7 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem K lub -732 Warszawa, 15, REGON: 017240202 (dalej ). 2. (dalej ). 3. e zg projektów, przedstawiciele biura Organizatora (dalej ). 4. Audytorem Konkursu jest KPMG (dalej lub ). Do Audytora z postanowieniami niniejszego r ulaminu na wniosek Organizatora. 5. upowszechnianie wiedzy na temat profesjonalnych e zawodowego mpanii i polityk informacyjnych K. 6. konkursowych ( ). z otoczeniem i interesarius kategorii 2 UCZESTNICY 1. projekty Projekty zrealizowane na obszarze Polski przez: osoby prawne, podmioty, osoby lub ). 2. 2.1.. W takim przypadku 1
2.2. nie ma ograniczenia liczby Podmiotem podmioty wymienione w 2 pkt.1. Podmiot to podmioty, które w ). 3. 3 1. Do K Projekty (dalej ): 1.1 zainicjowane, opracowane i zrealizowane w okresie od 11 sierpnia 2016 roku do 11 lipca 2017 roku. 1.2. któr rojektu zg 1.3. które y realizowane prze rojekt do Konkursu, Z rojektu, który jest 2. Podmiot rojekt kampanii PR. Tylko taki zakres Projektu poddawany jest P 3. 3.1. Termin I do 4 lipca 2017r. do godz. 16:00 3.2. Termin II do 11 lipca 2017r. do godz. 16:00. 4. rojektów w jednej lub w kilku Kategoriach. W t no 5. 5.1. Formularza Z online do platformie www.zlotespinacze.pl (dalej 5.2. Wniesieniu w terminach, o których mowa w 3 pk. 5.2.1. ewelina.kiszka@zfpr.pl. 5.2.2. 6. Wszystkie pola Formularza Z 2
7. wskazanej liczby znaków. 8. Projektu (max 400 znaków ze spacjami). 9. W rubrykach m ormularza Z mowa w 5 pkt.11. 10.. 11. 12. W przypadku zaistnienia drobnych ci Konkursu liczb, terminów i nazw. Po wniesieniu poprawek w Formularzu wym poprawiony Formularz 5 pkt.10. ormularza 13. do: stron internetowych elementów graficznych i innych. W przypadku umieszczania tylko w wybranych polach Z dyskwalifikacji. W taki cyzji o niedopuszczeniu danego Projektu do Konkursu i jego 14. uczestnikowi potwierdzenie zakwalifikowania Projektu do Konkursu na adres email podanych w Z 4 KATEGORIE 3
1. Konkurs rozgrywany jest w 34 Kategoriach konkursowych: i 13 Kategoriach sektorowych. www.zlotespinacze.pl. A. - P 3 K 1. PR korporacyjny 2. PR produktu 3. Komunikacja antykryzysowa i/lub kryzysowa 4. Public Affairs i Lobbying 5. 6. 7. Event komercyjny 8. 9. 10. Corporate Social Responsibility (CSR) 11. PR miejsca, miasta lub regionu 12. Social media 13. Business-to-Business PR 14. PR finansowy i relacje inwestorskie 15. Media Relations 16. Employer Branding 17. Content Marketing 18. Custom Publishing. Jeden B. KATEGORIE SPECJALNE - interesariuszy i/lub szerszej Projektów ci, i/lub przeprowadzonej analizy badawczej. Projekt mo maksymalnie 3 Kategorii specjalnych. 1.. 2. 3. Research&Insight 4
C. KATEGORIE SEKTOROWE - do K giem K odmiot Projektu. rojektu do Kateg zenie do przynajmniej jednej z K 1. Technologia, IT, telekomunikacja 2. Finanse 3. Uroda, higiena i wellness 4. 5. 6. Kultura i media 7. Medycyna i zdrowie 8. Sport 9. Turystyka i rekreacja 10. 11. 12. Motoryzacja i transport 13. NGO i sektor publiczny 2. Jeden Projekt musi oraz dodatkowo 2.1. maksymalnie dwóch innych K (w sumie max. trzy K, 2.2. trzech Kategorii specjalnych 2.3. jednej Kategorii sektorowej. 3. Warunkiem uruchomienia Kategorii 4.. W przypadku Biuro. Kategorii. 5 CENNIK 1. 2. iona jest od terminu dokonania Z ategoriach (K jest taka sama i wynosi: 2.1. c 5
w terminie I (do 4 lipca 2017 roku do godz. 16.00) 700 + 23% VAT w terminie II (do 11 lipca 2017 roku do godz. 16.00) 900 + 23% VAT 2.2. i podmiotów prawnych niezrzeszonych w ZFPR: w terminie I (do 4 lipca 2017 roku do godz. 16.00) 790 + 23% VAT w terminie II (do 11 lipca 2017 roku do godz. 16.00) 990 + 23% VAT 3.1. 3.2. -line 3.3 3.4. organi 4. W przypadku, gdy w Z 4.1. pierwszy W Klient ponosi dodatkowych 4.2. k 5. y 6. na adres ewelina.kiszka@zfpr.pl Biuro. 7. Public Relations, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, nr rachunku: 40 1600 1374 0003 0052 2642 6001, BNP Paribas. 8 liczba do K 9. 10 ) w przypadku: 10.1. wprowadzania poprawek zgodnie z 3 pkt.12. 6
10.2. wprowadzania poprawek w prezentacji pdf zgodnie z 9 pkt.7. 10.3. wprowadzania poprawek (film, grafika) zgodnie z 9 pkt.7. 11. ingerencji pkt. 9. 12. W przypadku naliczenia Dodat obrad Jury dnia 2017r. w przypadku 5 pkt. 10.2. i 10.3. 5 pkt. 10.1. oraz 5 pkt 11. lub do czasu 6 JURY 1. przez ZFPR przed rozp Jury lub Jurorzy ). praktycy i ekspe www.zlotespinacze.pl 2. 2.1. Etap I Etap I 2.2 Etap II Etap II 3. urorów do: 3.1. onkursu odpowiedniej klauzuli. Nie podpisanie klauzuli z wykluczeniem z prac Jury 3.2. akceptacji zapisów niniejszego Regulaminu 3.3. przestrzegania zasad pracy Jury zawartych w niniejszym Regulaminie 3.4. drugim etapie Konkursu) 4. ZFPR uje P ury danej edycji Konkursu Etapie I i II Konkursu. obecny na wszystkich spotkaniach Jurorów w Etapie wspieranie pracy Jurorów oraz 5. ZFPR grupy danej edycji Konkursu P Grupy jest nadzorowa onkursu, w tym moderowanie dyskusji oraz kierowanie 7
obradami w Etapie II rupy jurorskiej. na Projekty w grupie jurorskiej, do które. 6. Jurorzy ategorii do oceny Grupa jurorska. Kat zlotespinacze.pl. 7. Konflikt interesów 8. 8.1. jakikolwiek zwi zakresie Projektu; 8.2. tórej alizowany Projekt. 8.3. ieformalnym z autorem/autorami P 9. izatora w terminie wskazanym przez Organizatora 10. C Konflikty interesów lub potwierdza ich z B ewelina.kiszka@zfpr.pl w terminie wskazanym przez Organizatora Etapu I g 11. eresów Juror nie ocenia Projektów, w których natomiast 11.1. Projekty skonflikto 11.2. 11.2.1. Kategorii, w której skonfliktowany Projekt 7 ETAP I KONKURSU 1. Projektów do Etapu II Nominowani 2. Etap I trwa od 31 lipca 2017 roku do 21 sierpnia 2017 roku. W szczególnych przypadka urorów lub inicjatywy I. 3. 8 wskazanym w 7 pkt. 2 terminie.
4. urorów na Etapie I jest tajne. 5. kryteriami. 6.. 6.1. WYZWANIE w tym wymiarze J unkowania rynkowe, na ile cele P 6.2. DIAGNOZA (research & insight) w tym wymiarze J y przeprowadzonej przez zastosowanie 6.3. STRATEGIA w tym wymiarze J h, zarówno od strony 6.4. KREACJA w tym wymiarze J 6.5. to szczególnie istotny wy onkursu. Punkty w tej kategorii J czególne 7. Ocena P w systemie punktowym. urorów 8. Projekty w Kategoriach Specjalnych : 8.1 9
Projekt 8.2 Projekt 8.3 ienia oraz 9. Ocena projektów w Kategoriach Specjalnych 10. Podczas liczenia punktów Audytor any Projekt. 11. Do Etapu II Kategorii, przy czym warunkiem otrzymania nominacji jest uzyskanie minimum 30 punktów w Etapie I. Nominowanych w poszczególnych K 12. Projekty ategoriami, tzn. aby karta oceny danego Jurora system rojekty we wszystkich przydzielonych Kategoriach. 13. Organizator jest uprawniony do pozbawienia Jurora prawa do pracy w kolejnych etapach oceny w przypadku gdy Juror nie rojekt. 8 1. W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy ponad dane K rganizator w terminie 29 sierpnia do 3 2. losowo wybrani Jurorzy onfliktu interesów w stosunku do Projektów poddawanych ocenie. 3. line i we wskazanym w 8 pkt. 1. w Etapie I. 9 ETAP II KONKURSU 1. Lista Projektów zakwalifikowanych do Etapu II zostanie opublikowana na stronie Konkursu www.zlotespinacze.pl w dniu 11 2017 r. Tego samego dnia Nominowani nominowanych Projektów. 2. tapie II w nieprzekraczalnym terminie 2017 r. do godz. 15:00 10
3. tapu II film (nieobo jeden film w formacie jeden pos rojektu w formacie A0, zapisany w JPG, PNG lub PDF. Nominowani w Kategorii 4. Prezentacja 4.1. Skrócona nazwa kategorii_skrócona nazwa projektu_skrócona nazwa firmy. Launch_ABC_ZFPR 5. serwerze w tylu K 6. Nominowan dnia 11 2017r. 7. W przypadku niepoprawnych film i grafika dnia. godz. 15:00. konane zmiany zgodnie z 5 pkt.10.2. i 10.3. 8. 9. Nominowani, w drodze wymiany korespondencji lub rozmowy telefonicznej z Biurem. Korespondencja e-mailowa/notatka z rozmowy 10. K Gala ) 10.1. krótki opis Projektu ), który zostanie odczytany w trakcie Gali. W przypadku otrzymania kilku Nominacji tego samego Projektu, opisy zapisany w formacie PDF. 10.2. maksymalnie i/lub 11
10.3. film maksymalnie do 3 min podczas Gali, w formacie mp4. W przypa O trakcie Gali maksymalnie dwa y wideo. 12. Spotkania Grup jurorskich 13. 12.1. 12.2. Srebrny Spinacz 12.3. 13. Nagroda Statuetka zgodnie z 10. 14. Jedna G ednego dnia i ocenia wszystkie Kategorie przydzielone jej do oceny. 15. ru 16. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa Jurora w obradach 17. Podczas obrad na dany Projekt onfliktów interesów). Na Etapie II: 17.1. 17.2. 17.3. 17.4. Werdykt Grupy jurorskiej jest ostateczny. 17.5. pracownik Biura Organizatora. 17.6. Konkursu p. 18. 12
18.1. W celu przyznania pod dy ury. 18.2. Jurorzy rojektac ych Kategoriach. 18.3. agrody ategorii, lecz m 18.4. Inny s ategoriach specjalnych. Proces przyznawania nagród w Kategoriach specjalnych w pkt. 19. 19. 19.1. W celu przyznania Z ury. 19.2. Jurorzy,, ategoriach. 19.3. ategorii 20. 20.1. Good PR practice z ; 20.2. SREBRNY SPINACZ Exceptional achievement in public relations 20.3. Excellence in public relations Organizator chce 21. ocen. 10 NIEPRZYZNANIE NAGRODY 1. nieprzyznaniu Nagrody w danej Kategorii. Statuetka w danej K o nieprzyznaniu Nagrody w danej K danej Grupy jurorskiej. ury z 13
2. W sytuacji, gdy jeden z Projektów nominowanych z przyczyn regulaminowych zostanie odrzucony z Konkursu, na jego miejsce wchodzi kolejny Projekt z Listy Projektów Nominowanych, spe egulaminowe. 11 NAGRODY 1. onkursie jest Statuetka, odpowiednio e Spinacze 1 grudnia 2017r. 2. Spinaczy, bez wzg 3. niezrzeszonych w ZFPR. 4. pina 5. u formularza zamówienia. Koszt Statuetki wynosi 6. 12 1. W ramach Konkursu zostan Najlepszy w konkursie 2. punktacji: 2.1. 7 punktów 2.2. Srebrny Spinacz 4 punkty 2.3. 2 punkty 3. : 3.1. 3 punkty 3.2. Srebrny Spinacz 2 punkty 3.3. 1 punkt. 4. Podmiotowi podczas Gali zostanie Tytanowy Spinacz. 14
13 1. Organizator publicznej prezentacji na stronie www.zlotespinacze.pl oraz innych miejscach i formach ni. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazywania Uniwersytetom i placówkom naukowym do wykorzystania 3. Punkt 1 i 2 13 nie dotyczy ma w F i prezentacji PDF. 14 1. Jurorzy, uczestnicy K zasad etycznego prowadzenia P ewelina.kiszka@zfpr.pl. oraz innych etyczna. 2. etyczna podejrzenie naru etycznej wchodzi: Komisja -osobowej Komisji 2.1. czterech przedstawicieli Jury wybranych z grupy jurorskiej, w zasad etycznych. 2.2. 2.3. jeden przedstawiciel Biura. 3. omisji etycznej: Komis Praktyk ZFPR oraz innych etyczn 4. h w Konkursie P K rganizatora: ewelina.kiszka@zfpr.pl. Komisja etyczna ), celu 15
5. Tryb pr iuro ZFPR. Decyzje pod 6. Dopóki K znych przez P 7. wydaniem opinii w sytuacji, gdy: 7.1. 7.2. 8. - 9. Informowanie o decyzjach: Decyzje K o zainteresowanych stron przez Biuro ZFPR. W przypadku decyzji o dyskwalifikacji Projektu, zostaje on wycofany z Konkursu, a o tym urorzy. Dodatkowo w przypadku, gdy dyskwalifikacji podlega projekt F umieszczona na onkursowi. 15 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych podanych w ramach Konkursu jest Organizator. 2. nych celach, w tym w celach marketingowych. 3. poinformowania Organizatora o jakiejkolwiek ich zmianie. 4. przetworzenie w 16 1. y zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu K www.zlotespinacze.pl w postaci stosownych aneksów. 2. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo p ch etapów Konkursu. Uczestnicy K 16
3. Projektu z Konkursu lub utracie Uczestnika prawa do Nagrody. 4. -732 Warszawa, e-mail: info@zfpr.pl, Tel. (22) 55 53 330. Osoby kontaktowe: Ewelina Kiszka, ewelina.kiszka@zfpr.pl, tel. (22) 55 53 332 lub 531 848 470, Marcin Olkowicz, marcin.olkowicz@zfpr.pl, tel. 662 248 214 17