Lublin, 07 czerwca 2017 r. Piotr Wasak e-mail: powerofneet@kursor.edu.pl Zapytanie ofertowe w ramach procedury rozeznania rynku na realizację usługi pośrednictwa pracy w projekcie POWER OF NEET Piotr Wasak (zwany dalej Zamawiającym ) realizując projekt POWER OF NEET w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi pośrednictwa pracy. Usługa świadczona będzie na terenie woj. lubelskiego, w miastach Lublin, Zamość i Biała Podlaska. I. Przedmiot zapytania: Przedmiotem zapytania jest realizacja usługi pośrednictwa pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami wspieranej osoby, w tym: - przeprowadzenie wstępnej indywidualnej rozmowy z Uczestnikiem/Uczestniczką projektu, w celu zebrania informacji nt. poszukiwanej przez niego pracy oraz określenie czy dany UP kwalifikuje się do podjęcia pracy czy też na tym etapie korzystniejsze będzie dla niego podjęcie edukacji / szkoleń w celu dalszego uzupełnienia / zmiany kwalifikacji, - udzielanie Uczestnikom/Uczestniczkom informacji o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy, - udzielanie Uczestnikom/Uczestniczkom projektu informacji o wolnych miejscach pracy i możliwościach jej podjęcia a także możliwościach jej poszukiwania, - inicjowanie i organizowanie kontaktów Uczestnikom/Uczestniczkom z potencjalnymi pracodawcami, - stałe utrzymywanie i nawiązywanie nowych kontaktów z zakładami pracy zatrudniającymi lub chcącymi zatrudniać pracowników, - pozyskiwanie informacji o wolnych miejscach pracy i przedstawianie ich Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu, (co najmniej 2 oferty pracy dla każdego UP)rejestrowanie tych informacji i stałe kontrolowanie stopnia wykorzystania tych miejsc, - udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, - dobór kandydatów na konkretne miejsce pracy zgodnie z ich kwalifikacjami, umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym oraz wymaganiami i sugestiami podmiotu zatrudniającego, na podstawie przeprowadzonej każdorazowo analizy celowości i możliwości zatrudnienia danego kandydata na określone miejsce pracy, - negocjowanie z podmiotami zatrudniającymi, warunków pracy dla przyszłych pracowników i udzielanie podmiotom zatrudniającym pomocy przy ustalaniu tych warunków, - pozyskiwanie następujących informacji o lokalnym rynku pracy: liczba, rodzaje i formy zatrudnienia, możliwości podnoszenia lub zmiany kwalifikacji dynamika rozwoju lokalnego rynku pracy, zapotrzebowanie na usługi związane z prowadzeniem pośrednictwa pracy, zaplecze kadrowe lokalnego rynku pracy, - przechowywanie i aktualizowanie informacji o lokalnym rynku pracy i podmiotach zatrudniających, 1
Usługa będzie świadczona w terminie od 06.2017 r. do 31.03.2018 r. w dni robocze od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00 20.00 dla max. 108 Uczestników/Uczestniczek Projektu w łącznym wymiarze 432 godz. Pośrednictwo Pracy będzie obejmowało 4 godz. zegarowe/os. (2 spotkania po 2 godz. zegarowe godz. zegarowa = 60 min.). Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia minimum 2 ofert pracy każdemu Uczestnikowi/Uczestniczce projektu, które będą odpowiadały umiejętnościom określonym w Indywidualnym Planie Działania. Oferty powinny zostać przekazane Uczestnikowi/Uczestniczce projektu nie później niż w ciągu miesiąca od zakończenia stażu przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu, powinny mieć formę pisemną, która będzie zawierała m.in. wskazanie stanowiska pracy i zakresu zadań, wskazanie formy zatrudnienia, wskazanie innych warunków zatrudnienia, wskazanie proponowanej wysokości wynagrodzenia, wskazanie okresu aktualności ofert, wskazanie możliwych sposobów odpowiedzi na dane ogłoszenie. Zgodnie z założeniami projektu wskaźnik efektywności zatrudnieniowej powinien osiągnąć następujące wartości w ramach/w kategorii Uczestników/Uczestniczek projektu: - dla osób z niepełnosprawnością na poziomie 17%, - dla osób o niskich kwalifikacjach na poziomie co najmniej 48%, - dla osób długotrwale bezrobotnych na poziomie co najmniej 35%, - dla osób nie kwalifikujących się do żadnej z ww. grup na poziomie co najmniej 43%, przy czym ostateczny podział na w/w kategorie zostanie dookreślony w umowie z Wykonawcą. Tym samym Wykonawca będzie odpowiedzialny za zrealizowanie dookreślonej w umowie wartości wskaźnika efektywności zatrudnieniowej. W przypadku braku osiągnięcia wskaźnika na wymaganym umową poziomie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie obniżone. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej odnosi się do odsetka osób, które podjęły pracę w okresie trzech miesięcy następujących po dniu, w którym zakończyły udział w projekcie. Do spełnienie kryterium efektywności zatrudnieniowej wymagane są następujące warunki: - w przypadku stosunku pracy kryterium zostanie spełnione, jeżeli Uczestnik/Uczestniczka projektu zostanie zatrudniony na nieprzerwany okres co najmniej trzech miesięcy, przynajmniej na ½ etatu (okres zatrudnienia musi być ciągły, bez przerw wyjątek stanowią dni świąteczne, które są traktowane jako przerwy w zatrudnieniu, uwzględnia się faktyczny okres pozostawania w zatrudnieniu, a nie okres obowiązywania umowy), - w przypadku umowy cywilnoprawnej kryterium zostanie spełnione, jeżeli umowa cywilnoprawna zostanie zawarta na minimum trzy miesiące oraz wartość umowy będzie równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. II. W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Osobistego przeprowadzenia pośrednictwa. 2. Prowadzenia dokumentacji związanej z usługą pośrednictwa tj. m.in. kart pośrednictwa (zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego), dokumentów potwierdzających przedstawienie Uczestnikowi/ Uczestniczce konkretnych ofert pracy (rejestr przedstawionych ofert pracy), ewidencji godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na realizację zadań w projekcie, 3. Osiągnięcia wskaźnika efektywności zatrudnieniowej na poziomie określonym przez Zamawiającego. 4. Dostarczenia do Biura projektu dokumentów poświadczających podjęcie zatrudnienia przez Uczestników Projektu: np. kopia umów o pracę/ cywilnoprawnych, zaświadczenie o zatrudnieniu, wpis do CEIDG lub KRS 2
na dokumentach innych niż kopia umowy, powinny znaleźć się następujące informacje: imię i nazwisko zatrudnionego Uczestnika, adres zamieszkania, rodzaj zatrudnienia- umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, wysokość wynagrodzenia, okres zatrudnienia. III. Wymagania dotyczące Oferenta Wykonawca prowadzący pośrednictwo pracy powinien łącznie spełniać następujące warunki: 1. posiadać stosowne kwalifikacje pośrednika pracy tj., wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie pośrednictwa pracy weryfikacja na podstawie Załącznika nr 2 i 3, 2. posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w świadczeniu usług rynku pracy dla osób młodych, osób z niepełnosprawnością, zagrożonych wykluczeniem społecznym w dziedzinie zgodnej z przedmiotem zapytania, 3. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, 4. nie być karany za przestępstwa popełnione umyślnie, 5. posiadać obywatelstwo polskie lub wykazać się znajomością języka polskiego wystarczającą do wykonywania zadań, 6. posiadać zaświadczenie/certyfikat po ukończonym szkoleniu z zakresu równości szans, 7. łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Realizatora projektu i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godz./m-c weryfikacja będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie przedkładanej przez Wykonawcę ewidencji godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 8. posiadać wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). W ramach przedstawionej kalkulacji proszę o wskazanie ceny jednostkowej brutto za godzinę zegarową pośrednictwa pracy, spełniającego wymagania określone w przedmiotowym zapytaniu ofertowym na załączonym formularzu wyceny przedmiotu rozeznania rynku (Załącznik nr 1), przy czym: 1. przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena jednostkowa brutto winna zawierać wszystkie obciążania z tytułu składek ZUS i podatku dochodowego płacone od wynagrodzenia przez Wykonawcę i Zamawiającego, 2. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą cena jednostkowa brutto powinna obejmować podatek od towarów i usług. Zamawiający informuje, że wycena przedmiotu zamówienia nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a procedura ma na celu wyłącznie dokonanie rozeznania rynku Wykonawców świadczących daną usługę i uzyskanie wiedzy na temat kosztów usługi zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. IV. Wykluczenia z postępowania: Z możliwości składania oferty i realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Sposób złożenia oferty: Prosimy o odpowiedź do dnia 12 czerwca 2017 r. do godz. 15.00 w wybranej formie: 1. Drogą elektroniczną (skan podpisanej oferty w formie jednego dokumentu PDF), na adres e-mail: powerofneet@kursor.edu.pl lub 2. w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta Pośrednictwo Pracy POWER OF NEET - nie otwierać przed dniem 12 czerwca 2017 r. na adres: Ośrodek Szkolenia Dokształcania i Doskonalenia Kadr KURSOR Piotr Wasak, lub 3. faksem na nr tel/fax 81 534 89 31, 81 534 57 26 na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania. Wykaz załączników: 1. Formularz wyceny przedmiotu rozeznania rynku. 2. Wzór CV. 3. Wykaz zrealizowanych usług Pośrednictwa Pracy 4. Oświadczenie Wykonawcy 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ WYCENY PRZEDMIOTU ROZEZNANIA RYNKU Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Adres e-mail:.... skierowany do: Piotr Wasak Nawiązując do zapytania z dn. 07 czerwca 2017 r. dotyczącego wyceny usługi pośrednictwa pracy w ramach projektu pn.: POWER OF NEET, świadczonych na terenie woj. lubelskiego w miastach Lublin, Zamość i Biała Podlaska, przedstawiam następującą ofertę cenową: a) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej: brutto wraz ze składkami ZUS płaconymi przez Zamawiającego [Zleceniodawcę]/godzinę. Cena jednostkowa powinna obejmować wszystkie obciążenia z tytułu składek ZUS i podatku dochodowego płaconych od wynagrodzenia przez Wykonawcę [Zleceniobiorcę] i Zamawiającego [Zleceniodawcę] lub b) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą indywidualnie lub w formie spółki osobowej: brutto/godzinę. Cena jednostkowa powinna obejmować podatek od towarów i usług. Cena ofertowa.. zł brutto wraz ze składkami ZUS płaconymi przez Zamawiającego lub brutto*/godzinę zegarową [60 min.] (słownie:...złotych) Preferowane miasto/ miasta realizowania usługi pośrednictwa pracy: Lublin, Zamość i Biała Podlaska* miejscowość i data podpis *niewłaściwe skreślić 5
Załącznik 2 ŻYCIORYS ZAWODOWY Proponowane stanowisko w projekcie: 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie jęz. jęz. inny (podać jaki) 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 6
9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.). miejscowość i data podpis 7
Załącznik nr 3* Wykaz doświadczenia w zakresie świadczonych usług pośrednictwa pracy Lp. Zleceniodawca (nazwa, adres) Okres realizacji usługi( liczba zrealizowanych godzin) Nazwa usługi pośrednictwa pracy i je opis 1 2 3 4 *należy dodać niezbędną liczbę wierszy Liczba lat doświadczenia zawodowego w świadczeniu usług pośrednictwa pracy dla osób młodych, osób niepełnosprawnych, osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub osób wykluczonych społecznie [w dziedzinie zgodnej z tematyką wsparcia] miejscowość i data podpis 8
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Ja niżej podpisany/a..... (dane Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Spełniam wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, tj.: a) posiadam stosowne kwalifikacje pośrednika pracy tj. wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia /inne umożliwiające przeprowadzenie pośrednictwa pracy; b) posiadam minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług pośrednictwa pracy dla osób młodych, osób niepełnosprawnych, osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub osób wykluczonych społecznie w dziedzinie zgodnej z tematyką wsparcia; c) moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie będzie przekraczało 276 godzin/m-c w każdym miesiącu świadczenia usługi oraz deklaruję przedkładanie Zamawiającemu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie, w każdym miesiącu kalendarzowym świadczenia usługi. 4. Przyjmuję do wiadomości, że wycena nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a procedura ma na celu wyłącznie dokonanie rozeznania rynku Wykonawców świadczących daną usługę i uzyskanie wiedzy na temat kosztów usługi zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.... data i podpis 9