ZAPYTANIE OFERTOWE Siechnice, dnia 20 grudnia 2016 roku I. Dane Zamawiającego. O2a Polsk sp. z o.o. ul. Astrów 66 55-200 Stanowice II. Tytuł realizowanego Projektu. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii precyzyjnego cięcia i obróbki krawędziowej elementów wygłuszających i uszczelniających o podwyższonych parametrach użytkowych dla przemysłu samochodowego, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Typ projektu 1.5.1.A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020. III. Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na dostawę i instalację rotacyjnej maszyny do precyzyjnego cięcia materiałów laminowanych zgodnej z poniższymi parametrami technicznymi: - jedna sztuka, - wyposażona w panel elektryczny i osłony - maksymalna szerokość wstęgi nie mniejsze niż 250 mm - zmiana prędkości w zakresie 1-100 m/min lub zbliżonym - wyposażona w silnik bezszczotkowy w celu zapewnienia tego samego momentu obrotowego przy prędkości od zera do maksymalnej - możliwość pracy zarówno w trybie krokowym, jak i w trybie ciągłym - system kontroli prawidłowego naprężenia materiału - system automatycznego wyrównywania materiału 1. Ponadto Oferenci zobowiązani są do: a. zapewnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego b. zapewnienia gwarancji w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy c. dostarczenia urządzeń na miejsce realizacji projektu oraz zapewnienia instruktażu stanowiskowego dla Zamawiającego w ramach ceny oferty. 2. Miejsce realizacji Projektu (miejsce dostawy): ul. Astrów 66, 55-200 Stanowice. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych urządzeń, oprogramowania lub innych rozwiązań technicznych oferent może zaproponować inne urządzenia, oprogramowanie lub rozwiązania techniczne o równoważnych parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych. 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42000000-6 Maszyny przemysłowe 42600000-2 Obrabiarki IV. Termin, sposób i miejsce składania ofert. 1. Ofertę będąca odpowiedzią na niniejsze zapytanie ofertowe należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym załącznik nr 1) do dnia 23.01.2017 r. do godziny 12 00 do biura Zamawiającego w Siechnicach (55-011) przy ul. Kwiatkowskiego 6/8 lub wysłać zeskanowaną ofertę e-mailem na adres: magda.banys@o2a.pt. Do formularza należy dołączyć załącznik wypełniony nr 2 potwierdzający, że oferowane parametry techniczne urządzenia są zgodne ze specyfikacją. 2. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych (na mniej niż wszystkie urządzenia objęte niniejszym zapytaniem ofertowym). V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy ocenie ofert i ich punktacja. 1. Zamawiający będzie stosował następujące kryteria oceny ofert: a) Kryteria formalne: Oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych w następujących przypadkach: - Formularz ofertowy oraz załącznik nr 2 nie zostały wypełnione w całości. - Oferta nie jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. - Okres oferowanej gwarancji na całość bądź część zamówienia jest krótszy niż 12 miesięcy. b) Kryteria punktowe: Nazwa kryterium 1 Długość gwarancji Opis kryterium i sposobu naliczania punktów Minimalna gwarancja zgodnie z pkt. a) kryteriów wynosi 12 miesięcy. Punktowane będą wyłącznie zobowiązania do objęcia prac i urządzeń gwarancją na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Sposób obliczania punktów: X = O! O!"# 30 Oo okres oferty rozpatrywanej Maksymalna ilość punktów 30
Omax okres maksymalny wskazany w ofertach spełniających kryteria formalne Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował 36 miesięczny okres gwarancji. Maksymalny okres gwarancji zaproponowany w ofertach spełniających kryteria formalne wynosi 48 miesięcy. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 36/48 x 30 = 22,50 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku). 2 Cena netto oferty Sposób obliczania punktów: X = C!"# C! 70 Co cena netto rozpatrywanej oferty Cmin najniższa oferowana cena netto wskazana w ofertach spełniających kryteria formalne Np. W rozpatrywanej ofercie oferent zaproponował 100 jednostek. Najniższa zaoferowana cena w ofertach spełniających kryteria formalne wynosi 70 jednostek. W takim przypadku wyliczenie punktów jest następujące: X = 70/100 x 70 = 49,00 pkt. w tym kryterium (punkty w każdym kryterium będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku). W przypadku podania ceny w walucie obcej będzie ona dla oceny oferty przeliczona wg średniej ceny NBP publikowanej na dzień doręczenia oferty. 70 2. Wybrana zostanie oferta, która spełni wszystkie kryteria opisane w punkcie a i uzyska największą ilość punktów w punkcie b. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Magdalena Banyś, tel. 501 558 851, e-mail: magda.banys@o2a.pt VII. Wykluczenie.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Klauzule dodatkowe. Informujemy, że w przypadku, kiedy w terminie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający może unieważnić to postępowanie i dokonać wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn. IX. Załączniki. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY. (miejscowość, data) Nazwa Wykonawcy (nazwa firmy i adres)...... O2a sp. z o.o. ul. Kwiatkowskiego 6/8 55-011 Siechnice Odpowiadając na zapytanie ofertowe dostawę i instalację rotacyjnej maszyny do precyzyjnego cięcia materiałów laminowanych w ramach Projektu pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii precyzyjnego cięci i obróbki krawędziowej elementów wygłuszających i uszczelniających o podwyższonych parametrach użytkowych dla przemysłu samochodowego, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP; Typ projektu 1.5.1.A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę oraz na warunkach: Cena netto oferty: Cena brutto oferty: Długość gwarancji w miesiącach Zamówienie zostanie wykonane w terminie nie dłuższym 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Niniejsza oferta jest ważna do. r. Oświadczam, że: a. zapewnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego b. w ramach ceny oferty dostarczymy oferowane urządzenia na miejsce realizacji projektu oraz zapewnimy bezpłatny instruktaż stanowiskowy dla Zamawiającego Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w rozumieniu pkt. VII Zapytania ofertowego).... (data, podpis i pieczątka Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 2. (miejscowość, data) SPECYFIKACJA TECHNICZNA L.p. Parametry wymagane Parametry zaoferowane przez oferenta 1 1 Wyposażona w panel elektryczny i osłony 2 Maksymalna szerokość wstęgi nie mniejsze niż 250 mm 3 Zmiana prędkości w zakresie 1-100 m/min lub zbliżonym 4 Wyposażona w silnik bezszczotkowy w celu zapewnienia tego samego momentu obrotowego przy prędkości od zera do maksymalnej 5 Możliwość pracy zarówno w trybie krokowym, jak i w trybie ciągłym 6 System kontroli prawidłowego naprężenia materiału 7 System automatycznego wyrównywania materiału... (data, podpis i pieczątka Wykonawcy) 1 Oferent powinien w sposób zwięzły określić jakie parametry odpowiadające parametrom wymaganym posiada oferowane urządzenie. Odpowiedź musi zawierać oferowane parametry odpowiadające parametrom oczekiwanym. Nie będą uznane za poprawne odpowiedzi wskazujące w sposób opisowy, że oferowane urządzenie spełnia warunki postępowania lub konkretny parametr.