REGIONALNE CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLRCZNICTWA W BIAŁYMSTOKU ZP/KC 16/2013 PRZETARG NIEOGRANICZONY na Dostawę urządzeń chłodniczych postępowanie prowadzone w trybie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 14 tys. euro obowiązującego w RCKiK w Białymstoku ZATWIERDZAM: Dyrektor RCKiK w Białymstoku Prof. dr hab. n. med. Piotr M. Radziwon Białystok, 14.10.2013 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, tel. 85 7447002, fax 85 7447133, www.rckik.bialystok.pl, e-mail: sekretariat@rckik.bialystok.pl Godziny urzędowania: od 7 30 do 15 00 od poniedziałku do piątku. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 14 tys. euro obowiązującego w RCKiK w Białymstoku. Podstawę prawną opracowania warunków przetargowych stanowią art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późń. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa zamrażarek do przechowywania osocza, chłodziarko zamrażarek i chłodziarki Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Część 1 Dostawa zamrażarki skrzyniowej do przechowywania osocza w ilości 1 sztuki, spełniającej poniższe parametry. Lp. 1. pojemność całkowita komory zamrażarki 450 litrów (±30 litrów), 2. parametry mrożenia utrzymanie temperatury w zakresie ( 26 o C)-(-35 o C) przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 3. wymiary zewnętrzne: szerokość 140-170 cm(±1cm), głębokość 60-75 cm, wysokość 80-100 cm, 4. Wymiary wewnętrzne komory: głębokość 50 cm (±1 cm), 5. metalowa obudowa urządzenia, 6. metalowe ściany komory chłodniczej, zabezpieczone przed korozją, 7. pokrywa i korpus malowane proszkowo na kolor biały, 8. regulowana wysokość zawieszenia umożliwiająca poziomowanie zamrażarki, 9. zawieszenie wyposażone w kółka ułatwiające przesuwanie, możliwość podłączenia zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. 10. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm., 11. wyświetlacz cyfrowy zaprogramowanej temperatury na zewnątrz zamrażarki, 12. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 1 0 C, 13. system alarmowy (alarm wizualny i dźwiękowy) przekroczenia zakresu ustawionej temperatury, 14. system alarmowy z własnym podtrzymaniem zasilania do 4 h, w przypadku awarii zasilania, 15. izolacja zapewniająca max. K= 0,35 W/m 2 przy 20 0 C, 16. poziom hałasu w promieniu 1 m <=65 db, 17. klasa energetyczna A lub wyższa, 18. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 19. gwarancja co najmniej 24 miesiące, 20. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. 2
Część 2 Dostawa zamrażarki skrzyniowej do przechowywania osocza w ilości 1 sztuki spełniającej poniższe parametry. Lp. 1. pojemność całkowita komory zamrażarki 400 litrów (+/- 30 litrów), 2. parametry mrożenia utrzymanie temperatury w zakresie ( 26 o C)-(-30 o C) przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 3. wymiary zewnętrzne: szerokość do 130 cm, głębokość 60-75 cm, wysokość 80-100 cm, 4. metalowa obudowa urządzenia, 5. metalowe ściany komory chłodniczej, zabezpieczone przed korozją, 6. pokrywa i korpus malowane proszkowo na kolor biały, 7. regulowana wysokość zawieszenia umożliwiająca poziomowanie zamrażarki, 8. zawieszenie wyposażone w kółka ułatwiające przesuwanie, możliwość podłączenia zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. 9. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm., 10. wyświetlacz cyfrowy zaprogramowanej temperatury na zewnątrz zamrażarki, 11. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 0,5 0 C, 12. system alarmowy (alarm wizualny i dźwiękowy) przekroczenia zakresu ustawionej temperatury, 13. system alarmowy z własnym podtrzymaniem zasilania do 4 h, w przypadku awarii zasilania, 14. izolacja zapewniająca max. K= 0,35 W/m 2 przy 20 0 C, 15. poziom hałasu w promieniu 1 m <=65 db, 16. klasa energetyczna A lub wyższa, 17. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 18. gwarancja co najmniej 24 miesiące, 19. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. Część 3 Dostawa zamrażarek szufladowych do przechowywania osocza w ilości 2 sztuk spełniających poniższe parametry. Lp. 1. pojemność całkowita komory zamrażarki 130 litrów (+/- 15 litrów) 2. cztery szuflady w komorze chłodzącej, 3. parametry mrożenia utrzymanie temperatury w zakresie ( 26 o C)-(-30 o C) przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 4. wymiary zewnętrzne: szerokość 60 cm(±5 cm), głębokość 60 (±5 cm),, wysokość 100 cm(±5 cm), możliwość podłączenia zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. 5. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm., 6. klasa energetyczna B lub wyższa, 7. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 8. gwarancja co najmniej 24 miesiące, 9. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. Część 4 Dostawa chłodziarko zamrażarek w ilości 2 sztuk spełniających poniższe parametry: Lp. 1. chłodziarko-zamrażarka dwukomorowa, 2. pojemność całkowita komory chłodziarki 250 litrów (+/- 15 litrów) 3. Pojemność całkowita komory zamrażarki 100 litrów (+/- 15 litrów) 3
4. zamrażarka w dolnej komorze, 5. zamrażarka 3 szufladowa, Znak postępowania: ZP/KC 16/2013 6. wysokość minimum 200 cm, 7. zakres temperatury pracy chłodziarki od 2 Cdo +8 C, przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 8. zakres temperatury pracy zamrażarki ( 15 o C)-(-20 o C), przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, możliwość podłączenia chłodziarko-zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur 9. Zamawiającego, tzw. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm., możliwość podłączenia chłodziarko-zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur 10. Zamawiającego, tzw. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory chłodziarki ; średnica czujnika temperatury 0,5 cm., 11. rozmrażanie w chłodziarce No Frost, 12. rozmrażanie w zamrażarce No Frost, 13. kolor biały, 14. sterowanie elektroniczne, 15. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 1 0 C, 16. klasa energetyczna A lub wyższa, 17. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 18. gwarancja co najmniej 24 miesiące, 19. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. Część 5 Dostawa chłodziarki w ilości 1 sztuki spełniających poniższe parametry: Lp. 1. chłodziarka jednokomorowa, 2. pojemność całkowita komory chłodziarki 150 litrów (+/- 30 litrów) 3. wymiary zewnętrzne: szerokość 60 cm(±5 cm), głębokość 60 (±5 cm), wysokość 120 cm- 150 cm, 4. zakres temperatury pracy chłodziarki od 2 Cdo +8 C, przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, możliwość podłączenia chłodziarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. 5. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory chłodziarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm., 6. rozmrażanie No Frost, 7. kolor biały, 8. sterowanie elektroniczne, 9. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 1 0 C, 10. klasa energetyczna A lub wyższa, 11. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 12. gwarancja co najmniej 24 miesiące, 13. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. Kod CPV: CPV 39711120-6 - zamrażarki CPV 39711110-3 - chłodziarko - zamrażarki 4
IV. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia nastąpi najpóźniej do 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy: 2.1. dwie zamrażarki skrzyniowe do przechowywania osocza do oddziału Zamawiającego w Suwałkach znajdującego się przy ul. Szpitalnej 60, 16-100 Suwałki, 2.2. dwie zamrażarki szufladowe do: 2.2.1. oddziału Zamawiającego w Bielsku Podlaskim znajdującego się przy ul. Kleszczelowskiej 1, 17-100 Bielsk Podlaski, 2.2.2. oddziału Zamawiającego w Hajnówce znajdującego się przy ul. Lipowej 190, 17-200 Hajnówka, 2.3. dwie chłodziarko zamrażarki do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, 2.4. chłodziarkę do oddziału Zamawiającego w Bielsku Podlaskim znajdującego się przy ul. Kleszczelowskiej 1,17-100 Bielsk Podlaski. 3. Dostarczony przez Wykonawcę asortyment będzie rozpakowany i rozlokowany jedynie przez przedstawicieli Wykonawcy w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny dostarczonego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca odpowiada za zainstalowanie i prawidłowe uruchomienie wszystkich funkcji dostarczonego przedmiotu zamówienia V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Należycie wykonują udzielone zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Zaproponują asortyment, który wyczerpuje przedmiot zamówienia i jest zgodny z opisem i wymaganiami przedstawionymi w rozdziale III i rozdziale IV. 6. Akceptują 30-dniowy termin płatności, licząc od momentu otrzymania towaru i prawidłowo wystawionej faktury. 7. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca do oferty dołącza: 7.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W/w dokumenty winne być złożone wraz z ofertą w postaci kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji ze strony Wykonawcy i wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert. 7.2. Świadectwo dopuszczenia do obrotu na terenie Polski tj. deklaracja zgodności z CE lub świadectwo CE. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Uczestnik przetargu związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą, czytelną techniką. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszych warunków przetargowych. 4. Oferta powinna być złożona na druku Załącznika nr 2. 5. Ewentualne poprawki lub korekty błędów w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę uprawnioną. 5
6. Dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez uczestnika przetargu. 7. Oferta musi być podpisana, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba upełnomocniona stosowne pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Zamawiający nie zwraca Wykonawcy dokumentów zawartych w ofercie. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Oferty nie spełniające wszystkich wymienionych wymogów przetargowych będą odrzucone. Ogłaszający przetarg odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z warunkami przetargu, b) została złożona przez Wykonawcę nie spełniającego wymagań Zamawiającego, c) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych lub błędów rachunkowych. 10. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie oznaczonej adresem: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, wraz z dopiskiem: Oferta na dostawę urządzeń chłodniczych.. Nie otwierać przed dniem 21.10.2013 r. przed godz. 11 15. 11. Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w warunkach przetargowych terminu składania ofert. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona w Wykonawcy bez otwierania. Zamawiający prosi o podanie na kopercie adresu zwrotnego. 12. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty stanowiące tajemnicę w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa, lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty z jednoczesnym załączeniem do oferty oświadczenia treści informacje zawarte na stronach od nr... do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 13. Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktów jest mgr Paweł Arent tel. 85 74 56 338. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, pok. 201 (II piętro) sekretariat. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 21.10.2013 r., o godz. 11 00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.10.2013 r., o godz. 11 15. 4. Miejsce otwarcia: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej Curie 23, pok. 203 (sala seminaryjna-ii p.). IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, w tym dostawy przedmiotu zamówienia, minimum 24 miesięcznej gwarancji, ubezpieczenia do czasu przekazania Zamawiającemu, transportu, załadunku i rozładunku u Zamawiającego, podatku VAT, cła i odprawy celnej (jeżeli dotyczy). 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (do dwóch miejsc po przecinku), wpisana czytelnie liczbowo oraz słownie w formularzu ofertowym. Podana cena musi uwzględniać podatek VAT. Przy ocenie ofert pod uwagę brana będzie łączna cena brutto. 6
X. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium: oferowana cena brutto 100% 2. Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów. Pozostałe otrzymają mniejszą ilość punktów wyliczoną według następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena Ilość punktów = -------------------------------------------------- x 100 pkt. cena zaoferowana w ofercie badanej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi formalne, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena. XI. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia uczestnikowi przetargu, którego oferta będzie spełniała warunki przedmiotu zamówienia i zaoferuje najniższą cenę. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi uczestników przetargu, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres uczestnika przetargu, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz zamieści je na własnej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia niezwłocznie po przekazaniu informacji o wyborze oferty. 4. Pełną treść wzoru umowy przedstawia załącznik 1 do niniejszych warunków przetargowych. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1.1. zamknięcia przetargu na każdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny, 1.2. zmiany warunków przetargowych oraz terminu składania ofert, 1.3. żądania uzupełnienia oferty lub wyjaśnienia jej treści oraz złożenia ofert dodatkowych. 2. Uczestnicy przetargu mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumienie przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Zamawiający udostępnia protokół postępowania i oferty na pisemny wniosek. 4. Udostępnienie nastąpi poprzez wgląd w miejscu i terminie oraz w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego (wyłącznie w siedzibie Zamawiającego i w godzinach jego urzędowania). 5. Zamawiający wyznaczy zakres udostępnianych dokumentów. 6. Wnioskodawca w trakcie wglądu, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość odpłatnego kopiowania dokumentów, przy czym koszt skopiowania jednej strony wynosi 0,40 zł. 8. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 - Wzór umowy, Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy. 7
Załącznik nr 1 zawarta w dniu..., pomiędzy: WZÓR UMOWY UMOWA NR ZP/KC - 16/2013 Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. M. Skłodowskiej Curie 23, reprezentowanym przez: prof. dr hab. n. med. Piotra Marka Radziwona Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą w... zarejestrowaną/ym przez Sąd Rejonowy dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., NIP..., REGON..., reprezentowaną/ym przez:... -... zwaną dalej Wykonawcą, 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nr ZP/KC 16/2013 prowadzonego na podstawie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu udzielenia zamówień publicznych do 14 tyś. euro obowiązującego w RCKiK w Białymstoku na Dostawę urządzeń chłodniczych Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę, której przedmiotem jest dostawa: Nazwa produktu Ilość (w szt.) Cena jednostkowa netto Kwota podatku VAT i stawka procentowa Wartość brutto - 1 2 3 4 5=2x3+kwota podatku VAT 1. Nazwa: Producent Nr. kat.. Nazwa na fakturze... Razem: Wartość całości dostawy wynosi:... zł brutto, słownie:...... w tym podatek.. VAT... zł, słownie...... 2. Ustalona wyżej wartość jest wartością brutto i obejmuje wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa oraz koszty transportu i ubezpieczenia. 2 1. Wykonawca gwarantuje, że towar będący przedmiotem umowy jest fabrycznie nowy, dobrej jakości i że jest wolny od wad. 8
2. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przedmiot umowy jest kompletny i nie był przedmiotem wystaw i prezentacji. 3 1. Wykonawca udziela (minimum 24 miesięcznej)..gwarancji na zakupiony przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca zapewni usługi pogwarancyjne przez okres co najmniej 5 lat. 3. Wykonawca przekaże pełną instrukcję obsługi przedmiotu umowy w języku polskim w momencie dostawy. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentacji technicznej w języku polskim wraz z kartą gwarancyjną, paszportem technicznym, dokumentem określającym zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym. 5. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie instruktażu i szkolenia, w zakresie prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy, wskazanych przez Zamawiającego pracowników 6. Usługi serwisowe świadczone będą przez autoryzowany serwis. 7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonych urządzeń, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych nie wynikających z ewidentnej winy Zamawiającego. 8. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany się do załatwienia wszelkich formalności celnych, związanych z ewentualną wymianą urządzeń lub jego podzespołów na nowe, wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem, lub importem części zamiennych we własnym zakresie bez udziału Zamawiającego. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeżeli są one spowodowane nie zastosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi oraz wynikających z przyczyn losowych (np.: pożar, powódź, dewastacja). 10. Gwarantowany czas usunięcia uszkodzenia wynosi 48 godzin w dni robocze licząc od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zgłoszenia uszkodzenia. 11. W okresie gwarancji trzykrotna naprawa tego samego elementu lub podzespołu w urządzeniu powoduje jego wymianę na nowy. 12. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni przeprowadzenie bezpłatnych przeglądów w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej. 13. Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawca uzyska niczym nieograniczony dostęp do dostarczonego urządzenia w czasie pracy Zamawiającego. 4 1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi najpóźniej do 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Dostawa odbędzie się, na koszt i ryzyko Wykonawcy: 2.1. dwie zamrażarki skrzyniowe do przechowywania osocza do oddziału Zamawiającego w Suwałkach znajdującego się przy ul. Szpitalnej 60, 16-100 Suwałki, 2.2. dwie zamrażarki szufladowe do: 2.2.1. oddziału Zamawiającego w Bielsku Podlaskim znajdującego się przy ul. Kleszczelowskiej 1, 17-100 Bielsk Podlaski, 2.2.2. oddziału Zamawiającego w Hajnówce znajdującego się przy ul. Lipowej 190, 17-200 Hajnówka, 2.3. dwie chłodziarko zamrażarki do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. M. Skłodowskiej Curie 23, 15-950 Białystok, 2.4. chłodziarkę do oddziału Zamawiającego w Bielsku Podlaskim znajdującego się przy ul. Kleszczelowskiej 1,17-100 Bielsk Podlaski. 3. Dostarczony przedmiot umowy będzie rozpakowany i rozlokowany jedynie przez przedstawicieli Wykonawca w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny dostarczonego przedmiotu umowy. 5. Wykonawca odpowiada za zainstalowanie i prawidłowe uruchomienie wszystkich funkcji dostarczonego przedmiotu umowy. 5 1. Wraz z dostawą, Wykonawca dostarczy fakturę wystawioną w złotych polskich na kwotę wynikającą z ilości i ceny jak w 1 niniejszej umowy. 2. Na fakturach winno być stosowane nazewnictwo zgodnie z ofertą Wykonawcy. 9
6 1. Płatność będzie realizowana po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy oraz faktury. 2. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7 1. Zamawiający naliczy kary umowne : a) w wysokości 10% od wartości niezrealizowanej części umownej towaru, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,2% wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. c) w wysokości 0,2% wartości umownej towaru za nieterminowe usuwanie wad i załatwianie reklamacji. 8 W przypadku braku realizacji dostawy przekraczający 10 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z prawem do naliczenia kar umownych jak w 7. 9 Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z umowy Strony skłonne są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 10 Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane do rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Białymstoku. Umowa podlega ustawie: Kodeks cywilny. 11 12 Niniejsza umowa nie może być zmieniana na niekorzyść Zamawiającego. 13 Wszelkie uzgodnienia dotyczące realizacji przedmiotu umowy zawarte są w tej umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane przez obie Strony. 14 Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 10
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostawę urządzeń chłodniczych. Dane uczestnika przetargu: Nazwa uczestnika przetargu:..... województwo:..., powiat:... REGON:... NIP:... Nr telefonu i faksu:...... Adres e-mail:... W odpowiedzi na ogłoszenie dotyczące przetargu nr ZP/KC 16/2013, składam ofertę wykonania zamówienia na Dostawę urządzeń chłodniczych. 1. Oświadczam, że: 1) należycie wykonywałem udzielone mi zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Oferuję dostawę: Część 1 Zamrażarki skrzyniowej do przechowywania osocza : Nazwa produktu Ilość (w szt.) Cena jednostkowa netto Kwota podatku VAT i stawka procentowa Wartość brutto - 1 2 3 4 5=2x3+kwota podatku VAT 1. Zamrażarka skrzyniowa do przechowywania osocza Nazwa : Producent Nr. Kat.. Nazwa na fakturze... 1 Razem: Wartość całkowita części 1 wynosi:... zł brutto, słownie:... w tym podatek VAT... zł, słownie... 11
Oświadczam, że oferowana zamrażarka skrzyniowa do przechowywania osocza spełnia poniższe wymagania: Charakterystyka proponowanego przez Wykonawcę wyrobu UWAGI 1. pojemność całkowita komory zamrażarki 450 litrów (±30 litrów) litrów parametry mrożenia utrzymanie temperatury w zakresie 2. ( 26 o C)-(-35 o C) przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 3. wymiary zewnętrzne: szerokość 140-170 cm, głębokość 60-75 cm, wysokość 80-100 cm, wymiary. 4. wymiary wewnętrzne komory: głębokość 50 cm (±1 cm), szerokość. 5. metalowa obudowa urządzenia, 6. metalowe ściany komory chłodniczej, zabezpieczone przed korozją, 7. pokrywa i korpus malowane proszkowo na kolor biały, 8. regulowana wysokość zawieszenia umożliwiająca poziomowanie zamrażarki, 9. zawieszenie wyposażone w kółka ułatwiające przesuwanie, możliwość podłączenia zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. otwór 10. serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm. 11. wyświetlacz cyfrowy zaprogramowanej temperatury na zewnątrz zamrażarki, 12. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 1 0 C, 13. system alarmowy (alarm wizualny i dźwiękowy) przekroczenia zakresu ustawionej temperatury, 14. system alarmowy z własnym podtrzymaniem zasilania do 4 h, w przypadku awarii zasilania, 15. izolacja zapewniająca max. K= 0,35 W/m 2 przy 20 0 C, 16. poziom hałasu w promieniu 1 m <=65 db, średnica otworu.. 17. klasa energetyczna A lub wyższa. klasa energetyczna. 18. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 19. gwarancja 24 miesiące, gwarancja 20. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. * - niepotrzebne skreślić 12
Część 2 Zamrażarki skrzyniowej do przechowywania osocza : Nazwa produktu Ilość (w szt.) Cena jednostkowa netto Kwota podatku VAT i stawka procentowa Wartość brutto - 1 2 3 4 5=2x3+kwota podatku VAT 1. Zamrażarka skrzyniowa do przechowywania osocza Nazwa : Producent Nr. Kat.. Nazwa na fakturze... 1 Razem: Wartość całkowita części 2 wynosi:... zł brutto, słownie:... w tym podatek VAT... zł, słownie... Oświadczam, że oferowana zamrażarka skrzyniowa do przechowywania osocza spełnia poniższe wymagania: Charakterystyka proponowanego przez Wykonawcę wyrobu 1. pojemność całkowita komory zamrażarki 400 litrów (+/- 30 litrów) parametry mrożenia utrzymanie temperatury w zakresie 2. ( 26 o C)-(-30 o C) przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 3. wymiary zewnętrzne: szerokość do130 cm, głębokość 60-75 cm, wysokość 80-100 cm, 4. metalowa obudowa urządzenia, 5. metalowe ściany komory chłodniczej, zabezpieczone przed korozją, 6. pokrywa i korpus malowane proszkowo na kolor biały, 7. regulowana wysokość zawieszenia umożliwiająca poziomowanie zamrażarki, 8. zawieszenie wyposażone w kółka ułatwiające przesuwanie, możliwość podłączenia zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. otwór 9. serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm. 10. wyświetlacz cyfrowy zaprogramowanej temperatury na UWAGI wymiary. średnica otworu.. 13
zewnątrz zamrażarki, 11. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 0,5 0 C, 12. system alarmowy (alarm wizualny i dźwiękowy) przekroczenia zakresu ustawionej temperatury, 13. system alarmowy z własnym podtrzymaniem zasilania do 4 h, w przypadku awarii zasilania, 14. izolacja zapewniająca max. K= 0,35 W/m 2 przy 20 0 C, 15. poziom hałasu w promieniu 1 m <=65 db, Znak postępowania: ZP/KC 16/2013 16. klasa energetyczna A lub wyższa. klasa energetyczna. 17. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 18. gwarancja 24 miesiące, gwarancja 19. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. * - niepotrzebne skreślić Część 3 Zamrażarek szufladowych do przechowywania osocza : Nazwa produktu Ilość (w szt.) Cena jednostkowa netto Kwota podatku VAT i stawka procentowa Wartość brutto - 1 2 3 4 5=2x3+kwota podatku VAT 1. Zamrażarka szufladowa do przechowywania osocza Nazwa : Producent Nr. Kat.. Nazwa na fakturze... 2 Razem: Wartość całkowita części 3 wynosi:... zł brutto, słownie:...... w tym podatek VAT... zł, słownie...... Oświadczam, że oferowane zamrażarki szufladowe do przechowywania osocza spełniają poniższe wymagania: Charakterystyka proponowanego przez Wykonawcę wyrobu 1. pojemność całkowita komory zamrażarki 130 litrów (+/- 15 litrów) 2. cztery szuflady w komorze chłodzącej 3. parametry mrożenia utrzymanie temperatury w zakresie UWAGI 14
( 26 o C)-(-30 o C) przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 4. wymiary zewnętrzne: szerokość 60 cm(±5 cm), głębokość 60 (±5 cm),, wysokość 100 cm(±5 cm), wymiary.. możliwość podłączenia zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. otwór 5. serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną średnica otworu.. zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm. 6. klasa energetyczna B lub wyższa, klasa energetyczna 7. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 8. gwarancja co najmniej 24 miesiące, gwarancja.. 9. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. * - niepotrzebne skreślić Część 4 Chłodziarko - zamrażarek: Nazwa produktu Ilość (w szt.) Cena jednostkowa netto Kwota podatku VAT i stawka procentowa Wartość brutto - 1 2 3 4 1. Chłodziarko - zamrażarka Nazwa : Producent Nr. Kat.. Nazwa na fakturze... 2 5=2x3+kwota podatku VAT Razem: Wartość całkowita części 4 wynosi:... zł brutto, słownie:... w tym podatek VAT... zł, słownie... Oświadczam, że oferowane chłodziarko-zamrażarki spełniają poniższe wymagania: Charakterystyka proponowanego przez Wykonawcę wyrobu 1. chłodziarko-zamrażarka dwukomorowa 2. 3. pojemność całkowita komory chłodziarki 250 litrów (+/- 15 litrów) pojemność całkowita komory zamrażarki 100 litrów (+/- 15 litrów) UWAGI 15
4. zamrażarka w dolnej komorze, 5. zamrażarka 3 szufladowa, Znak postępowania: ZP/KC 16/2013 6. wysokość minimum 200 cm, wysokość 7. zakres temperatury pracy chłodziarki od 2 C do +8 C, przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, 8. zakres temperatury pracy zamrażarki ( 15 o C)-(-20 o C), przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, możliwość podłączenia chłodziarko - zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur 9. Zamawiającego, tzw. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory zamrażarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm. możliwość podłączenia chłodziarko - zamrażarki do systemu centralnego monitoringu temperatur 10. Zamawiającego, tzw. otwór serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory chłodziarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm. 11. rozmrażanie w chłodziarce No Frost 12. rozmrażanie w zamrażarce No Frost 13. kolor biały 14. sterowanie elektroniczne zakres pracy zakres pracy.. średnica otworu.. średnica otworu.. 15. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 1 0 C, 16. klasa energetyczna A lub wyższa, klasa energetyczna 17. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 18. gwarancja co najmniej 24 miesiące, gwarancja.. 19. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. * - niepotrzebne skreślić Część 5 Chłodziarki : Nazwa produktu Ilość (w szt.) Cena jednostkowa netto Kwota podatku VAT i stawka procentowa Wartość brutto - 1 2 3 4 5=2x3+kwota podatku VAT 1. Chłodziarka Nazwa : Producent Nr. Kat.. Nazwa na fakturze... 1 Razem: 16
Wartość całkowita części 5 wynosi:... zł brutto, słownie:...... w tym podatek VAT... zł, słownie...... Oświadczam, że oferowana chłodziarka spełnia poniższe wymagania: Charakterystyka proponowanego przez Wykonawcę wyrobu 1. chłodziarka jednokomorowa, 2. pojemność całkowita komory zamrażarki 150 litrów (+/- 30 litrów) 3. wymiary zewnętrzne: szerokość 60 cm(±5 cm), głębokość 60 (±5 cm), wysokość 120 cm- 150 cm, 4. zakres temperatury pracy chłodziarki od 2 Cdo +8 C, przy temperaturze zewnętrznej od +10 o C do +30 o C, możliwość podłączenia chłodziarki do systemu centralnego monitoringu temperatur Zamawiającego, tzw. otwór 5. serwisowy umożliwiający doprowadzenie z zewnątrz przewodów z czujnikami temperatury, które zostaną zainstalowane wewnątrz komory chłodziarki; średnica czujnika temperatury 0,5 cm. 6. rozmrażanie No Frost, 7. kolor biały, 8. sterowanie elektroniczne, UWAGI.. wymiary.. zakres pracy średnica otworu.. 9. możliwość ustawiania temperatury pracy z dokładnością do 1 0 C, 10. klasa energetyczna A lub wyższa, klasa energetyczna 11. rok produkcji nie starszy niż 2013 r., 12. gwarancja co najmniej 24 miesiące, gwarancja.. 13. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. * - niepotrzebne skreślić 3. Oświadczam, że akceptuję 30-dniowy termin płatności, licząc od dnia dostarczenia towaru i prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Oferuję termin realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej do 2 tygodni od dnia podpisania umowy 5. Oświadczam, że towar będący przedmiotem dostawy jest fabrycznie nowy, dobrej jakości i że jest wolny od wad. 6. Oświadczam, że oferowany przedmiot dostawy jest kompletny i nie był przedmiotem wystaw i prezentacji. 7. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 8. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z treścią warunków przetargowych i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 17
9. W przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez ogłaszającego przetarg oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik 1 do warunków przetargowych. 10. Ofertę składam na... kolejno ponumerowanych stronach. 11. Integralną częścią niniejszej oferty są: 1) Aktualny KRS/potwierdzenie rejestracji działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2) Świadectwo dopuszczenia do obrotu na terenie Polski tj. deklaracja zgodności z CE lub świadectwo CE....... miejscowość i data podpis i pieczęć osoby uprawnionej 18