l.dz. nr 436/TZ/DW/2017 Oświęcim, dnia 20 września 2017 POIR.02.01.00-00-0127/15 pn. Rozbudowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Synthos S.A. w zakresie innowacyjnych produktów chemicznych Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na dostawę: Wagi analityczne (4 szt.) Przedmiotem zapytania jest dostawa wag analitycznych (4szt.) wraz z montażem i uruchomieniem wg. specyfikacji wymagań użytkownika stanowiącej załącznik 1 niniejszego zaproszenia. CPV: 383111 Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos S.A. ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim 2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę oferenta, dane adresowe (telefon, email) osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP, c) informacje techniczne o oferowanych wagach, d) cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do właściwej eksploatacji.
W ofercie należy uwzględnić również poniższe składniki: Cena transportu DAP Oświęcim lub DDP Oświęcim (wg Incoterms 2010) wraz z rozładunkiem, Prace montażowe, Uruchomienie, Instrukcja obsługi w języku polskim wraz z zapoznaniem użytkownika z instrukcją obsługi potwierdzonym certyfikatem, e) przewidywany termin dostawy (wymagany najpóźniejszy termin dostawy, montażu i uruchomienia: pomiędzy 10.02.2018 10.03.2018) f) okres gwarancji i rękojmi (24 miesiące z możliwością przedłużenia licząc od daty podpisania protokołu odbioru), g) termin ważności oferty (60 dni od daty otrzymania oferty), h) warunki płatności 30 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z obustronnie podpisanym protokołem odbioru końcowego i) wypełniony i podpisany kwestionariusz cenowy będący Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego, j) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: Dominika Węgrzyn, e-mail: dominika.wegrzyn@synthosgroup.com, tel.: +48 33 847 22 08 tel. kom.: +48 +48783294092 Kwestie techniczne: Małgorzata Skipko-Mania, e-mail: malgorzata.skipko@synthosgroup.com, tel: +48 33 847 40 15 tel. kom.: +48 885 972 951 5. Ofertę należy złożyć w terminie do: 2017-10-02 do godz. 23:59 w formie elektronicznej na adres e-mail: dominika.wegrzyn@synthosgroup.com oraz w zamkniętej kopercie na adres: Synthos SA Ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim Dominika Wegrzyn, bud. E-119, pok 21b z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 436/TZ/DW/2017 wraz z dopiskiem oferta nie otwierać Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej do Zamawiającego.
6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 9. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem. 10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Warunek udziału w postepowaniu - Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, a także wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek: Posiadanie referencji od końcowego użytkownika. Wykonawca musi przedłożyć minimum 3 listy referencyjne z ostatnich pięciu lat wystawione przez końcowych użytkowników, dotyczące podobnych przedmiotów dostawy potwierdzające wykonanie, dostawę i montaż analogicznych urządzeń jak w niniejszym zapytaniu. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana na zasadzie spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykazy wykonanych przez oferenta dostaw oraz usług. W przypadku nie spełnienia warunku, oferta nie będzie brana pod uwagę w procesie przetargowym. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek: Świadczenie usług serwisowych na terenie Polski. Wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie lub inny dokument, które potwierdzą spełnienie ww. warunku.
Ocena tego warunku będzie dokonywana na zasadzie "spełnia/nie spełnia". W przypadku, gdy firma nie spełni podanego warunku, oferta nie będzie brana pod uwagę w procesie przetargowym i nie będzie podlegać dalszej ocenie. 12. Kryteria oceny ofert i sposób obliczania kryteriów oceny ofert. Kryteria oceny ofert: a) Cena netto 70% b) Okres gwarancji i rękojmi liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia 30% Sposób obliczenia kryteriów oceny ofert: Cena netto obliczane proporcjonalnie Okres gwarancji i rękojmi liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia minimum 24 a maksimum 60 miesięcy, obliczane proporcjonalnie. a) Cena netto będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cnaj / Co) x 70 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj - najniższa cena spośród ofert, Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany. b) W kryterium Okres gwarancji jakości i rękojmi liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Punkty przyznawane będą wg następujących zasad: Punkty przyznawane będą za dodatkowe miesiące gwarancji powyżej okresu minimum wymaganego w wysokości 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, ale nie dłużej niż 60 miesięcy wg następującego wzoru: GR = (GRo / GRnaj ) x 30 gdzie: GR - Liczba punktów przyznana danej ofercie, GRo - Gwarancja i rękojmia podana w miesiącach przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany minimalna wymagana gwarancja i rękojmia wynosi 24 miesiące. GRnaj Najwyższa ilość oferowanej gwarancji i rękojmi liczona w miesiącach spośród rozpatrywanych ofert. W przypadku zaoferowania gwarancji i rękojmi większej niż 60 miesięcy przez Oferenta, którego Oferta spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyjmie dla wszystkich obliczeń wartość: 60.
Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających wymagania Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń). Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie we wszystkich opisanych powyżej kryteriach, uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny netto tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną netto. 13. Zmiana Zamówienia Zakupu: 13.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Zamówienia Zakupu zawartego z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania Zamówienia Zakupu, udzielenia Wykonawcy Zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem Przedmiotu Zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości Zamówienia podstawowego określonej w Zamówieniu Zakupu zawartego z Wykonawcą, udzielenia Wykonawcy Zamówień dodatkowych, nieobjętych Zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego Zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: o z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie Zamówienia dodatkowego od Zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, o wykonanie Zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania Zamówienia dodatkowego, otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 13.2 Zmiana terminu wykonania Zamówienia Zakupu 13.2.1 Zamawiający może w każdym czasie, w drodze pisemnego oświadczenia skierowanego do Wykonawcy, przesunąć termin wykonywanie całości lub dowolnej części Przedmiotu Zamówienia Zakupu (dalej: Przesuniecie terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu ). Oświadczenie o Przesunięciu terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu będzie określać datę, przyczynę i planowany czas trwania Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu. 13.2.2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu na łączny okres nie dłuższy niż 92 dni w trakcie wykonywania Zamówienia Zakupu.
13.2.3 Przyczynami Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu mogą być istotne okoliczności, inne niż wystąpienie siły wyższej, a zwłaszcza związane z działalnością operacyjną Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących. 13.2.4 Uprawnienie do Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu przysługuje wyłącznie Zamawiającemu, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do domagania się Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu, nawet w przypadku, gdy w jego ocenie zachodzą ku temu przesłanki określone w pkt. 14.2.3. 13.2.5 W przypadku Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego. W szczególności Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia o wypłatę wynagrodzenia z tytułu magazynowania lub przestoju w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia Zakupu, kar umownych lub odszkodowań (w tym utraconych korzyści) związanych z tym magazynowaniem lub przestojem i odpowiednim przesunięciem terminów wskazanych w Zamówieniu Zakupu. 13.2.6 Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu powoduje zawieszenie biegu terminów wykonania Przedmiotu Zamówienia Zakupu określonych w Zamówieniu Zakupu oraz odpowiednie ich przedłużenie, chyba, że Przesunięcia terminu wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu nastąpiło z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w szczególności nienależytego wykonywania Przedmiotu Zamówienia Zakupu. Pytania i Odpowiedzi, Wnioski wykonawcy o zmiany lub dopuszczenia: Zamawiający informuje, iż wykonawcy na etapie przed składaniem ofert przysługuje prawo zadawania pytań i uzyskiwania odpowiedzi na istotne pytania oraz prawo wnioskowania o zmiany lub dopuszczenia. Pytania, Wnioski o zmiany lub dopuszczenia powinny zostać sformułowane w sposób jasny, czytelny i jednoznacznie brzmiący oraz przesłane na ww. adresy email. Odpowiedzi na zadane pytania będą publikowane zgodnie z Miejscem publikacji. Załączniki: - załącznik nr 1 - Specyfikacja wymagań użytkownika - załącznik nr 2 - Kwestionariusz cenowy - załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 Ogólne Warunki Zamówień - załącznik nr 5 - Wymogi w zakresie BHP / wzór zgłoszenia wypadku przy pracy