Gorzów Wielkopolski, 11.05.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2017/1.1.1 W związku z planowanym ubieganiem się o przyznanie dofinansowania projektu pt. Opracowanie technologii uszlachetniania powierzchni tworzyw drzewnych przy zastosowaniu wybranych energooszczędnych źródeł promieniowania elektromagnetycznego przy zaawansowanych prędkościach oraz systemów lakierowych o podwyższonej odporności w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, Nr konkursu: 2/1.1.1/2017, firma BORNE FURNITURE Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty dotyczącej wyboru dostawców środków trwałych na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy PZP. Niniejsze postępowanie przeprowadzone jest zgodnie z Zasadą Konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, europejskiego Funduszu Społecznego oraz funduszu Spójności na lata 2014-2010. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: BORNE FURNITURE Sp. z o.o. Adres: 74-320 Barlinek, ul. Lipowa 21 NIP: 597-14-78-333 Adres korespondencyjny: BORNE FURNITURE Sp. z o.o. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23 II. III. IV. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO: Imię i nazwisko: Andrzej Behrendt mail: abehrendt@borne-furniture.com telefon: +48 661 405 455 CEL ZAMÓWIENIA: Celem zamówienia jest wybór dostawców środków trwałych niezbędnych dla przeprowadzenia prac rozwojowych i podpisanie z nimi umów, na potrzeby realizacji projektu pt. Opracowanie technologii uszlachetniania powierzchni tworzyw drzewnych przy zastosowaniu wybranych energooszczędnych źródeł promieniowania elektromagnetycznego przy zaawansowanych prędkościach oraz systemów lakierowych o podwyższonej odporności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1
Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszego postępowania ofertowego. Lista urządzeń planowanych do zakupu wraz ilością sztuk została przedstawiona w poniższej tabeli: l.p. Nazwa urządzenia Liczba sztuk 1 Portal podawczy 2 Portal odbiorczy 3 Szlifierka typ 1 4 Szlifierka typ 2 5 Szczotkarka 6 Czyszczarka typ 1 7 Czyszczarka typ 2 8 Transporter taśmowy o długości 2500mm 4 sztuki 9 Transporter taśmowy o długości 900 mm 3 sztuki 10 Transporter taśmowy o długości 4600 mm 11 Transporter taśmowy o długości 5000 mm 3 sztuki 12 Transporter rolkowy 13 Nakładarka walcowa (szpachle) 2 sztuki 14 Nakładarka walcowa OPTI z termoregulacją 15 Nakładarka walcowa lakieru z termoregulacją 4 sztuki 16 elektromagnetycznego układ jednomodułowy 17 elektromagnetycznego układ dwumodułowy 18 elektromagnetycznego układ trójmodułowy 19 Suszarka UV LED układ jednomodułowy 2 sztuki 20 Suszarka UV LED układ dwumodułowy 2 sztuki Suszarka UV LED i technologii skupionej promieniowania 21 elektromagnetycznego, układ trójmodułowy Suszarka UV LED i technologii skupionej wiązki 22 promieniowania elektromagnetycznego 23 Suszarka konwekcyjna 2 sztuki Urządzenie do automatycznej wizyjnej kontroli jakości 24 płaszczyzn i krawędzi polakierowanych elementów 25 Urządzenie do usuwania wadliwych elementów 26 System wyciągu i filtracji trocin 27 System wyciągu gorącego powietrza z lamp UV 28 Termoregulator wodny 3 sztuki 29 System sterownia Lamp UV LED na szerokości elementów 30 System centralnego sterowania linią 2
31 Dwuetapowe nadanie deklaracji CE na zespół maszyn V. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. VII. VIII. KOD CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 39100000-3 - Meble 42000000-6 - Maszyny przemysłowe POTENCJAŁ TECHNICZNY: nie dotyczy PRZEWIDYWANY MAKSYMALNY TERMIN URUCHOMIENIA: Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 w ramach niniejszego postępowania ofertowego. Lista urządzeń planowanych do zakupu wraz z terminami uruchomienia sprzętu została również przedstawiona w poniższej tabeli: l.p. Nazwa urządzenia Termin: uruchomienia 1 Portal podawczy 5.02.2018 2 Portal odbiorczy 5.02.2018 3 Szlifierka typ 1 18.09.2017 4 Szlifierka typ 2 18.09.2017 5 Szczotkarka 18.09.2017 6 Czyszczarka typ 1 18.09.2017 7 Czyszczarka typ 2 18.09.2017 3
8 Transporter taśmowy o długości 2500mm 18.09.2017 9 Transporter taśmowy o długości 900 mm 18.09.2017 10 Transporter taśmowy o długości 4600 mm 18.09.2017 11 Transporter taśmowy o długości 5000 mm 18.09.2017 12 Transporter rolkowy 5.02.2018 13 Nakładarka walcowa (szpachle) 18.09.2017 14 Nakładarka walcowa OPTI z termoregulacją 18.09.2017 15 Nakładarka walcowa lakieru z termoregulacją 18.09.2017 16 elektromagnetycznego układ jednomodułowy 18.09.2017 17 elektromagnetycznego układ dwumodułowy 18.09.2017 18 elektromagnetycznego układ trójmodułowy 18.09.2017 19 Suszarka UV LED układ jednomodułowy 18.09.2017 20 Suszarka UV LED układ dwumodułowy 18.09.2017 Suszarka UV LED i technologii skupionej wiązki promieniowania elektromagnetycznego, układ 21 trójmodułowy 18.09.2017 Suszarka UV LED i technologii skupionej wiązki 22 promieniowania elektromagnetycznego 18.09.2017 termin dla 1 sztuki 18.09.2017, termin dla 2 sztuki 1.05.2018 23 Suszarka konwekcyjna Urządzenie do automatycznej wizyjnej kontroli jakości 24 płaszczyzn i krawędzi polakierowanych elementów 1.05.2018 25 Urządzenie do usuwania wadliwych elementów 1.05.2018 26 System wyciągu i filtracji trocin 18.09.2017 27 System wyciągu gorącego powietrza z lamp UV 18.09.2017 28 Termoregulator wodny 18.09.2017 29 System sterownia Lamp UV LED na szerokości elementów 18.09.2017 30 System centralnego sterowania linią 18.09.2017 pierwszy etap: 18.09.2017 drugi etap: 31 Dwuetapowe nadanie deklaracji CE na zespół maszyn 05.02.2018 IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Umowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku konieczności zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów 4
z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego. X. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdy element wykazany w opisie przedmiotu zamówienia. Jeden oferent może złożyć oferty na więcej niż jedno urządzenie. Nie dopuszcza się składania wielu ofert na jedno urządzenie przez jednego oferenta. XI. XII. XIII. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD OFERENTA: - ofertę na urządzenie lub oferty na urządzenia, które będą spełniały wszystkie parametry techniczne określone szczegółowo w załączniku nr 1; - wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z BORNE FURNITURE Sp. z o.o., którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert dotyczących jednego urządzenia albo kilku urządzeń przez jednego oferenta. 2. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Termin ważności oferty 13 miesięcy liczonych od daty upływu terminu składania ofert (co wynika z różnych terminów uruchomienia środków trwałych). 4. Oferta powinna zawierać: Pełną nazwę oferenta, Adres oferenta, Datę sporządzenia oferty, Ilość sztuk, Przewidywany termin dostawy, Warunki płatności, Warunki obsługi posprzedażowej, Opis pozwalający ocenić ofertę pod względem wszystkich kryteriów wyboru wskazanych w zapytaniu(w załączniku nr 1), wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z BORNE FURNITURE Sp. z o.o., którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 5. Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium Waga 1. Wartość netto 100% 5
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: 1. Przez kryterium Wartość netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę netto wykazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium Wartość netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: gdzie: Cn Kc 100% 100 Co Cn najniższa zaproponowana cena netto przedmiotu zamówienia Co cena netto przedmiotu zamówienia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Wartość netto przedmiotu zamówienia Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać: pisemnie, tj. drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/2017/1.1.1 na adres: 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23, lub przesłać e-mailem na adres: e-mail:projektyeu@borne-furniture.com Zamawiający nie dopuszcza możliwości osobistego składania ofert. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 12 czerwca 2017 r. 3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 czerwca-2017 r. o godzinie 8:00 w siedzibie biura, tj. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23 XV. XVI. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; 2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 01/2017/1.1.1 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego; 3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umów w odniesieniu do poszczególnych urządzeń z podmiotami wybranymi zgodnie z określonymi kryteriami. 6
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 6. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem strony internetowej: www.borne-furniture.com oraz prześle informację do podmiotów które złożyły oferty w ramach postepowania. 7. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta/Oferentów, których ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 8. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w ramach odrębnych umów. XVII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 opis wymagań technicznych dla demonstracyjnej linii lakierniczej 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 7