KONKURS OFERT NR DTR/34/2017 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. ul. Wrocławska 2, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-000-37-43, REGON: 271507453, KRS: 0000338294, www.pecjastrzebie.pl, tel. 32 4756100 faks 32 4715282 II. Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. zaprasza Państwa do udziału w konkursie ofert na: Wykonanie remontu pomieszczeń na potrzeby Zespołu Układów Pomiarowych i Automatyki na terenie Zakładu Cieplnego Żory III. Zakres rzeczowy będący przedmiotem zamówienia: 1. Wykonanie ścianek działowych g-k z montażem drzwi wewnętrznych uwzględniających przepisy BHP i P.POŻ. 2. Wypoziomowanie posadzki oraz wyrównanie(wygładzenie pofałdowań) ścian z przemalowaniem. 3. Ułożenie okładzin podłogowych i ściennych w pomieszczeniach. 4. Przebudowanie wiatrołapu wraz z przełożeniem drzwi. 5. Montaż sufitów podwieszanych z płyt mineralnych do zalecanej wysokości. 6. Przebudowa instalacji elektrycznej z przełożeniem punktów świetlnych, gniazd i wyłączników. 7. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami. 8. Przebudowa łaźni oraz WC z instalacją wod. kanalizacyjną, zastosowanie wentylacji mechanicznej. Inne minimalne wymagania dotyczące użycia materiałów : Sufity podwieszane z płyt mineralnych 600x600 typ A firmy AMF VENTATEC (click)lub innej z produktami o podobnych parametrach Farba na ściany matowa lateksowa odporna na szorowanie Dekoral Akrylit W, kolor migdałowy lub farby innych marek, o podobnych właściwościach; Farba na ściany w łaźni i WC lateksowa emulsyjna odporna na szorowanie Dekoral Łazienka i Kuchnia, kolor biały lub farby innych marek, o podobnych właściwościach; Podkład gruntujący Dekoral Aquagrunt Koncentrat lub innej marki o podobnych właściwościach
Osprzęt elektryczny firmy KONTAKT SIMON serii CLASSIC parametry techniczne: 16A, 250V, IP-20/IP-44, zaciski śrubowe lub innej marki o podobnych właściwościach Oświetlenie rastrowe 600x600, 4x18W dla pomieszczeń pracy, natomiast do łaźni i WC w tym samym lub podobnym standardzie jak w WC na drugim piętrze Budynku Administracyjnego ZC Żory Na podłogę w gres techniczny Cersanit H200,wym.30x30, antypoślizg R10 lub innego producenta z podobnymi właściwościami Do ułożenia płytek należy użyć kleju uelastycznionego klasy C1, natomiast w łaźni strefę mokrą zabezpieczyć hydroizolacją typu Atlas Woder Duo lub produktem innej marki o podobnych właściwościach W łaźni oraz WC na podłogach Bihara Szara i Bihara Krem 44,8x44,8, a na ścianach płytki Bihara Szara I Bihara Krem 44,8x22,3 lub płytki o podobnej kolorystyce, wymiarach i innych właściwościach Armatura sanitarna WC i łaźni w tym samym lub podobnym standardzie jak w WC na drugim piętrze Budynku Administracyjnego ZC Żory Armatura C.O. grzejniki aluminiowe z podłączeniem bocznym, zawór zasilający z głowicą termostatyczną, zawór powrotny, odpowietrznik mechaniczny wkrętny ½ Drzwi wewnętrzne płytowe( 90 ), do łaźni drzwi z kratką wentylacyjną; wszystkie kolor okleiny Orzech Satyna lub podobny Informacje uzupełniające: 1. Konieczna wizja lokalna w celu weryfikacji zakresu robót, wyboru odpowiedniej technologii, i wglądu do dokumentacji. Kontakt w celu uzgodnienia terminu wizji lokalnej: St. Specjalista ds. Remontów : Rafał Skoczeń tel. 32 47 56 218 kom. 882 000 516 2. Prace remontowe należy prowadzić pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia budowlane. 3. Poszczególne etapy wykonywanych prac będą koordynowane z Zamawiającym. 4. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotowego remontu Wykonawca dostarcza i organizuje ich rozładunek na własny koszt. Materiały muszą posiadać stosowne atesty i certyfikaty, które są niezbędne, aby mogły być zastosowane przy tego typu pracach. 5. Wykonawca winien jest na swój koszt wykonać, utrzymać i zabezpieczyć teren robót zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż., a w szczególności wykonać niezbędne oznakowania i zabezpieczenia miejsca wykonywania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi tego rodzaju robót. 6. Zagospodarowanie (zutylizowanie) powstałych odpadów podczas remontu leży po stronie Wykonawcy. Koszty zagospodarowania odpadów pokrywa Wykonawca. 7. Wybrany Wykonawca obciążony będzie finansową odpowiedzialnością za konsekwencje uszkodzeń obiektów i urządzeń nie będących przedmiotem oferty.
8. Wybrany Oferent będzie wykonywał prace zgodnie z Instrukcją dla firm świadczących usługi na rzecz Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. dotycząca wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska (http://www.pecjastrzebie.pl/dla-kontrahentow/). 9. Zamawiający zapewni nieodpłatny dostęp do wody i energii elektrycznej. 10. Odbiór końcowy prac nastąpi w oparciu o końcowy protokół odbioru. IV. ZOBOWIĄZANIA OFERENTA ZWIĄZANE Z UMOWĄ 1. Wykonanie zadanie do dnia 31-07-2017r. 2. Udzielenie gwarancji na wykonane prace - 60 miesięcy. 3. Przekazanie Zamawiającemu Kartę Przekazania Odpadów. 4. Zagospodarowanie złomu pochodzącego z remontu. Cena powinna uwzględniać korzyści uzyskane przez Wykonawcę z tego tytułu. 5. Zasady i termin płatności: płatne przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta zostanie sporządzona na "Formularzu ofertowym", wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2. Oferta winna być sporządzona w jęz. polskim, w formie pisemnej na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. "Formularz ofertowy" zostanie podpisany, a wszystkie zapisane strony oferty - w tym wszystkie załączniki - będą ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Do "Formularza oferty" Oferent załączy następujące dokumenty: a. Wydruk z CEIDG lub KRS. W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. Oryginał lub kserokopia (poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem) aktualnego odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, c. Oryginał lub kserokopia (poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d. Koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. e. Wykazu osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich robót. f. Wykazu wykonanych w okresie ostatnich 2 lat robót budowlanych, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane należycie. g. Harmonogram rzeczowo-finansowy wykonywanych robót, specyfikacja użytych materiałów. 5. Niezłożenie któregokolwiek z dokumentów może spowodować odrzucenie oferty. 6. Wszystkie zmiany w treści oferty winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. 7. Wszystkie formularze, a w szczególności "Formularz ofertowy" Oferent wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SWZ. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie, zatytułowanej : Wykonanie Remontu pomieszczeń na potrzeby Zespołu Układów Pomiarowych i Automatyki na terenie Zakładu Cieplnego Żory do dnia 05.07.2017 r., godz. 11 00, w siedzibie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A, w Kancelarii. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII. VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (salka konferencyjna nr 2), w dniu 05.07.2017 r., o godz. 11 15. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie ceny netto 100%. Cena ta winna być pomniejszona o wartość odzyskanego złomu i urządzeń, który pozyska Wykonawca w trakcie remontu. 2. W toku dokonywania oceny Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli m.in. a. oferta jest nieważna, b. jest sprzeczna z ustawą lub dokumentacją,
c. złożenie jej stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, d. zawiera błędy w obliczeniu ceny, e. ogłoszono upadłość lub wszczęto postępowanie likwidacyjne Oferenta, f. Oferent nie złoży w wyznaczonym czasie dokumentów lub wyjaśnień, oświadczeń, pełnomocnictw lub odmówi zgody na poprawienie oczywistej omyłki rachunkowej. 4. Ocenie poddane zostaną niepodlegające odrzuceniu oferty złożone przez Oferentów, którzy nie zostali wykluczeni przez Zamawiającego z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę netto, odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszym SWZ. IX. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA a. Zamawiający może udzielić zamówienia Oferentowi, którego oferta będzie najkorzystniejsza. b. Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie doręczone Oferentowi, którego oferta zostanie wybrana. c. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, przedstawi nieprawdziwe dane, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać do realizacji następną najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych lub unieważnić postępowanie. X. DODATKOWE INFORMACJE pod względem proceduralnym Starszy Specjalista ds. Remontów: Rafał Skoczeń tel. 32/47 56 218, kom. 882 000 516 pod względem merytorycznym pytania w zakresie merytorycznym należy przesyłać do siedziby Zamawiającego na nr faxu (032) 47-56-212 lub e-mailem na adres: sekretariat@termika.pgnig.pl XI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór Formularza ofertowego... (podpis osoby przygotowującej postępowanie) (zatwierdził)
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ FORMULARZ OFERTY dnia.. 2017. pieczęć Oferenta. nr fax. e-mail PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ S.A. ul. Wrocławska 2, 44-335 Jastrzębie-Zdrój OFERTA Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty w postepowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert na:.. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia za wynagrodzenie ryczałtowe netto w kwocie:..zł ( słownie ) Do oferowanych wyżej kwot doliczony zostanie podatek VAT obliczony wg obowiązujących przepisów w dniu wystawienia faktury. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SWZ. 3. Oświadczamy, że akceptujemy 30 dniowy termin płatności faktury VAT. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 5. Udzielamy Zamawiającemu 60 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy. 6. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: czytelny podpis osoby /osób/ upoważnionej / ych lub pieczęć imienna i podpis