Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko Żagań, dnia 28 stycznia 2016 roku ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI W związku ze złożonymi wnioskami o udzielenie wyjaśnień do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dokończenie inwestycji pn. Modernizacja stacji uzdatniania wody w Żaganiu, Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z poźn. zm) przekazuje treść wniesionych zapytań wraz z udzielonymi odpowiedziami Pytanie 1 Prosimy o podanie hierarchii ważności dokumentów wchodzących w skład materiałów przetargowych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wszystkie wymagane w dokumentacji przetargowej dokumenty są jednakowo ważne. Pytanie 2. Załącznik nr 8 do SIWZ podaje, że celem potwierdzenia spełnienia wymogu właściwej jakości technicznej urządzenia Wykonawca powinien wskazać co najmniej jeden zrealizowany obiekt (stacja uzdatniania wody należąca do lokalnego przedsiębiorstwa wodociągowego) w którym dane urządzenie pracuje przez okres co najmniej 12 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Natomiast Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), punkt 4.3.1. zmniejsza ten wymóg w przypadku filtrów ciśnieniowych do pracy przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Prosimy o jednoznaczną odpowiedź przez jaki okres czasu i które dokładnie urządzenia wymienione w załączniku nr 8 do siwz, mają potwierdzać swoją jakość techniczną pracując na obiektach stacji uzdatniania wody. Odpowiedź: W przetargu publicznym ogłoszonym w dniu 19 stycznia 2016 r. na dokończenie inwestycji pn. Modernizacja stacji uzdatniania wody w Żaganiu (II przetarg ogłaszany przez Zamawiającego) w całej dokumentacji przetargowej Zamawiający wymaga co najmniej 6 miesięcznego czasu pracy filtrów ciśnieniowych. Pytanie 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), punkt 4.3.1 podaje: Zamawiający wymaga, by proponowany w ofercie kompletny filtr ciśnieniowy był urządzeniem sprawdzonym, pracującym na innych zrealizowanych obiektach (sektor komunalny wodociągi miejskie) przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy liczone od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin i sprawdzenia poprawności działania urządzeń pracujących na wskazanym obiekcie. Prosimy o jednoznaczne określenie czy jeśli wykonawca wykaże, że proponowany w ofercie typoszereg filtrów ciśnieniowych jest sprawdzony, pracujący na innych zrealizowanych obiektach (sektor komunalny wodociągi miejskie) przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, ale referencje z tych obiektów będą dotyczyć filtrów ciśnieniowych o innych średnicach niż oferowane do tego przetargu, to czy będzie spełniał postawione przez Zamawiającego wymogi. Odpowiedź: Filtr ciśnieniowy o średnicy innej niż wskazana w dokumentacji technicznej (+-2%) nie będzie spełniał oczekiwań Zamawiającego.
Pytanie 4. Prosimy o jednoznaczne określenie jakie dokumenty należy załączyć do zaoferowanych pomp sieciowych zestaw I i II, wyszczególnionych w załączniku nr 8 do siwz. Odpowiedź: Zgodnie z zapisami punktu 6.3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wytycznymi dot. sporządzenia załącznika Nr 8 Oświadczenie Wykaz urządzeń kluczowych do SIWZ w zakresie pomp sieciowych zestaw I i II Zamawiający wymaga jedynie wypełnienia kolumn: Producent, Typ, Dane techniczne załącznika, o którym mowa powyżej. Pytanie 5. Czy zamawiający dopuszcza pompy sieciowe zestaw I i II z wirnikami wykonanymi z żeliwa szarego, tak jak ma to miejsce w przypadku pomp płuczących? Odpowiedź: Wymóg, o którym mowa w pytania Wykonawcy zawarty był w unieważnionym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przetargu publicznym ogłoszonym w dniu 19 stycznia 2016 roku Zamawiający nie stawia wymogu, aby wirniki pomp odlewane były ze staliwa stopowego. Pytanie 6. Czy zamawiający dopuszcza filtry ciśnieniowe wyposażone w płytę drenażową płaską z zamocowaną odpowiednią ilością dysz, przystosowaną do płukania pomp płuczących. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza filtrów ciśnieniowych wyposażonych w płytę drenażową płaską z zamocowaną odpowiednią ilością dysz, przystosowaną do płukania pomp płuczących. Pytanie 7..Czy Zamawiający dopuszcza filtry ciśnieniowe wyposażone w przepustnice między kołnierzowe z napędem pneumatycznym? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza filtrów ciśnieniowych wyposażonych w przepustnice między kołnierzowe z napędem pneumatycznym Pytanie 8. Według projektu branży elektrycznej pompy sieciowe zestaw I oraz pompy sieciowe zestaw II mają być zasilane poprzez falowniki z rozdzielni RG-P, potwierdza to również specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót ST-04.01 Roboty elektryczne i AKPiS, według tego dokumentu pompy sieciowe mają również zostać zasilone poprzez falowniki zabudowane w rozdzielni RG-P i sterowne poprzez sterownik PLC. Zgodnie z przedmiarem robót branży elektrycznej Zamawiający jest w posiadani wszelkich niezbędnych elementów potrzebnych do prefabrykacji rozdzielnicy RG-P a zadaniem wykonawcy jest jedynie prefabrykacja rozdzielnic z gotowych elementów. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że zasilanie oraz sterowanie pompami ma się odbywać zgodnie z dokumentacją techniczną zamieszczoną przez Zamawiającego a zapisy w załączniku nr 8 do SIWZ dotyczące pomp sieciowych zestaw I oraz zestaw II brzmiące: Każda z pomp wyposażona w demontowany i niezależny moduł składający się ze sterownika, falownika i przetwornika ciśnienia w istocie dotyczą falowników oraz sterowników, które są już w posiadaniu Zamawiającego, i nie jest konieczne dostarczenie ich wraz z pompami. Odpowiedź: Rozdzielnie z których zasilane są: zestaw I, zestaw II oraz pompy głębinowe wyposażone są w falowniki i softstarty służące do ich zasilania i sterowania. Elementy te są w posiadaniu Zamawiającego i nie jest konieczne dostarczanie ich wraz z pompami. Wymienione w pytaniu przetworniki ciśnienia nie znajdują się w rozdzielniach elektrycznych (nie są elementem rozdzielni) i należy je dostarczyć. Rozdzielnie RG-P, R1-T, R2-F, R3-D zostały wykonane i są w posiadaniu Zamawiającego. Pytanie 9: Zamawiający wyznaczył termin zakończenia robót na dzień 30.06.2016r. oraz zaznaczył, iż termin ten obejmuje zakończenie wszelkich robót oraz wykonanie wszelkich wynikających z nich poprawek i zaleceń, jak również całkowite uprzątnięcie terenu, na którym wykonywane były prace wraz z wywiezieniem resztek materiałów. Z rozpoznania rynku wynika, iż okres produkcji i dostawy dwóch aeratorów kaskadowych ze stali nierdzewnej zgodnych z wymaganiami zamawiającego wynosi ok. 30 tygodni czyli ich montaż możliwy byłby najwcześniej w sierpniu 2016r., zatem po terminie wyznaczonym jako zakończenie robót. Czy zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu zakończenia robót w przypadku opóźnienia w dostawie aeratorów?
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia terminu zakończenia robót. Pytanie 10: Prosimy o wskazanie przykładowych producentów paczkowarek, które spełniają wymagania Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie jest zobowiązany do wskazywania producentów urządzeń wymaganych w prowadzonym postępowania. Jest to zadanie wykonawcy. Pytanie 11: Ponieważ Zamawiający wymaga, aby wszystkie prace wykonawcze prowadzone były na czynnym obiekcie prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza podawanie do sieci wodociągowej wody surowej tj. bez uzdatniania. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza podawanie do sieci wodociągowej wody surowej, tj. bez uzdatniania. Pytanie 12: W przypadku konieczności ciągłego uzdatniania wody prosimy o informację jakich parametrów wody, która będzie podawana do sieci będzie wymagał Zamawiający. Odpowiedź: J.w. Pytanie 13: Czy Zamawiający jest w posiadaniu uzgodnień z PSSE w Żaganiu odnośnie możliwości przekroczenia którychkolwiek z parametrów wody określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2009r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada uzgodnień z PSSE w Żaganiu odnośnie możliwości przekroczenia którychkolwiek z parametrów wody określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2009r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. Pytanie 14: Zgodnie z zapisami SIWZ (V ust. 2 pkt 3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca który składa ofertę przetargową w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykazał iż w sposób należyty wykonał: co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie stacji uzdatniania wody o wartości minimum 3.000.000 zł brutto. Z uwagi na powyższe zapisy, prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający dopuszcza iż Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu przetargowym wykaże, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykazał iż w sposób należyty wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na przebudowie stacji uzdatniania wody o wartości 2.999.901,12 zł brutto. Odpowiedź: Zamawiający w dniu 28 stycznia 2016 roku dokonał zmiany ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie warunku wiedzy i doświadczenia. Pytanie 15. W specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz w części technologicznej dokumentacji projektowej wyszczególniono wymagania jakie muszą spełniać automatyczne filtry ciśnieniowe. W związku z tym, że postawione wymagania wskazują na jednego producenta prosimy o wskazanie innego dostawcy filtrów, który spełni wszystkie wymogi projektu oraz STWiOR. Wg naszej wiedzy firma Krevox jest jedynym producentem spełanijącym wszystkie opisane wymogi dotyczące filtrów. Odpowiedź: Według wiedzy Zamawiającego firma Krevox nie jest jedynym dostawcą filtrów, dla których wymogi określono w STWiOR. Pytanie 16. W specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz w części technologicznej dokumentacji projektowej wyszczególniono wymagania jakie muszą spełniać aeratory kaskadowe. W związku z tym, że postawione wymagania wskazują na jednego producenta prosimy o wskazanie innego dostawy aeratorów, który spełni wszystkie wymogi projektu oraz STWiOR. Wg naszej wiedzy firma Krevox jest jedynym
producentem spełanijącym wszystkie opisane wymogi dotyczące aeratorów. Odpowiedź: Według wiedzy Zamawiającego firma Krevox nie jest jedynym dostawcą aeratorów kaskadowych, dla których wymogi określono w STWiOR. Pytanie 17. Ze względu na rozbieżności między przedmiarami a projektem budowlanym prosimy o określenie jaki zakres prac branży budowlano konstrukcyjnej, technologicznej oraz elektrycznej został wykonany w pierwszym etapie modernizacji stacji uzdatniania wody. Odpowiedź: Do oceny zakresu prac należy wziąć pod uwagę przedmiar wraz z wizją lokalną w terenie. Pytanie 18. W związku z obowiązkiem ubezpieczenia budowy w zakresie ryzyka budowlano-montażowego spoczywającym na wykonawcy, prosimy o podanie informacji o występujących dotychczas w okresie ostatnich 20 lat - zjawiskach zalania lub podtopieniach w wyniku ulewnych deszczy lub powodzi terenu, który będzie placem budowy. W przypadku wystąpienia w/w zjawisk prosimy o podanie informacji o przedmiocie i zakresie tych zalań, okresach ich występowania oraz ewentualnych podejmowanych działaniach, które ograniczałyby takie zdarzenia w przyszłości. Taka informacja jest niezbędna do zawarcia umowy ubezpieczenia racjonalnie do rzeczywistej sytuacji na placu budowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wskazane w zapytaniu zjawiska nie wystąpiły na terenie, który będzie placem budowy. Pytanie 19. Prosimy o podanie okresu realizacji Zamówienia od daty podpisania kontraktu, gdyż podany przez Państwa termin realizacji zadania na 30.06.2016r. nie jest zależny od daty podpisania kontraktu. W przypadku przedłużającej się procedury wyboru oferty najkorzystniejszej (sprawdzenie ofert, pytania do ofert, wyjaśnienia i uzupełnienia oferty przez oferentów itd.) oraz ewentualnego wystąpienia procedury odwoławczej, termin podpisania kontraktu może w znaczący sposób ulec opóźnieniu, co z kolei będzie miało wpływ na realne skrócenie okresu realizacji przez Wykonawcę (przy zawitym terminie wyznaczonym na dzień 30.06.2016r.). Ponadto czas dostawy i montażu niektórych urządzeń, które według Projektu Wykonawczego powinny być zastosowane na stacji uzdatniania wody, może wynosić powyżej 4 miesięcy (przykład - czas dostawy paczkowarki wody z oferty Dostawcy otrzymanej przez oferentów uczestniczących w unieważnionym przez Państwa postępowaniu przetargowym wynosił 16 tygodni). Bazując na sytuacji, która zaistniała w unieważnionym przez Państwa postępowaniu, w którym od czasu złożenia ofert 913.11.2015r.) do czasu unieważnienia postępowania 912.01.2016r.) upłynęło 2 miesiące, co spowodowało, iż nawet gdyby wybór oferty najkorzystniejszej został dokonany w terminie zbliżonym do połowy stycznia 2016r., to realizacji przedmiotu umowy do 31.03.2016r. byłaby niemożliwa, wnosimy o zdefiniowanie /wyznaczenie terminu realizacji w sposób powiązany z data zawarcia kontraktu, jako ilość miesięcy od daty podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu dotyczącego terminu realizacji kontraktu. Pytanie 20. Czy w zakresie oprzyrządowania i uzbrojenia kompletnych filtrów Zamawiający dopuszcza zastosowanie przepustnic sterowanych pneumatycznie? Odpowiedź: Zgodnie z dokumentacja projektową. Pytanie 21. Dotyczy załącznika nr 8 - Oświadczenie Wykaz kluczowych urządzeń. a) wnosimy o wykreślenie w całości z objaśnień pod tabelą przypisu nr 6 z uwagi na fakt, iż przypis nr 6 nie występuje w treści Załącznika nr 8; Odpowiedź: Zamawiający w dniu 28 stycznia 2016 dokonał modyfikacji SIWZ ww. zakresie. b) Kolumna Wykaz obiektów prosimy o potwierdzenie, iż informacje dotyczące Inwestora, Użytkownika, Obiektu, Adresu, Telefony do użytkownika, Daty oddania urządzenia do eksploatacji dotyczą tylko wiersza Kompletny filtr ciśnieniowy czy tez pozostałych urządzeń (pompy sieciowe zestaw I, pompy sieciowe zestaw II, paczkowarka wody);
Odpowiedź: Kolumna wykaz obiektów dotyczy wiersza kompletny filtr ciśnieniowy c) Czy wymóg wskazania obiektu referencyjnego dla spełnienia wymogu właściwej jakości technicznej dotyczy tylko filtra ciśnieniowego czy tez pozostałych urządzeń wymienionych w Załączniku Nr 8? Odpowiedź: Wymóg wskazania obiektu referencyjnego dotyczy tylko filtra ciśnieniowego Pytanie 22. Prosimy udzielenie wyjaśnienia jaką rolę w przedmiotowym postępowaniu przetargowym pełni firma Funam Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu? Odpowiedź: Pytanie nie dotyczy treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Udzielone odpowiedzi stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prezes Zarządu /-/ Andrzej Pilimon