Słupca, 05 grudnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/RPWP/6.2/0035/16 W związku z realizacją projektu pt.: Gotowi na lepsze jutro kompleksowe wsparcie osób niepełnosprawnych z województwa wielkopolskiego, nr RPWP.06.02.00-30- 0035/15, PRO-CONSULT Karolina Kanabus zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług indywidualnego poradnictwa zawodowego, przeprowadzenia szkolenia z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych oraz pośrednictwa pracy w projekcie, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający: PRO-CONSULT Karolina Kanabus Podłęcze 16, 05-530 Góra Kalwaria tel.: 603-136606, fax: 63-2765705 e-mail: karolinakanabus@gmail.com www.proconsult.com.pl/web.php 2. Osoba uprawniona do kontaktów: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Karolina Kanabus, tel.: 603-136606, fax: 63-2765705, e-mail: karolinakanabus@gmail.com 3. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn.zm.). 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 85312320-8 usługi doradztwa, poradnictwa zawodowego. CPV: 79611000-0 usługi poszukiwania pracy. 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego poradnictwa zawodowego, przeprowadzenia szkolenia z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych oraz pośrednictwa pracy dla 190 Uczestników projektu pt.: Gotowi na lepsze jutro kompleksowe wsparcie osób 1
niepełnosprawnych z województwa wielkopolskiego, nr RPWP.06.02.00-30-0035/15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 6 Rynek pracy, Działanie 6.2 Aktywizacja zawodowa ), które obejmuje: a/ w ramach indywidualnego poradnictwa zawodowego: - opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla każdego Uczestnika na podstawie: wywiadu, testów kompetencji i osobowości, testów kwalifikacji zawodowych, interpersonalnych, ćwiczeń (kazusów) lub - aktualizacja IPD (dla osób posiadających już Indywidualny Plan Działania) na podstawie: ankiet porównawczych i ewaluacyjnych, ćwiczeń i zadań porównawczych ex ante i ex post, obserwacji, - identyfikacja potrzeb Uczestników, - indywidualna diagnoza predyspozycji i możliwości doskonalenia zawodowego. Poradnictwo w wymiarze 8 godzin na osobę. Łącznie zamówienie obejmuje 1.520 godzin indywidualnego poradnictwa zawodowego w 2 edycjach, w następujących terminach: I edycja: styczeń 2017 r. 760 godzin (95 osób x 8 godzin: 2 dni x 4 godziny) II edycja: sierpień 2017 r. 760 godzin (95 osób x 8 godzin: 2 dni x 4 godziny). Zajęcia w systemie: 2 dni x 4 godziny dla każdego Uczestnika. b/ w ramach szkoleń z zakresu aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych: - trening interpersonalny, - zagadnienia rynku pracy, - negocjacje płacowe, - autoprezentacja, - wypełnianie dokumentów aplikacyjnych, - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. Program szkolenia winien być realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. Łącznie zamówienie obejmuje 468 godzin zajęć grupowych w 2 edycjach, w następujących terminach: I edycja: styczeń 2017 r. 216 godzin (6 grup liczących po śr. 14-15 osób każda x 36 godzin: 6 dni x 6 godzin zajęć dla każdej grupy) II edycja: sierpień 2017 r. 252 godziny (7 grup liczących po śr. 14-15 osób każda x 36 godzin: 6 dni x 6 godzin zajęć dla każdej grupy). Zajęcia w systemie: 1 grupa licząca śr. 14-15 osób x 36 godzin (6 dni x 6 godzin) x 13 grup. 2
c/ w ramach pośrednictwa pracy: - przeanalizowanie opinii doradcy zawodowego (IPD), - dopasowanie ofert pracy do Uczestnika, - marketing Uczestników u pracodawców, w tym kontakt z potencjalnymi pracodawcami i przedstawienie kandydatur Uczestników (z zachowaniem procedur związanych z przestrzeganiem Ustawy o ochronie danych osobowych), - inicjowanie spotkań Uczestników z lokalnymi pracodawcami, - informowanie o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy, - skierowanie do zatrudnienia, - pozyskanie ofert pracy dla Uczestników projektu i skierowanie ich do zatrudnienia UWAGA: każdemu Uczestnikowi winny zostać zaproponowane co najmniej 3 oferty pracy. W wyniku pośrednictwa pracy co najmniej 20% Uczestników musi znaleźć zatrudnienie. Poradnictwo w wymiarze 6 godzin na osobę. Łącznie zamówienie obejmuje 1.140 godzin pośrednictwa pracy w 2 edycjach, w następujących terminach: I edycja: - kwiecień 2017 r. 270 godzin (45 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny), - sierpień 2017 r. 300 godzin (50 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny) II edycja: - listopad 2017 r. 270 godzin (45 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny). - marzec 2018 r. 300 godzin (50 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny) Zajęcia w systemie: 2 dni x 3 godziny dla każdego Uczestnika. Dodatkowe informacje: Uczestnikami projektu będzie 190 osób niepełnosprawnych 1 (głównie w stopniu lekkim, umiarkowanym, ale i znacznym), w tym 104 kobiety, w wieku powyżej 29-go roku życia, zamieszkałych w województwie wielkopolskim (wg KC), z czego: - 38 bezrobotnych 2 (w tym 21 kobiet), - 152 osoby poszukujące pracy i bierne zawodowo 3, - co najmniej 95 osób zamieszkałych na obszarach wiejskich (w tym 52 kobiety). 1 Za osoby niepełnosprawne uznaje się osoby niepełnosprawne w świetle przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721, z późn. zm.), a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z. 2011 r., Nr 231 poz. 1375), tj. osoby z odpowiednim orzeczeniem lub innym dokumentem poświadczającym stan zdrowia. 2 Osoby bezrobotne to osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja ta uwzględnia: osoby zarejestrowane jako bezrobotne w urzędzie pracy, osoby bezrobotne niepozostające w rejestrach urzędów pracy. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), należy wykazywać jako osoby bezrobotne. 3 Bierni zawodowo to osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), uznawane są za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność członek rodziny) nie są uznawane za bierne zawodowo. 3
6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Zajęcia realizowane będą w terminach wymienionych w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia. Obszar realizacji projektu województwo wielkopolskie. Zajęcia odbywać się będą wyłącznie w miejscach zrekrutowania Uczestników, w dni powszednie oraz ew. w weekendy, w godzinach i terminach uzgodnionym uprzednio z Uczestnikiem projektu. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: - wykształcenie wyższe (wymagane CV), - posiadanie uprawnień do prowadzenia poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy oraz szkoleń z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych (potwierdzone odpowiednim dokumentem), - posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy, a także szkoleń z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych (weryfikowane na podstawie CV oraz ew. zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych), - posiadanie wiedzy nt. grupy docelowej oraz rynku pracy na obszarze realizacji projektu, jak również nt. aktów prawnych dotyczących rynku pracy. 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty: a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi, załącznikami: - Curriculum Vitae (CV), - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy oraz szkoleń z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych, - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publicznoprawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną, kurierem lub złożyć osobiście w biurze projektu pod adresem: Skrzynka 28, 62-402 Ostrowite, z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/RPWP/6.2/0035/16 Nie otwierać do 14 grudnia 2016 r. do godziny 16.00. e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 14 grudnia 2016 r. do godziny 16.00. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. 4
g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu. i/ Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru więcej, niż jednej oferty. 9. Kryteria wyboru oferty: Cena 100%. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: K = (A/B) x 100 pkt, gdzie: K - liczba punktów wyliczona dla danej oferty, A najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, B - cena brutto badanej oferty. 10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy: a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania do każdego oferenta oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, umieszczonym na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego oraz na stronie internetowej Zamawiającego (www.proconsult.com.pl/web.php). b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana e-mailowo lub pocztą tradycyjna do Wykonawcy, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. f/ Z oferentem/oferentami, którego/których oferta/y zostanie/ną wybrana/e, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. g/ Jeżeli Wykonawca/y, którego/ych oferta/y została/y wybrana/e, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 11. Informacje o wykluczeniu: W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 5
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę. 12. Informacje dodatkowe: a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn.zm). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz spełniają wszystkie wymagania wskazane w pkt 7 zapytania ofertowego nr 1/RPWP/6.2/0035/16. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 6
FORMULARZ OFERTOWY NR 1/RPWP/6.2/0035/16 Załącznik nr 1 DANE OFERENTA: 1. Imię i Nazwisko..... 2. Adres. 3. Tel./Fax... 4. E-mail.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/RPWP/6.2/0035/16, z dnia 05 grudnia 2016 r., którego przedmiotem jest świadczenie usług indywidualnego poradnictwa zawodowego, przeprowadzenia szkolenia z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych oraz pośrednictwa pracy dla 190 Uczestników projektu pt.: Gotowi na lepsze jutro kompleksowe wsparcie osób niepełnosprawnych z województwa wielkopolskiego, nr RPWP.06.02.00-30-0035/15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 6 Rynek pracy, Działanie 6.2 Aktywizacja zawodowa ) oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty: a/ Indywidualne poradnictwo zawodowe w wymiarze 1.520 godzin, które obejmuje: - opracowanie IPD dla każdego Uczestnika na podstawie: wywiadu, testów kompetencji i osobowości, testów kwalifikacji zawodowych, interpersonalnych, ćwiczeń (kazusów) lub - aktualizacja IPD (dla osób posiadających już IPD) na podstawie: ankiet porównawczych i ewaluacyjnych, ćwiczeń i zadań porównawczych ex ante i ex post, obserwacji, - identyfikacja potrzeb Uczestników, - indywidualna diagnoza predyspozycji i możliwości doskonalenia zawodowego, realizowane w 2 edycjach, w następujących terminach: I edycja: styczeń 2017 r. 760 godzin (95 osób x 8 godzin: 2 dni x 4 godziny) II edycja: sierpień 2017 r. 760 godzin (95 osób x 8 godzin: 2 dni x 4 godziny). Zajęcia w systemie: 2 dni x 4 godziny dla każdego Uczestnika. Wartość wynagrodzenia brutto w PLN za 1 godzinę zajęć:...... PLN* (słownie:..... ) 7
b/ Szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych w wymiarze 468 godzin, które obejmuje: trening interpersonalny, zagadnienia rynku pracy, negocjacje płacowe, autoprezentacja, wypełnianie dokumentów aplikacyjnych, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej (program szkolenia zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy), realizowane w 2 edycjach, w następujących terminach: I edycja: styczeń 2017 r. 216 godzin (6 grup liczących po śr. 14-15 osób każda x 36 godzin: 6 dni x 6 godzin zajęć dla każdej grupy) II edycja: sierpień 2017 r. 252 godziny (7 grup liczących po śr. 14-15 osób każda x 36 godzin: 6 dni x 6 godzin zajęć dla każdej grupy). Zajęcia w systemie: 1 grupa licząca śr. 14-15 osób x 36 godzin (6 dni x 6 godzin) x 13 grup. c/ Pośrednictwo pracy w wymiarze 1.140 godzin, które obejmuje: przeanalizowanie opinii doradcy zawodowego (IPD), dopasowanie ofert pracy do Uczestnika, marketing Uczestników u pracodawców, w tym kontakt z potencjalnymi pracodawcami i przedstawienie kandydatur Uczestników (z zachowaniem procedur związanych z przestrzeganiem Ustawy o ochronie danych osobowych), inicjowanie spotkań Uczestników z lokalnymi pracodawcami, informowanie o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy, skierowanie do zatrudnienia, pozyskanie ofert pracy dla Uczestników projektu i skierowanie ich do zatrudnienia, realizowane w 2 edycjach, w następujących terminach: I edycja: - kwiecień 2017 r. 270 godzin (45 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny), - sierpień 2017 r. 300 godzin (50 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny) II edycja: - listopad 2017 r. 270 godzin (45 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny). - marzec 2018 r. 300 godzin (50 osób x 6 godzin: 2 dni x 3 godziny) Zajęcia w systemie: 2 dni x 3 godziny dla każdego Uczestnika..... PLN* (słownie:..... ).... PLN* (słownie:..... ) *Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. 8
Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe związane z zakresem realizacją zadania przewidzianego w projekcie oraz uprawnienia i kwalifikacje umożliwiające wykonanie zamówienia; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia; g/ spełniam wszystkie wymagania Zamawiającego określone w pkt 7 zapytania ofertowego nr 1/RPWP/6.2/0035/16 z dnia 05 grudnia 2016 r. Jednocześnie oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym 4. Do oferty dołączam: - Curriculum Vitae (CV), - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy oraz szkoleń z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i nabywania kompetencji kluczowych, - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. Miejscowość, data.... Podpis Oferenta 4 Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9