REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Do świata z Dorotkowem. Rehabilitacja dzieci i młodzieży obciążonych anomaliami genetycznymi (2015-2017). Etap pierwszy (2015-2016) 1 Informacje o projekcie i postanowienia ogólne 1. Projekt Do świata z Dorotkowem. Rehabilitacja dzieci i młodzieży obciążonych anomaliami genetycznymi (2015-2017) (zwany dalej Projektem) realizowany jest przez Dorotkowo. Fundację na Rzecz Doroty Targowskiej i Jej Przyjaciół. 2. Projekt jest współfinansowany w 93,84 % przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w ramach zadań zleconych, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zadanie zostało zlecone w ramach XV konkursu. W pozostałym zakresie projekt finansowany jest przez Beneficjentów projektu (opłata w wysokości 5,00 PLN za każdą godzinę zrealizowanej terapii) oraz Dorotkowo. Fundację na rzecz Doroty Targowskiej i jej Przyjaciół. 3. Pierwszy etap projektu realizowany jest od 1 stycznia 2015 r. do 31 marca 2016 r. 4. Projekt ma charakter ogólnopolski. 5. Biuro Organizatora znajduje się w placówce Fundacji Dorotkowo przy ul. Szosa Chełmińska 254/256, 87-100 Toruń zaś projekt realizowany jest w województwach: kujawsko-pomorskim, mazowieckim, pomorskim, śląskim i wielkopolskim. 6. Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie nr ZZO/000134/02/D z dnia 19 grudnia 2014 r. zawartej pomiędzy Organizatorem a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 7. Celem głównym Projektu jest zwiększenie samodzielności 40 ciorga dzieci i młodzieży do lat 18 z Zespołem Downa lub rzadkimi anomaliami genetycznymi poprzez poprawę ich zdolności komunikacyjnych, ruchowych, intelektualnych oraz społeczno-poznawczych i kształtowanie sprawności niezbędnych do samodzielnego funkcjonowania poprzez terapię indywidualną. 8. Informacja o projekcie będzie dostępna: na stronach internetowych Organizatora: www.dorotkowo.pl 9. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, oraz obowiązki Stron wynikające z uczestnictwa Beneficjenta w projekcie Do świata z Dorotkowem. Rehabilitacja dzieci i młodzieży obciążonych anomaliami genetycznymi.
2 Zasady rekrutacji do Projektu 1. Projekt jest kierowany dla dzieci i młodzieży do lat 18 (zwanymi dalej: Beneficjentami) z Zespołem Downa (dalej: ZD) lub rzadkimi anomaliami genetycznymi (zawsze jednak z niepełnosprawnością umysłową), zamieszkujących na terenie województw kujawskopomorskiego, mazowieckiego, pomorskiego, śląskiego i wielkopolskiego. 2. Nabór do projektu ma charakter otwarty w województwach, w których realizowany jest Projekt i rusza od momentu zamieszczenia informacji o rekrutacji na stronie Fundacji to jest od 2 stycznia 2015 r. 3. O przyjęciu do projektu decyduje kolejność zgłoszeń 4. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia kompletu dokumentów zgodnie z zapisami punktu 6 5. W przypadku dużego zainteresowania projektem pierwszeństwo będą miały dzieci i młodzież a) z terenów wiejskich mających utrudniony dostęp do świadczeń rehabilitacyjnych, nie objętych opieką żłobka, przedszkola lub obowiązkiem szkolnym. b) niekorzystające z podobnej formy wsparcia w ramach innych projektów ze środków PFRON 6. Warunkiem przystąpienia do rekrutacji jest złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych zawierających: a) formularz zgłoszeniowy, b) deklarację udziału w projekcie, c) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności, e) zaświadczenie lekarskie lub wynik badania genetycznego potwierdzające ZD lub rzadką anomalię genetyczną, f) oświadczenia o miejscu zamieszkania Beneficjenta, g) oświadczenie o niekorzystaniu przez Beneficjenta z zajęć logopedyczno-pedagogicznych oraz z terapii ruchowej w ramach projektów finansowanych ze środków pochodzących z PFRON w trakcie trwania projektu. 7. Procedura rekrutacyjna prowadzona jest przez Organizatora w formie zgłoszeń przyjmowanych mailowo na adres Kierownika Projektu: Magdaleny Potulskiej-Giergielewicz (adres: magdalena.potulska@dorotkowo.pl) lub pocztą tradycyjną, lub osobiście (adres Fundacja Dorotkowo, ul. Szosa Chełmińska 254/256, 87-100 Toruń) i złożona jest z następujących etapów: a) przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych,
b) weryfikowanie dokumentów rekrutacyjnych pod względem spełnienia wymogów formalnych, o których mowa w 2 pkt 1, 3 5 i 6 regulaminu, c) zakwalifikowanie Beneficjenta do określonych form wsparcia, poinformowanie przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego o wyniku: rekrutacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów, d) podpisanie umowy e) przypisanie Beneficjenta do rehabilitantów oraz ustalenie harmonogramu terapii. 8. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż 40 zostanie stworzona lista rezerwowa, z której oczekujący zostaną włączeni do Projektu w sytuacji ryzyka niewyrobienia godzin wsparcia przez Beneficjentów już przyjętych do Projektu. 3 Zasady realizacji projektu 1. Projekt Do świata z Dorotkowem. Rehabilitacja dzieci i młodzieży obciążonych anomaliami genetycznymi (2015-2017) jest projektem wieloletnim będzie realizowany w terminie 1.01.2015-31.03.2017. 2. Projekt został podzielony na 2 etapy a) 1.01.2015-31.03.2016, na który zostało przyznane dofinansowanie b) 1.04.2016-31.03.2017 o dofinansowanie, którego Fundacja będzie występować w grudniu 2015 roku 3. Rekrutacja jest prowadzona na I etap projektu, jednak po otrzymaniu dofinansowania na II edycję z wszystkimi rodzicom/opiekunom prawnym Beneficjentów przyjętych do I etapu, będą przedłużone umowy na kolejny rok. 4. W projekcie przewidziano 2 formy wsparcia: a) Indywidualną terapię logopedyczno-pedagogiczną prowadzoną dla każdego dziecka przez 49 pełnych tygodni z uwzględnieniem przerw związanych z chorobami dziecka oraz mniejszą intensywnością zajęć w okresie wakacyjnym, z częstotliwością: - średnio 3 razy w tygodniu dla dzieci w wieku poniże 8 lat nieobjętych obowiązkiem szkolnym łącznie maksymalnie 147 godzin od 1.01.2015 do 31.03.2016 - średnio 2 razy w tygodniu dla dzieci w wieku 8 lat i więcej oraz młodszych objętych obowiązkiem szkolnym łącznie maksymalnie 98 godzin w trakcie trwania projektu od 1.01.2015 do 31.03.2016 b) Indywidualną terapię ruchową prowadzoną dla każdego dziecka przez 42 pełne tygodnie z uwzględnieniem przerw związanych z chorobami dziecka, przerwą w sierpniu 2015 r. oraz mniejszą intensywnością zajęć w lipcu, z częstotliwością:
- średnio 2 razy w tygodniu dla dzieci do lat 5 nieobjętych edukacją przedszkolną ani opieką żłobka łącznie maksymalnie 82 godziny od 1.01.2015 do 31.03.2016 - średnio 1 raz w tygodniu dla dzieci w wieku 5 lat i więcej objętych edukacją przedszkolną, łącznie do 42 godziny od 1.01.2015 do 31.03.2016 5. Liczba poszczególnych godzin terapii jest przypisana do Beneficjenta projektu co oznacza, że zajęcia, które się nie odbyły z powodu jego czasowej nieobecności podlegają obowiązkowemu odrobieniu w innym uzgodnionym terminie, ale tylko w trakcie trwania I edycji projektu tj. do 31.03.2016 r. W przypadku ryzyka nieodrobienia zajęć przez Beneficjenta, godziny zostają przydzielone dziecku, które zostało przyjęte do Projektu z listy rezerwowej. 4 Prawa Beneficjentów Projektu 1. Przedstawiciel ustawowy/ opiekun prawny Beneficjenta ma prawo do: a) Otrzymania karty diagnozy oraz Indywidualnego Planu Działania określonego dla Beneficjenta; b) Otrzymywania informacji o przebiegu zajęć terapeutycznych; c) Stałego kontaktu z terapeutami. 5 Obowiązki Beneficjentów projektu 1. Przedstawiciel ustawowy/ opiekun prawny Beneficjenta zobowiązany jest do: a) Zapewnienia uczestnictwa Beneficjenta we wszystkich zajęciach wyznaczonych harmonogramem terapii, b) udziału w badaniach ewaluacyjnych, prowadzonych w czasie trwania i po zakończeniu projektu, c) bieżącego informowania personelu Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział Beneficjenta w Projekcie, d) każdorazowego zgłaszania nieobecności Beneficjenta na zajęciach nie później niż dzień przed planowaną nieobecnością, e) niezwłocznego informowania o zmianie miejsca zamieszkania Beneficjenta, w szczególności o przeprowadzce do województwa innego niż wymienione w 1 pkt 5. f) W przypadku złożenia przez przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego Beneficjenta nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa w 2 pkt 6 lit g Regulaminu i w związku z
tym uznania przez PFRON kosztów poniesionych na rehabilitację Beneficjenta za wydatek niekwalifikowany przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny będzie obowiązany do zwrotu kosztów wydanych na zajęcia uczestnika w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. 6 Płatności 1. Przedstawiciel ustawowy/ opiekun prawny Beneficjenta zobowiązany jest do: uiszczenia części ceny przeprowadzonej terapii w wysokości 5,00 PLN za każdą godzinę odbytej terapii 2. Opłata może zostać wniesiona jednorazowo lub w ratach uzgodnionych z Organizatorem, nie później jednak niż do 15.12.2015 roku. 3. Opłatę należy wnieść na konto Projektu: nr 78 2030 0045 1110 0000 0397 7350 w Banku Gospodarki Żywnościowej. W tytule wpłaty należy wpisać: Do świata z Dorotkowem Wpłata od Beneficjenta: imię i nazwisko. 4. W przypadku uiszczenia opłaty z góry, i niewykorzystania założonej liczby godzin, Organizator zwraca kwotę za niewykorzystane zajęcia 7 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny Beneficjenta zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Organizatora o rezygnacji Beneficjenta z uczestnictwa w Projekcie. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie Beneficjent zobowiązany jest do uiszczenia opłaty równoważnej z przebytymi godzinami terapii w wysokości 5,00 PLN za każdą godzinę zrealizowanych zajęć. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Beneficjenta na ponad 10 godzinach zajęć organizator ma prawo do skreślenia Beneficjenta z udziału w projekcie. Organizator powiadomi przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego Beneficjenta pisemnie, listem polecony w terminie 5 dni roboczych od dnia skreślenia z listy, pkt 2 niniejszego paragrafu stosuję się odpowiednio.