UMOWA nr... /IR/14 W dniu...... 2014 r. w Lublinie pomiędzy Gminą Lublin z siedzibą w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, NIP 9462575811, REGON 431019514, reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną dalej Zamawiającym, a, 1.... zwaną dalej Wykonawcą. została zawarta umowa o treści następującej: 1 Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli szkolnych na potrzeby Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie przy ul. Sławinkowskiej 50 w ramach realizacji inwestycji pod nazwą: Budowa budynku szkoły podstawowej z oddziałami przedszkolnymi wraz z zagospodarowaniem, urządzeniem i uzbrojeniem terenu w dzielnicy Sławin w Lublinie-etap I 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Meble: Szkoła Podstawowa: 2.1.1Ławka szkolna 1 osobowa z płaskim blatem szt 174 2.1.2 Ławka szkolna 2 osobowa z płaskim blatem szt. 160 2.1.3 Krzesła szt. 739 2.1.4 Krzesła obrotowe szt. 61 2.2 Meble: gimnazjum, świetlica, czytelnia 2.2.1 stół szkolny dwuosobowy szt. 48 2.2.2 krzesło na stelażu metalowym- szt. 96 2.2.3 biurko nauczycielskie szt. 3 2.2.4 stół kwadratowy z kolorowym obrzeżem szt. 24 2.2.5 stół do stołówki szt. 46 2.2.6 krzesła z siedziskiem i oparciem szt.184 2.2.7 biurko dla nauczyciela szt. 20 2.2.8 stolik do komputera szt. 86 2.2.9 stoły szt. 10 2.3 Meble: przedszkole ZP-P-I.271.1.90.2014 Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy Strona 1 z 5
2.3.1 stół sześciokątny z kolorowym obrzeżem szt. 16 2.3.2 stół prostokątny z kolorowym obrzeżem szt. 7 2.3.3. zestaw mebli przypominający wyglądem pojazd lub środek lokomocji kpl. 1 2.3.4. zestaw mebli przypominający wyglądem gospodarstwo kpl.1 2.3.5. zestaw mebli posiadający aplikacje w formie cyfr kpl. 1 2.3.6 zestaw mebli posiadający aplikacje ze zwierzętami kpl. 1 2.3.7 zestaw mebli w kolorach kpl. 1 2.3.7 szafki ze skrytkami- kpl. 8 2.3.8. biurko szt. 5 2.3.9 szafki do szatni dla dzieci szt. 12 2.3.10 znaczki samoprzylepne o różnych wzorach szt. 108 2.3.11 łóżeczko przedszkolaka szt. 108 2.3.12 szafki w kształcie owoców, zwierząt, elementów przyrody, postaci z bajek szt. 4 2.3.13 biblioteczka skośna mała szt. 4 2.3.14 zestaw: pojemnik na zabawki i książki + 2 pojemniki na kółkach kpl. 4 2.3.15 wózek do składania i przemieszczania łóżeczek szt. 8 2.3.16 szafa na pościel z drzwiczkami szt. 4 2.3.17 pufy sześcienne wykonane z pianki szt. 4 2.4 Meble: biblioteka 2.4.1 regały biblioteczne stosowane w bibliotece lub czytelni szt. 32 2.4.2 pulpit rozkładany drewniany do regału na książki szt. 3 2.4.3 regały na CD/DVD - szt. 1 2.4.4 schodki składane trzy stopnie szt. 1 2.4.5 metalowy wózek biblioteczny szt. 1 2.4.6 wielofunkcyjny stolik biurowy na kółkach szt. 1 2.4.7 segment z półkami na czasopisma szt. 2 3 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować meble zgodnie z wykazem mebli - stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy musi spełniać wymogi opisane szczegółowo w wykazie, o którym mowa w ust. 1. 3. Przedmiot umowy musi odpowiadać obowiązującym normom dotyczącym wyposażenia wymienionego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, a materiały i surowce użyte przy ich produkcji winny posiadać wymagane atesty ZP-P-I.271.1.90.2014 Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy Strona 2 z 5
4 1. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy 21 dni od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić każdorazowo wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy na co najmniej 2 dni przed planowaną datą dostawy. 5 Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie protokołem odbioru dostawy, i nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, po uprzednim sprawdzeniu ilości i jakości wyposażenia oraz jego prawidłowego zainstalowania i przedłożeniu Zamawiającemu wymaganych deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów i dokumentów gwarancyjnych. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone wyposażenie liczoną od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 5. 2. Wykonawca wystawi i wyda Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy dokument gwarancyjny na wykonany przedmiot umowy, w którym określi warunki udzielanej gwarancji (w szczególności zasady reklamacji, w tym terminy ich zgłaszania, terminy na usunięcie wad). Treść dokumentu gwarancyjnego nie może być sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy. W razie ewentualnych rozbieżności między treścią niniejszej umowy, a postanowieniami dokumentu gwarancyjnego przedłożonego przez Wykonawcę, zastosowanie będą miały zapisy niniejszej umowy. Dokument gwarancyjny będzie stanowić załącznik do protokołu odbioru, o którym mowa w 5. 7 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy, Podwykonawcy. 2. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawcy, do obowiązków Wykonawcy należy koordynacja prac realizowanych przez Podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców 8 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za realizację przedmiotu umowy w kwocie nie większej niż:... zł brutto (słownie brutto:...). 2. Na wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 składa się kwota netto:... zł (słownie netto:.. ) i należny podatek VAT (23%) w wysokości... zł (słownie:...). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie dostarczone meble w wysokości obliczonej na podstawie cen jednostkowych poszczególnych mebli w oparciu o ceny zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zapłata nastąpi przelewem,na wskazane konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po uprzednim odbiorze przedmiotu umowy zgodnie z 5. 5. Za nieterminowe płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. ZP-P-I.271.1.90.2014 Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy Strona 3 z 5
9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust.1, za każdy dzień zwłoki. 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianej w 12 ust.2. 3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty księgowej określającej wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu dokumentu określającego wysokość kar umownych. 10 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 11. 11 1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: a) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy wykonanie pierwotnego zakresu nie leży w interesie Zamawiającego, b) zmiana stawki podatku VAT i wynagrodzenia określonych w 8 oraz cen brutto określonych w załączniku nr 1 do umowy; c) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie. 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: a) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w 8 niniejszej umowy. Wysokość ostatecznego, zmniejszonego wynagrodzenia, zostanie ustalona na podstawie wykazu, o którym mowa w 3, ust.1. b) stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów wprowadzających zmiany., c) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, ZP-P-I.271.1.90.2014 Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy Strona 4 z 5
12 1. Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 2 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za zrealizowane dostawy od dnia odstąpienia od umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: KONTRASYGNATA SKARBNIKA MIASTA ZP-P-I.271.1.90.2014 Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy Strona 5 z 5