia danego cyklu można objąć dofinansowaniem. 14. W przypadku niewystarczającej wysokości środków w stosunku do istniejących potrzeb dofinansowanie może obejmować wyłącznie koszty czesnego, a w przypadku gdy wnioskodawca nie ponosi kosztów czesnego, dofinansowanie będzie obejmowało dodatek na pokrycie kosztów kształcenia. 15. Każdy wnioskodawca, którego wniosek został pozytywnie zweryfikowany pod względem formalnym, powinien otrzymać dofinansowanie kosztów nauki. Wysokość dofinansowania będzie uzależniona od wysokości środków przeznaczonych na realizację programu oraz liczby wniosków objętych dofinansowaniem. 16. Aby umożliwić udzielenie dofinansowania każdemu studentowi, który spełnia warunki uczestnictwa w programie i dążąc do jednolitego traktowania wszystkich wniosków w ramach Modułu II, wyznacza się okresowe cykle przyjmowania i realizacji wniosków pozytywnie zweryfikowanych pod względem formalnym. Terminy przyjmowania wniosków: I termin pierwsze półrocze - od 29 kwietnia do 14 czerwca 2013 roku, II termin drugie półrocze - od 17 czerwca do 30 września 2013 roku. 17. W ramach danego cyklu ustala się wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w danym cyklu oraz wysokość dofinansowania dla wnioskodawcy w ramach środków przeznaczonych na realizację wniosków w danym cyklu. 5

6 18. Odnośnie wniosków w ramach modułu II, stosuje się poniżej określoną metodę przeliczania średniej ocen. W przypadku, gdy średnia ocen uzyskana przez wnioskodawcę wyliczona była wg skali ocen, w której najwyższą oceną nie jest 5,00, średnia ta przeliczana będzie na średnią ocen zgodną z 5-cio stopniową skalą ocen, wg następującego wzoru: 5 * Ocena (So inna) Ocena (So5) = So inna Ocena (So5) = średnia ocen wyliczona wg skali ocen, w której najwyższą oceną jest 5,00, Ocena (So inna ) = średnia ocen przedstawiona przez wnioskodawcę we wniosku, wyliczona wg skali ocen, w której najwyższą oceną nie jest 5,00, So inna = skala ocen, w której najwyższą oceną nie jest 5,00. III. Postanowienia końcowe: 1. Termin składania wniosków: 1) Moduł I od 29 kwietnia w trybie ciągłym, lecz nie później niż do dnia 30 września 2013 roku, 2) w Module II (dawny program STUDENT II): a) I termin pierwsze półrocze - od 29 kwietnia do 14 czerwca 2013 roku, b) II termin drugie półrocze - od 17 czerwca do 30 września 2013 roku. 2. Decyzję o przyznaniu bądź odmowie przyznania wnioskowanej pomocy podejmuje Realizator. Decyzja jest rejestrowana w odpowiedniej rubryce formularza wniosku wraz z datą jej podjęcia, pieczęciami i podpisami osób podejmujących decyzję. 3. Podanie przez wnioskodawcę informacji niezgodnych z prawdą eliminuje wniosek o dofinansowanie z dalszego rozpatrywania, o czym wnioskodawca powiadamiany jest pisemnie. 4. W terminie 30 dni od wpłynięcia wniosku o dofinansowanie pracownik sprawdza prawidłowość wypełnienia wniosku, nieścisłości, błędy i brakujące załączniki, o których w formie pisemnej informowany jest wnioskodawca w celu wyjaśnienia i/lub uzupełnienia zapisów i/lub dostarczenia brakujących załączników. 5. Wnioskodawca powinien uzupełnić braki i/lub udzielić niezbędnych wyjaśnień w terminie 14 dni od daty otrzymania pisma. Wnioski o dofinansowanie nieuzupełnione przez wnioskodawcę, we wskazanym terminie, są weryfikowane negatywnie i podlegają archiwizacji. 6. Prawidłowo zaadresowana korespondencja do wnioskodawcy, która pomimo dwukrotnego awizowania nie zostanie odebrana, uznawana będzie za doręczoną. 7. Decyzja odmowna w sprawie dofinansowania jest uzasadniana pisemnie. 8. Kwota dofinansowania nie może być wyższa niż kwota wnioskowana. 9. Decyzja o przyznaniu dofinansowania jest podstawą zawarcia umowy dofinansowania. 10. Podstawą podjęcia decyzji w sprawie przyznania osobie niepełnosprawnej dofinansowania są informacje aktualne na dzień złożenia wniosku, z wyjątkiem wniosków wnioskodawców zobowiązanych do uzupełnienia lub korekty danych - w tym przypadku podstawą podjęcia decyzji w sprawie przyznania dofinansowania są informacje aktualne na dzień uzupełnienia wniosku. 11. W przypadku przyznania dofinansowania realizacja dofinansowania następuje po podpisaniu dwustronnej umowy dofinansowania pomiędzy Realizatorem i wnioskodawcą. 12. Warunkiem zawarcia umowy dofinansowania jest spełnianie przez wnioskodawcę lub jego podopiecznego warunków uczestnictwa określonych w programie także w dniu podpisania umowy. 13. W przypadku zadania 3 i 4 obszaru C Moduł I istnieje możliwość zwrotu kosztów poniesionych z tytułu dojazdu wnioskodawcy na spotkanie z ekspertem PFRON, nie więcej niż 200,00 zł. Koszty te będą rozliczane na podstawie rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 31 grudnia 2004 r. w sprawie zwrotu kosztów przejazdu osób wezwanych do osobistego stawiennictwa przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2005 r. nr 6, poz. 47, z późn. zm.). 14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie dotyczącym trybu postępowania stosuje się zapisy: 1) pilotażowego programu Aktywny samorząd, 2) kierunków działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów pilotażowego programu Aktywny samorząd w 2013 roku, 3) zasad dotyczących wyboru, dofinansowania i rozliczania wniosków o dofinansowanie w ramach modułu I i II pilotażowego programu Aktywny samorząd stanowiące załącznik do niniejszego regulaminu. 6