Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej. Pabianice dn AKW

Podobne dokumenty
Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej. Pabianice dn AKW

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. Pabianice dn r AKW

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. Pabianice dn r AKW

Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. Pabianice dn r AKW

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. Pabianice dn r AKW

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR V/19/11 RADY GMINY CHOCZEWO. z dnia 20 kwietnia 2011 r. w sprawie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Choczewo.

ZARZĄDZENIE NR 2/2018 BURMISTRZA PODDĘBIC. z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji na realizację zadań

ZARZĄDZENIE NR 30/2018 BURMISTRZA PODDĘBIC. z dnia 19 lutego 2018 r.

UCHWAŁA NR VIII /71/2011 RADY GMINY JABŁONNA. z dnia 18 maja 2011 r.

UCHWAŁA NR / /11 RADY GMINY NOWA RUDA. z dnia.2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu na terenie.

Rzeszów, dnia 12 maja 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XXXIV/245/2014 RADY GMINY DOMARADZ. z dnia 26 marca 2014 r.

UCHWAŁA NR XIII/277/2011. Rady Miasta Siedlce. z dnia 28 października 2011 r.

Rzeszów, dnia 2 marca 2015 r. Poz. 525 UCHWAŁA NR IV/17/2015 RADY GMINY BOROWA. z dnia 20 lutego 2015 r.

UCHWAŁA NR VII/51/2011 RADY MIEJSKIEJ W ŁOWICZU. z dnia 24 lutego 2011 r.

UCHWAŁA NR LXVI/529/2010 RADY MIEJSKIEJ W ŁOWICZU. z dnia 9 listopada 2010 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Warunki i tryb finansowania zadań własnych Powiatu Krapkowickiego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu

Uchwała Nr./2016 Rady Gminy Czerwonak z dnia r.

Warszawa, dnia 12 kwietnia 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXXII/211/17 RADY MIEJSKIEJ W SZYDŁOWCU. z dnia 27 marca 2017 r.

UCHWAŁA NR LVIII/98/10 RADY MIEJSKIEJ GRUDZIĄDZA z dnia 27 października 2010 r.

UCHWAŁA NR XI/64/2011 RADY GMINY KOZY. z dnia 4 listopada 2011 r.

Projekt. UCHWAŁA NR... Rady Miejskiej w Strzelinie z dnia

UCHWAŁA Nr VIII/44/2011 Rady Gminy Krasne z dnia 30 listopada 2011 r.

Uchwała Nr 327/XL/2013 Rady Gminy Czerwonak z dnia 5 grudnia 2013 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA Nr. Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle

ZARZĄDZENIE NR 11/2017. Burmistrza Miasta i Gminy Chorzele. z dnia 19 stycznia 2017 r.

Gdańsk, dnia poniedziałek, 22 stycznia 2018 r. Poz. 251 UCHWAŁA NR XXXIV/322/2017 RADY GMINY CZARNA DĄBRÓWKA. z dnia 21 grudnia 2017 r.

UCHWAŁA NR XIV/128/15 RADY GMINY ANDRESPOL. z dnia 12 października 2015 r.

Wrocław, dnia 3 lutego 2015 r. Poz. 367 UCHWAŁA NR VI/31/15 RADY MIEJSKIEJ W BIERUTOWIE. z dnia 29 stycznia 2015 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Gorzów Wielkopolski, dnia 2 października 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLV/402 /14 RADY MIEJSKIEJ W MIĘDZYRZECZU. z dnia 30 września 2014 r.

UCHWAŁA NR XI/87/11 RADY MIEJSKIEJ W ZŁOTOWIE. z dnia 25 października 2011 r.

UCHWAŁA NR V/26/11 RADY MIEJSKIEJ W KONSTANTYNOWIE ŁÓDZKIM. z dnia 10 lutego 2011 r.

UCHWAŁA NR III/11/10 RADY GMINY NIWISKA z dnia 29 grudnia 2010 r.

UCHWAŁA NR XI/133/2011 RADY MIASTA PRUSZCZ GDAŃSKI. z dnia 7 grudnia 2011 r.

Uchwała nr XII/97/11 Rady Gminy Wierzbinek z dnia 28 listopada 2011 r.

UCHWAŁA NR XVI/199/11 RADY MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 16 grudnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/17 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 19 stycznia 2017 r.

UCHWAŁA NR XII/64/15 RADY MIEJSKIEJ JABŁONOWA POMORSKIEGO. z dnia 24 września 2015 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR 103/IX/2011 RADY MIASTA CIECHANÓW. z dnia 30 czerwca 2011 r.

UCHWAŁA NR XI/65/15 RADY GMINY ZARĘBY KOŚCIELNE. z dnia 16 listopada 2015 r.

UCHWAŁA NR XXXIII/199/17 RADY MIEJSKIEJ JABŁONOWA POMORSKIEGO. z dnia 29 czerwca 2017 r.

UCHWAŁA NR X/86/15 RADY MIEJSKIEJ W GRODKOWIE. z dnia 23 września 2015 r.

UCHWAŁA NR XV/272/15 RADY MIASTA OPOLA. z dnia 24 września 2015 r. w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu na terenie Miasta Opola

ZARZĄDZENIE NR 57/15 WÓJTA GMINY SĘDZIEJOWICE. z dnia 18 maja 2015 r.

Urząd Miejski w Pruszkowie

Rzeszów, dnia 28 marca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XXX/183/2014 RADY GMINY PRZEWORSK. z dnia 5 marca 2014 r.

UCHWAŁA NR XXII/139/09 RADY GMINY SĘDZIEJOWICE. z dnia 27 lutego 2009 r.

UCHWAŁA NR LIV/275/2010 RADY GMINY LUBIN. z dnia 8 listopada 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 17/2015 PREZYDENTA MIASTA TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO z dnia 23 stycznia 2015 roku

UCHWAŁA Nr RADY MIASTA KONINA. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto Konin.

Uchwała Nr XXIV/69/2012 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 22 czerwca 2012 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Uchwała Nr III/21/10 Rady Gminy Wilczyn z dnia 20 grudnia 2010 r.

Urząd Miejski w Gliwicach

UCHWAŁA Nr XL/300/2010 RADY MIEJSKIEJ W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM z dnia 21 stycznia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 422/16 BURMISTRZA STRONIA ŚLĄSKIEGO. z dnia 7 grudnia 2016 r.

UCHWAŁA NR V/28/10 RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia 23 grudnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9 /2015 WÓJTA GMINY BOROWA z dnia 17 marca 2015 roku

UCHWAŁA Nr 368 RADY MIASTA KONINA z dnia 28 września 2016 roku. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto Konin

Warszawa, dnia 24 sierpnia 2012 r. Poz. 6041

ZARZĄDZENIE NR 87 /2014 r. PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 28 sierpnia 2014 r.

UCHWAŁA NR XXIX/217/2012 RADY MIEJSKIEJ W ŻAROWIE. z dnia 29 listopada 2012 r.

UCHWAŁA NR XI/68/2011 RADY MIEJSKIEJ W JEDLICZU. z dnia 26 maja 2011 r.

Warszawa, dnia 23 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/189/2016 RADY MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA. z dnia 9 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 458 WÓJTA GMINY ZARSZYN z dnia 31 grudnia 2013 roku

UCHWAŁA NR / /2012 RADY GMINY NOWY TARG. z dnia r. w sprawie : określenia warunków i trybu wspierania rozwoju sportu w Gminie Nowy Targ

Wrocław, dnia 24 lutego 2015 r. Poz. 700 UCHWAŁA NR VI/18/2015 RADY GMINY GRĘBOCICE. z dnia 17 lutego 2015 r.

UCHWAŁA NR V/21/2010 RADY GMINY JASIENICA ROSIELNA. z dnia 28 stycznia 2011r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2015 Starosty Pabianickiego z dnia 14 stycznia 2015 r.

UCHWAŁA NR VIII RADY MIASTA EŁKU. z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Ełku.

ZARZĄDZENIE Nr Burmistrza Iłowej z dnia 14 stycznia 2019 roku

UCHWAŁA NR XXIX RADY MIEJSKIEJ W UJEŹDZIE. z dnia 27 lutego 2017 r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT...

Uchwała Nr LXXII/752/10 Rady Miejskiej w Niepołomicach z dnia 26 października 2010 r.

Uchwała Nr... Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia...

Urząd Miejski w Gliwicach

UCHWAŁA Nr. Rady MiastaKędzierzyn-Koźle

Uchwala Nr 176/XXXIV/2013 Rady Miejskiej w Gostyninie z dnia 20 lutego 2013r.

OGŁOSZENIE. II. Tytuł zadań i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na realizację zadań.

ZARZĄDZENIE Nr 25/2018. BURMISTRZA STRZELEC OPOLSKICH z dnia 13 grudnia 2018r.

Uchwała Nr XI/147/2011 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 29 czerwca 2011 r.

Zarządzenie Nr 7 Wójta Gminy Milejów z dnia 25 stycznia 2019 r.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2017 roku

UCHWAŁA NR XVIII/99/12 RADY GMINY KAMIENNA GÓRA. z dnia 25 kwietnia 2012 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Kraków, dnia 15 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVIII/265/2016 RADY MIEJSKIEJ W WOLBROMIU. z dnia 27 października 2016 roku

projekt Uchwała Nr Rady Gminy Solec-Zdrój w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zada ń z zakresu sportu na terenie Gminy Solec-Zdrój.

Ustawa o sporcie. Artur Gluziński

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Wrocław, dnia 9 marca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/196/2017 RADY POWIATU LUBIŃSKIEGO. z dnia 28 lutego 2017 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA. z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 89/2015 Wójta Gminy Żukowice z dnia 3 września 2015 r.

Transkrypt:

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej Pabianice dn. 05.09.2016 AKW.1711.14.2016 Sprawozdanie Sporządzone przez Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej działających na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta nr.spm-i.0052.136.2016 z dn.3 sierpnia 2016r w sprawie przeprowadzenia kontroli wewnętrznej w klubie sportowym MUKS Włókniarz za 2015r. Kontrolę przeprowadzono w okresie od 10.08 do 05.09.2016r. Część A.Informacje wstępne 1. Kontrolą objęto prawidłowość wydatkowania i rozliczenia za okres 01.01 31.12.2015r dotacji udzielonej Młodzieżowemu Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu Włókniarz działającemu na terenie Gminy Miejskiej Pabianice. 2. Kontrola polegała na weryfikacji sprawozdań i dołączonych do nich kserokopii dokumentów. W przypadku konieczności wyjaśnień w tym względzie także oryginałów dokumentów bezpośrednio w klubie sportowym po okazaniu przez kontrolujących w/w upoważnienia 3. W trakcie kontroli wyjaśnień udzielali: * Księgowa MUKS Włókniarz 4. Dotacje na kluby sportowe są udzielane w oparciu o: ustawę z dn. 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst 1/13

jednolity: Dz. U. z 2016r poz.239 z późn. zm.) ustawę z dn.27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r poz.885 z późn. zm.) art. 221 ust.1 podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać z budżetu jednostki samorządu terytorialnego dotacje celowe na cele publiczne, związane z realizacją zadań tej jednostki, a także na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją tych zadań ustawę z dn. 25 czerwca 2010r o sporcie (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r poz. 176 z późn. zm.) art. 27 ust.1 tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu stanowi zadanie własne jednostek samorządu terytorialnego ust.2 organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego może określić, w drodze uchwały, warunki i tryb finansowania zadania własnego, o którym w ust.1, wskazując w uchwale cel publiczny z zakresu sportu, który jednostka ta zamierza osiągnąć art. 28 ust.1 klub sportowy, działający na obszarze danej jednostki samorządu terytorialnego, niedziałający w celu osiągnięcia zysku, może otrzymywać dotację celową z budżetu tej jednostki na podstawie uchwały, o której mowa w art.27 ust.2, z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r poz 885 z późn. zm.) w zakresie udzielania dotacji celowych dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku ust.2 dotacja, o której mowa w ust.1. ma służyć realizacji zadania publicznego, o którym mowa w art.27 ust.2, i może być przeznaczona w szczególności na: 1) realizację programów szkolenia sportowego, 2) zakup sprzętu sportowego, 3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, 4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego, 5) sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej 2/13

- jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub uchwałę Rady Miejskiej nr.xxiv/287/12 z dnia 30 marca 2012r w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Miejską Pabianice (zał. nr.1) 1 ust.1 Gmina Miejska Pabianice wspiera sport tworząc warunki, w tym organizacyjne, sprzyjające rozwojowi sportu, realizując cel publiczny z zakresu sportu ust.2 przez cel publiczny z zakresu sportu rozumie się: 1) poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych, w tym w szczególności przez dzieci i młodzież; 2) podnoszenie poziomu sportowego i osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych, w tym w szczególności przez dzieci i młodzież 3) popularyzację i promocję sportu oraz aktywnego stylu życia 2 ust.2 środki finansowe na wspieranie rozwoju sportu zabezpiecza się corocznie w uchwale budżetowej dla Gminy Miejskiej Pabianice 3 ust.1 dotacje celowe mogą uzyskać kluby sportowe mające siedzibę i działające na terenie Gminy Miejskiej Pabianice, niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu ust.2 z dotacji celowej mogą być dofinansowane wydatki w szczególności na: 1) realizację programów szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, w tym kosztów: a) wynajmu lub użytkowania bazy sportowej przeznaczonej do prowadzenia szkolenia sportowego, b) specjalistycznej sportowej opieki lekarskiej oraz okresowych badań lekarskich, c) zakupu sprzętu sportowego do prowadzenia szkolenia, d) stypendiów sportowych i wynagrodzeń kadry szkoleniowej, e) wyjazdów na obozy sportowe 2) zakup sprzętu sportowego niezbędnego do uprawiania danej dyscypliny sportu oraz organizacji, przeprowadzenia i udziału w zawodach sportowych i rozgrywkach ligowych; 3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w zawodach sportowych i rozgrywkach ligowych, w tym kosztów: 3/13

a) wynajmu lub użytkowania obiektów sportowych na potrzebę organizacji zawodów sportowych, b) opłat regulaminowych, startowych i związkowych, c) obsługi sędziowskiej i medycznej, d) zabezpieczenia i ochrony imprezy, e) zakupu nagród rzeczowych, pucharów i dyplomów, f) transportu na zawody sportowe, g) ubezpieczenia zawodników, h) wyżywienie i noclegi w trakcie zawodów dla kadry zawodników i trenerów ust.3 z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki związane z: 1) zapłatą kar, mandatów i innych upomnień nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu; 2) zobowiązaniami klubów z tytułu zaciągniętych kredytów, pożyczek, kosztów obsługi zadłużenia; 3) transferami zawodników; 4) innymi wydatkami niewymienianymi w 3 niniejszej uchwały ust.5 kwota dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji danego zadania 10 przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy o dotację zawartej zgodnie z zachowaniem postanowień art.221 pkt.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych 11 ust.1 Prezydent Miasta Pabianic w trakcie realizacji zadania uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli realizacji umowy o dotację z budżetu miasta ust.2 czynności kontrolnych dokonują audytorzy wewnętrzni w Urzędzie Miejskim w Pabianicach ust.3 zakres kontroli obejmuje w szczególności: 1) przebieg i sposób realizacji zadania; 2) odpowiednie wykorzystanie środków z dotacji; 3) prawidłowość rozliczeń; 4) prawidłowość i rzetelność złożonych i załączonych do wniosku dokumentów ust.5 z przeprowadzonych czynności kontrolnych sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 4/13

Zgodnie z obowiązującym regulaminem audytu i kontroli wewnętrznej sprawozdania z przeprowadzonych kontroli sporządza się w trzech egzemplarzach. 12 ust.1 dotacja podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu na podstawie sprawozdania z realizacji zadania oraz umowy, o której mowa w 10 niniejszej uchwały ust.2 sprawozdanie, o którym mowa w ust.1 składa się w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania ust.3 wzór sprawozdania, o którym mowa w ust.1 stanowi zał. nr.2 do niniejszej uchwały Część B.Ustalenia z badanych dokumentów 1. Dotacja celowa udzielona MUKS Włókniarz w 2015r Dotacja była udzielona na podstawie ustawy o sporcie i uchwały Rady Miejskiej nr.xxiv/287/12 z dnia 30 marca 2012r. Zarządzeniem nr.23/2015/p i nr.67/2015/p Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 6 lutego i 20 marca 2015r ogłoszono informację o naborze wniosków na uzyskanie dotacji na zadanie własne Gminy Miejskiej Pabianice w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w 2015r w którym określono, iż wnioski należy składać w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia (ogłoszenie opublikowano w Biuletynie Informacji Publicznej w dn.06.02 i 20.03.2015r). MUKS Włókniarz w dniu 23.02.2015r!! złożył do UM 2 wnioski o przyznanie dotacji celowej (sekcja tenisa stołowego i piłki nożnej) zgodne z załącznikiem nr.1 do uchwały Rady Miejskiej nr.xxiv/287/12 z dnia 30 marca 2012r. Zarządzeniem nr.48/2015/p Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 2 marca 2015r powołano komisję w składzie: - Aleksandra Jarmakowska - Jasiczek z-ca Prezydenta Miasta przewodnicząca Komisji - Grażyna Wójcik Radna Miejska wiceprzewodnicząca Rady Sportu - Waldemar Boryń Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu - Łukasz Stencel inspektor w Wydziale EKS sekretarz komisji - Piotr Adamski Dyrektor MOSiR do rozpatrzenia i zaopiniowania wniosków o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego 5/13

Gminy Miejskiej Pabianice w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w 2015 roku. Komisja ze swych prac sporządziła w dniu 05.03 i 15.04.2015r protokół w którym poinformowano, iż zaakceptowano wniosek MUKS Włókniarz o przyznanie dotacji celowej w wysokości: 52.500zł - piłka nożna (kwota wnioskowanej dotacji 83.000zł) 3.000zł - tenis stołowy (kwota wnioskowanej dotacji 8.400zł) Prace Komisji zatwierdził Prezydent Miasta Pabianice. Wyniki Komisji zostały ogłoszone zarządzeniami nr.61/2015/p i nr.105/2015/p Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 17 marca i 29.04.2015r informujące o podziale i wysokości dotacji na w/w zadanie własne gminy. Z Młodzieżowym Uczniowskim Klubem Sportowym Włókniarz podpisano następujące umowy (zał. nr.2): w dniu 6 marca 2015r umowę nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) w dniu 6 marca 2015r umowę nr.eks.426.8.2015 (tenis stołowy) na realizację zadania jakim jest tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu. Termin wykonania zadania ustalono od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015r. Urząd Miejski zgodnie z zawartymi umowami przekazał na konto klubu dotację w łącznej wysokości 55.500zł w następujących ratach: w dniu 30.03.2015r (32.000zł) w terminie zgodnym z 4.1 umowy nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) w dniu 15.05.2015r (20.500zł) w terminie zgodnym z 4.1 umowy nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) w dniu 30.03.2015r (3.000zł) w terminie zgodnym z 4.1 umowy nr.eks.426.8.2015 (tenis stołowy) Dotacje były przeznaczone na pokrycie wydatków określonych szczegółowo w 3 ust.2 uchwały Rady Miejskiej nr.xxiv/287/12 z dnia 30 marca 2012r w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Miejską Pabianice. Sprawozdania z wykorzystania otrzymanych dotacji dotowany złożył w następujących terminach: umowa nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) 26.01.2016r (w umownym terminie określonym w 10.1) umowa nr.eks.426.8.2015 (tenis stołowy) 29.01.2016r (w umownym terminie określonym w 10.1) 6/13

Sprawozdania były sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym zał. nr. 2 do uchwały Rady Miejskiej nr.xxiv/287/12 z dnia 30 marca 2012r. Ze sprawozdania przekazanego Wydziałowi Edukacji, Kultury i Sportu (zał. nr.3) dotyczącego umowy nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) wynika, iż dotacja celowa w kwocie 52.500zł była wydatkowana następująco: lekarz 4.410,00zł transport 6.320,00zł delegacje sędziowskie 6.527,90zł ŁZPN w Łodzi opłaty regul. 9.040,00zł stroje i sprzęt sportowy 9.861,69zł wynajem sali 3.227,50zł zabezpieczenie medyczne 950,00zł puchary i statuetki 2.154,96zł ubezpieczenie zawodników 5.446,00zł napoje 595,54zł opłaty bankowe 112,42zł basen 400,00zł wyrejestrowanie zawodnika 450,00zł wpisowe - turnieje 950,00zł wynajem boiska 1.718,00zł środki opatrunkowe 335,99zł razem 52.500,00zł Procentowy koszt dotacji celowej stanowił 88,4% całkowitych kosztów wykonania zadania (59.395,94zł) i nie przekraczał limitu określonego w 5 ust.1 umowy. Po weryfikacji dokumentów księgowych znajdujących się w Urzędzie Miasta co do niektórych dokumentów występują następujące zastrzeżenia: 1) do sprawozdania dołączone są dowody księgowe (faktury i rachunki lub dowód KP) za usługi, których realizacja przypadała przed okresem realizacji zadania na które została udzielona dotacja. Powyższe faktury i rachunki oraz dowód KP były w całości sfinansowane z dotacji Gminy Miejskiej Pabianice. Termin wykonania zadania ustalono od 06.03 31.12.2015r ( 3 umowy). 7/13

Rozliczenie zleconego umową zadania publicznego powinno obejmować okres poczynając od dnia, w którym podpisano umowę do czasu zakończenia jej obowiązywania. Podstawowe treści jakie powinny być zawarte w umowie przyznającej dotacje określa art.221 ust.3 ustawy o finansach publicznych (Tekst jedn: Dz. U z 2013r poz.885 z późń. zm.) w tym termin wykonania zadania publicznego. Powyższą nieprawidłowość wykryto również w wyniku kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej Gminy Miejskiej Pabianice z 2013r o czym mowa w wystąpieniu pokontrolnym z dn.16.08.2013r na str.11 pkt.3 (zał. nr.4). Nieprawidłowości dotyczyły następujących faktur i rachunków oraz 1 dowodu KP (zał. nr.5): nr. dowodu księgowego data wystawienia wystawiający i rodzaj usługi termin płatności data zapłaty kwota brutto w zł. fakt. nr. 22.08.2014r ŁZPN - opłata za udział w 29.08.2014 31.03.2015 496,00 236/08/2014 rozgrywkach i potwierdzenia zawodników fakt. nr. 22.08.2014r ŁZPN - opłaty 29.08.2014 31.03.2015 430,00 235/08/2014 regulaminowe fakt. nr. 113/08/2014 14.08.2014r ŁZPN - opłaty regulaminowe i potwierdzenia zawodników 21.08.2014 31.03.2015 1.342,00 fakt. nr. 19.09.2014r Prywatny Gabinet lekarski przelew 22.04.2015 1.770,00 25/09/2014 lek. Tomasz Różański badania lekarskie zawodników klubu MUKS rach. nr. 23.02.2015r Gimnazjum nr.2 opłata za 7 dni od 16.03.2015 225,00 500/HO/2015 wynajmowanie sali gimnastycznej w II 2015r daty otrzymania rachunku fakt. nr. 6/02/2015 17.02.2015r Prywatny Gabinet lekarski lek. Tomasz Różański badania lekarskie zawodników klubu MUKS przelew 06.03.2015 360,00 rach. nr. 22.01.2015r Gimnazjum nr.2 opłata za 7 dni od 06.03.2015 525,00 8/13

486/HO/2014 wynajmowanie sali gimnastycznej w I 2015r fakt. nr. 14/2015 30.01.2015r II LO im. Królowej Jadwigi opłata za wynajem obiektów Powiatowej Hali Sportowej w I 2015r fakt. nr. 002226 31.01.2015r MOSiR Centrum Tenisowe fakt. nr. fv-58/2015 22.01.2015r opłata za wynajem Hali Tenisowej w I 2015r MOSiR abonament na pływalnię KP nr. 25/2015 - Gimnazjum nr.3 im Tadeusza Kościuszki opłata za wynajem sali w II 2015r daty otrzymania rachunku 15.02.2015 06.03.2015 450,00 14.02.2015 31.03.2015 60,00 30.01.2015 31.03.2015 200,00-17.03.2015 127,50 Razem 5.985,50 2) do sprawozdania załączono również 5 kopii KP (dowód wpłaty gotówkowej). Do dokumentów KP nie ma załączonych faktur ani rachunków wystawionych przez firmy wykonujące te usługi. W związku z powyższym kontrolujący nie mogą zapewnić o prawidłowości wydatkowania śr. finansowych z dotacji. Dokumenty księgowe stanowiące podstawę zapisów księgowych (w tym wymogi formalne jakim powinny odpowiadać) określają przepisy ustawy z dnia 29 września o rachunkowości (tekst jedn: Dz. U. z 2016r poz. 1047) czy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tekst jedn: Dz. U. z 2014r poz.1037 z późń. zm.). Powyższe wydatki były w całości sfinansowane z dotacji Gminy Miejskiej Pabianice. 9/13

Nieprawidłowości dotyczyły następujących dokumentów KP (zał. nr.6): nr. KP (dowodu wpłaty gotówkowej) nazwa usługodawcy i rodzaj usługi data zapłaty kwota brutto w zł. KP nr. 183 Stowarzyszenie Diament Zduńska Wola 13.06.2015 250,00 ul.świerkowa 62 wpisowe za turniej piłki nożnej KP nr. 1/2015 Konstantynowska Akademia Sportu - 01.06.2015 100,00 wpisowe za udział w turnieju Akademik Cup KP nr. 3/2008/2015 Klub Sportowy Warta Sieradz wpisowe za 30.05.2015 100,00 turniej piłkarski młodzi z pasją Razem 450,00 Ze sprawozdania przekazanego Wydziałowi Edukacji, Kultury i Sportu (zał. nr.7) dotyczącego umowy nr.eks.426.8.2015 (tenis stołowy) wynika, iż dotacja celowa w kwocie 3.000zł była wydatkowana następująco: sprzęt sportowy 2.610,00zł wpisowe oraz licencja klubowa i zawodników 390,00zł razem 3.000,00zł Procentowy koszt dotacji celowej stanowił 61,7% całkowitych kosztów wykonania zadania (4.864,48zł) i nie przekraczał limitu określonego w 5 ust.1 umowy. Wnioski 1. Kwota przyznanej dotacji nie przekraczała limitu procentowego określonego w 3 ust.5 uchwały Rady Miejskiej Pabianice nr.xxiv/287/12 z dnia 30 marca 2012r i 5 ust.1 podpisanej umowy 2. Sprawozdanie z realizacji otrzymanej dotacji pod względem finansowym i rzeczowym Klub MUKS Włókniarz złożył w wymaganym terminie określonym w 12 ust.2 uchwały RM i 10 ust.1 podpisanej umowy. 10/13

Przedłożone sprawozdanie było sporządzone na formularzu zgodnym z zał. nr.2 do uchwały RM 3. do sprawozdania dotyczącego umowy nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) dołączone są dowody księgowe (faktury i rachunki lub dowód KP) w łącznej wysokości 5.985,50zł (zał. nr. 5) za usługi, których realizacja przypadała przed okresem realizacji zadania na które została udzielona dotacja, a które w całości były sfinansowane z dotacji Gminy Miejskiej Pabianice. Termin wykonania zadania ustalono od 06.03 31.12.2015r ( 3 umowy). Rozliczenie zleconego umową zadania publicznego powinno obejmować okres poczynając od dnia, w którym podpisano umowę do czasu zakończenia jej obowiązywania. Podstawowe treści jakie powinny być zawarte w umowie przyznającej dotacje określa art.221 ust.3 ustawy o finansach publicznych (Tekst jedn: Dz. U z 2013r poz.885 z późń. zm.) w tym termin wykonania zadania publicznego. Powyższą nieprawidłowość wykryto również w wyniku kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej Gminy Miejskiej Pabianice z 2013r o czym mowa w wystąpieniu pokontrolnym z dn.16.08.2013r na str.11 pkt.3 (zał. nr.4). 4. Do sprawozdania dotyczącego umowy nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) dołączono również 5 dowodów wpłaty (KP) w łącznej wysokości 450zł (zał. nr.6), które w całości były sfinansowane z dotacji Gminy Miejskiej Pabianice. Do dokumentów KP nie ma załączonych faktur ani rachunków wystawionych przez firmy wykonujące te usługi. W związku z powyższym kontrolujący nie mogą zapewnić o prawidłowości wydatkowania śr. finansowych z dotacji. Dokumenty księgowe stanowiące podstawę zapisów księgowych (w tym wymogi formalne jakim powinny odpowiadać) określają przepisy ustawy z dnia 29 września o rachunkowości (tekst jedn: Dz. U. z 2016r poz. 1047) czy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tekst jedn: Dz. U. z 2014r poz.1037 z późń. zm.). 11/13

5. Wydatkowanie części dotacji celowej na podstawie powyższych dowodów księgowych jest nienależnym pobraniem dotacji co wypełnia treść art.252 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych tj: Dotacje udzielone z budżetu jednostki samorządu terytorialnego: 1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, 2) pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości - podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt.1 lub pkt.2 oraz 9.1 poszczególnych umów tj: Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Dotującego wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości 6. Procentowy koszt dotacji celowych dotyczących umów nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna - 52.500zł) i nr.eks.426.8.2015 (tenis stołowy 3.000zł) stanowił odpowiednio 88,4% i 61,7% całkowitych kosztów wykonania poszczególnych zadań nie przekraczając limitów określonych w 5 ust.1 tych umów. 7. Do załączonych kserokopii dokumentów księgowych do sprawozdania dotyczącego umowy nr.eks.426.8.2015 (tenis stołowy) kontrolujący nie wnoszą uwag. 8. Do sprawozdania dotyczącego umowy nr.eks.426.7.2015 (piłka nożna) jako pokrycie kosztów sfinansowanych z dotacji UM za 2015r dołączono 4 faktury VAT z 2014r. Kontrolujący sprawdzili, iż nie były one przedkładane jako rozliczenie dotacji UM dotyczącej 2014r. 9. Przekazana przez UM dotacja Klubowi Sportowemu MUKS Włókniarz została wykorzystana zgodnie z celem i na warunkach określonych w ustawie o sporcie, uchwale Rady Miejskiej Pabianice i podpisaną umową z wyjątkiem w/w nieprawidłowości. 12/13

Część C.Informacje końcowe 1. Sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których każdy zawiera 13 stron kolejno zaparafowanych przez Kontrolujących i Pana Jarosławę Kosmalę Prezesa Zarządu MUKS Włókniarz 2. Jeden egzemplarz sprawozdania wraz z załącznikami został wręczony Prezesowi Zarządu MUKS Włókniarz a drugi Prezydentowi Miasta Pabianic Panu Grzegorzowi Mackiewiczowi 3. Prezes Zarządu MUKS Włókniarz został poinformowany o prawie zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty podpisania sprawozdania dodatkowych wyjaśnień lub umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń stanu faktycznego, analizy przyczyn i skutków stwierdzonych uchybień oraz uwag i wniosków zawartych w sprawozdaniu. Podpisy Prezes Zarządu MUKS Włókniarz Kontrolujący 13/13