Zarządzenie Nr 218/Or/2011 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 16 maja 2011 roku zmieniające Zarządzenie Nr 113/Or/2011 Prezydenta Miasta z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 113/Or/2011 Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 5 ust. 1 pkt. 3 otrzymuje brzmienie: 3) samodzielne stanowiska: a) Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (symbol BHP), b) Inspektor - Koordynator współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych (symbol KOP) ; c) Asystent Prezydenta Miasta ds. informacji i realizacji usług publicznych (symbol API), d) Doradca Prezydenta Miasta ds. oświaty, kultury i sportu (symbol DPO), e) Doradca Prezydenta Miasta ds. rozwoju gospodarczego gminy (symbol DPR). 2) w 7: a) ust. 2 : - pkt. 2 otrzymuje brzmienie : 2) ogłaszanie budżetu Gminy uchwalonego przez Radę Miasta oraz ustalanie planów finansowych określonych w przepisach o finansach publicznych, - pkt.9 otrzymuje brzmienie: 9) nadzór i koordynacja działań podejmowanych w celu realizacji zadań Gminy w zakresie: a) aktów stanu cywilnego, b) ewidencji ludności i dowodów osobistych, c) oświaty i wychowania, d) udostępniania informacji publicznej, e) organizowania działalności kulturalnej, f) ochrony informacji niejawnej, g) rozwoju i promocji miasta, h) sportu i turystyki, i) zamówień publicznych, j) zarządzania kryzysowego, k) współpracy z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych; b) ust. 7 otrzymuje brzmienie Zakres zadań i odpowiedzialności Prezydenta obejmuje: 7. Prezydent Miasta: 1) sprawuje bezpośredni nadzór i kontrolę funkcjonalną działania: a) Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza; 1
b) Wydziału Oświaty i Kultury; c) Wydziału Zarządzania Kryzysowego; d) Wydziału Rozwoju, Promocji i Sportu; e) Wydziału Spraw Obywatelskich; f) Wydziału Zamówień Publicznych; g) Biura Informatyki i Ochrony Informacji; h) Biura Audytu i Kontroli Wewnętrznej; i) Biura Radców Prawnych; j) Stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy; k) Inspektora - Koordynatora współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi; l)asystenta Prezydenta Miasta ds. informacji i realizacji usług publicznych, ł) Doradcy Prezydenta Miasta ds. rozwoju gospodarczego Gminy, m)doradcy Prezydenta Miasta ds. oświaty, kultury i sportu. 2) zapewnia organizację systemu nadzoru i kontroli funkcjonalnej: a)przedszkoli publicznych, b)żłobków publicznych, c)publicznych szkół podstawowych, d)publicznych gimnazjów, e)zespołów szkół miejskich, f)zarządu Oświaty i Wychowania, g)miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji h)miejskiego Ośrodka Kultury, i) Miejskiej Biblioteki Publicznej, j) Muzeum Ziemi Kozielskiej, k) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji; 3) zapewnia współpracę wymienionych w pkt. 1 jednostek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk wyodrębnionych w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta oraz wymienionych w pkt. 2 gminnych jednostek organizacyjnych ze spółkami handlowymi z udziałem Gminy, w celu prawidłowego wykonywania zadań Gminy określonych w ust.2. pkt. 9. 3) w 9 pkt. 2 lit. b) uchyla się tiret 1-3; 4) w 34 dodaje się pkt 5 w brzmieniu: 5) przygotowywanie informacji publicznej udostępnianej na wniosek, obejmującej dane gromadzone lub przetwarzane na zajmowanym stanowisku, w postępowaniach prowadzonych przez Asystenta Prezydenta Miasta ds. informacji publicznej i realizacji usług publicznych przez gminne osoby prawne w trybie przewidzianym w przepisach o dostępie do informacji publicznej i niniejszym regulaminie. 5) 35 poprzedza się tytułem: Zadania inspektora- koordynatora współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi Symbol KOP 6) 35 otrzymuje brzmienie: 35 Zakres działania inspektora- koordynatora współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi obejmuje: 1) opracowywanie corocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wymienionymi w przepisach o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 2
2) przygotowanie i przeprowadzanie - we współpracy w właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu - otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań publicznych Gminy przez organizacje pozarządowe; 3) dokonywanie - we współpracy z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu - analiz wniosków o realizację zadań publicznych, składanych przez organizacje pozarządowe z własnej inicjatywy; 4) analiza wniosków o realizację zadania publicznego składanych przez organizacje pozarządowe z własnej inicjatywy i zlecanie tym organizacjom realizację zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym z pominięciem otwartego konkursu ofert; 5) prowadzenie monitoringu i nadzoru nad współpracą z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego; 6) opracowywanie - we współpracy w właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu - planów finansowych wydatków, ich realizacja i sprawozdanie z wydatków związanych ze zlecaniem lub powierzaniem organizacjom pozarządowym oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego realizację zadań publicznych Gminy; 7) przygotowywanie nie później niż do 30 kwietnia każdego roku sprawozdania z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wymienionymi w przepisach o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za rok poprzedni; 8) opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego; 9) udzielanie informacji i przygotowywanie materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego składanych przez kierowników właściwych jednostek organizacyjnych Urzędu ; 10) aktualizowanie bazy danych o organizacjach pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego mających siedzibę na terenie Gminy. 7) 36 otrzymuje brzmienie: 36. Zakres działania Asystenta Prezydenta Miasta ds. informacji i realizacji usług publicznych obejmuje: 1) gromadzenie, analizę i syntezę oraz przedstawianie Prezydentowi Miasta informacji o sposobie realizacji usług publicznych przez gminne osoby prawne; 2) przygotowywanie i organizowanie spotkań Prezydenta Miasta poświęconych realizacji usług publicznych przez gminne osoby prawne, poprzez prowadzenie ich terminarza, uzgadnianie porządku, opracowywanie niezbędnych materiałów i prowadzenie korespondencji związanej z ich organizacją; 3) przygotowywanie oraz przedstawianie Prezydentowi Miasta koncepcji oraz projektów aktów prawnych organów Gminy w zakresie tworzenia, przekształcania lub racjonalizacji struktury organizacyjnej gminnych osób prawnych realizujących usługi publiczne; 4) organizowanie i obsługa spotkań Prezydenta Miasta ze środkami masowego przekazu, mieszkańcami miasta, organizacjami społecznymi lub środowiskami opiniotwórczymi, celem przedstawienia podstawowych założeń działań podejmowanych przez władze miasta i problemów pojawiających się w powyższym procesie; 5) prowadzenie postępowań o udostępnienie informacji publicznej na wniosek, w tym wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie jej udostępnienia lub umorzeniu postępowania w trybie określonym w przepisach o dostępie do informacji publicznej; 3
6)wykonywanie w ramach upoważnień udzielonych przez Prezydenta Miasta czynności związanych z nadzorem i kontrolą funkcjonalną realizacji zadań Muzeum Ziemi Kozielskiej, 7) wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi ustalonymi na określoną okoliczność oraz poleceniami Prezydenta Miasta, 8) opracowywanie informacji publicznych oraz innych informacji z zakresu przedmiotowego objętego zadaniami Asystenta Prezydenta Miasta ds. informacji i realizacji usług publicznych, przeznaczonych do zamieszczenia na stronie podmiotowej Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej lub portalu internetowym Gminy i przekazywanie tych informacji do publikacji w trybie ustalonym odrębnymi przepisami; 9) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezydenta Miasta ; 8) 37 otrzymuje brzmienie: 37. Zakres działania Doradcy Prezydenta ds. rozwoju gospodarczego gminy obejmuje: 1) opracowywanie i przedkładanie Prezydentowi Miasta analiz i ekspertyz oraz projektów dokumentów strategicznych i programowych o zasięgu gminnym i ponadgminnym, określających działania organów Gminy w zakresie rozwoju: a) aktywności gospodarczej, b) innowacji i przedsiębiorczości, na terenie Gminy. 2) opracowywanie informacji o źródłach i sposobach finansowania działań organów Gminy o których mowa w pkt.1; 3) przygotowywanie informacji publicznej udostępnianej na wniosek, obejmującej dane gromadzone lub przetwarzane na zajmowanym stanowisku, w postępowaniach prowadzonych przez Asystenta Prezydenta Miasta ds. informacji i realizacji usług publicznych w trybie przewidzianym w przepisach o dostępie do informacji publicznej i niniejszym regulaminie, 4) Wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi ustalonymi na określoną okoliczność oraz poleceniami Prezydenta Miasta ; 5) opracowywanie informacji publicznych oraz innych informacji z zakresu przedmiotowego objętego zadaniami Doradcy Prezydenta ds. rozwoju gospodarczego gminy, przeznaczonych do zamieszczenia na stronie podmiotowej Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej lub portalu internetowym gminy i przekazywanie tych informacji do publikacji w trybie ustalonym odrębnymi przepisami; 6) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezydenta Miasta. 9) 38 otrzymuje brzmienie: 38. Zakres działania Doradcy Prezydenta ds. oświaty, kultury i sportu obejmuje: 1) pełnienie funkcji opiniotwórczo-doradczej, 2) projektowanie strategii rozwoju oświaty, 3) opracowanie i opiniowanie rozwiązań systemowych, 4) monitorowanie zagrożeń i opracowywanie działań naprawczych, 5) wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi ustalonymi na określoną okoliczność oraz poleceniami Prezydenta Miasta, 4
6) wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych upoważnieniach lub pełnomocnictwach Prezydenta Miasta. 2. Schemat struktury organizacyjnej stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, o którym mowa w 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. 3. W załączniku nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, o którym mowa w 1 wprowadza się następujące zmiany: 1) w dziale I: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wydział Działalności Gospodarczej - DG: 1) stanowisko Kierownika Referatu 1 etat; 2) stanowisko ds. działalności gospodarczej - 1 etat; 3) stanowisko ds. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1 etat, 4) stanowisko ds. nadzoru właścicielskiego i transportu 1 etat, 5) stanowisko ds. transportu 1 etat; 6)stanowisko kancelisty 1 etat b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Wydział Finansowy - Fn: 1) stanowisko Skarbnika Miasta - Kierownika Wydziału - 1 etat; 2) Referat Budżetu i Księgowości: a) stanowisko Kierownika Referatu - 1 etat, b) stanowisko ds. księgowości podatków i opłat lokalnych - 6 etatów, c) stanowisko ds. budżetu i sprawozdawczości - 3 etaty; 3) Referat Wymiaru Podatków i Opłat Lokalnych: a) stanowisko Kierownika Referatu 1 etat, b) stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych - 7 etatów; 4) Referat Obsługi Finansowej Urzędu Miasta: a) stanowisko Głównego Księgowego kierownika Referatu - 1 etat, b) stanowisko Zastępcy Głównego Księgowego - 1 etat, c) stanowisko ds. płac i rozliczeń z ZUS - 1 etat, d) stanowisko ds. księgowości zobowiązań z tytułu dostaw towarów i usług - 1 etat, e) stanowisko ds. księgowości dochodów i wydatków - 7 etatów, f) stanowisko kasjera - 2 etaty, 5) Referat Windykacji: a) stanowisko Kierownika Referatu - 1 etat, b) stanowisko ds. windykacji 3 etaty. ; c) ust. 8 otrzymuje brzmienie: 8. Wydział Polityki Mieszkaniowej, Spraw Socjalnych i Zdrowia - PMS: 1) stanowisko Kierownika Wydziału 1 etat; 2) stanowisko ds. ochrony zdrowia 1 etat; 3) stanowisko ds. opieki społecznej 1 etat; 4) stanowisko ds. patologii społecznych 2 etaty; 5) stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych 3 etaty; 6) stanowisko ds. najmu lokali mieszkalnych 4 etaty; d) ust. 9 otrzymuje brzmienie: 5
. 9. Wydział Rozwoju, Promocji i Sportu - RPS: 1) stanowisko Kierownika Wydziału 1 etat; 2) stanowisko ds. promocji miasta i kontaktów z mediami 1 etat, 3) stanowisko ds. promocji miasta 1 etat; 4) stanowisko ds. finansowania pozabudżetowego 3 etaty; 5) stanowisko ds. strategii rozwoju gospodarczego i wspierania działalności sportowej 1 etat; 6) stanowisko sekretarki 1 etat; e) ust. 10 otrzymuje brzmienie: 10. Wydział Spraw Obywatelskich - SO: 1) stanowisko Kierownika Wydziału, będącego jednocześnie kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego - 1 etat; 2) Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Wojskowych: a) stanowisko Kierownika Referatu połączone ze stanowiskiem Zastępcy Kierownika Wydziału 1 etat; b) stanowisko ds. ewidencji ludności 4 etaty; c) stanowisko ds. udostępniania danych z ewidencji ludności 1 etat; d) ds. dowodów osobistych 4 etaty; 3) Urząd Stanu Cywilnego: a) stanowisko Zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego 1 etat; b) stanowisko ds. rejestracji stanu cywilnego oraz wydawania odpisów z ksiąg stanu cywilnego 3 etaty; c) stanowisko ds. korespondencji i obsługi archiwum 1 etat. f) ust 14.otrzymuje brzmienie: Wydział Zarządzania Kryzysowego - ZK: 1) stanowisko Kierownika Wydziału 1 etat; 2) stanowisko Zastępcy Kierownika Wydziału- 1 etat; 3) stanowisko ds. operacyjno-szkoleniowych 1 etat; 4) stanowisko ds. operacyjno-technicznych 1 etat; 5) stanowisko ds. operacyjno-obronnych 1 etat; 6) stanowisko ds. obronno-logistycznych 1 etat; 7) stanowisko ds. ochrony przeciwpowodziowej- 1 etat. 2) w dziale II: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Biuro Informatyki i Ochrony Informacji - BIO: 1) stanowisko Kierownika Biura 1 etat; 2) stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych Kierownik Tajnej Kancelarii 1 etat; 3) stanowisko ds. systemów informacji przestrzennej 1 etat; 4) stanowisko ds. wdrożenia i eksploatacji systemów informatycznych 3 etaty; 5) stanowisko ds. obsługi internetu 1 etat. b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Biuro Audytu i Kontroli Wewnętrznej - AKW: 1) stanowisko Kierownika Biura audytora wewnętrznego 1 etat; 2) stanowisko ds. audytu i kontroli 1 etat; 3) stanowisko ds. kontroli 2 etaty. c) nazwy niżej wymienionych autonomicznych biur uzupełnia się o symbole, nadając im następujące brzmienie: 3. Biuro Rady Miasta BRM, 4. Biuro Radców Prawnych BRP ; 6
3) Dział III otrzymuje brzmienie: III Samodzielne stanowiska: 1. Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - BHP 1 / 5 etatu; 2. Inspektor - koordynator współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi - KOP- 1 etat; 3. Asystent Prezydenta Miasta ds. informacji i realizacji usług publicznych API -1 etat; 4. Doradca Prezydenta Miasta ds. rozwoju gospodarczego gminy DPR- 4/5 etatu; 5. Doradca Prezydenta Miasta ds. oświaty, kultury i sportu DPO-1 etat. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega udostępnieniu na stronie podmiotowej Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle w Biuletynie Informacji Publicznej. PREZYDENT MIASTA KĘDZIERZYN-KOŹLE Odpowiedzialny za sporządzenie informacji: Kierownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle Zbigniew Romanowicz (-) T o m a s z W a n t u ł a (-) 7