ANEKS NR 1 DO WEWNĄTRZSZKOLNEJ INSTRUKCJI PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W W ZSO IM. JANA PAWŁA II W PAWŁOWICACH SESJA WIOSENNA 2015 I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi... str. 2 II. Zasady obiegu informacji... str. 3-4 III. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej... str. 4-6 IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej... str. 6-9 V. Harmonogram realizacji zadań zgodnego z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN) str. 9-12 VI. Komunikowanie wyników... str. 13 W instrukcji zastosowano następujące skróty : PSZE Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego (dyrektor szkoły) PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny PPZE Przewodniczący Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego ZN Zespół Nadzorujący PZN Przewodniczący Zespołu Nadzorującego CZN Członek Zespołu Egzaminacyjnego OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 1
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu oraz bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Przewodniczący SZE w terminie do dnia 24 kwietnia 2015 przeprowadza szkolenie dla PZE i ZN z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. 3. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i innych osób biorących udział w egzaminie maturalnym pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Bibliografie do ustnego egzaminu z języka polskiego są udostępniane członkom właściwych ZE w sposób określony w punkcie III.9. Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego są udostępniane członkom właściwych ZE w sposób określony w punkcie III.9. 5. Sposób odbierania zestawów do egzaminu ustnego z języka polskiego został określony w punkcie III.10. 6. Przewodniczący SZE odbiera i wspólnie z wyznaczonym przez siebie członkiem ZN sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w sejfach szkolnych znajdujących się w gabinecie dyrektora lub w szkolnym archiwum. 7. Klucze do sejfów, w których przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie ich przechowywania przewodniczący SZE lub jego zastępca. 8. Przewodniczący wraz z zastępcą SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 9. W dniu egzaminu przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 10. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 11. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne. 12. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. 13. Przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających nadzoruje przeliczanie, porządkowanie, kompletowanie i zabezpieczanie materiałów egzaminacyjnych przez zespół nadzorujący; w obecności osób wchodzących w skład zespołu i przedstawiciela zdających pakuje te materiały lub wyznacza członka zespołu do ich pakowania do zwrotnych kopert, które zakleja i niezwłocznie po zakończeniu egzaminu lub części egzaminu przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 14. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE w sejfie szkolnym. 15. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 16. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. II ZASADY OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, UCZNIOWIE, RODZICE) 1. Informacje o egzaminie są gromadzone na stronie internetowej szkoły i w bibliotece szkolnej w postaci: a informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów, b procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu, c rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania (z późniejszymi zmianami) d komunikatów CKE i OKE. 2. Uczniowie czerpią informacje o egzaminie maturalnym: 2
a samodzielnie (strona internetowa szkoły, strona internetowa OKE, CKE, biblioteka szkolna, tablica komunikatów na korytarzu szkolnym obok biblioteki), b z pomocą wychowawcy (zapoznanie na godzinie wychowawczej we wrześniu z procedurami i wewnętrzną organizacją egzaminu ; również instruktaż i pomoc w wypełnieniu deklaracji wraz z poinformowaniem zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad i poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych), co do końca września w klasie trzeciej dokumentuje się wpisem w dzienniku, c z pomocą nauczyciela przedmiotu na bieżąco ( zapoznanie z tematami z języka polskiego oraz informatorem maturalnym, arkusz egzaminacyjny), co do końca września w klasie trzeciej dokumentuje się wpisem w dzienniku. 3. Nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym: a. samodzielnie (strona internetowa szkoły, biblioteka szkolna, strona internetowa CKE i OKE, informacje na tablicach szkolnych), b. na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora 4. Rodzice czerpią informację o egzaminie maturalnym: a. samodzielnie (strona internetowa szkoły oraz CKE i OKE, biblioteka szkolna ), b. na zebraniach z wychowawcą (zapoznanie na zebraniu z rodzicami w klasach I - III z procedurami egzaminu i wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu ), c. na zebraniach z dyrektorem szkoły (przypomnienie procedur egzaminu i wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu ). 5. Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu egzaminu na podstawie rozporządzenia MEN, procedurami egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 6. Przewodniczący SZE, za pośrednictwem wychowawców, informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności: a. prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, b. prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, c. pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, d. miejscu i terminie składania wniosków o zdawanie egzaminu w terminie dodatkowym i poprawkowym, e. miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych. 7. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu do 30 września każdego roku szkolnego i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 8. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do czytelni szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 9. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory maturalne oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępnia je nauczycielom, rodzicom, uczniom i absolwentom w czytelni. 10. Termin i tryb składania wniosków uczniowskich: a. Uczniowie klas maturalnych składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację wstępną do 30 września roku szkolnego, w którym zdający przystępuje do egzaminu, a ostateczną w terminie do 7 lutego roku, w którym zdający przystępuje do egzaminu (po tym terminie nie ma już możliwości zmian w deklaracji); w wypadku nie złożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się ostateczną, 3
b. laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenie o zdobyciu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej nie później niż jeden dzień przed terminem danego egzaminu z przedmiotu, c. dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu zdający przedkłada razem z deklaracją maturalną (do 30 września uczniowie klas III, do 31 grudnia absolwenci z lat ubiegłych). Dokumentacja może być uzupełniana do 7 lutego roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. d. osoby ubiegające się o zmianę w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych i poziomu egzaminu wprowadzają zmiany w deklaracji najpóźniej do 7 lutego roku, w którym odbywa się egzamin (po tym dniu dokonywanie jakichkolwiek zmian jest niemożliwe), e. osoby ubiegające się o możliwość zdawania egzaminu w sesji poprawkowej składają oświadczenie w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu, f. osoby ubiegające się o udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację w terminie do 7 lutego roku, w którym zdający przystępuje do egzaminu, 11. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających mu przystąpienie w maju zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów, zdawać egzamin w terminie dodatkowym (w czerwcu 2015 r.). Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu, składają do dyrektora macierzystej szkoły udokumentowany wniosek o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. 12. Zdający, który zdał wszystkie przedmioty obowiązkowe otrzymuje świadectwo dojrzałości, które odbiera za potwierdzeniem odbioru w macierzystej szkole. 13. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał dodatkowe przedmioty, otrzymuje aneks do świadectwa dojrzałości, który wydawany jest, za potwierdzeniem odbioru, w macierzystej szkole zdającego. 14. Uczeń ma obowiązek podać w deklaracji dokładne dane teleadresowe umożliwiające stały, niezawodny z nim kontakt aż do terminu ogłoszenia wyników egzaminu. Zdający podpisuje także w Deklaracji przystąpienia do egzaminu oświadczenie o wyrażeniu zgody lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na studia. III. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej 1. Do 4 marca dyrektor szkoły ustala formę przeprowadzenia egzaminu ustnego z języka polskiego (z wykorzystaniem komputerów lub wydrukowanych zadań) i informuje o niej zdających i członków zespołów przedmiotowych. W roku szkolnym poprzedzającym egzamin maturalny (do 31 stycznia) uczniowie mają prawo zgłaszać nauczycielowi języka polskiego swoje propozycje do szkolnej listy tematów. Nauczyciel języka polskiego przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi nauczycieli języka polskiego. Członkowie zespołu omawiają propozycje uczniów i po ewentualnym właściwym zredagowaniu i zaaprobowaniu dołączają je do szkolnej listy tematów przedstawianej przewodniczącemu SZE (do 10 kwietnia). Nauczyciel języka polskiego informuje zainteresowanego ucznia o decyzji zespołu. (dotyczy uczniów Technikum zdających egzamin maturalny w roku 2015 oraz absolwentów ZSO im. Jana Pawła II w Pawłowicach) 2. W roku szkolnym, w którym zdający przystępuje do egzaminu w sesji wiosennej do dnia 10 września, nauczyciele języka polskiego zapoznają zdających ze szkolną listą tematów z języka polskiego. (dotyczy uczniów Technikum zdających egzamin maturalny w roku 2015 oraz absolwentów ZSO im. Jana Pawła II w Pawłowicach) 3. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu i ogłasza go zdającym na dwa miesiące przed rozpoczęciem części pisemnej. 4
4. Przewodniczący SZE, na dwa miesiące przed terminem egzaminu, powołuje swego zastępcę i PZE. Członków PZE spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje w porozumieniu z dyrektorami ich szkół macierzystych. 5. Przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu. Przewodniczący SZE odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. Najpóźniej do 4 kwietnia każdy zdający przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego bibliografię tematu oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji. (dotyczy uczniów Technikum zdających egzamin maturalny w roku 2015 oraz absolwentów ZSO im. Jana Pawła II w Pawłowicach) 7. Przewodniczący PSZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład odpowiednich przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych: a. zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowożytnych wraz z kryteriami oceniania dzień przed rozpoczęciem egzaminu, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem b. bibliografie złożone przez zdających egzamin z języka polskiego niezwłocznie po przekazaniu ich przez uczniów. 10. Organizacja egzaminu ustnego z języka polskiego: - 5 maja 2015 r. wraz z przesyłką zawierającą materiały egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu, do każdej szkoły dostarczona zostanie płyta CD (dwa egzemplarze do każdej szkoły) zawierająca 12 folderów z zadaniami do części ustnej egzaminu z języka polskiego. Każdy folder zawierać będzie zadania przeznaczone na kolejny dzień egzaminu określony w harmonogramie (11 23 maja). Dodatkowo wyłącznie jako zabezpieczenie na ewentualność otrzymania przez szkołę obu wadliwych płyt wszystkie materiały przeznaczone na część ustną egzaminu z języka polskiego będzie można pobrać 8 maja 2015 r. z serwisu OKE dla dyrektorów szkół. z serwisu OKE dedykowanego dyrektorom szkół, w postaci pliku *.zip. Zadania dostosowane do potrzeb zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi zostaną przesłane w postaci odrębnych plików (na płycie; będzie można je również pobrać z serwisu OKE dla dyrektorów szkół). -Każdy folder przeznaczony na dany dzień egzaminu określony w harmonogramie będzie zawierał taką samą liczbę zadań (18 zadań). - Każde zadanie będzie przekazane w postaci odrębnego pliku zabezpieczonego hasłem. Hasła do plików zostaną przesłane drogą elektroniczną dzień przed egzaminem (w przypadku egzaminu odbywającego się w poniedziałek w poprzedzający piątek), ok. godziny 8.00, za pośrednictwem serwisu OKE dedykowanego dyrektorom szkół, w postaci pliku.doc zawierającego numer zadania oraz hasło (przykład poniżej). W przypadku przeprowadzania egzaminu z wykorzystaniem komputera kartki z numerem zadania oraz hasłem będzie można wykorzystać do przygotowania biletów do losowania dla zdających (tnąc kartkę na bilety). - W przypadku egzaminu przeprowadzanego z wykorzystaniem zadań w formie wydruków po odkodowaniu plików przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub osoba przez niego upoważniona drukuje wszystkie zadania egzaminacyjne przeznaczone na dany dzień w warunkach i w sposób zapewniający zabezpieczenie materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem; każdy przedmiotowy zespół egzaminacyjny otrzymuje po dwa wydrukowane zestawy zadań przeznaczone na dany dzień (jeden dla zdających oraz jeden dla przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego). - W przypadku egzaminu przeprowadzanego z wykorzystaniem zadań w formie wydruków przewodniczący zespołu egzaminacyjnego może umożliwić zdającym dostęp do zadań również w formie elektronicznej. W takim przypadku na stolikach dla osób przygotowujących się do odpowiedzi oraz dla osób zdających egzamin należy 5
zapewnić komputer odpowiednio przygotowany przez osobę wyznaczoną przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego. Hasła do otwarcia plików będą również podane na wydrukach zadań. - W przypadku egzaminu przeprowadzanego z wykorzystaniem komputera przewodniczący zespołu egzaminacyjnego wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie komputerów do przeprowadzenia egzaminu; osoba ta m.in. sprawdza, czy komputery uruchamiają się; upewnia się, że do komputera dla osoby przygotowującej się do odpowiedzi podłączona jest drukarka (zdający, jeżeli tego potrzebuje, może w trakcie egzaminu wykonać wydruk zadania egzaminacyjnego); na pulpicie każdego komputera tworzy folder (lub jeżeli do egzaminu przystępują również osoby korzystające z zadań dostosowanych do ich dysfunkcji foldery) zawierający zadania na dany dzień, a po zakończeniu egzaminu w danym dniu na trwałe usuwa foldery z komputera. - Nie wcześniej niż 1,5 godziny przed egzaminem przewodniczący zespołu egzaminacyjnego udostępnia członkom przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego zadania egzaminacyjne, a w przypadku przeprowadzania egzaminu z wykorzystaniem komputera również hasła do zadań przeznaczonych na egzamin w danym dniu, w miejscu zapewniającym zabezpieczenie materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. W przypadku egzaminu przeprowadzanego z wykorzystaniem komputera przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje bilety dla zdających (drukuje plik z hasłami por. pkt 6. i tnie go na pojedyncze bilety), które przekazuje przewodniczącym zespołów przedmiotowych. Każdy zespół przedmiotowy otrzymuje komplet biletów oraz wydruk z numerami zadań i hasłami dla zespołu przedmiotowego. - Zdającym należy zapewnić czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi. Należy ich również poinformować, że niedozwolone jest robienie jakichkolwiek notatek na wydrukach zadań lub na biletach. IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Przewodniczący SZE, nie później niż do 4 kwietnia, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). 2. W terminie do 24 kwietnia przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. Podczas szkolenia przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący SZE w obecności innego członka SZN natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 6. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje : a) przewodniczącym ZN informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 7. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu : a) przewodniczący SZE wraz z zastępcą przewodniczącego SZE oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. b) zastępca przewodniczącego SZE zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD, 6
c) przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający. 9. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE odpowiada zastępca przewodniczącego SZE. 10. W dniu egzaminu : a) na 1 godz. przed jego rozpoczęciem : członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy, w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, przewodniczący SZE w obecności wyznaczonego przez siebie członka SZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu i paski kodowe, b) na 45 min. przed jego rozpoczęciem: przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną, wyznaczony członek ZN sprawdza tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i zezwala im na wejście do sali, inny wyznaczony członek ZN poleca zdającemu wylosowanie miejsca, odnotowuje wynik losowania i poleca zdającemu zająć odpowiednie miejsce. Członkowie ZN przekazują zdającym naklejki przygotowane przez OKE, zawierające m.in. numer PESEL zdającego. Każdy zadający sprawdza poprawność numeru PESEL na naklejce, a podpis na liście zdających (liście obecności) jest równoznaczny ze stwierdzeniem przez zdającego tej poprawności. c) na 10 min przed jego rozpoczęciem : przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora, gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, d) po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE : członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne I, po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają, czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane. Zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu, przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne, egzamin rozpoczyna się z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej, e) podczas trwania egzaminu : członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości i w miejscach łatwo dostępnych; zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki; członek ZN gestem przywołuje zdającego do siebie; zdający podchodzi do stolika ZN i po uzyskaniu zgody członka ZN korzysta z pomocy, zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; członek ZN gestem przywołuje zdającego do siebie; zdający podchodzi do stolika ZN i po 7
uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki. Członek ZN sprawdza kompletność zestawu, a następnie zezwala zdającemu na opuszczenie sali. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza na danym poziomie lub w cześci egzaminu zdający odkładają pracę na brzego stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac. Członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają kompletność zestawu. Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu i zdający wychodzą z Sali co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w Sali i jest obecny przy pakowaniu arkuszy. 11. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE poprzez nauczyciela pełniącego dyżur na korytarzu obok sali egzaminacyjnej. 12. Zdający egzamin z informatyki ma prawo w przeddzień egzaminu sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin, i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzanie to odbywa się w obecności administratora (opiekuna) pracowni oraz członka zespołu nadzorującego, w czasie wyznaczonym przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego (dyrektora szkoły). Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu. 13. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego 1. Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki: arkusz na poziomie arkusz na poziomie podstawowym rozszerzonym zadanie 1. wstęp oraz zadanie 2. zadanie 3. zadanie 1. wstęp oraz. zadanie 2. zadanie 3. Odtworzenie kolejnej ścieżki dźwiękowej w odtwarzaczu CD następuje automatycznie; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD. 2. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub rezerwowego odtwarzacza płyt CD. 3. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. 4. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący zespołu nadzorującego a. zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD b. wymienia płytę CD na rezerwową c. zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD d. przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD (por. pkt 1. powyżej), i odtwarza nagranie. 8
5. W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt 3. powyżej. 6. Konieczność wymiany płyty CD/odtwarzacza płyt CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. V. Harmonogram realizacji zadań zgodnego z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN (terminarz). W Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Jana Pawła II w Pawłowicach egzamin maturalny organizowany jest tylko w sesji wiosennej. Termin Wrzesień/ październik Wrzesień/ październik Zadanie Dyrektor opracowuje wewnątrzszkolne instrukcje przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu (Procedury str. 70-71) Dyrektor zapoznaje zdających z zasadami organizacji i przeprowadzania egzaminu na podstawie: oku w sprawie warunków i sposobu oceniania (z późn. zmianami), rozporządzenie szkolnym 2014/2015, h przez Dyrektora CKE, przeprowadzania egzaminu. Dyrektor udostępnia nauczycielom, uczniom i absolwentom dokumenty i materiały informacyjne związane z egzaminem maturalnym. Wrzesień TECHNIKUM: Dyrektor ogłasza szkolną listę tematów do egzaminu ustnego z języka polskiego. do 30 września do 10 października na bieżąco wg potrzeby do 31 grudnia do 7 lutego Dyrektor zbiera od uczniów wstępne deklaracje przystąpienia do egzaminu wraz z dokumentami uprawniającymi do dostosowania warunków i formy egzaminu i wydaje uczniom potwierdzone kopie deklaracji. Dyrektor upewnia się, że dysponuje odpowiednią liczbą aktualnych Wybranych wzorów matematycznych i Kart wybranych wzorów i stałych fizykochemicznych. Dyrektor przesyła do OKE przez Serwis dla dyrektorów (w specjalnym formularzu) informację o liczbie uczniów/słuchaczy, którzy złożyli deklaracje do egzaminu z poszczególnych przedmiotów. Dyrektor organizuje spotkania rady pedagogicznej w celu wskazania sposobów dostosowań. Dyrektor uzgadnia z OKE sposoby dostosowań dla uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi i składa zamówienie na arkusze nietypowe i uzgadnia z OKE nietypowe dostosowania. Dyrektor odbiera od zdających ostateczne deklaracje. Nie ma możliwości późniejszego dokonywania zmian w deklaracjach. Absolwenci nie muszą składać deklaracji wstępnych. 9
do 15 lutego do 15 lutego Dyrektor przekazuje uczniom/absolwentom Informację o sposobach dostosowań warunków i formy przeprowadzania egzaminu... (Zał. 14) Dyrektor przyjmuje od uczniów/absolwentów akceptację przyznanych dostosowań lub rezygnację z nich (niektórych, wszystkich). Przekazanie (pisemne) dyrektorowi OKE informacji o liczbie poszczególnych rodzajów arkuszy egzaminacyjnych (symbol arkusza liczba arkuszy) przeznaczonych dla nauczycieli wspomagających (nie dotyczy zestawów dla uczniów niewidomych). Zgłoszenie do OKE (wiadomość przez Serwis dla dyrektorów) adresu miejsca przeprowadzania egzaminu poza siedzibą szkoły macierzystej zdających (w uzasadnionych przypadkach w porozumieniu z dyrektorem OKE). Przesłanie danych zdających (zgodnie z deklaracjami) wprowadzonych do aplikacji Hermes 19 lutego OKE zamieszcza w Serwisie dla dyrektorów: -zbiorcze zestawienie zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne, -listy zdających (z podziałem na sale), -raport błędów z importu danych z Hermesa 2015. Dyrektor szkoły niezwłocznie weryfikuje dane. Zbiera podpisy zdających na wydrukach. W przypadku wystąpienia błędu nanosi poprawki w aplikacji Hermes 2015 i przesyła ponownie tę aplikację do OKE poprzez Serwis dla dyrektorów. do 20 lutego Niezwłocznie po ustaleniu z OKE miejsca zdawania egzaminu Dyrektor szkoły informuje OKE o braku możliwości powołania przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z danego języka. Dyrektor szkoły informuje zdających o konieczności zdawania egzaminu w części ustnej z danego przedmiotu w innej szkole (miejscu, terminie). 23 lutego Dyrektor szkoły przekazuje zdającym hasła dostępu do Serwisu dla maturzystów. Zdający sprawdzają poprawność danych, zgłaszają błędy dyrektorowi szkoły. od 23 lutego do 1 marca do 4 marca Ostateczna weryfikacja przesłanych danych. Dyrektor szkoły poprawia błędy w aplikacji Hermes 2015, ponownie przesyła plik do OKE w Serwisie dla dyrektorów. Dyrektor szkoły powołuje: zastępcę PZE i szkolny zespół egzaminacyjny, zespoły przedmiotowe do przeprowadzenia części ustnej egzaminu. Opracowuje, ogłasza i przesyła do OKE harmonogram egzaminów ustnych. do 4 marca Dyrektor szkoły ustala formę przeprowadzania egzaminu ustnego z języka polskiego (z wykorzystaniem komputerów lub wydrukowanych zadań) i informuje o niej zdających i członków zespołów przedmiotowych. 10
do 4 kwietnia Dyrektor szkoły powołuje zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu. Dyrektor: przyjmuje od zdających bibliografię, informuje zdających, którzy nie złożyli bibliografii, o tym, że zostali skreśleni z listy zdających część ustną egzaminu z języka polskiego, prowadzi rejestr przyjętych wykazów bibliografii, złożonych przez uczniów i absolwentów. do 20 kwietnia Dyrektor odbiera od absolwentów laureatów i finalistów olimpiad zaświadczenia oraz stwierdza ich uprawnienia do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu. Odbiera wnioski w sprawie zmian w deklaracji od laureatów i niezwłoczne przesyła do OKE informację o tych zmianach (np. w zakresie wyboru przedmiotu, poziomu egzaminu). przed zakończeniem zajęć edukacyjnych Dyrektor przekazuje zdającym informacje o: i kart odpowiedzi), losowych lub zdrowotnych, egzaminacyjnych. Dyrektor przeprowadza szkolenia PZE, ZN z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. do 29 kwietnia do 2 maja Dyrektor odbiera i zabezpiecza zestawy zadań egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych. Dyrektor odpowiada za przygotowanie sal egzaminacyjnych. od 4 do 29 maja do 2 dni po zakończeniu egzaminów w cz. ustnej od 4 do 22 maja od 1 do 17czerwca Dyrektor organizuje egzaminy ustne wg szkolnych harmonogramów: - dotyczy uczniów technikum i wszystkich absolwentów (stara matura) dotyczy uczniów liceum (nowa matura) Dyrektor przesyła do OKE podpisane zestawienie wyników części ustnej egzaminów oraz zestawy egzaminacyjne z języków obcych. Dyrektor: odbiera przesyłki z arkuszami egzaminacyjnymi i zabezpiecza je, przeprowadza egzaminy pisemne i nadzoruje ich przebieg, przekazuje prace zdających i dokumentację egzaminacyjną do OKE. Dyrektor: organizuje część ustną egzaminów w terminie dodatkowym: ski: od 8 do 13 czerwca, (nowa matura) 11
informuje zdających, że część pisemna (od 1 do 17 czerwca) jest przeprowadzana w siedzibie OKE. 30 czerwca Dyrektor ogłasza wyniki i wydaje absolwentom świadectwa dojrzałości i aneksy. do 7 lipca do 10 lipca od 25 do 29 sierpnia Dyrektor odbiera pisemne oświadczenia absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego. Dyrektor przekazuje do OKE informacje dotyczące zgłoszeń (w Serwisie dla dyrektorów) do sesji poprawkowej. Dyrektor przeprowadza sesję poprawkową: część ustna: 24-28 sierpnia (szczegółowe terminy zostaną zamieszczone do 7 sierpnia na stronie internetowej OKE), część pisemna: 25 sierpnia. 11 września Dyrektor ogłasza wyniki i wydaje absolwentom świadectwa dojrzałości po sesji poprawkowej. HARMONOGRAM EGZAMINÓW Pełny, szczegółowy harmonogram egzaminu znajduje się na stronie internetowej CKE: http://www.cke.edu.pl/images/files/komunikaty_dyrektora/lipiec_2014/20140703_harmonogram_egzaminow_w_2015_r.pdf VI. KOMUNIKOWANIE WYNIKÓW 1 Zasady ogłaszania wyników części ustnej egzaminu: wyniki ogłaszane są po zakończeniu egzaminu przez wszystkich zdających danego dnia lub po zakończeniu każdej jego części, jeśli został podzielony (przy dużej liczbie zdających), wyniki są ogłaszane przez przewodniczącego PZE, wyniki ogłaszane są indywidualnie wyniki są ostateczne. 2 Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu: wyniki części pisemnej ustalone przez OKE są ostateczne, wyniki ogłasza dyrektor szkoły niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE, w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych wyniki ogłaszane są indywidualnie 3 Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów: świadectwa, aneksy i odpisy wydawane są bezpośrednio po ich otrzymaniu z OKE, 12
odbioru dokonuje się osobiście w wyznaczonej sali lub sekretariacie szkoły, za potwierdzeniem odbioru, w przypadku, gdy nie jest możliwy odbiór osobisty konieczne jest posiadanie upoważnienia do odbioru. 13