REGULAMIN KONKURSU UNIWERSYTET TRZECIEGO WIEKU/KLUB SENIORA PROMUJĄCY ZDROWIE 1 Przepisy ogólne 1. Konkurs Uniwersytet Trzeciego Wieku /Kub Seniora promujący zdrowie realizowany jest przez Stowarzyszenie MANKO z siedzibą w Krakowie, przy ul. Siarczki 16, Kraków 30-698 Alejach Słowackiego 46/30, zwane dalej ORGANIZATOREM. Konkurs organizowany jest w ramach projektu, którego celem jest edukacja seniorów z całej Polski w zakresie problematyki chorób cywilizacyjnych w okresie 1.06-15.12. 2014 r. poprzez: Zwiększenie dostępu do informacji w zakresie eliminacji czynników ryzyka powodujących choroby cywilizacyjne, Zachęcenie odbiorców do prowadzenia zdrowego i aktywnego stylu życia. 2. Cele projektu będą realizowane poprzez: Produkcję poradnika zdrowotnego dla seniorów w nakładzie 33 000 egz., format A5, dystrybuowanego do wszystkich Uniwersytetów Trzeciego Wieku/Klubów Seniora w Polsce. Produkcję płyty CD z nagranymi wykładami i prezentacjami dot. problematyki eliminacji czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych wśród osób starszych. Płyta zostanie następnie przekazana każdemu Uniwersytetowi Trzeciego Wieku/Klubowi Seniora. Organizację konkursu Uniwersytet Trzeciego Wieku/Klub Seniora Promujący Zdrowie. Finał konkursu odbędzie się w listopadzie w Krakowie podczas Małopolskiego Dnia Seniora. Prowadzenie promocji i biura prasowego w mediach seniorskich i ogólnospołecznych oraz w Internecie. 3. Projekt jest współfinansowany przez Ministerstwo Zdrowia w ramach programu edukacyjnego odnoszącego się do eliminacji czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych
(m.in. nadwagi i otyłości, nadciśnienia tętniczego, niskiego poziomu aktywności fizycznej) skierowany do dzieci i młodzieży, osób w wieku produkcyjnym oraz seniorów, realizowanego w formie wspierania realizacji zdrowia publicznego przez Ministerstwo Zdrowia w roku 2014. 4. Czas realizacji projektu: 1.06.2014-15.12.2014 r. 5. Czas trwania konkursu: 20.10.2014-29.11.2014 r. 6. Adres Biura Projektu: Al. Słowackiego 46/30, 30-018 Kraków. 7. Adres e-mailowy projektu: zdrowie@manko.pl. 8. W ramach projektu realizowany jest konkurs UTW/Kub Seniora promujący zdrowie dla słuchaczy UTW/Klubów Seniora, zwanych dalej UCZESTNIKAMI KONKURSU. 2 Kryteria udziału w konkursie 1. Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie formularza zgłoszeniowego. 2. W konkursie mogą wziąć udział Uniwersytety Trzeciego Wieku/Kluby Seniora. 3. W konkursie mogą wziąć udział zespoły seniorów liczące minimum 5 osób, którzy są słuchaczami/członkami Uniwersytetu Trzeciego Wieku/Klubu Seniora. 4. Uczestnicy konkursu będą mieli za zadanie wykonanie: Rozdystrybuowanie wśród słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku lub członków Klubu Seniora poradników zdrowotnych wyprodukowanego w ramach projektu, dostarczonych przez Organizatora, Emisję wykładów merytorycznych na płytach CD, nakłaniających do prowadzenia zdrowego trybu życia, dostarczonych przez Organizatora, wśród słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku /Klubu Seniora, Zorganizowanie dowolnego wydarzenia promującego zdrowie dla słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku lub członków Klubu Seniora i/lub lokalnej społeczności osób starszych. Przy organizacji tego wydarzenia można posługiwać się treściami merytorycznymi zawartymi w poradniku i na płycie CD. 5. Z jednego Uniwersytetu Trzeciego Wieku/Klubu Seniora może się zgłosić dowolna liczba zespołów.
6. Zespoły zobligowane są do wyznaczenia lidera, który będzie pełnił funkcję głównego kontaktu z Organizatorem projektu. (UWAGA! Lider zespołu nie pełni funkcji zarządzającej liczy się praca zespołowa). 7. Warunkiem koniecznym do zakwalifikowania się w konkursie jest udokumentowanie przeprowadzonych działań (za pomocą filmu video, zdjęć, listu, maila). 8. Jeżeli słuchacze dotychczas zorganizowali jakiekolwiek (w przeciągu ostatniego roku) wydarzenie promujące zdrowie dla słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku /Klubu Seniora i posiadają dokumentację fotograficzną/filmową, mogą ją wykorzystać w konkursie. 9. Film video bądź zdjęcia należy przesłać do biura projektu lub na adres mailowy wraz z formularzem zgłoszeniowym. Prace mogą być wykonane dowolną techniką i narzędziem (telefon komórkowy, kamera czy aparat fotograficzny). 10. Filmy, zdjęcia, maile, listy będą poddane ocenie Kapituły konkursowej złożonej m.in. z przedstawicieli Organizatora, środowiska senioralnego oraz medycznego (w sumie 3 osoby). 11. Kapituła konkursu wyłoni 10 zwycięskich drużyn Uniwersytetu Trzeciego Wieku/Klubów Seniora, którzy otrzymają m.in. nagrody rzeczowe, statuetki podczas Gali Finałowej, połączonej z prezentacją zwycięskich prac. 12. Prace oceniane będą pod kątem atrakcyjności i skuteczności oraz zasięgu przeprowadzonych wydarzeń zdrowotnych. 13. Nagrody i statuetki zostaną przyznane zwycięzcom podczas uroczystej Gali Finałowej. 14. Zespoły, które otrzymają nagrody rzeczowe o wartości powyżej 200,00 złotych otrzymają od Organizatora drogą mailową specjalne oświadczenie, które w ciągu 2 tygodni należy wypełnić i odesłać tradycyjną pocztą na adres Organizatora. 15. Uczestnicy Konkursu przeniosą na Stowarzyszenie MANKO wszystkie autorskie prawa majątkowe i autorskie do zgłoszonych prac, w tym prawo do dalszego nimi rozporządzania, na wszystkich polach eksploatacji istniejących, w dniu podpisania i przesłania formularza zgłoszeniowego: utrwalania i reprodukowania dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania egzemplarzy do obrotu, ich użyczania lub najmu, rozpowszechniania w inny sposób, w szczególnego publicznego wykonania, wyświetlenia oraz nadawania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym rozpowszechniania w sieci teleinformatycznej.
16. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania Stowarzyszeniu MANKO materiałów i nie wymaga odrębnego oświadczenia Uczestnika Konkursu. Przeniesienie praw autorskich nie jest ponadto limitowane co do czasu i terytorium. 17. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż w ramach realizacji projektu nie będzie naruszał niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym cudzych praw autorskich. W przypadku ich naruszenia Uczestnik Konkursu ponosi wobec Stowarzyszenia MANKO pełną odpowiedzialność odszkodowawczą. 18. Udział w konkursie jest bezpłatny dla wszystkich Uczestników. 19. Organizator projektu zastrzega sobie, że nie zwraca kosztów dojazdu na Galę Finałową oraz nie zwraca przesłanych materiałów. 20. Uczestnicy Konkursu, wyrażają zgodę na fotografowanie i filmowanie podczas Gali Finałowej publikację zdjęć i filmów m.in. na stronie internetowej Organizatora, portalu społecznościowym: Facebook. 3 Przyjmowanie zgłoszeń 1. Procedura rekrutacji obejmuje: a) przyjmowanie zgłoszeń do konkursu Uniwersytetu Trzeciego Wieku /Kub Seniora promuje zdrowie, b) weryfikację przesłanych dokumentów pod względem formalnym, c) zakwalifikowanie grup do uczestnictwa w konkursie. 2. Zgłoszenie do udziału w konkursie należy dokonać wysyłając wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, drogą pocztą (al. Słowackiego 46/30, Kraków 30 018) lub mailową: zdrowie@manko.pl. Każde zgłoszenie do konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 3. Dokumenty dostarczone przez Uczestników, które w wyniku procesu rekrutacyjnego nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, zostaną komisyjnie zniszczone.
4 Terminy trwania projektu DATA WYDARZENIE 20.10.2014 Start konkursu 20.10-27.11.2014 Przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych i dokumentacji 27.11.2014 Weryfikacja dokumentów i prac konkursowych 28.11.2014 Spotkanie Kapituły konkursowej i ocena prac konkursowych 29.11.2014 Gala finałowa w Krakowie 5 Uczestnictwo w konkursie 1. Uczestnik Konkursu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego, zawarcia w filmie treści sprzecznych z ideą Projektu, złożenia pisemnej lub ustnej rezygnacji z uczestnictwa. 2. Akceptacja tego regulaminu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnienie wizerunku osób dla celów promocyjno-sprawozdawczych projektu. 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 października 2014 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.