-732 Warszawa, 3. e zg. 4. Audytorem Konkursu jest KPMG (dalej lub ). Do Audytora z. ulaminu na wniosek Organizatora.

Transkrypt

1 7 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem K lub -732 Warszawa, 15, REGON: (dalej ). 2. (dalej ). 3. e zg projektów, przedstawiciele biura Organizatora (dalej ). 4. Audytorem Konkursu jest KPMG (dalej lub ). Do Audytora z postanowieniami niniejszego r ulaminu na wniosek Organizatora. 5. upowszechnianie wiedzy na temat profesjonalnych e zawodowego mpanii i polityk informacyjnych K. 6. konkursowych ( ). z otoczeniem i interesarius kategorii 2 UCZESTNICY 1. projekty Projekty zrealizowane na obszarze Polski przez: osoby prawne, podmioty, osoby lub ) W takim przypadku 1

2 2.2. nie ma ograniczenia liczby Podmiotem podmioty wymienione w 2 pkt.1. Podmiot to podmioty, które w ) Do K Projekty (dalej ): do dnia 1.2. któr rojektu i zg 1.3. które y realizowane prze rojekt do Konkursu, Z rojektu, który jest 2. rojekt kampanii PR. Tylko taki zakres Projektu P Termin I do 4 lipca 2017r. do godz. 16: Termin II do 11 lipca 2017r. do godz. 16: Jeden podmiot mo rojektów w jednej lub w kilku Kategoriach. W t no awartym w 5 pkt Formularza Z platformie (dalej 5.2. Wniesieniu w ewelina.kiszka@zfpr.pl

3 6. Wszystkie pola Formularza Z 7. liczby znaków. 8. Projektu (max 500 znaków ze spacjami). 9. W rubrykach m o.o., Sp. j. etc. W przypadku niezasto Z W przypadku zaistnienia mowa w 5 pkt.11. ormularza 10. w przypadku, gdy Organizator podczas W przypadku zaistnienia drobnych Konkursu liczb, terminów i nazw. Po wniesieniu poprawek w Formularzu est zweryfikowanie popra 5 pkt.10. poprawiony Formularz ormularza 13. do: stron internetowych elementów graficznych i innych tylko w wybranych polach. W przypadku umieszczania Z cyzji o niedopuszczeniu danego Projektu do Konkursu i jego 14. uczestnikowi potwierdzenie zakwalifikowania Projektu do Konkursu na adres podanych w Z 3

4 4 KATEGORIE 1. Konkurs rozgrywany jest w 34 Kategoriach konkursowych: specjalne i 13 Kategoriach sektorowych. A. - plin public relations. Jeden P 1. PR korporacyjny 2. PR produktu 3. Komunikacja antykryzysowa i/lub kryzysowa 4. Public Affairs i Lobbying Komunikacja 7. Event komercyjny Corporate Social Responsibility (CSR) 11. PR miejsca, miasta lub regionu 12. Social media 13. Business-to-Business PR 14. PR finansowy i relacje inwestorskie 15. Media Relations 16. Employer Branding 17. Content Marketing branded content 18. Custom Publishing B. KATEGORIE SPECJALNE - interesariuszy i/lub szerszej Projektów ci, i/lub przeprowadzonej analizy badawczej. Projekt mo maksymalnie 3 Kategorii specjalnych Research&Insight 4

5 C. KATEGORIE SEKTOROWE - do K giem K ktora, o którym decy odmiot Projektu. rojektu do K zenie do przynajmniej jednej z K 1. Technologia, IT, telekomunikacja 2. Finanse 3. Uroda, higiena i wellness Kultura i media 7. Medycyna i zdrowie 8. Sport 9. Turystyka i rekreacja Motoryzacja i transport 13. NGO i sektor publiczny 2. Jeden Projekt musi oraz dodatkowo 2.1. maksymalnie dwóch innych K (w sumie max. trzy K, 2.2. trzech Kategorii specjalnych 2.3. jednej Kategorii sektorowej. 3. Warunkiem uruchomienia Kategorii 4.. W przypadku Biuro. Kategorii. 5 CENNIK iona jest od terminu dokonania Z 2.1. c ategoriach (K wne, specjalne, sektorowe) jest taka sama i wynosi: 5

6 w terminie I (do 4 lipca 2017 roku do godz ) % VAT w terminie II (do 11 lipca 2017 roku do godz ) % VAT 2.2. i podmiotów prawnych niezrzeszonych w ZFPR: w terminie I (do 4 lipca 2017 roku do godz ) % VAT w terminie II (do 11 lipca 2017 roku do godz ) % VAT line organi 4. W przypadku, gdy w Z 4.1. pierwszy W Klient 4.2. k Dla organizacji na adres ewelina.kiszka@zfpr.pl Biuro. 7. Public Relations, ul. Czerska 8/10, Warszawa, nr rachunku: , BNP Paribas. 8 liczba do K ) w przypadku: wprowadzania poprawek zgodnie z 3 pkt.12. 6

7 10.2. wprowadzania poprawek w prezentacji pdf zgodnie z 9 pkt wprowadzania poprawek (film, grafika) zgodnie z 9 pkt pkt W przypadku naliczenia Dodat 5 pkt oraz 5 pkt 11. lub do czasu obrad Jury dnia 2017r. w przypadku 5 pkt i JURY 1. przez ZFPR przed rozp Jury lub Jurorzy ). praktycy i ekspe Etap I Etap I 2.2 Etap II obrady, podczas Etap II 3. urorów do: 3.1. onkursu odpowiedniej klauzuli Jury 3.2. akceptacji zapisów niniejszego Regulaminu nie zlotespinacze.pl. Nie podpisanie klauzuli z wykluczeniem z prac 3.3. przestrzegania zasad pracy Jury zawartych w niniejszym Regulaminie 3.4. wa w pracach Jury (zarówno w pierwszym, jak i w drugim etapie Konkursu) 4. ZFPR uje P ury danej edycji Konkursu Etapie I i II Konkursu. obecny na wszystkich spotkaniach Jurorów w Etapie wspieranie pracy Jurorów oraz 5. ZFPR grupy danej edycji Konkursu P Grupy jest nadzorowa onkursu, w tym moderowanie dyskusji oraz kierowanie 7

8 obradami w Etapie II rupy jurorskiej. na Projekty w grupie jurorskiej, do które. 6. Jurorzy ategorii do oceny Grupa jurorska. Kat zlotespinacze.pl. 7. Konflikt interesów jakikolwiek zwi zakresie Projektu; 8.2. tórej alizowany Projekt ieformalnym z autorem/autorami P 9. izatora w terminie wskazanym przez Organizatora 10. C Konflikty interesów lub potwierdza ich z B ewelina.kiszka@zfpr.pl w terminie wskazanym przez Organizatora Etapu I g 11. eresów Juror nie ocenia Projektów, w których natomiast Projekty skonflikto Kategorii, w której skonfliktowany Projekt 7 ETAP I KONKURSU 1. Projektów do Etapu II Nominowani 2. Etap I trwa od 31 lipca 2017 roku do 21 sierpnia 2017 roku. W szczególnych przypadka urorów lub inicjatywy I wskazanym w 7 pkt. 2 terminie.

9 4. urorów na Etapie I jest tajne. 5. kryteriami WYZWANIE w tym wymiarze J unkowania rynkowe, na ile cele P 6.2. DIAGNOZA (research & insight) w tym wymiarze J y przeprowadzonej przez zastosowanie 6.3. STRATEGIA w tym wymiarze J h, zarówno od strony 6.4. KREACJA w tym wymiarze J 6.5. to szczególnie istotny wy onkursu. Punkty w tej kategorii J czególne 7. Ocena P w systemie punktowym. urorów 8. Projekty w Kategoriach Specjalnych : 8.1 9

10 Projekt 8.2 Projekt 8.3 ienia oraz 9. Ocena projektów w Kategoriach Specjalnych 10. Podczas liczenia punktów Audytor any Projekt. 11. Do Etapu II Kategorii, przy czym warunkiem otrzymania nominacji jest uzyskanie minimum 27,5 pkt w Etapie I. Nominowanych w poszczególnych K w przypadku, gdy kilka P ii. 12. Projekty ategoriami, tzn. aby karta oceny danego Jurora system rojekty we wszystkich przydzielonych Kategoriach. 13. Organizator jest uprawniony do pozbawienia Jurora prawa do pracy w kolejnych etapach oceny w przypadku gdy Juror nie rojekt W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy ponad dane K rganizator w terminie 29 sierpnia do 3 2. losowo wybrani Jurorzy onfliktu interesów w stosunku do Projektów poddawanych ocenie. 3. line i we wskazanym w 8 pkt. 1. w Etapie I. 9 ETAP II KONKURSU 1. Lista Projektów zakwalifikowanych do Etapu II zostanie opublikowana na stronie Konkursu w dniu r. Tego samego dnia Nominowani nominowanych Projektów. 2. tapie II w nieprzekraczalnym terminie 2017 r. do godz. 15:00 10

11 3. tapu II film (nieobo jeden film w formacie : JPG oraz PDF iii. Nominowani w K 4. Prezentacja 4.1. Skrócona nazwa kategorii_skrócona nazwa projektu_skrócona. Launch_ABC_ZFPR 5. serwerze w tylu Kategoriach w ilu Projekt 6. Nominowan dnia r. 7. W przypadku niepoprawnych film i grafika dnia. godz. 15:00. konane zmiany zgodnie z 5 pkt i na pierwszym slaj 9. Nominowani, w drodze wymiany korespondencji lub rozmowy telefonicznej z Biurem. Korespondencja owa/notatka z rozmowy 10. na G K Gala ) krótki opis Projektu ), który zostanie odczytany w trakcie Gali. W przypadku otrzymania kilku Nominacji tego samego Projektu, opisy znaków ze spacjami zapisany w formacie PDF maksymalnie i/lub 11

12 10.3. film maksymalnie do 3 min ietlenia podczas Gali, w formacie mp4. W przypa O trakcie Gali. maksymalnie dwa y wideo. 12. Spotkania Grup jurorskich Z Srebrny Spinacz Nagroda Statuetka zgodnie z Jedna Grupa jurorska ednego dnia i ocenia wszystkie Kategorie przydzielone jej do oceny. 15. ru 16. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa Jurora w obradach 17. dany P onfliktów interesów). Na Etapie II: Werdykt Grupy jurorskiej jest ostateczny pracownik Biura Organizatora Konkursu

13 18.1. W Kategoriach W celu przyznania pod dy ury Jurorzy rojektac ategoriach agrody ategorii, lecz m agrod Inny s ategoriach specjalnych. Proces przyznawania nagród w Kategoriach specjalnych w pkt W ocenie Kategorii Specjaln W celu przyznania ury Jurorzy,, ategoriach ategorii SPINACZ Good PR practice ; SREBRNY SPINACZ Exceptional achievement in public relations dokumentowanym sukcesem; Excellence in public relations Organizator chce 21. ocen. 10 NIEPRZYZNANIE NAGRODY 1. nieprzyznaniu Nagrody w danej Kategorii. Statuetka w danej K o nieprzyznaniu Nagrody w danej K danej Grupy jurorskiej. ury z 13

14 2. W sytuacji, gdy jeden z Projektów nominowanych z przyczyn regulaminowych zostanie odrzucony z Konkursu, na jego miejsce wchodzi kolejny Projekt z Listy Projektów Nominowanych, spe egulaminowe. 11 NAGRODY 1. onkursie jest Statuetka, odpowiednio e Spinacze 1 grudnia 2017r. 2. Spinaczy, bez wzg niezrzeszonych w ZFPR. 5. u formularza zamówienia. Koszt Statuetki wynosi W ramach Konkursu zostan Najlepszy w konkursie 2. punktacji: punktów 2.2. Srebrny Spinacz 4 punkty punkty 3. : punkty 3.2. Srebrny Spinacz 2 punkty punkt. 4. Podmiotowi podczas Gali zostanie Tytanowy Spinacz. 14

15 13 1. Organizator publicznej prezentacji na stronie oraz innych miejscach. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazywania Uniwersytetom i placówkom naukowym do wykorzystania 3. Punkt 1 i 2 13 nie dotyczy ma w F i prezentacji PDF Jurorzy, uczestnicy K zasad etycznego prowadzenia P ewelina.kiszka@zfpr.pl. W przypad Komisja etyczna. 2. omisji etycznej i tryb etyczna -osobowej Komisji etycznej wchodzi: 2.1. czterech przedstawicieli Jury wybranych z grupy jurorskiej, w zasad etycznych wydelegowany 2.3. jeden przedstawiciel Biura. 3. i 4. anie wniosków: Wnioski o podejrzenie naruszenia zasad etycznych w K Juror rganizatora: ewelina.kiszka@zfpr.pl. Komisja etyczna mentacji dowodowej lub o spotkanie, w celu 15

16 5. Tryb pracy Komisji: po otrzymaniu wniosku Komisja ma 7 dni roboczych na przedstawienie opinii w rozpatrywanej sprawie lub pod decyzji o oddaleniu wniosku. Opinia komisji iuro ZFPR. Decyzje niego spotkania. 6. Dopóki K zpatrywanych przez sad etycznych) Informowanie o decyzjach: Decyzje K o zainteresowanych stron przez Biuro ZFPR. W przypadku decyzji o dyskwalifikacji Projektu, zostaje on wycofany z Konkursu, a o tym urorzy. Dodatkowo w przypadku, gdy dyskwalifikacji podlega projekt F umie onkursowi. 15 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych podanych w ramach Konkursu jest Organizator poinformowania Organizatora o jakiejkolwiek ich zmianie. przetworzenie w sie y zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu K w postaci stosownych aneksów. 2. ch etapów Konkursu. Uczestnicy K em). 16

17 3. Projektu z Konkursu lub utracie Uczestnika prawa do Nagrody. 4. Public Relations, ul. Czerska 8/10, Warszawa, info@zfpr.pl, Tel. (22) Osoby kontaktowe: Ewelina Kiszka, ewelina.kiszka@zfpr.pl, tel. (22) lub , Marcin Olkowicz, marcin.olkowicz@zfpr.pl, tel i Aneks 2. do Regulaminu. ii Aneks 3. do Regulaminu. iii Aneks 1. do Regulaminu. 17