Projekt UMOWA O USTANOWIENIU KONSORCJUM Klaster Morski Pomorza Zachodniego Niniejsza umowa została zawarta w Szczecinie w dniu... pomiędzy niŝej wymienionymi podmiotami [w dalszej części zwanymi PARTNERAMI] L.p. Nazwa podmiotu, adres, NIP, REGON, osoba prawnie reprezentująca 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
I. Preambuła 1. Inicjatywa utworzenia Klastra jest wspólnym przedsięwzięciem jednostek sektora gospodarki morskiej obejmującej przemysły morskie, usługi morskie oraz struktury je wspierające i stanowi odpowiedź na wyzwania cywilizacyjne, środowiskowe i technologiczne stojące przed regionem Zachodniopomorskim w XXI wieku. 2. Podstawą funkcjonowania Klastra będzie potencjał skupionych w województwie Zachodniopomorskim Partnerów przedsiębiorstw branŝy morskiej, jednostek naukowych w oparciu o ich wykwalifikowane kadry naukowe, inŝynierskie i menedŝerskie. 3. Konsorcjanci będą wykorzystywać moŝliwości stwarzane przez parki przemysłowe, inkubatory przedsiębiorczości, władze samorządowe, regionalne agencje rozwoju jak równieŝ programy wsparcia z funduszy krajowych, regionalnych oraz UE dla wzmacniania swojego potencjału oraz zdolności konkurencyjnej. II. Definicje: Określenia uŝyte w treści niniejszej umowy naleŝy rozumieć jak poniŝej: Klaster zawiązywane niniejszą umową konsorcjum Klaster Morski Pomorza Zachodniego Plan Działań dokument stanowiący plan poszczególnych działań Klastra w określonym przedziale czasowym, podejmowanych w celu realizacji Strategii Klastra; Rada Klastra lub Rada- organ, o którym mowa w sekcji V. Rejestr Partnerów - spis aktualnych Partnerów tworzących Klaster, prowadzony przez Sekretariat Techniczny Klastra; Strategia Klastra dokument zawierający misję, wizję oraz cele strategiczne i cząstkowe Klastra wraz z kierunkami rozwoju Klastra; Partner Klastra podmiot będący stroną niniejszej umowy lub podmiot przystępujący do Umowy na podstawie AKTU PRZYSTĄPIENIA; Umowa niniejszą treść umowy; Zgromadzenie Partnerów jako organ, o którym mowa w sekcji VI. Sekretariat Techniczny Klastra - podmiot, o którym mowa w sekcji VII. III. ZałoŜenia Ogólne 1. Na mocy niniejszej umowy Partnerzy powołują na czas nieoznaczony Konsorcjum Partnerów pod nazwą Klaster Morski Pomorza Zachodniego stanowiące platformę współpracy podmiotów zawierających niniejszą umowę lub podmiotów do niej przystępujących. 2. Umowa nie tworzy spółki cywilnej (wspólnego majątku, ani odpowiedzialności solidarnej Partnerów). 3. Partnerami Klastra mogą być podmioty prowadzące działalność gospodarczą (w jakiejkolwiek formie), a takŝe instytucje nauki (m.in. szkoły, uczelnie wyŝsze), instytucje otoczenia biznesu, w tym róŝnego rodzaju instytuty, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie, jednostki naukowo-badawcze oraz jednostki badawczorozwojowe, organizacje pozarządowe i jednostki samorządu terytorialnego regionu Zachodniopomorskiego.. 2
4. W ramach Klastra, Partnerzy mogą się organizować w sub-partnerstwa (Zespoły Projektowe), które grupują kilku Partnerów w celu zorganizowania konkretnego przedsięwzięcia (m.in. realizacji wspólnego projektu współfinansowanego funduszami UE, organizowanie szkolenia, wspólne zakupy dóbr/świadczenie usług, wspólna promocja itp.), kaŝdorazowo na mocy umów szczegółowo określających zasady współpracy w tej materii. 5. W trakcie trwania niniejszej umowy prowadzony jest aktualny Rejestr Partnerów Klastra, rejestrujący dane indywidualizujące dany podmiot wraz z adresem i danymi kontaktowymi; w razie zmiany tych danych kaŝdy z Partnerów Klastra obowiązany jest podać niezwłocznie aktualne dane Sekretariatowi Technicznemu Klastra, o którym mowa poniŝej. 6. Wizja Klastra zawiera się w następującym stwierdzeniu: Klaster Morski Pomorza Zachodniego jest szeroko znany ze względu na swój dynamizm i siłę; tworzą go we współpracy z sektorem naukowo-badawczym oraz organami władzy i administracji pręŝne, nowoczesne firmy mówiące na forach zewnętrznych jednym głosem, dysponujące wciąŝ rosnącym potencjałem gospodarczym oraz wysoko wykwalifikowanymi kadrami. Klaster stanowi bazę ekspercką oraz liczącego się partnera dla decydentów wszystkich szczebli w kwestiach dotyczących gospodarki morskiej, wpływając w ten sposób na kreowanie morskiej polityki regionu, państwa i wspólnoty europejskiej. 7. Misją Klastra jest zbudowanie trwałych więzi i wypromowanie nowego wizerunku zintegrowanego i innowacyjnego środowiska interesów morskich poprzez harmonizację działań na rzecz wzmocnienia międzynarodowej pozycji konkurencyjnej regionalnych podmiotów branŝy morskiej. 8. Wizja oraz misja Klastra są realizowane poprzez osiągnięcie celów strategicznych Klastra. 9. Celami strategicznymi Klastra są.: 9.1. Budowa pręŝnego ośrodka gospodarki morskiej, będącego jednocześnie zaawansowanym technologicznie węzłem logistycznym dla południowego rejonu Bałtyku. 9.2. Połączenie w sposób zrównowaŝony funkcji turystyczno-rekreacyjnych regionu z rozwojem przemysłów morskich i transportu. 9.3. Wypromowanie regionu jako uznanej bazy szkoleniowo-naukowej oraz badawczorozwojowej dla potrzeb międzynarodowej gospodarki morskiej. 9.4. Ustanowienie forum ekspertów gospodarki morskiej, mającego wpływ na tworzenie i weryfikację ustawodawstwa i planów rozwojowych regionu, kraju i Europy. 10. Cele strategiczne Klastra mogą ulegać modyfikacji lub uzupełnieniom w miarę realizacji bądź modyfikacji Strategii Klastra. 11. Cele Klastra są realizowane poprzez: 11.1. osiągnięcie masy krytycznej w celu uzyskania i utrzymania dostrzegalności Klastra i jego udziałowców, 11.2. stworzenie więzi partnerskich pomiędzy udziałowcami Klastra, budowanie kultury współpracy i eliminację barier komunikacyjnych, stymulowanie współpracy przedsiębiorców i instytucji w regionie 11.3. stworzenie bazy danych i forum wymiany informacji pomiędzy podmiotami Klastra, 11.4. tworzenie zbiorów najlepszych praktyk, benchmarking, wprowadzanie rozwiązań innowacyjnych i nowych technologii, 11.5. przygotowywanie i prowadzenie wspólnych projektów badawczorozwojowych, 11.6. komercjalizację osiągnięć naukowych, 3
11.7. efektywne kształcenie kadr operacyjnych i zarządzających w odpowiedzi na potrzeby zgłaszane na forum Klastra, 11.8. przyciąganie interesujących firm i młodych talentów do regionu, 11.9. wykreowanie marki Klastra morskiego, budowanie marki regionu, 11.10. promocję firm działających w obrębie Klastra oraz wspólnych przedsięwzięć, 11.11. lobbing, współtworzenie polityki morskiej państwa i jej uregulowań prawnych. 11.12. realizowanie wspólnych celów Partnerów Klastra. 12. Partnerzy Klastra zobowiązują się uiszczać określoną naleŝność pienięŝną za pośrednictwem Sekretariatu Technicznego Klastra na zasadach i w kwocie ustalonej uchwałą Zgromadzenia Partnerów na wynagrodzenie za wykonywane na rzecz Klastra usługi Sekretariatu Technicznego Klastra (składka w rozumieniu niniejszej umowy). 13. Wszelkie inne niŝ określone w ust. 12 powyŝej wydatki związane z funkcjonowaniem Klastra będą uprzednio ustalane i pokrywane przez Partnerów Klastra w celach, w zakresie i na zasadach określonych uchwałą Zgromadzenia Partnerów, podjętą większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy Partnerów. 14. KaŜdy z Partnerów Klastra ponosi odpowiedzialność wobec pozostałych Partnerów za działania lub zaniechania swoich przedstawicieli pełniących funkcję w organach Klastra lub gremiach dodatkowych. 15. KaŜdy z Partnerów Klastra zobowiązuje się chronić interesy Klastra (jego know-how) i dbać o wizerunek Klastra oraz powstrzymywać się od działań na niekorzyść Klastra. IV. Struktura organizacyjna i formy działania Klastra: 1. Organami Klastra są: 1) Zgromadzenie Partnerów 2) Rada Klastra 3) Rada Honorowa 2. Organy Klastra funkcjonują wyłącznie na rzecz Klastra jako platformy współpracy Partnerów Klastra, usprawniając działanie i komunikowanie się podmiotów zgromadzonych w strukturach Klastra. Organy reprezentują interesy Klastra wobec osób trzecich tj. w obrocie gospodarczym i prawnym; nie są umocowane do nabywania praw i zaciągania zobowiązań majątkowych, będąc jedynie reprezentantami interesów wszystkich Partnerów Klastra, z zastrzeŝeniem przypadków, w których działają na podstawie udzielonego przez Partnerów Klastra pełnomocnictwa. Jakiekolwiek zobowiązania majątkowe lub do współpracy podmiotów Klastra wymagają udzielenia pełnomocnictwa ze strony zainteresowanych podmiotów Klastra (pojedynczych lub subpartnerstwa). 3. Klaster realizuje swoje działania poprzez: 1) Sekretariat Techniczny Klastra 2) Grupy Tematyczne 3) Zespoły Projektowe 4) Spotkania ad hoc 4
V. Zgromadzenie Partnerów 1. Zgromadzenie Partnerów składa się z podmiotów, które są aktualnymi Partnerami Klastra zgodnie z Rejestrem Partnerów. 2. Zgromadzenie Partnerów zbiera się na posiedzeniach z udziałem przedstawicieli podmiotów będących aktualnymi Partnerami Klastra. Dany Partner moŝe być obecny poprzez swoich przedstawicieli w liczbie od 1 do 3, przy czym dany Partner zobowiązany jest wskazać jedną osobę umocowaną do głosowania w jego imieniu, w drodze pisemnego pełnomocnictwa okazanego Przewodniczącemu Rady na początku posiedzenia Zgromadzenia Partnerów; 3. Zadania Zgromadzenia Partnerów: 1) powołuje i odwołuje członków Rady Klastra, zatwierdza sprawozdania Rady Klastra oraz Sekretariatu Klastra, 2) uchwala treść regulaminu Rady Klastra (na bazie projektu przygotowanego przez Radę Klastra); 3) określa wysokości i zasady uiszczania składek i innych wydatków; 4) zatwierdza główne kierunki rozwoju Klastra, uchwala Strategię Klastra oraz poszczególne okresowe Plany Działania; 5) podejmuje decyzje we wszelkich sprawach niezastrzeŝonych dla Rady Klastra oraz Sekretariatu Technicznego Klastra, lub w przypadkach w szczególności na wniosek odpowiednio Przewodniczącego Rady lub Sekretariatu Technicznego - gdy sprawy im zastrzeŝone nie są załatwiane lub nie mogą zostać załatwione z uwagi na brak decyzji, 6) dokonuje wyboru Sekretariatu Technicznego Klastra. 4. Posiedzenia Zgromadzenia Partnerów zwołuje Rada Klastra, co najmniej raz w roku, nie rzadziej niŝ co 12 miesięcy, a takŝe w razie potrzeby z własnej inicjatywy, lub na wniosek co najmniej 1/3 liczby Partnerów Klastra, przez wysłanie kaŝdemu z Partnerów Klastra zaproszenia, które dokonywane jest co najmniej na 3 tygodnie przed wyznaczonym (ostatecznie ustalonym) terminem posiedzenia; 5. Przystępując do zwołania posiedzenia Zgromadzenia Partnerów, Rada Klastra proponuje porządek obrad oraz miejsce i datę odbycia posiedzenia i przesyła do wiadomości jednocześnie wszystkim Partnerom Klastra; 6. W terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o zwoływanym posiedzeniu kaŝdy z Partnerów Klastra moŝe zgłosić Radzie Klastra wniosek o zaproszenie do udziału w planowanym posiedzeniu konkretnej osoby (gościa).; 7. Rada Klastra zobowiązana jest rozpatrzyć ww. wnioski i w miarę moŝliwości je uwzględnić; nieuwzględniony wniosek dotyczący zmiany porządku obrad Rada Klastra powinna zamieścić w ostatecznym zaproszeniu z podaniem Partnera go zgłaszającego; wniosek o zmianę terminu posiedzenia - jeśli zwróci się z nim co najmniej 1/3 Partnerów - Rada Klastra zobowiązana jest rozpatrzyć i zaproponować inny termin odpowiadający większości Partnerom oraz wskazać go w zaproszeniu; 8. W posiedzeniach mogą brać udział członkowie Zespołów projektowych i rady Honorowej. Rada Klastra kaŝdorazowo informuje ich o zwoływanym posiedzeniu (terminie, miejscu i porządku obrad). Posiedzenia odbywają się w miejscu wyznaczonym przez Radę Klastra lub wskazanym we wniosku, o którym mowa w pkt. 3 powyŝej. Posiedzenie otwiera Przewodniczący Rady Klastra, a przewodniczy posiedzeniu Zgromadzenia osoba wybrana na danym posiedzeniu spośród osób zgromadzonych, jako Przewodniczący Zgromadzenia. Protokół z posiedzenia spisuje Sekretarz Rady Klastra (podaje listę obecności, przedstawicieli uprawnionych do głosowania, najistotniejsze aspekty debaty oraz treść podjętych uchwał i wyniki głosowania, podpisuje go Sekretarz i osoba, która pełniła na danym posiedzeniu funkcję 5
Przewodniczącego Zgromadzenia) a pod jego nieobecność protokół jest sporządzony przez osobę wybraną spośród osób zgromadzonych; 9. Zgromadzenie Partnerów podejmuje decyzje w drodze uchwał, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy aktualnej liczby Partnerów Klastra, za wyjątkiem ustalenia i zmiany Regulaminu Klastra, ustalenia i zmiany Regulaminu Rady Klastra; zmiany, poszerzenia lub zmniejszenia kompetencji Rady Klastra; ustalenia wysokości składek Partnerów Klastra, które to uchwały podejmowane są większością 2/3 głosów oddanych w obecności co najmniej połowy aktualnej liczby Partnerów Klastra. 10. Przy podejmowaniu uchwał, kaŝdy z Partnerów Klastra ma co do zasady, jeden głos z zastrzeŝeniem, Ŝe: mikroprzedsiębiorstwa mają łącznie 20% głosów; małe przedsiębiorstwa mają łącznie 20% głosów; średnie przedsiębiorstwa mają łącznie 20% głosów; duŝe przedsiębiorstwa mają łącznie 20% głosów; podmioty inne niŝ przedsiębiorstwa mają łącznie 20% głosów; Przy czym przynaleŝność do grup określonych w punktach od a)-d) określana jest na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. KaŜda z ww. grup ma 20% głosów, a więc przykładowo Liczba podmiotów obecnych na posiedzeniu Zgromadzenia Partnerów % rzeczywisty MnoŜnik % po mnoŝniku Mikro 20 20 1 20 Małe 10 10 2 20 Średnie 10 10 2 20 DuŜe 5 5 4 20 Inne podmioty 5 5 4 20 RAZEM 50 100 100 Wprowadzenie podziału na grupy i mnoŝników (liczonych kaŝdorazowo na posiedzeniu Zgromadzenia w odniesieniu do obecnych Uczestników) ma zachować równowagę przy głosowaniu i chroni Klaster przed przewagą liczebną jakiejkolwiek z ww. grup. 11. Szczegółowy tryb działania oraz techniczne aspekty czynności Zgromadzenia Partnerów moŝe regulować Regulamin Zgromadzenia Partnerów, przygotowany przez Radę i zatwierdzony uchwałą Zgromadzenia Partnerów. VI. Rada Klastra 1. Rada Klastra składa się z członków w liczbie od 5 do 7, wybieranych przez Partnerów spośród zgłoszonych przedstawicieli Partnerów Klastra, obecnych na posiedzeniu Zgromadzenia, podczas którego dokonywany jest wybór Rady. Wybierana jest na okres dwóch (2) lat, licząc od dnia dokonania wyboru pierwszego składu Rady, przy czym członkowie wybierani są na kadencję wspólną tj. w kaŝdym czasie członek Rady moŝe być odwołany i/lub zastąpiony nowym członkiem, jednak nowy członek 6
pozostaje w Radzie jedynie do upływu danej kadencji. Pierwsza Rada Klastra powinna być wybrana w ciągu miesiąca od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Rada wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego, który koordynuje pracami Rady oraz jest umocowany niniejszą umową do przyjmowania oświadczeń woli o przystąpieniu (AKT PRZYSTĄPIENIA) nowego Partnera do Klastra, Vice- Przewodniczącego, który pomaga Przewodniczącemu w koordynowaniu pracami Rady, a w razie jego nieobecności na posiedzeniach Rady zastępuje Przewodniczącego przejmując na ten czas kompetencje Przewodniczącego, Sekretarza, który zajmuje się sprawami administracyjnymi i sprawozdawczymi. 3. Członkowie Rady zobowiązani są działać zgodnie z jak najlepszym wspólnym interesem Klastra, a takŝe w uwzględnieniem dobrego wizerunku Klastra, zgodnie z prawem oraz wytycznymi zawartymi w uchwałach Zgromadzenia Partnerów, a nadto uczciwie, kolegialnie i w sposób mający na celu wywaŝenie interesów Partnerów Klastra w odniesieniu do misji i celów Klastra, zapobiegając konfliktom pomiędzy Partnerami Klastra lub je łagodząc. Naruszenie zobowiązań wskazanych bezpośrednio powyŝej moŝe stanowić podstawę do odwołania członka z pełnienia funkcji w Radzie Klastra; 4. Członkowie Rady pełnią swoje funkcje nieodpłatnie. 5. Zadania Rady Klastra: 1) wyznacza kierunki rozwoju Klastra; 2) nadzoruje realizację bieŝących zadań określonych w Planach Działania Klastra, a takŝe w uchwałach Zgromadzenia Partnerów, w tym w uchwalonej Strategii; 3) reprezentuje interesy Klastra, bez prawa do nabywania praw i zaciągania zobowiązań majątkowych; podejmuje decyzje o utworzeniu Zespołów Projektowych w celu podejmowania i realizowania wspólnych inicjatyw zgodnych ze Strategią Klastra lub Planem Działań, oraz powołuje i odwołuje członków danego Zespołu, w przypadkach uzasadnionych Rada moŝe powołać członków Zespołu Projektowego spoza Partnerów Klastra; 4) współpracuje z Sekretariatem Technicznym Klastra i nadzoruje jego działania; 5) akceptuje przygotowane przez Sekretariat Techniczny Klastra roczne sprawozdania z działalności Klastra i przedkłada je do zatwierdzenia Zgromadzeniu Partnerów najpóźniej do dnia 30 maja danego roku, za poprzedni okres rozliczeniowy, przy czym przez okres rozliczeniowy rozumie się rok kalendarzowy. Pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się w dniu zawarcia niniejszej umowy i trwa do końca roku, w którym umowę zawarto; 6) inicjuje organizację i nadzoruje realizację projektów i zadań podjętych uchwałą Zgromadzenia Partnerów; 7) inicjuje i nadzoruje przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach funduszy UE oraz innych źródeł zewnętrznych na rzecz Klastra, zgodnie z uchwałą Zgromadzenia Partnerów; 8) podejmuje inicjatywy określone w Strategii Klastra lub Planie Działań przyjętych uchwałą Zgromadzenia Partnerów oraz nadzoruje ich wykonywanie; 9) proponuje Zgromadzeniu Partnerów Plany Działań Klastra oraz projekty merytoryczne do realizacji w ramach Klastra; 10) proponuje główne kierunki rozwoju Klastra, treść lub zmianę Strategii Klastra oraz poszczególnych okresowych Planów Działań; 11) proponuje nowe inicjatywy i projekty dotyczące Klastra (jego rozwoju i ochrony dotychczasowych inicjatyw); 12) określa i uchwala zakres zadań, czynności i kompetencji Sekretariatu Technicznego Klastra oraz ich zmiany, przy czym jeśli zmiany takie powodują 7
zmiany w wysokości wynagrodzenia Sekretariatu Klastra, zmiana taka powinna być zatwierdzona uchwałą Zgromadzenia Partnerów, 13) opiniuje zgodność podejmowanych w interesie Klastra działań ze Strategią Klastra i przedkłada raport z tej opinii Zgromadzeniu Partnerów; 14) rozwiązuje konflikty w obrębie Klastra; 15) zwołuje posiedzenia Zgromadzenia Partnerów, co najmniej raz w roku, nie rzadziej niŝ co 12 miesięcy, a takŝe w razie potrzeby z własnej inicjatywy, lub na wniosek co najmniej 1/3 liczby Partnerów Klastra, przez wysłanie kaŝdemu z Partnerów Klastra zaproszenia, które powinno być dokonane co najmniej na trzy (3) tygodnie przed wyznaczonym terminem posiedzenia; 16) informuje Partnerów Klastra o przystąpieniu lub wystąpieniu danego Partnera Klastra; 17) w uzasadnionych wypadkach, zgłasza Partnerom Klastra sprzeciw wobec podejmowania współpracy (w szczególności realizowania projektów z funduszy UE) w ramach konkretnych działań Partnerów oraz wykorzystywaniu nazwy i logo Klastra do działań podejmowanych przez pojedynczych Partnerów lub sub-partnerstwa powstałe z Partnerów Klastra; 6. Rada podejmuje decyzje w drodze uchwały. Do podjęcia uchwały wymagana jest obecność co najmniej połowy aktualnej liczby wybranych członków Rady. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów oddanych (więcej głosów za niŝ przeciw ), przy czym kaŝdy członek Rady Klastra ma jeden głos; w przypadku równości głosów przewaŝa głos Przewodniczącego Rady. 7. Rada obraduje na posiedzeniach, z których spisywany jest protokół (zawierający listę obecności, zwięzły opis obrad oraz treść podjętych uchwał i wyniki głosowania), który sporządza i przechowuje Sekretarz Rady a podpisują Przewodniczący Rady Klastra i Sekretarz Rady Klastra. 8. Bardziej szczegółowy tryb działania oraz techniczne aspekty czynności Rady moŝe określić Regulamin Rady Klastra, przygotowany przez Radę Klastra i zatwierdzony uchwałą Zgromadzenia Partnerów; VII. Sekretariat Techniczny Klastra 1. Sekretariatem Technicznym Klastra jest jeden z Partnerów Klastra lub podmiot zewnętrzny. 2. Przez okres pierwszych trzech (3) lat od dnia zawarcia niniejszej umowy funkcję Sekretariatu Technicznego Klastra pełni firma Polskie Terminale S.A. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Bytomska 7 3. Sekretariat Techniczny Klastra: 1) prowadzi obsługę organizacyjną i administracyjną Klastra; 2) wskazuje ze swego grona osobę pełniącą obowiązki Koordynatora działań na rzecz Klastra, która jest jednocześnie osobą do kontaktu; 3) prowadzi rejestr aktualnych Partnerów Klastra, na podstawie dokumentów: Umowy o ustanowieniu Konsorcjum, AKTÓW PRZYSTĄPIENIA do Klastra, podpisanych przez podmioty wstępujące lub AKTÓW WYSTĄPIENIA z Klastra. 4) realizuje zadania i czynności określone przez Radę Klastra lub Zgromadzenie Partnerów w drodze uchwały lub wyszczególnione w umowie z podmiotem zewnętrznym, a szczególności: odpowiada za organizację realizacji bieŝących zadań określonych w Strategii Klastra i Planie Działania przyjętych uchwałą Zgromadzenia Partnerów, 8
inicjuje działania w celu wymiany informacji i doświadczeń; zgodnie z dyspozycjami Rady Klastra organizuje i nadzoruje realizację projektów podjętych uchwałą Zgromadzenia Partnerów; rozpoznaje moŝliwości pozyskiwania finansowania publicznego na funkcjonowanie i działalność Klastra oraz na potrzeby poszczególnych jego Partnerów; przygotowuje wnioski o dofinansowanie projektów w ramach funduszy UE oraz innych źródeł zewnętrznych na funkcjonowanie i działalność Klastra, zgodnie z uchwałą Zgromadzenia Partnerów lub Rady Klastra; prowadzi współpracę Klastra z krajowymi i międzynarodowymi instytucjami związanymi z gospodarką morską, na bieŝąco śledzi ustawodawstwo i wytyczne UE; prowadzi marketing i public relations Klastra; prowadzi kalendarz działań i zadań Klastra; w imieniu Rady Klastra rozsyła zaproszenia na spotkania Zgromadzenia Partnerów i Rady Klastra; sporządza roczne sprawozdania z działalności Klastra i przedkłada je do akceptacji Radzie Klastra najpóźniej do dnia 31 marca danego roku za poprzedni okres rozliczeniowy przy czym przez okres rozliczeniowy rozumie się rok kalendarzowy. Pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się w dniu zawarcia niniejszej umowy i trwa do końca roku, w którym umowę zawarto; rozlicza się z wykonywanych zadań raz do roku składając Radzie Klastra sprawozdanie ze swojej działalności, w tym roczne sprawozdanie finansowe, najpóźniej do dnia 31 marca roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy; 5) za wykonywane usługi na rzecz Klastra wynagradzany jest ze środków zebranych od Partnerów Klastra w formie składek. Wysokość wynagrodzenia określa uchwałą Zgromadzenie Partnerów; 4. Za wyjątkiem pierwszego Sekretariatu wskazanego niniejszą umową, Sekretariat Techniczny Klastra jest wybierany przez Zgromadzenie Partnerów w drodze uchwały. 5. Szczegółowy sposób działania Sekretariatu Technicznego Klastra moŝe określać Regulamin przyjmowany uchwałą Zgromadzenia Partnerów; VIII. Grupy Tematyczne 1) Partnerzy Klastra są pogrupowani w Grupy Tematyczne, przy czym jeden Partner moŝe uczestniczyć w więcej niŝ w jednej Grupie Tematycznej; 2) KaŜda Grupa Tematyczna wypracuje swoją strategię zawierającą misje i cele skorelowane z Misją, Celami i Strategią całego Klastra; 3) Partnerzy zgrupowani w danej Grupie wybiorą spośród siebie Lidera Grupy, który: organizuje pracę Grupy; ściśle współpracuje z Sekretariatem Technicznym Klastra oraz z Radą Klastra; zwołuje Spotkania Grupy w zaleŝności od potrzeb; przygotowuje i przedstawia Sekretariatowi Technicznemu Klastra roczne sprawozdanie z działalności Grupy najpóźniej do ostatniego dnia lutego roku następującego po roku sprawozdawczym; 9
4) Grupy Tematyczne Klastra to: Grupa I transport, spedycja, logistyka Grupa II porty i przemysł okołoportowy Grupa III sektor stoczniowy Grupa IV rybołówstwo i przetwórstwo Grupa V - turystyka wodna, sport i rekreacja, morskie dziedzictwo kulturowe, Grupa VI ochrona środowiska, zasobów morskich i przybrzeŝnych, pogłębianie i utrzymanie dróg wodnych, Grupa VII edukacja, badania i rozwój, Grupa VIII think tank grupa interdyscyplinarna (integracja przez dialog i wymianę myśli) IX. Zespoły Projektowe 1) Zespoły Projektowe powoływane i odwoływane są uchwałą Rady Klastra, na wniosek Lidera Grupy Tematycznej lub na wniosek zawiązanej interdyscyplinarnej grupy interesariuszy, ze szczególnym określeniem ich składu, zadań, dla których dany Zespół jest powoływany oraz terminu wykonania tych zadań; 2) Zespoły Projektowe są powoływane na czas pracy nad zadaniem projektowym, a następnie rozwiązywane; 3) Członkowie Zespołu Projektowego wybierani są spośród Partnerów Klastra lub spoza ich kręgu; 4) Partnerzy zgrupowani w Zespole Projektowym wybierają spośród siebie Lidera Zespołu, który: organizuje pracę Zespołu; ściśle współpracuje z Sekretariatem Technicznym Klastra, Radą Klastra i Liderem odpowiedniej Grupy Tematycznej; zwołuje Spotkania Zespołu w zaleŝności od potrzeb; przygotowuje i przedstawia Liderowi odpowiedniej Grupy Tematycznej sprawozdanie z realizacji zadania. 5) przygotowują wnioski o dofinansowanie projektów w ramach funduszy UE oraz innych źródeł zewnętrznych na realizację zadania. Przed złoŝeniem wniosku, Lider Zespołu Projektowego przedkłada gotowy wniosek lub jego projekt Liderowi odpowiedniej Grupy Tematycznej oraz Radzie Klastra w celu uzyskania ich opinii. X. Spotkania ad hoc 1. Nie wymagają specjalnej formy organizacji. 2. Organizowane są w miarę potrzeb, na wniosek Partnera, Lidera Grupy Tematycznej, Sekretariatu Technicznego bądź Rady Klastra. 3. Mają na celu załatwienie bieŝących spraw niewymagających formy uchwał bądź decyzji Zgromadzenia Partnerów lub Rady Klastra. 4. Uczestniczą w nich zainteresowani bądź zaproszeni Partnerzy Klastra, a takŝe zaproszeni goście spoza Klastra. XI. Przystąpienie do i wystąpienie z konsorcjum 1. Przystąpienie do Klastra jest dobrowolne i odbywa się poprzez podpisanie niniejszej Umowy przez Partnerów, a po jej podpisaniu - poprzez dokonanie pisemnego przystąpienia złoŝonego na ręce Przewodniczącego Rady, - AKT PRZYSTĄPIENIA, ZATWIERDZONY UCHWAŁĄ ZGROMADZENIA PARTNERÓW. 10
2. AKT PRZYSTĄPIENIA określony zostanie na standardowym formularzu, wskazując w szczególności, iŝ dany podmiot zapoznał się i zgadza się wobec celów i zasad działania Klastra, akceptując: postanowienia niniejszej Umowy oraz funkcjonujących Regulaminów (Klastra, Rady Klastra i in.) oraz programowych uchwał Klastra (m.in. o Strategii, Planie Działań) oraz Ŝe zobowiązuje się ich przestrzegać; 3. Wystąpienie z Klastra moŝe nastąpić w kaŝdym czasie, poprzez: a) Działanie danego Partnera - ZłoŜenie Przewodniczącemu Rady oświadczenia o wystąpieniu z Klastra (AKTU WYSTĄPIENIA na formularzu) z dniem wskazanym w oświadczeniu, nie wcześniejszym niŝ 30 dni od dnia złoŝenia oświadczenia b) Uchwałą Zgromadzenia Partnerów podjętą większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy aktualnej liczby Partnerów Klastra, na wniosek (wraz z uzasadnieniem) złoŝony przez Przewodniczącego Rady Klastra lub 1/3 Partnerów Klastra, stanowiącą wypowiedzenie umowy partnerstwa przez pozostałych Partnerów, przy czym członkostwo w Klastrze wygasa z upływem 30 dni od dnia doręczenia uchwały danemu Partnerowi i braku cofnięcia tejŝe uchwały w tym czasie. Wpłacone naleŝności nie podlegają zwrotowi. Przyczynę wypowiedzenia Umowy moŝe stanowić brak uiszczania składek przez okres trzech miesięcy oraz innych naleŝności określonych uchwałami Zgromadzenia Partnerów. 4. Wystąpienie jednego z Partnerów Klastra nie powoduje rozwiązania Umowy Klastra. XII. Postanowienia końcowe umowy 1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej wszystkich umawiających się Partnerów, pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa polskiego. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Szczecinie. 4. Umowa została zawarta na czas nieokreślony. 5. Umowa została sporządzona w jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdego z Partnerów, których podpisy widnieją poniŝej. XIII. Podpisy Partnerów Konsorcjum: 1 2 3 4 11
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12