Grudziądz, 16 stycznia 2015 roku NOK.331.1.15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę szkolenia w zakresie: cz. A Grafika komputerowa; cz. B Grafika komputerowa; cz. C Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych.
S P I S T R E Ś C I Rozdział I - Informacje wstępne... strona 3 Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia... strona 4 Rozdział III - Termin realizacji zamówienia... strona 9 Rozdział IV - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków..strona 9 Rozdział V - Opis sposobu przygotowania oferty..... strona 13 Rozdział VI - Opis sposobu obliczenia ceny ofert...strona 14 Rozdział VII - Termin i miejsce składania ofert... strona 14 Rozdział VIII - Termin związania ofertą... strona 15 Rozdział IX - Wadium... strona 15 Rozdział X - Otwarcie ofert... strona 15 Rozdział XI - Ocena ofert... strona 15 Rozdział XII - Tryb ogłoszenia wyników postępowania... strona 17 Rozdział XIII - Zawarcie umowy i jej istotne postanowienia... strona 17 Rozdział XIV - Udzielanie wyjaśnień... strona 17 Rozdział XV - Sposób porozumiewania się z zamawiającym... strona 18 Rozdział XVI - Środki ochrony prawnej... strona 18 Rozdział XVII - Wykaz załączników... strona 18 załącznik numer 1A-C - Formularz ofertowy. strona 19 załącznik numer 2 - Druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu strona 34 załącznik numer 3 - Druk oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.strona 35 załącznik numer 4 - Druk oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej..strona 36 załącznik numer 5 - Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej.... strona 37 załącznik numer 6 - Potencjał kadrowy... strona 38 załącznik numer 7 - Potencjał techniczny.... strona 39 załącznik numer 8 - Doświadczenie zawodowe... strona 40 załącznik numer 9A-C - Wzór umowy. strona 41 2
ROZDZIAŁ I INFORMACJE WSTĘPNE 1.1 Zamawiający Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu Adres: ul. Parkowa 22, 86-300 Grudziądz fax: 0566433001 Adres e-mail: przetarg@pup.grudziadz.com.pl; Witryna: www.pup.grudziadz.com.pl Godziny urzędowania: od 07:00 do 15:00 1.2 Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem NOK.331.1.15. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 1.3 Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) w związku z art. 5 ust. 1 ustawy pzp. 1.4 Ogłoszenie przekazano Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 16.01.2015 roku. 1.5 Informacje uzupełniające 1) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 2) W sprawach nieunormowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ma zastosowanie ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny oraz akty wykonawcze do ustawy. Dla postępowania będą miały zastosowanie przepisy ustawy PZP na podstawie art. 11 ust. 8 pzp. 3) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców biorących w nim udział. Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmującego ten sam przedmiot zamówienia. 4) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5) Niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (zwaną dalej SIWZ) można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej www.pup.grudziadz.com.pl lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 202A oraz na Wniosek Wykonawcy złożony pisemnie, faxem lub e-mailem, Zamawiający prześle SIWZ w terminie 5 dni, licząc od dnia wpływu wniosku do siedziby Zamawiającego. 6) Zamawiający - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, o których 3
Zamawiający powziął informację oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej. Zmiana ta będzie dla wszystkich wykonawców wiążąca. 7) Wykonawca przedkładając swoją ofertę akceptuje w całości i bez ograniczeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ wraz ze wszystkimi zasadami jakim podporządkowane jest niniejsze postępowanie niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne warunki sprzedaży, od których niniejszym odstępuje. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. 2.2 We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem 80530000-8 o nazwie: Usługi szkolenia zawodowego. 2.3 Zakres usługi. Część A 1) Szkoleniem Grafika komputerowa będzie objęta grupa do 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu. Szkolenie odbywać się będzie w formie kursu obejmującego 125 godzin zajęć szkoleniowych jedna godzina zajęć = 60 min (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny). 2) Program szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia: Opanowanie narzędzi CorelDraw, Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator wykorzystywanych do składu dokumentów drukowanych, projektowania znaków graficznych typu: logo, czcionki. Szkolenie powinno być realizowane pod katem przygotowania pod grafikę drukowaną (Offset, offset cyfrowy), ploter, sitodruk, ekran. W czasie zajęć praktycznych uczestnicy szkolenia powinni projektować wizytówki, foldery, ilustracje, katalogi, ulotki reklamowe i reklamy prasowe. 3) Szkolenie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), projekt pod nazwą: Staż, szkolenie, etat. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania mniejszej liczby uczestników szkolenia. 5) W przypadku, kiedy w cz. A i cz. B postępowania wygra ten sam Wykonawca, zakazuje się łączenia obu grup szkoleniowych w jedną grupę szkoleniową oraz jakiejkolwiek wymiany uczestników pomiędzy obiema grupami. Obie grupy mają zostać przeszkolone w sposób odrębny, ponieważ każde szkolenie stanowi odrębną częścią zamówienia. 6) Zajęcia szkoleniowe będą odbywały się w przedziale czasowym od 8:00 do 18:00 z wyłączeniem niedziel i świąt, liczba godzin w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zajęć szkoleniowych, a tygodniowo przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zajęć. 7) Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem przed podpisaniem umowy. 8) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić program szkolenia zgodny z 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667). 9) Celem szkolenia jest nabycie przez jego uczestników nowych umiejętności z zakresu grafiki komputerowej. 10) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić poczęstunek dla uczestników szkolenia: kawa, herbata, sok, woda oraz ciepły lunch w każdym dniu prowadzenia zajęć, a w przypadku gdy zajęcia będą prowadzone poza terenem miasta bądź gminy Grudziądz Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zakwaterowanie lub dojazd do miejsca prowadzenia zajęć oraz całodobowe wyżywienie. 4
11) Zajęcia zostaną przeprowadzone w ogrzewanym pomieszczeniu, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, sala nie może być mniejsza niż 25 m² i odpowiednio w tym celu wyposażona, posiadająca odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 13) Wraz z rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom materiały dydaktyczne: notes A4 - zeszyt, materiały piśmiennicze: długopis, ołówek dla każdego uczestnika szkolenia. 14) Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków zgodnie z 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667). 15) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować końcowy egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę, a następnie wydać certyfikat, świadectwo, zaświadczenie bądź dyplom o ukończeniu kursu. 16) Wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę obejmującą kwotę należnego mu wynagrodzenia za przeszkolenie uczestników współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i sporządzi kalkulację obejmującą faktyczne koszty danego kursu oraz zestawienie kwalifikowalnych kosztów szkolenia (bez wykazu szczegółowych kwot określających kategorię wydatków i bez przedstawienia w tym zestawieniu zysku). 17) Wykonawca zobowiązany będzie oznakować każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca zobowiązany będzie oznakować materiały szkoleniowe oraz certyfikaty, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomy potwierdzające zakończenie szkolenia. W sytuacji wydania świadectwa na formularzu według wzoru Ministerstwa Edukacji Narodowej uczestnicy szkolenia otrzymają dodatkowe certyfikaty, zaświadczenia bądź dyplomy spełniające wymogi projektowe. 18) W sytuacji, gdy szkolenie realizowane jest na przełomie miesięcy Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzeciego dnia kalendarzowego każdego miesiąca dostarczyć listę obecności z kursu za okres minionego miesiąca lub jej kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokumentacja dotycząca szkolenia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego winna być opatrzona w logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 19) Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzech dni kalendarzowych po zakończeniu szkolenia dostarczyć dokumentację w postaci listy obecności z kursu lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z kserokopią certyfikatu, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomu o ukończeniu kursu oraz potwierdzeniu odbioru materiałów dydaktycznych i poczęstunku. Dokumentacja dotycząca szkolenia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego winna być opatrzona w logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Część B 1) Szkoleniem Grafika komputerowa będzie objęta grupa do 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu. Szkolenie odbywać się będzie w formie kursu obejmującego 125 godzin zajęć szkoleniowych jedna godzina zajęć = 60 min (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny). 2) Program szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia: 5
Opanowanie narzędzi CorelDraw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator wykorzystywanych do składu dokumentów drukowanych, projektowania znaków graficznych typu: logo, czcionki. Szkolenie powinno być realizowane pod katem przygotowania pod grafikę drukowaną (Offset, offset cyfrowy), ploter, sitodruk, ekran. W czasie zajęć praktycznych uczestnicy szkolenia powinni projektować wizytówki, foldery, ilustracje, katalogi, ulotki reklamowe i reklamy prasowe. 3) Szkolenie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), projekt pod nazwą: Szkolenia i staż szansą na angaż. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania mniejszej liczby uczestników szkolenia. 5) W przypadku, kiedy w cz. A i cz. B postępowania wygra ten sam Wykonawca, zakazuje się łączenia obu grup szkoleniowych w jedną grupę szkoleniową oraz jakiejkolwiek wymiany uczestników pomiędzy obiema grupami. Obie grupy mają zostać przeszkolone w sposób odrębny, ponieważ każde szkolenie stanowi odrębną częścią zamówienia. 6) Zajęcia szkoleniowe będą odbywały się w przedziale czasowym od 8:00 do 18:00 z wyłączeniem niedziel i świąt, liczba godzin w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zajęć szkoleniowych, a tygodniowo przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zajęć. 7) Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem przed podpisaniem umowy. 8) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić program szkolenia zgodny z 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667). 9) Celem szkolenia jest nabycie przez jego uczestników nowych umiejętności z zakresu grafiki komputerowej. 10) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić poczęstunek dla uczestników szkolenia: kawa, herbata, sok, woda oraz ciepły lunch w każdym dniu prowadzenia zajęć, a w przypadku gdy zajęcia będą prowadzone poza terenem miasta bądź gminy Grudziądz Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zakwaterowanie lub dojazd do miejsca prowadzenia zajęć oraz całodobowe wyżywienie. 11) Zajęcia zostaną przeprowadzone w ogrzewanym pomieszczeniu, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, sala nie może być mniejsza niż 25 m² i odpowiednio w tym celu wyposażona, posiadająca odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 13) Wraz z rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom materiały dydaktyczne: notes A4 - zeszyt, materiały piśmiennicze: długopis, ołówek dla każdego uczestnika szkolenia. 14) Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków zgodnie z 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667). 15) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować końcowy egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę, a następnie wydać certyfikat, świadectwo, zaświadczenie bądź dyplom o ukończeniu kursu. 16) Wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę obejmującą kwotę należnego mu wynagrodzenia za przeszkolenie uczestników współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i sporządzi kalkulację obejmującą faktyczne koszty danego kursu oraz zestawienie kwalifikowalnych kosztów szkolenia (bez wykazu szczegółowych kwot określających kategorię wydatków i bez przedstawienia w tym zestawieniu zysku). 17) Wykonawca zobowiązany będzie oznakować każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego materiału 6
zawierającego dwa podstawowe logotypy: logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca zobowiązany będzie oznakować materiały szkoleniowe oraz certyfikaty, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomy potwierdzające zakończenie szkolenia. W sytuacji wydania świadectwa na formularzu według wzoru Ministerstwa Edukacji Narodowej uczestnicy szkolenia otrzymają dodatkowe certyfikaty, zaświadczenia bądź dyplomy spełniające wymogi projektowe. 18) W sytuacji, gdy szkolenie realizowane jest na przełomie miesięcy Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzeciego dnia kalendarzowego każdego miesiąca dostarczyć listę obecności z kursu za okres minionego miesiąca lub jej kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokumentacja dotycząca szkolenia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego winna być opatrzona w logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 19) Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzech dni kalendarzowych po zakończeniu szkolenia dostarczyć dokumentację w postaci listy obecności z kursu lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z kserokopią certyfikatu, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomu o ukończeniu kursu oraz potwierdzeniu odbioru materiałów dydaktycznych i poczęstunku. Dokumentacja dotycząca szkolenia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego winna być opatrzona w logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Część C 1) Szkoleniem Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych będzie objęta grupa do 12 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu. Szkolenie odbywać się będzie w formie kursu obejmującego 180 godzin zajęć szkoleniowych (40 godzin zajęcia teoretyczne oraz 140 godzin zajęcia praktyczne) jedna godzina zajęć = 60 min (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny). 2) Program szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia: Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrona p.poż., ochrona przed zakażeniem, dezynfekcjs, sterylizacja, rola i zadania opiekuna osób, formy opieki i pomocy ludziom starszym, anatomia i fizjologia, proces starzenia się organizmu człowieka, postawa wobec uczuć i sposobu zachowania pielęgnowanej osoby, choroby wieku podeszłego, obserwacja chorego, pomiar parametrów, problemy opieki chorych niepełnosprawnych, pielęgnacja chorych w podeszłym wieku, profilaktyka odleżyn oraz skutków długotrwałego unieruchomienia, aspekty pielęgnacyjne rehabilitacji, opieka nad umierającym i towarzyszenie śmierci, pierwsza pomoc w geriatrii, wybrane zagadnienia farmakoterapii, zasady żywienia ludzi chorych, starszych i niepełnosprawnych. 3) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość skierowania mniejszej liczby osób. 4) Szkolenie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), projekt pod nazwą: Staż, szkolenie, etat. 5) Zajęcia szkoleniowe będą odbywały się w przedziale czasowym od 7:00 do 20:00 z wyłączeniem niedziel i świąt, liczba godzin w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zajęć szkoleniowych, a tygodniowo przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zajęć. Szkolenie nie będzie trwało dłużej niż 8 tygodni. 6) Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem przed rozpoczęciem szkolenia. 7) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić program szkolenia zgodny z 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667). 7
8) Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do uzyskania uprawnień na opiekuna osób starszych i niepełnosprawnych. 9) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poczęstunek dla uczestników szkolenia: kawa, herbata, sok, woda oraz ciepły lunch w każdym dniu prowadzenia zajęć, a w przypadku gdy zajęcia będą prowadzone poza terenem miasta bądź gminy Grudziądz Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zakwaterowanie lub dojazd do miejsca prowadzenia zajęć oraz całodobowe wyżywienie. 10) Zajęcia zostaną przeprowadzone w ogrzewanym pomieszczeniu dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, sala nie może być mniejsza niż 25 m² i odpowiednio w tym celu wyposażona, posiadająca odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 11) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 12) Wraz z rozpoczęciem szkolenia Zleceniobiorca zapewni uczestnikom materiały dydaktyczne: notes A4 - zeszyt, materiały piśmiennicze: długopis, ołówek dla każdego uczestnika szkolenia. 13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej dwóch opiekunów na 6 uczestników szkolenia ( dotyczy zajęć praktycznych). 14) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem szkolenia skierować jego uczestników na badania lekarskie dotyczące braku przeciwskazań udziału w szkoleniu. 15) Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków zgodnie z 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667). 16) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować końcowy egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę, a następnie wydać certyfikat, świadectwo, zaświadczenie bądź dyplom o ukończeniu kursu. 17) Wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę obejmującą kwotę należnego mu wynagrodzenia za przeszkolenie uczestników współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i sporządzi kalkulację obejmującą faktyczne koszty danego kursu oraz zestawienie kwalifikowalnych kosztów szkolenia (bez wykazu szczegółowych kwot określających kategorię wydatków i bez przedstawienia w tym zestawieniu zysku). 18) Wykonawca zobowiązany będzie oznakować każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w działaniach realizowanych w danym miejscu. Wykonawca zobowiązany będzie oznakować materiały szkoleniowe oraz certyfikaty, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomy potwierdzające zakończenie szkolenia. W sytuacji wydania świadectwa na formularzu według wzoru Ministerstwa Edukacji Narodowej uczestnicy szkolenia otrzymają dodatkowe certyfikaty, zaświadczenia bądź dyplomy spełniające wymogi projektowe. 19) W sytuacji, gdy szkolenie realizowane jest na przełomie miesięcy Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzeciego dnia kalendarzowego każdego miesiąca dostarczyć listę obecności z kursu za okres minionego miesiąca lub jej kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokumentacja dotycząca szkolenia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego winna być opatrzona w logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 20) Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzech dni kalendarzowych po zakończeniu szkolenia dostarczyć dokumentację w postaci listy obecności z kursu lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z kserokopią certyfikatu, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomu o ukończeniu kursu oraz potwierdzeniu odbioru materiałów dydaktycznych i poczęstunku. Dokumentacja dotycząca szkolenia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego winna być opatrzona w logo PO KL i flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o 8
realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.6 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2.7 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2.8 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy art. 36a PZP. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. ROZDZIAŁ III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 3.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: cz. A - w okresie od lutego do marca 2015 roku. Szkolenie nie będzie trwało dłużej niż 4 tygodnie. cz. B - w okresie od lutego do marca 2015 roku. Szkolenie nie będzie trwało dłużej niż 4 tygodnie. cz. C - w okresie od lutego do marca 2015 roku. Szkolenie nie będzie trwało dłużej niż 8 tygodnie. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) o udzielenie zamówienie publicznego może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4.1.1 Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Część A 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten oświadczy, że posiada doświadczenie w realizowaniu szkoleń o przedmiotowej tematyce (organizowane w ciągu 3 ostatnich lat). 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli ten wskaże, że: a) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 salą dydaktyczną i ćwiczeniową, przestronną, dostosowaną do kierunku szkolenia, wyposażoną w pomoce szkoleniowe, niezbędny sprzęt i wyposażenie każdej sali wykładowej w tym w szczególności: - rzutnik multimedialny szt. 1, flipchart lub tablicę szt. 1 (z kompletem 9
przyborów do pisania, blokiem), co najmniej 10 komputerów z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym przeprowadzenie merytoryczne i ćwiczeniowe szkolenie oraz 1 drukarkę umożliwiającą wydruk w kolorze i różnych formatach stron. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającymi odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie zapewniające wysoki poziom merytoryczny w zakresie przedmiotowego szkolenia, gdzie przynajmniej jeden z trenerów powinien posiadać uprawnienia pedagogiczne. 4) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania powyższych warunków udziału (art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3,4 ustawy Pzp) w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę metodą spełnia/nie spełnia. Część B 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten oświadczy, że posiada doświadczenie w realizowaniu szkoleń o przedmiotowej tematyce (organizowane w ciągu 3 ostatnich lat). 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli ten wskaże, że: a) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 salą dydaktyczną i ćwiczeniową, przestronną, dostosowaną do kierunku szkolenia, wyposażoną w pomoce szkoleniowe, niezbędny sprzęt i wyposażenie każdej sali wykładowej w tym w szczególności: - rzutnik multimedialny szt. 1, flipchart lub tablicę szt. 1 (z kompletem przyborów do pisania, blokiem), co najmniej 10 komputerów z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym przeprowadzenie merytoryczne i ćwiczeniowe szkolenie oraz 1 drukarkę umożliwiającą wydruk w kolorze i różnych formatach stron. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającymi odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie zapewniające wysoki poziom merytoryczny w zakresie przedmiotowego szkolenia, gdzie przynajmniej jeden z trenerów powinien posiadać uprawnienia pedagogiczne. 4) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania powyższych warunków udziału (art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3,4 ustawy Pzp) w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę metodą spełnia/nie spełnia. Część C 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten oświadczy, że posiada doświadczenie w realizowaniu szkoleń o przedmiotowej tematyce (organizowane w ciągu 3 ostatnich lat). 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli ten wskaże, że: a) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, koniecznym do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia, tj. sala dydaktyczna powinny być dostosowana do ilości osób szkolących z odpowiednią ilością miejsc i stolików oraz sala ćwiczeniowa powinna być 10
przestronna, dostosowana do kierunku szkolenia, wyposażona w pomoce szkoleniowe. Konieczny sprzęt i wyposażenie sali wykładowej w tym: - rzutnik multimedialny szt. 1, - flipchart lub tablicę szt. 1, b) dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym tj. osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającymi odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie zapewniające wysoki poziom merytoryczny w zakresie przedmiotowego szkolenia, gdzie przynajmniej jeden z trenerów powinien posiadać uprawnienia pedagogiczne. 4) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania powyższych warunków udziału (art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3,4 ustawy Pzp) w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę metodą spełnia/nie spełnia. 4.1.2 W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: Nazwa ( rodzaj ) dokumentu i jego cechy Uwagi Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - odrębnie na każdą część Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - odrębnie na każdą część Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie. 4.1.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4.1.4. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy PZP) w formie kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, a także informację dotyczącą sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. 4.1.5 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów jak powyżej, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy (art. 26 ust. 2e ustawy PZP). 4.2 O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy PZP. 4.2.1 Ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 4.2.2, metodą spełnia/ nie spełnia. 11
4.2.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy PZP Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: Lp. Nazwa ( rodzaj ) dokumentu i jego cechy Uwagi 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. 3. 4. 5. 6. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary art. 2 Dz.U. z 2002 r., Nr 197, poz. 1661 ze zm.) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert * jeśli dotyczy Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej * Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej w przypadku przynależności do grupy kapitałowej * jeśli dotyczy Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum dotyczy gdy nie występuje przynależność do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum należącym do grupy kapitałowej. 4.3 Poza dokumentami, o których mowa w pkt 4.2, wykonawcy występujący wspólnie w myśl art. 23 ustawy Pzp załączają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.4 Dokumenty wskazane w punkcie 4.1 i 4.2 są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów, powinny one zostać opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów polegających na zasobach innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 12
4.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem, Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu podpisu przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonego oryginału pełnomocnictwa do działania innych osób w jego imieniu lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa. 4.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2d Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Na podstawie art. 24b ust. 1 Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zgodnie z art. 24b ust. 3 Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d (wzory druków stanowią załączniki nr 4 i 5 do SIWZ). 4.8 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.2.2 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4.9 Dokumenty, o których mowa w pkt 4.2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż wskazują to terminy, o których mowa w pkt 4.2.2. 4.10 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.2.2, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 5.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 5.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.3 Oferta musi być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Forma pełnomocnictwa: oryginał pełnomocnictwa do działania innych osób w imieniu wykonawcy lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa. 5.4 Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę na daną część. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje, że oferty zostaną odrzucone. 5.5 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 5.6 Oferta winna być sporządzona na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem ). 5.7 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy, przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1 SIWZ. 13
2) Załączniki w postaci dokumentów wskazanych w Rozdziale IV oraz oświadczenia wg wzorów określonych treścią załączników do SIWZ. 5.8 Załączniki SIWZ, które wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie, powinny zostać wypełnione przez wykonawcę. 5.9 Niedopuszczalne są modyfikacje i zmiany, które zmieniłyby treść oświadczenia, informacji oraz warunku podanego w zapisach niniejszej SIWZ. 5.10 Każda istotna poprawka lub zmiana w ofercie powinna być parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty. 5.11 Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być trwale spięta. 5.12 Każda strona oferty powinna być ponumerowana. 5.13 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. Wykonawca w tym celu może wydzielić z oferty dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm). Dokumenty te należy złożyć w ofercie, w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie z dopiskiem POUFNE - tylko do wglądu komisji przetargowej. W przypadku braku powyższego, Zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone w ofercie są w pełni jawne. 5.14 Oferta na każdą część zamówienia musi być złożona w osobnej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, w zaklejonym, nienaruszalnym opakowaniu i oprócz adresu Zamawiającego, nazwy i adresu wykonawcy, opatrzona napisem: Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę szkolenia w zakresie: Część Nie otwierać przed dniem 9 lutego 2015 roku, godz. 8:00 5.15 Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w rozdziale 1 pkt 1.1 SIWZ. 5.16 Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie wykonawcę. ROZDZIAŁ VI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 6.1 Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz ofertowy dokonując obliczeń wg zasad uznanych w rachunkowości. 6.2 Wykonawca jest zobowiązany do określenia w formularzu ofertowym ceny, zawierającej wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, tj. m.in.: wynagrodzenie kadry dydaktycznej; wynajem lub eksploatacja sal i pomieszczeń; materiały dydaktyczne i pomoce naukowe; catering, ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 6.3 Ewentualne bonifikaty, upusty itp., wykonawca winien uwzględnić wliczając je w ceny jednostkowe. 6.4 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. ROZDZIAŁ VII TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 7.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu przy ulicy Parkowej 22, w sekretariacie pokój numer 202A (II piętro), w terminie do dnia 9 lutego 2015 roku do godziny 7:30. 14
7.2 Zamawiający zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie wskazanym w pkt 7.1 oraz zwróci ją po upływie terminu do wniesienia odwołania. 7.3 O złożeniu oferty w terminie decyduje termin dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1 Wykonawca będzie związany ofertą 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8.2 Wykonawca może przed terminem składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oraz wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany złożonej oferty należy dokonać w formie pisemnej, przed upływem terminu składania ofert, w kopercie zamkniętej i zabezpieczonej przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. Na kopercie należy umieścić hasło ZMIANA OFERTY wraz z oznaczeniem postepowania, którego zmiana dotyczy według danych jak w ust. 5.14. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. ROZDZIAŁ IX WADIUM 9.1. Na podstawie art. 5 ust. 1 PZP, Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. ROZDZIAŁ X OTWARCIE OFERT 10.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 lutego 2015 roku, o godzinie 8:00, w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu, przy ulicy Parkowej 22, w Sali nr 308 (II piętro). 10.2 Otwarcie ofert jest jawne. 10.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10.4 W trakcie otwarcia ofert zostanie sporządzona lista osób obecnych na otwarciu ofert. 10.5 Podczas otwarcia ofert, zostaną ogłoszone: a) nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cena otwieranej oferty, c) termin wykonania zamówienia, d) warunki płatności. 10.6 Wykonawca, który nie był obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XI OCENA OFERT 11.1 Oceny ofert dokonywać będzie komisja przetargowa. 11.2 Komisja dokona oceny ofert zgodnie z następującym kryteriami: 1) CENA BRUTTO - 60 pkt Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się 80 punktów, pozostałe oferty otrzymują proporcjonalną ilość punktów wg następującego wzoru: najniższa cena oferty z ofert podlegających ocenie Co = x 100 x waga (60%) cena oferty badanej Wynik obejmuje wielkość liczbową do dwóch miejsc po przecinku. 15