Katowice, 01.10.2014. INFINI SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. DZIĘCIOŁÓW 2A 40-532 KATOWICE NIP: 6342811940 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 Dotyczy: Dostawa laptopów 4 szt., Dostawy pakietu oprogramowania biurowego - 4 szt., Dostawa serwera dedykowanego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Oś priorytetowa I: Badania i rozwój nowoczesnych technologii Działanie 1.4: Wsparcie projektów celowych Numer umowy o dofinansowanie: UDA.POIG.01.04.00-24-149/13-00 Opracowanie nowych typów bezprzewodowych terminali do komunikacji mobilnej Data Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego Podpis Strona 1 z 6
1. Charakterystyka zamawiającego Spółka Infini Systems powstała w roku 2012 jako odpowiedź na zapotrzebowanie rynku na podmioty specjalizujące się w procesach opracowywania i wdrażania innowacyjnych technologii mobilnych. Spółka prowadzi sprzedaż rozwiązań Digital Signage do totemów multimedialnych, jest twórcą rozwiązań IT, a dokładniej dedykowanych systemów informatycznych typu Business 2 Business, prowadzi doradztwo konsultingowe, IT oraz finansowe. 2. Opis projektu Projekt ma na celu opracowanie dzięki przeprowadzonym pracom przemysłowym i rozwojowym stworzenie trzech modeli prototypów bezprzewodowych urządzeń umożliwiających dwustronna komunikację mobilną. Mają to być przełomowe na rynku terminale wykorzystujące najnowszy dostępnie stan techniki. W swoim założeniu ma wykorzystywać (w zależności od rodzaju prototypu): - moduł Bluetooth Low Energy w najnowszej dostępnej wersji, obecnie jest do wersja 4.1, dzięki zastosowaniu tego rozwiązania będzie można stworzyć mniejsze niż obecnie dostępne na rynku terminale, bluetooth w tym modelu jest o wiele bardziej skuteczniejszy i wydajniejszy od swych poprzedników, a także ogromnie ważny jest iż jak sama nazwa wskazuje moduł cechuje niskie zapotrzebowanie na energię. Badania pokazują, że na baterii pastylkowej (coin battery), może działać nawet przez dwa lata. Jest to ogromny postęp technologiczny, gdyż dzięki miniaturyzacji i braku konieczności doprowadzenia do terminala źródła zasilania, będzie można umieścić go praktycznie w dowolnym miejscu - Wi-Fi czyli popularny standard używany w bezprzewodowych sieciach komputerowych, opartych na komunikacji radiowej, często obiekty użyteczności publicznej typu galerie handlowe, kina wyposażone są w taką bezprzewodową sieć - LTE zyskujący na popularności standard bezprzewodowego przesyłu danych w sieciach komórkowych, jest on następcą systemów trzeciej generacji (3G), cechuje się zwiększeniem możliwości telefonii komórkowej poprzez zwiększenie efektywności łącz radiowych, zmniejszeniu opóźnień, a co najważniejsze zwiększenie prędkości przesyłania danych - Pamięć flash/ dysk SSD pozwoli to na ręczne wgranie danych do transmitera. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Dostawa 4 szt. laptopów Minimalne wymagane parametry: Strona 2 z 6
procesor min. Intel i5; ekran min. 11 cali LED, pamięć min. 4GB, dysk min. 128 GB 3.2. Dostawy pakietu oprogramowania biurowego - 4 szt., Minimalna zawartość jednego pakietu: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, klient poczty elektronicznej. 3.3. Dostawa serwera dedykowanego, Minimalna konfiguracja: 16GB pamieci RAM, 2 dyski kazdy po 2TB SATA 3.5 cala, Windows 8.1 Pro PL, Obudowa Tower, Moc zasilacza 300 Wat, 6 portów SATA, 2 procesory 3,0 GHz 4. Cena zamówienia i termin realizacji Cena zakupu ma dotyczyć poszczególnych pozycji będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. Termin dostawy przedmiotu zamówienia do 20.10.2014r. 5. Miejsce składania dokumentów Oferty należy składać w siedzibie firmy: INFINI SYSTEMS Sp. z o.o. ul. Dzięciołów 2A, 40-532 Katowice lub wysłać na adres mailowy: zarzad@e-infinisystems.pl Strona 3 z 6
6. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Zdarzenie Termin: Termin składania ofert 15.10.2014 Termin otwarcia ofert 16.10.2014 Termin oceny ofert 16.10.2014 7. Osoba do kontaktu Jacek Bargiel Tel. +48 609 812 884 Adres: ul. Dzięciołów 2A, 40-532 Katowice Mail: zarzad@e-infinisystems.pl 8. Kryteria oceny Kryterium Waga Łączna cena zamówienia netto 100% Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie ze wzorem. Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium 9. Dodatkowe informacje i wymagania 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest odesłanie w formie skanu, faksem lub pocztą podpisanej i podbitej pierwszej strony zapytania ofertowego, potwierdzając tym samym otrzymanie oraz zaznajomienie się z dokumentem. Strona 4 z 6
2. Oferent zobowiązany jest złożyć formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, wyszczególniając tym samym cenę oraz termin realizacji zlecenia. 3. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, a ewentualne kopie lub skany potwierdzone za zgodność z oryginałem. 5. W razie dodatkowych dokumentów do oferty należy dołączyć elektroniczną wersję tych dokumentów w pliku PDF lub Word. 6. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 9. Zamawiający skontaktuje się z wybranymi oferentami w celu podjęcia dalszych negocjacji. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z podjęcia negocjacji z wybranymi oferentami bez podania przyczyny. 12. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną w zapytaniu ofertowym. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. 15. Oferty wariantowe będą odrzucane. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 18. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 19. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 20. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 22. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. 23. Załącznikami do zapytania ofertowego jest formularz ofertowy. Strona 5 z 6
FORMULARZ OFERTOWY (miejscowość i data) Pieczęć oferenta Podejmujemy się realizacji zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Przedmiot zamówienia Cena netto Podatek VAT Dostawa 4 szt. laptopów Dostawy pakietu oprogramowania biurowego - 4 szt., Dostawa serwera dedykowanego, SUMA Warunki i termin płatności:.. dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Cena obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 2. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję warunki w nim zawarte. 4. Oferta jest ważna przez.. dni od daty złożenia u Zamawiającego. 5. Oferta zawiera.. stron(ę)y. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ Strona 6 z 6