PROGRAM PATENT PLUS Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Jelenia Góra, wrzesień 2014 r.
I. Informacje na temat działania... 3 1. Cel realizacji działania... 3 2. Beneficjenci pomocy... 3 3. Termin naborów wniosków... 4 4. Możliwe przeznaczenie dofinansowania... 4 5. Maksymalna kwota oraz poziom dofinansowania projektu... 4 6. Koszty kwalifikowalne... 7 7. Zasady kwalifikowania kosztów... 10 8. Koszty niekwalifikowane...12 9. Wkład własny beneficjenta...14 II. Jak pomagamy...16 1. Pozyskiwanie funduszy unijnych...16 2. Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym...16 3. Doradztwo strategiczne... 17 4. Szkolenia... 17 III. Gdzie jesteśmy...19
I. Informacje na temat działania 1. Cel realizacji działania Program ma na celu wsparcie finansowe jednostek naukowych oraz przedsiębiorców w procesie ubiegania się o europejską i międzynarodową ochronę patentową dla uzyskanych przez nich wyników badań naukowych lub prac rozwojowych. W jego ramach finansowane są m.in. działania związane ze zgłoszeniem wynalazku w procedurze EPC, zgłoszeniem wynalazku w trybie PCT, wejściem w fazy krajowe państw innych niż RP - w których zgłaszający zgodnie z deklaracją ubiega się o patent. Środki mogą być również przeznaczone na pokrycie kosztów analiz ekonomicznych i strategii komercjalizacji wynalazku. 2. Beneficjenci pomocy W konkursie mogą wziąć udział następujący Wnioskodawcy: 1. uczelnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.); 2. instytut badawczy w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618, z późn. zm.); 3. instytut naukowy PAN w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96, poz. 619, z późn. zm.); 4. mikro-, mały, lub średni przedsiębiorca będący mikro-, małym lub średnim przedsiębiorstwem spełniającym kryteria określone w Załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 9.08.2008, str. 3), posiadający siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, dalej przedsiębiorca.
3. Termin naborów wniosków od 6 października do 5 listopada 4. Możliwe przeznaczenie dofinansowania Dofinansowanie realizacji Projektu może być przeznaczone na: 1. dofinansowanie Etapu I, który obejmuje: badanie stanu techniki w zakresie objętym treścią zgłoszenia wynalazku; analiza zasadności ekonomicznej objęcia wynalazku ochroną patentową; opracowanie strategii komercjalizacji wynalazku. 2. dofinansowanie Etapu II, który obejmuje: zgłoszenie wynalazku w procedurze EPC; zgłoszenie wynalazku w trybie PCT; wejście w fazy krajowe państw innych niż RP w których zgłaszający, zgodnie z deklaracją, ubiega się o patent. Projekt może obejmować dofinansowanie Etapu I i Etapu II albo wyłącznie Etapu II. W ramach Projektu możliwe jest dokonanie zgłoszenia jednego lub kilku wynalazków, z których każdy może obejmować dofinansowanie Etapu I i Etapu II albo wyłącznie Etapu II. Wnioskodawca może złożyć w ramach konkursu tylko jeden Wniosek. Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego wynalazku. W przypadku niezachowania tej reguły, rozpatrzony zostanie tylko Wniosek zarejestrowany w systemie jako pierwszy. 5. Maksymalna kwota oraz poziom dofinansowania projektu Maksymalna kwota dofinansowania realizacji Projektu wynosi 800 000 zł.
Warunkiem uzyskania dofinansowania, jest zaangażowanie przez Wnioskodawcę w realizację Projektu własnych środków finansowych w wysokości co najmniej 10% kosztów kwalifikowanych Projektu, bez względu na to czy Projekt obejmuje zgłoszenie jednego czy kilku wynalazków oraz czy realizacja Projektu dotyczy Etapu I i Etapu II, czy wyłącznie Etapu II. W przypadku Wnioskodawcy będącego przedsiębiorcą, wymaganym wkładem własnym jest wkład wynikający z dopuszczalnej intensywności pomocy publicznej, określonej w 29 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2013 r., poz. 1514, z późn. zm. (tab. 1) W przypadku Wnioskodawcy niebędącego przedsiębiorcą, dofinansowanie nie może być wyższe od określonego we Wniosku i nie może stanowić więcej niż 90% kosztów kwalifikowanych Projektu. Tabela 1 Dopuszczalna intensywność pomocy publicznej dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw L.p. L Nakłady finansowe poniesione na: % dopuszczalnej intensywności pomocy publicznej mikro i małe przedsiębiorstwo średnie przedsiębiorstwo 1. Badania podstawowe 100 % 100 % 2. Badania przemysłowe 70 % 60 % 3. Prace rozwojowe 45 % 54 % Razem 62,5 % 54 % Źródło: opracowanie własne na podstawie Regulaminu IV Konkursu Programu Patent Plus 1. Badania podstawowe zgodnie z art. 2 pkt 3 lit. a ustawy o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, ze zm.) oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie lub użytkowanie. 2. Badania przemysłowe zgodnie z art. 2 pkt 3 lit. c ustawy o zasadach finansowania nauki badana mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te obejmują tworzenie
elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych. 3. Prace rozwojowe zgodnie z art. 2 pkt. 4 ustawy o zasadach finansowania nauki nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz tworzenia i projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów i usług w szczególności: tworzenia prototypów, rysunków, planów oraz innej dokumentacji do tworzenia nowych produktów, procesów i usług, pod warunkiem, że nie są one przeznaczone do celów komercyjnych, opracowywania prototypów o potencjalnym wykorzystaniu komercyjnym oraz projektów pilotażowych, w przypadku gdy prototyp stanowi końcowy produkt komercyjny, a jego produkcja wyłącznie do celów demonstracyjnych i walidacyjnych jest zbyt kosztowna; w przypadku, gdy projekty pilotażowe lub demonstracyjne mają być następnie wykorzystane do celów komercyjnych, wszelkie przychody uzyskane z tego tytułu należy odjąć od kwoty kosztów kwalifikowanych pomocy publicznej, działalność związana z produkcją eksperymentalną oraz testowaniem produktów, procesów i usług, pod warunkiem, że nie są one wykorzystywane komercyjnie, W przypadku Wnioskodawcy będącego przedsiębiorcą, dofinansowanie stanowi pomoc publiczną, tj.: W przypadku dofinansowania Etapu I: 1. pomoc publiczna na usługi doradcze w zakresie innowacji, obejmujące doradztwo w zakresie nabywania i ochrony praw własności intelektualnej oraz handlu tymi prawami i usługi wsparcia innowacji, w zakresie objętym Programem, jest zgodna z 28 ust 1 i 2 Rozporządzenia; 2. maksymalna kwota pomocy publicznej na usługi, o których mowa w pkt. a, nie może przekroczyć równowartości 200 000 euro w okresie trzyletnim; 3. jeżeli usługodawca nie posiada krajowego lub europejskiego certyfikatu, intensywność pomocy nie przekracza 75% kosztów kwalifikowanych. Pod pojęciem certyfikatu rozumie się wszelkiego rodzaju oficjalne (czyli przyznawane przez uprawnione do tego podmioty) certyfikaty jakości usług przyznawane w Polsce lub w UE. Niezbędnym warunkiem jest w tym wypadku zgodność certyfikatu z zakresem usług doradczych świadczonych przez usługodawcę;
4. pomoc publiczna na usługi doradcze w zakresie innowacji i usługi wsparcia innowacji, w zakresie objętym Programem, jest przeznaczona na zakup usług po cenach rynkowych. W przypadku dofinansowania Etapu II: 1. pomoc publiczna na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z postępowaniami dotyczącymi uzyskania praw własności przemysłowej, w zakresie objętym Programem, jest zgodna z 29 i 30 Rozporządzenia; 2. intensywność udzielonej pomocy publicznej na pokrycie kosztów, o których mowa w pkt. a, nie może przekroczyć dopuszczalnej intensywności pomocy publicznej stosowanej w odniesieniu do pomocy przeznaczonej na realizację badań naukowych lub prac rozwojowych, których wykonanie doprowadziło do powstania praw własności przemysłowej. 6. Koszty kwalifikowalne Do kosztów kwalifikowalnych należą: Koszty wynagrodzeń W ramach kategorii kwalifikowane są koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wyłącznie koordynatora projektu lub rzecznika patentowego, w części, w jakiej wynagrodzenia to jest bezpośrednio związane z realizacją projektu objętego dofinansowaniem. W ramach kategorii uznaje się za koszt kwalifikowany pozapłacowe koszty pracy (koszty składek ZUS) właścicieli spółek i właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych proporcjonalnie do ich zaangażowania w realizację projektu. Koszt kwalifikowany stanowią poniższe składniki płacowe i pozapłacowe wynagrodzenia personelu, proporcjonalnie do zaangażowania pracownika w projekcie: 1. wynagrodzenie zasadnicze; 2. narzuty na wynagrodzenia po stronie pracodawcy, w tym: składka emerytalna; składka rentowa; składka wypadkowa; składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych; składka na Fundusz Pracy.
3. narzuty na wynagrodzenia po stronie pracownika, w tym: składka na ubezpieczenie emerytalne; składka na ubezpieczenie rentowe; składka na ubezpieczenie chorobowe; składka zdrowotna. 4. zaliczka na podatek dochodowy 5. nagrody/premie/dodatki, w tym premie uznaniowe, premie okresowe i nagrody jednorazowe, które: zostały przewidziane w regulaminie pracy lub regulaminie wynagradzania danej instytucji, zostały przyznane zgodnie z obowiązującymi zasadami wynagradzania oraz obejmują wszystkich pracowników danej instytucji. W przypadku premii okresowych wysokość kosztu kwalifikowalnego powinna odpowiadać stosunkowi okresu, w jakim dany pracownik był zatrudniony w projekcie do okresu, za jaki przyznawana jest premia; 6. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ubezpieczeń społecznych; 7. wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego; 8. dodatek stażowy; 9. odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych; 10. dodatek funkcyjny za sprawowanie stanowiska kierowniczego, wypłacany w stałej wysokości, o ile dotyczy funkcji sprawowanej w ramach projektu; 11. składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych; 12. składka na Fundusz Pracy. Koszty podwykonawstwa Koszty podwykonawstwa, rozumianego jako zlecenie stronie trzeciej części merytorycznych prac projektu, które nie są wykonywane na terenie i pod bezpośrednim nadzorem beneficjenta. Za podwykonawstwo nie uznaje się czynności pomocniczych, niezbędnych do wykonania zadań projektowych takich jak usługi prawne lub księgowe. W przypadku etapu I kwalifikowane są koszty: 1. doradztwa w zakresie nabywania i ochrony praw własności intelektualnej oraz handlu tymi prawami 2. doradztwa w zakresie umów licencyjnych
W przypadku etapu II kwalifikowane są koszty: 1. koszty poprzedzające udzielenie patentu na wynalazek, dodatkowego prawa ochronnego na wynalazek 2. koszty tłumaczenia, w tym tłumaczenia przysięgłego, dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia wynalazku Koszty podwykonawstwa są wyłączone z podstawy naliczania kosztów ogólnych projektu. Inne koszty operacyjne W przypadku I etapu kwalifikowane są koszty: 1. pozyskiwania informacji z banków danych; 2. korzystanie z bibliotek technicznych; 3. badań rynku. W przypadku II etapu kwalifikowane są: 1. koszty związane ze zgłoszeniem wynalazku koszty opłat urzędowych. Nie wpisują się tu koszty opłat ochronnych za utrzymania patentu. Koszty ogólne Dodatkowe koszty ogólne ponoszone w związku z realizacją projektu objętego pomocą. Koszty, których wielkości nie można jednoznacznie przyporządkować do projektu lub, których przyporządkowanie do projektu wymaga zastosowania klucza podziału. W ramach tej kategorii mieszczą się m.in. następujące rodzaje kosztów: 1. koszty wynajmu lub utrzymania budynków, w tym: koszty wynajmu, czynszu, sprzątania i ochrony pomieszczeń; 2. koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji Projektu; 3. koszty utrzymania infrastruktury koszty mediów (elektryczności, gazu, ogrzewania, wody), utylizacji odpadów, okresowej konserwacji i przeglądu urządzeń; 4. koszty wynagrodzeń personelu zarządzającego, administracyjnego, technicznego i pomocniczego związanego ze stałą działalnością jednostki i tylko w pośredni sposób związanego z realizacją Projektu (kierownicy jednostki, księgowość, kadry, BHP); 5. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie; 6. koszty materiałów biurowych i piśmienniczych, usług drukarskich i ksero;
7. koszty urządzeń sprzętu biurowego; 8. koszty ubezpieczeń majątkowych. Wymieniony katalog nie jest katalogiem zamkniętym. Koszty ogólne rozliczane są ryczałtem, jako procent od pozostałych kosztów kwalifikowanych projektu, z wyłączeniem kosztów kategorii podwykonawstwa zgodnie ze wzorem: Koszty ogólne = (Koszty wynagrodzeń + Inne koszty operacyjne) x max 25% Koszty ogólne rozliczone ryczałtem traktowane są jako wydatki poniesione. Wykonawca nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesionych wydatków, które zostały wykazane jako koszty ogólne. Wnioskodawcy mogą ponosić koszty kwalifikowane od dnia złożenia Wniosku, przy czym warunkiem koniecznym refundacji kosztów kwalifikowanych jest przyznanie Wnioskodawcy dofinansowania w wyniku rozstrzygnięcia konkursu oraz zawarcie z Centrum umowy o wykonanie i finansowanie Projektu. 7. Zasady kwalifikowania kosztów Ramy czasowe kwalifikowalności Pod pojęciem okresu kwalifikowania kosztów należy rozumieć okres, w którym mogą być ponoszone koszty kwalifikowalne. Koszty poniesione poza okresem kwalifikowania stanowią koszty niekwalifikowane. Okres kwalifikowania kosztów dla danego projektu powinien być określony w umowie o dofinansowanie projektu. Poniesione koszty mogą być wykazywane w przedkładanym rozliczeniu zgodnie z zasadą memoriału. Wszystkie wykazane w rozliczeniu koszty muszą być faktycznie poniesione i opłacone w terminie do 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu nie później niż na dzień złożenia raportu końcowego. W przypadku występowania różnic kursowych za koszt kwalifikowany ostatecznie uznaje się kwotę zapłaty. Weryfikacja kwalifikowalności kosztów Weryfikacja kwalifikowalność kosztu polega na analizie zgodności jego poniesienia z obowiązującymi przepisami, zapisami umowy oraz ZASADAMI obowiązującymi w dniu
ogłoszenia konkursu. Weryfikacja dokonywana jest na podstawie wniosku o płatność, raportu okresowego oraz podczas przeprowadzanych kontroli projektu. Projekt, w którym wartość dofinansowania przekracza 2 mln zł, podlega obowiązkowemu audytowi zewnętrznemu zgodnie z art. 34 Ustawy o finansowaniu nauki. Koszt przeprowadzonego audytu stanowi koszt kwalifikowany jeżeli audyt rozpoczął się co najmniej po zrealizowaniu 50% planowanych wydatków związanych z realizacją projektu. Koszty kwalifikowane Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki: 1. została podpisana Umowa o dofinansowanie projektu; 2. koszty zostały poniesione w okresie kwalifikowalności; 3. koszty zostały należycie udokumentowane i są możliwe do zweryfikowania; 4. są zgodne z obowiązującymi ZASADAMI; 5. są niezbędne do realizacji projektu i zostały poniesione w związku z realizacją projektu; 6. zostały faktycznie poniesione na produkty/usługi; 7. zostały poniesione w sposób efektywny i racjonalny; 8. zostały dokonane w sposób gospodarny, tzn. w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania określonych efektów przy jak najkorzystniejszej cenie; 9. są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego, w szczególności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (jeżeli dotyczy). Koszty kwalifikowalne to koszty obliczone zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości i zasadami należytego zarządzania finansami oraz praktykami Wykonawcy (polityka rachunkowości). Każdy z Wykonawców rozliczając koszty projektu stosuje praktyki (wytyczne) przyjęte w jego instytucji. Możliwość rozliczania ponoszonych kosztów według zasad księgowania stosowanych w danej instytucji, nie oznacza, że Wykonawcy mogą tworzyć nowe zasady, specjalnie na potrzeby projektu. Wykonawca projektu zobowiązany jest do ponoszenia kosztów zgodnie z art. 44 ust. 3 oraz art. 162 ust. 3 Ustawy o finansach publicznych. Dokumentowanie poniesionych kosztów Koszty powinny być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem finansowym i merytorycznym.
Wykonawcy oraz Współwykonawcy realizujący projekt zobowiązani są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych. Wykonawcy niezobowiązani do prowadzenia jakiejkolwiek ewidencji księgowej na podstawie obowiązujących przepisów, mają obowiązek ewidencjonowania dokumentów dotyczących operacji związanych z realizacją projektu. Dowodem poniesienia kosztu jest wystawiona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej. Wszystkie oryginały dokumentów księgowych dotyczące ponoszonych kosztów bezpośrednich muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był ich związek z realizowanym projektem. W opisie dokumentu należy uwzględnić informacje takie jak: nr Umowy, nr zadania/etapu zgodnie z Harmonogramem realizacji projektu, w ramach którego koszt został poniesiony, kwotę kwalifikowaną w odniesieniu do danego zadania/etapu, kategorię kosztu Zakaz podwójnego finansowania Podwójne sfinansowanie, całkowite lub częściowe danego kosztu jest niedozwolone. Podwójnym finansowaniem jest w szczególności: 1. wykazanie tego samego kosztu w ramach dwóch różnych projektów współfinansowanych ze środków krajowych lub wspólnotowych; 2. sfinansowanie kosztów podatku VAT ze środków projektu, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o Ustawę o VAT; 3. zakupienie środka trwałego z udziałem środków dotacji krajowej lub dofinansowania innego projektu, a następnie wykazanie kosztów amortyzacji tego środka w projekcie objętym dofinansowaniem; 4. podwójnym finansowaniem będzie wykazanie tego samego kosztu w ramach rozliczenia dotacji lub dofinansowania innego projektu a następnie wykazanie tego kosztu w ramach realizowanego projektu. Nie uważa się za podwójne finansowanie wykazanie w projekcie poniesionego kosztu jeżeli został on sfinansowany ze środków własnych (przychody uzyskiwane w związku z prowadzoną działalnością, inne źródła) Wykonawcy nawet jeśli stanowią one środki publiczne zgodnie z definicją zawartą w Ustawie o finansach publicznych. 8. Koszty niekwalifikowane Co do zasady za koszty niekwalifikowane uznaje się: 1. koszty poniesione poza okresem kwalifikowalności; 2. koszty niespełniające warunków kwalifikowalności określonych w ZASADACH;
3. koszty nieudokumentowane lub nienależycie udokumentowane; 4. koszty poniesione niezgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych; 5. podatek od towarów i usług (VAT), który w świetle prawa może być odzyskany; 6. grzywny, mandaty, kary finansowe, opłaty i odsetki karne; 7. koszt audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę jeżeli rozpoczął się przed zrealizowaniem 50% planowych wydatków związanych z projektem; 8. w przypadku leasingu - podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, opłaty ubezpieczeniowe, koszty ogólne; 9. poniższe składniki płacowe i pozapłacowe wynagrodzeń: nagroda jubileuszowa; ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy; składka za grupowe ubezpieczenie na życie traktowana jako przychód pracownika opodatkowany; dopłata do świadczeń medycznych; ekwiwalent pieniężny (np.: ulgowa odpłatność za energię elektryczną); dopłata do energii elektrycznej (traktowana jako przychód pracownika opodatkowana); używanie samochodu służbowego - dojazd do pracy z miejsca zamieszkania; dofinansowanie wypłacone z ZFŚS (przychód pracownika opodatkowany); zasiłki finansowane ze środków ZUS (np. macierzyński); wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych; koszty badań okresowych i wstępnych; dopłata do okularów; dodatki za znajomość języków, za niepalenie i inne dodatki tego typu ustalone przez pracodawcę; bony żywieniowe dla pracowników; składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Koszty niekwalifikowane nie mogą stanowić części ani całości wymaganego wkładu własnego Wykonawcy/Partnera realizującego projekt.
9. Wkład własny beneficjenta CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU KOSZTY KWALIFIKOWANE KOSZTY NIEKWALIFIKOWANE DOFINANSOWANIE WKŁAD WŁASNY FINANSOWY PIENIĘŻNY RZECZOWY Źródło: opracowanie własne na podstawie Regulaminu IV Konkursu Programu Patent Plus Wkład własny rzeczowy nie może być wyższy niż wkład pieniężny Wkład własny: 1. Beneficjent w określonych przypadkach ma obowiązek/możliwość wniesienia wkładu własnego w zadeklarowanej wysokości na pokrycie części kosztów kwalifikowanych w realizowanym projekcie; 2. Wkład własny może być wniesiony w formie finansowej lub rzeczowej; 3. Za wkład rzeczowy uważa się wniesienie do projektu składników majątku lub pracy nie powodujące powstania faktycznego wydatku finansowego; 4. Deklarowana wycena wartości wkładu rzeczowego musi odzwierciedlać aktualne ceny rynkowe; 5. Wkład rzeczowy może obejmować: pracę wolontariuszy z odpowiednim udokumentowaniem czasu i rodzaju wykonywanej pracy, na podstawie umowy zawartej z wolontariuszem. Wycena pracy powinna uwzględniać standardową stawkę godzinową i/lub dzienną za wykonywanie określonej czynności oraz odwołanie do obowiązujących stawek za pracę o podobnym charakterze w podobnym okresie czasu świadczonych dla podmiotów o zbliżonym charakterze działań;
nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń i obiektów w których realizowany będzie projekt (laboratorium, hala fabryczna, biuro, sala konferencyjna, itp.) nieodpłatne użyczenie na podstawie umowy i/lub oświadczenia właściciela/wynajmującego. Wartość wkładu rzeczowego stanowi równowartość czynszu/opłat jakie byłyby ponoszone przez Wnioskodawcę, gdyby zawarta została umowa najmu; nieodpłatne udostępnienie wyposażenia i/lub sprzętu (np. aparatura badawcza, instalacje przemysłowe, projektor na konferencje, itp.) nieodpłatne użyczenie na podstawie umowy; wartość wkładu stanowi koszt amortyzacji wyposażenia i/lub środków trwałych obliczone z uwzględnieniem czasu ich wykorzystania na potrzeby realizacji projektu lub wartość opłat, jakie należałoby pokryć gdyby zawarta została umowa wynajmu sprzętu. 6. Wkład rzeczowy może stanowić także wniesienie wartości niematerialnych i prawnych nabytych od osób trzecich na warunkach rynkowych; 7. Wartość wkładu własnego niepieniężnego nie może przekroczyć wartości wkładu własnego zadeklarowanego w Umowie o realizację projektu lub też maksymalnego progu wkładu niepieniężnego określonego w Regulaminie konkursu; 8. Beneficjent zobowiązany jest do formalnego udokumentowania wartości wniesionego wkładu rzeczowego; 9. Wkład rzeczowy ocenia się pod względem kwalifikowalności kosztów oraz celowości użycia w przypadku danego projektu;
II. Jak pomagamy Podstawową działalnością PDB Katarzyna Markowska jest doradztwo biznesowe skierowane do przedsiębiorstw, jednostek samorządów terytorialnych oraz podmiotów ekonomii społecznej. Zakres usług świadczonych przez PDB Katarzyna Markowska to: 1. Pozyskiwanie funduszy unijnych ETAP II Analiza wstępna Przeprowadzimy analizę skuteczności projektu w stosunku do celów danego programu, Ustalimy konkretny obszar prac, Zweryfikujemy pozyskane dane. ETAP II Przygotowanie dokumentacji Przygotowujemy wniosek o dofinansowanie oraz pomagamy przygotować niezbędne załączniki. Wniosek i załączniki sporządzane są zgodnie z wymogami programu operacyjnego oraz przepisami prawa. ETAP III Zarządzanie projektem i jego rozliczenie Na tym etapie realizacji projektu oferujemy: zarządzanie projektem zgodnie z wymogami poszczególnych programów i funduszy, pomoc w sporządzaniu okresowych sprawozdań z realizacji projektu, współpracę w zakresie przygotowania przetargów zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, pomoc w przygotowywaniu okresowych lub końcowych wniosków o płatność (rozliczenie projektu) i kontaktach z Instytucją Wdrażającą. Termin realizacji prac do uzgodnienia. 2. Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym Jeżeli zamierzają się Państwo ubiegać o inwestycyjny kredyt bankowy, nasza Firma jest gotowa przygotować dla Państwa skuteczny Biznes Plan, który pomoże uzyskać pozytywną decyzję banku. Biznesplan inwestycji powinien zostać sporządzony zgodnie z wytycznymi podanymi przez instytucję udzielającą kredytu.
Biznesplan inwestycji sporządzany przez PDB Katarzyna Markowska zawiera (ujęte w zwięzły sposób) następujące informacje: 1. opis dotychczasowej działalności Klienta; 2. opis i cel inwestycji; 3. opis procesu produkcyjnego lub świadczenia usług, który będzie realizowany w wyniku inwestycji; 4. analizę finansową przedsięwzięcia, uwzględniającą planowane nakłady inwestycyjne i źródła ich finansowania oraz przewidywane efekty ekonomiczne (ilościowe i jakościowe); 5. analizę opłacalności projektu inwestycyjnego (wskaźniki efektywności ekonomicznej inwestycji); 6. zakres rzeczowy inwestycji technologicznej: kosztorys oraz harmonogram jej realizacji; 7. zwięzłą analizę rynku produktów lub usług powstałych w wyniku inwestycji oraz konkurencji na tym rynku; 8. strategię marketingową. Biznes plan jest sporządzany w ciągu 2-3 tygodni od momentu dostarczenia danych przez Klienta. 3. Doradztwo strategiczne PDB Katarzyna Markowska oferuje również usługi w zakresie doradztwa strategicznego mające na celu wsparcie właścicieli, zarządów czy udziałowców przedsiębiorstw w budowaniu marki, wizerunku oraz wartości dodanej firm. 4. Szkolenia Firma oprócz usług wymienionych w ofercie, prowadzi szkolenia z obszaru pozyskiwania dofinansowania z UE. Zakres prezentowanych informacji jest dostosowany do potrzeb klienta. Kursy mogą zawierać dane ogólne lub specjalistyczne z konkretnego obszaru, czy działania. W zależności od preferencji, na prośbę klienta szkolenia mogą odbywać się w siedzibie Zamawiającego.
Pozyskiwanie funduszy unijnych z UE (w tym z Urzędu Pracy) Przeprowadzanie analizy skuteczności projektu w stosunku do celów danego programu Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, wraz z wymaganymi załącznikami tj. np. biznes plan, studium wykonalności i inne formalne dokumenty Wnioskodawcy Zarządzanie cyklem projektu (rozliczanie projektów, końcowe wnioski o płatność); Obsługa i opracowywanie pełnej korespondencji związanej z zapytaniami ze strony organów wdrażających; Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym Sporządzanie biznes planów, Sporządzanie studiów wykonalności potencjalnych rozwiązań biorąc pod uwagę dostępne zasoby i istniejące ograniczenia; Sporządzanie analiz finansowych Pomoc w pozyskiwaniu finansowania rozwoju przedsiębiorstw Przygotowywanie dokumentacji kredytowych i leasingowych; Sporządzanie analiz ryzyk związanych z działalnością przedsiębiorstw Doradztwo strategiczne Przeprowadzanie badań ewaluacyjnych dających odpowiedzi na pytania o wpływ, efektywność i osiągnięcia projektu, Przygotowywanie programów restrukturyzacji przedsiębiorstw, jednostek służby zdrowia itp., Sporządzanie diagnoz i planów naprawczych m. in. NZOZ-ów, SP ZOZ-ów, Przygotowywanie strategii rozwoju, Sporządzanie analiz strategicznych przedsiębiorstw w określonych obszarach jej funkcjonowania; Szkolenia Przygotowywania i sporządzania profesjonalnych Biznes Planów, Analizy finansowej oraz elementów prognozowania finansowego, Przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej w ramach pozyskiwania środków finansowych z Unii Europejskiej, Rozliczania dotacji unijnych, Ryzyka zdrowotnego; Zarządzania relacjami z kluczowymi klientami; Zarządzania jednostkami w systemie ochrony zdrowia; Efektywności usługowej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Nasz zespół tworzą doświadczeni pracownicy od lat realizujący z powodzeniem szeroką gamę usług doradczych z dziedziny konsultingu ekonomicznego, finansowego oraz doradztwa strategicznego.
III. Gdzie jesteśmy PDB Katarzyna Markowska ul. M. Konopnickiej 15 58-500 Jelenia Góra tel. 75 64 67 100, kom. 605 167 143 lub 605 167 455 biuro@doradcypdb.pl www.doradcypdb.pl