ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (kody CPV: 90911200-8 90914000-7 90611000-3 90612000-9 77314000-4) 1. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej. W celu jej dokonania należy kontaktować się z: 1) w części zamówienia nr 1: ZZN Sp. z o.o. tel. 91 5734884, pracownik AMW - p. Dorota Pacanowska tel. 693 080 494; 2) w części zamówienia nr 2: ZZN Sp. z o.o. tel. 94 3482622, pracownik AMW - p. Zbigniew Szczerbiński tel. 693 080 487; 3) w części zamówienia nr 3: ZZN Sp. z o.o. tel. 91 8128772, WTBS "KWATERA" tel. 693086994, pracownik AMW - p. Hanna Grell tel. 683080489; 4) w części zamówienia nr 4: ZZN Sp. z o.o. tel. 91322 3814, pracownik AMW - p. Hanna Grell tel. 683080489; 5) w części zamówienia nr 5: ZZN Sp. z o.o. tel. 67 250 09 69, pracownik AMW - p. Józef Szymański tel. 693 080 496; 6) w części zamówienia nr 6: ZZN Sp. z o.o. tel. 94 3548037, WTBS "KWATERA" tel. 693 080 871, pracownik AMW - p. Ryszard Leśniewski tel. 693 080 491; 7) w części zamówienia nr 7: ZZN Sp. z o.o. tel. 94 832 29 85, pracownik AMW - p. Zbigniew Szczerbiński tel. 693 080 487. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) ZADANIE 1 Kompleksowe świadczenie usług polegających na ciągłym i powtarzającym się utrzymaniu w czystości i porządku nieruchomości (wewnątrz i na zewnątrz) będących w zasobie Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie położonych w miejscowościach: Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Stargard, Koszalin, Szczecin, Świnoujście, Walcz, Mirosławiec, Oleszno, Nadarzyce, Kołobrzeg, Świdwin. Szczegółowy wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 5 do SIWZ. 1
2) ZADANIE 2 Świadczenie usług związanych z utrzymaniem czystości i porządku zlecanych do realizacji według bieżących potrzeb Zamawiającego zlokalizowanych na nieruchomości będących w zasobie Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie w miejscowościach: Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Stargard, Goleniów, Choszczno, Koszalin, Rosnowo, Szczecin, Kołbaskowa, Świnoujście, Dziwnów, Kołczewo, Wałcz, Mirosławiec, Szczecinek, Cybowo, Złocieniec, Oleszno, Głębokie, Kołobrzeg, Mrzeżyno, Jaromin, Gryfice, Wieniotowo, Świdwin. Szczegółowy wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia, ich powierzchnia oraz zakres prac do utrzymania porządku i czystości zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Zakres prac będących przedmiotem zamówienia: 1) ZADANIE 1 - kompleksowe świadczenie usług polegających na ciągłym i powtarzającym się utrzymaniu w czystości i porządku na terenie nieruchomości wymienionych w zał. nr 5 do SIWZ. Zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku obejmują: a) utrzymanie w ciągłej czystości poprzez zamiatanie i mycie klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń pralni, suszarni, wózkowni i innych pomieszczeń ogólnodostępnych, b) mycie wodą z proszkiem, płynem lub mydłem podestów, biegów stopni na klatkach schodowych, nie rzadziej niż 4 razy w miesiącu, c) mycie lamperii na klatkach schodowych i w pralniach, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, d) utrzymywanie w ciągłej czystości toalet, które znajdują się w części wspólnej budynku, e) mycie barierek, poręczy wraz ze słupkami, grzejników, drzwi wejściowych do klatek schodowych, drzwi pomieszczeń gospodarczych nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, f) mycie okien, kloszy oświetleniowych na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i korytarzach piwnicznych, 1 raz na kwartał, g) w przypadku silnych zabrudzeń klatek schodowych mycie winno odbywać się na bieżąco, h) usuwanie zgromadzonych nieczystości, mebli z piwnic do miejsc do tego przeznaczonych w uzgodnieniu z zarządcą, i) sprzątanie daszków nad wejściami do budynków według potrzeb, j) w przypadku zgromadzenia nieczystości wokół różnego rodzaju pojemników, zbieranie ich do pojemników, w razie potrzeby workowanie nieczystości, 2
k) usuwanie z budynków plakatów, reklam i ogłoszeń wywieszanych bez zgody Zamawiającego, l) czynności związane z dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją wewnątrz budynku oraz na terenie przyległym 2 razy w roku, m) mycie ścian wind wraz z lustrami i panelami sterującymi, mycie drzwi wejściowych do windy na każdym piętrze nie rzadziej niż raz w tygodniu. Zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych (wokół budynków): a) codziennie sprzątanie chodników, ulic, podwórzy, dróg osiedlowych, dojść do osłon śmietnikowych, b) w miarę potrzeb, w sezonie letnim, zmywanie chodników, c) w okresie jesiennym zgrabianie i uprzątanie na bieżąco liści opadowych, workowanie i ich wywożenie, d) w okresie zimowym utrzymanie terenów w należytym i bezpiecznym stanie, e) codzienne sprzątanie osłon śmietnikowych wraz z dezynfekcją altany 1 raz w miesiącu, f) składanie zebranych nieczystości do pojemników na śmieci i w miejscach do tego przeznaczonych (osłony śmietnikowe), a w razie potrzeby workowanie ich, g) w sezonie zimowym oczyszczanie z lodu, śniegu i błota jezdni na drogach osiedlowych, z parkingów, chodników, hydrantów pożarowych (aby były widoczne), dojść do budynków i pojemników na nieczystości oraz wpustów ulicznych wraz z układaniem śniegu w pryzmy w sposób umożliwiający spływ wody w czasie odwilży, a w przypadku ciągłych opadów śniegu usuwanie na bieżąco, h) posypywanie piaskiem powierzchni dróg i chodników w czasie gołoledzi i po opadach - czynności te winny być wykonywane w sposób ciągły przy ciągłych opadach śniegu lub gołoledzi (piasek i pojemniki na piasek zabezpiecza Wykonawca), i) uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości - bezpośrednio przylegających do nieruchomości Agencji. j) czyszczenie krawężników i chodników z przerastającej darniny w miejscach wskazanych przez administrację, k) usuwanie śniegu oraz sopli z dachów (w razie konieczności użycia podnośnika, koszt podnośnika pokrywa Zamawiający, po uprzedniej akceptacji kosztów), l) stała konserwacja trawników: sprzątanie z porozrzucanych nieczystości typu śmieci, papiery, w okresie jesiennym zgrabianie i uprzątanie na bieżąco liści opadowych, przekopywanie miejsc wydeptanych z wysiewem traw i nawożeniem mineralnym, w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją (max. do 10 % powierzchni trawników w ciągu roku), nawiezienie ziemi urodzajnej z jej rozplanowaniem i wałowaniem - w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją, koszenie trawników (ilość koszeń uzależniona od warunków pogodowych 3
i potrzeb), co najmniej raz w miesiącu w sezonie, po uzgodnieniu z administracją, grabienie sukcesywnie skoszonej trawy z wywozem na wysypisko, nawożenie mineralne trawników - jeden raz w sezonie, rekultywacja trawników w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją (max. do 10 % powierzchni trawników w ciągu roku), m) podlewanie terenów zielonych (w miarę potrzeb), n) stała konserwacja żywopłotów: nawożenie mineralne - jeden raz w sezonie, odmładzanie żywopłotów, dosadzanie - 1 raz w roku w uzgodnieniu z administracją (max. 10 % w linii nasadzeń w ciągu roku), przecinanie i formowanie żywopłotów, w miarę potrzeb, w uzgodnieniu z administracją - nie rzadziej niż 2 razy w roku, o) stała konserwacja drzew i krzewów, p) pielenie oraz wykonanie misek do podlewania co najmniej raz w m-cu w okresie letnim, po uzgodnieniu z administracją, q) prace sanitarne w koronach drzew - w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją, r) podlewanie - w miarę potrzeb (dotyczy drzew i krzewów młodocianych), s) uzupełnianie brakujących ochron krzewów i drzew oraz palikowanie i zabezpieczanie w miarę potrzeb, t) wywóz gałęzi po przycince krzewów i drzew, u) stała konserwacja kwietników i różanek (odmładzanie nasadzeń kwietników i różanek według uzgodnień z administracją), v) wywóz starego piasku z piaskownic, nawiezienie świeżego w uzgodnieniu z Zamawiającym przynajmniej 3 razy w roku, Prace ogólne: a) wykonanie stałego nadzoru nad stanem użytkowo-technicznym budynków i terenów przyległych, b) bieżące zgłaszanie zauważonych usterek, c) zawiadamianie o rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez lokatorów Regulaminu Porządku Domowego, d) zobowiązanie się do nieprzetwarzania (udostępniania) osobom trzecim danych zawartych w korespondencji doręczanej przez pracowników Wykonawcy lokatorom w obsługiwanym rejonie, e) zapoznanie się z postanowieniami ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) - w szczególności art. 51 o odpowiedzialności za naruszanie postanowień tej ustawy, f) zapoznanie się ze sposobem zawiadamiania poszczególnych służb w przypadku wystąpienia zagrożeń oraz z obowiązującymi przepisami ppoż, BHP itp., g) wykonanie zleceń prac zgodnie z zachowaniem należytej staranności oraz zapewnieniem bezpieczeństwa BHP i ppoż, h) wywieszanie flag dostarczonych przez Zamawiającego na budynkach i w terminach podanych przez Zamawiającego, i) zawiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych faktach niewykonania usługi przez firmę wywożącą odpady komunalne oraz zgłaszanie faktów kradzieży, dewastacji 4
i podpaleń pojemników na odpady komunalne. 2) ZADANIE 2 Zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z utrzymaniem czystości i porządku terenów, wymienionych w zał. nr 6 do SIWZ zlecanych do realizacji według bieżących potrzeb Zamawiającego: a) tereny zielone niezabudowane - zbieranie wszelkiego rodzaju śmieci, zagrabianie liści, wywożenie zebranych śmieci i liści na składowisko, b) koszenie trawy - koszenie, zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy na składowisko, c) odśnieżenie chodników w okresie zimowym - usuwanie śniegu z chodników, posypanie piaskiem, d) tereny utwardzone - zbieranie wszelkiego rodzaju śmieci, zamiatanie, wywożenie zebranych śmieci na składowisko, e) uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości - bezpośrednio przylegających do nieruchomości Agencji. f) przycinanie żywopłotów, g) przycinanie gałęzi drzew. Wykonawca będzie wykonywał usługi wymienione w pkt ag w miarę potrzeb Zamawiającego, na osobno udzielane zlecenia. Zleceniodawca zastrzega, iż nie wszystkie tereny wyszczególnione w załączniku nr 6 mogą być zlecane do sprzątania. Powyższe uzależnia od faktycznych potrzeb. 5