ISO 9001 \C 014 ISO 14001 Wcrified tfwironmemal REG NO. PL 2,32-003-44 Nr rej. DAG/382/867 2014 Szczecin, dnia 18.09.2014 roku Dotyczy: postępowania nr PN-32/14 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę preparatów do dezynfekcji i strzykawek. Zamawiający - Zachodniopomorskie Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie informuje, iż w związku z zadanymi zapytaniami dotyczącymi postępowania nr PN-32/14, zmianie ulegają następujące terminy: 1) Termin złożenia ofert: do 23.09.2014 roku do godz. 08:00. 2) Termin otwarcia ofert: 23.09.2014 roku o godz. 08:15. Miejsce złożenia oraz miejsce otwarcia ofert nie ulegają zmianie. Zachodniopomorskie Centrum Onkologii przesyła poniżej odpowiedzi na zadane zapytania: Pytanie nr 1: Czy w 3 ust 3 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę liczonego od daty wystawienia faktury? Odpowiedź nr l: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Przesyłka rejestrowana umożliwia nadawcy określenie dnia otrzymania przesłanych dokumentów do adresata. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 3 ust. 5 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź nr 2: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, ponieważ nie ma wpływu na to, kiedy zostanie dokonane uznanie rachunku bankowego Wykonawcy. W związku z tym zmiana ta jest niekorzystna dla Zamawiającego. Pytanie nr 3: Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 4 ust l. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: - w wysokości 1% wartości zamówionego towaru którego dotyczy zwłoka, za każdy dzień zwłoki w jego dostawie jednak nie więcej niż 10% wartości zamówionego towaru, którego dotyczy zwłoka. Odpowiedź nr 3: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany w projekcie umowy. Kary umowne mają za zadanie zdyscyplinować Wykonawcę do terminowego realizowania zadania.
ISO 14001 AC014 BHP, FSUS REG.NO- Pl 2.32-003-44 Pytanie nr 4, dotyczy pakietu nr l, póz. 2: Czy Zamawiający wymaga, aby zaoferowany preparat posiadał status produktu leczniczego? Odpowiedź nr 4: Tak, Zamawiający wymaga w pakiecie nr l póz.2 preparatu o statusie produktu leczniczego. Pytanie nr 5, dotyczy pakietu nr l, póz. 3 i póz. 4: Czy Zamawiający w póz. 4 wymaga innego preparatu niż w póz. 3? Odpowiedź nr 5: Zamawiający potwierdza, że wymaga w póz. 4 innego preparatu niż w póz. 3. Pytanie nr 6, dotyczy pakietu nr 8, póz. l i póz. 2: Czy Zamawiający dopuści do oceny preparat działający na B, F (candida albicans), Tbc, V (HIV, HBV, HCV, Yacciniawirus, Herpeswirus, A H1N1) w stężeniu 0,5% i czasie działania do 5 min., spełniający pozostałe wymagania SIWZ? Odpowiedź nr 6: Tak, Zamawiający dopuści do oceny preparat działający na B, F (candida albicans), Tbc, V (HIV, HBV, HCV, Vacciniawirus, Herpeswirus, A H1N1) w stężeniu 0,5% i czasie działania do 5 min., spełniający pozostałe wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 7, dotyczy pakietu nr 9, póz. 1: Czy oferowany preparat ma posiadać właściwości myjące? Odpowiedź nr 7: Zamawiający dopuszcza, aby oferowany preparat posiadał właściwości myjące. Pytanie nr 8, dotyczy pakietu nr 10, póz. l i póz. 2: Czy Zamawiający dopuści do oceny preparat działający na B, F (candida albicans), Tbc, V (HIV, HBV, HCV) w stężeniu 0,25% i czasie działania do 15 min., spełniający pozostałe wymagania SIWZ? Odpowiedź nr 8: Tak, Zamawiający dopuści do oceny preparat działający na B, F (candida albicans), Tbc, V (HIV, HBV, HCV) w stężeniu 0,25% i czasie działania do 15 min., spełniający pozostałe wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 9, dotyczy pakietu nr 12, póz. 1: Czy Zamawiający dopuści do oceny preparat osiągający wymagane spektrum w czasie 5 min.? Odpowiedź nr 9: Zamawiający dopuszcza powyższy preparat pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań Pytanie nr 10, dotyczy pakietu nr 12, póz. 4 i póz. 5: Czy Zamawiający dopuści do oceny preparat osiągający wymagane spektrum w czasie 5 min., w tym Rota - 15 min.? Odpowiedź nr 10: Zamawiający dopuszcza powyższy preparat pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań
ISO 9001 IS014001 BO 22000 QMS, EMS Verified Eiwironmental REG.NO. fl 2.32-003-44 Pytanie nr 11, dot. pakietu l, póz. l, 2,3, 4 i 5: preparatu spełniającego wszystkie zapisy SIWZ, konfekcjonowanego w worki PE/PETP o pój. 1000 ml z zastawką dozującą uniemożliwiającą wtórną kontaminację. Wykonawca jednocześnie zobowiązuje się dostarczyć i zamontować bez angażowania personelu szpitalnego wskazaną przez Zamawiającego ilość dozowników do proponowanego systemu Dispenso. Powyższy opis poprzez wymóg, aby wkłady posiadały pojemność 700 ml oraz były dostosowane do systemu Sterisol zawęża konkurencję do tylko jednego Wykonawcy oferującego powyższe rozwiązanie, jednocześnie dyskryminując inne firmy posiadające takie same bądź też lepsze rozwiązania. Dodatkowo takie zapisy narażają szpital na poniesienie nieuzasadnionego kosztu zakupu wkładów po cenach nie konkurencyjnych. Zapis o braku możliwości składania ofert równoważnych jest zapisem nie zgodnym z UZP, pokazuje brak obiektywności w przeprowadzeniu powyższej procedury przetargowej przez Zamawiającego oraz naruszenie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r., nr 14, póz. 114 z późn. zm). Zamawiający prowadząc postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych. Odpowiedź nr 11: Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ponieważ posiada już dozowniki systemu STERISOL na terenie całego a, do których pasują wyłącznie wkłady o pojemności 700 ml. W chwili obecnej w szpitalu znajduje się ponad 300 sztuk dozowników. Preparaty do sytemu STERISOL są oferowane przez kilka hurtowni, które mogą konkurować cenowo między sobą. Tym samym nie można mówić w tym przypadku o braku konkurencyjności cen. Zakup od Państwa wkładów 1000 ml wiąże się z koniecznością wymiany dozowników i skutkuje tym, że w kolejnych postępowaniach przetargowych inni oferenci chcąc złożyć swoje oferty będą musieli dokonywać bezpłatnej wymiany dozowników, bez angażowania personelu szpitala. W związku z powyższym będziemy zdani na Państwa preparaty lub będziemy musieli ponieść sami koszty wymiany dozowników i zrobić to we własnym zakresie. W swojej propozycji nie piszecie Państwo nic na temat opłaty za usługę wymiany dozowników, piszecie tylko o montażu bez angażowania personelu szpitala. Nie piszecie też Państwo nic na temat ewentualnych napraw dziur pozostałych po wymianie dozowników na powierzchniach ścian a tych po każdym kolejnym przetargu może być coraz więcej. Nie bierzecie też Państwo pod uwagę faktu, że wymiana dozowników w całym szpitalu będzie wiązała się z zaburzeniem pracy wszystkich gabinetów i sal operacyjnych. Biorąc powyższe pod uwagę uważamy, że proponowane przez Państwa rozwiązanie w żaden sposób nie leży w dobrze pojętym interesie naszego szpitala. Pytanie nr 12, dot. pakietu 2: profesjonalnej emulsji o działaniu pielęgnującym i regenerującym z zawartością szeregu substancji odżywczych gliceryny, lanoliny, allantoiny i kompleksu witamin A, E, B5, konfekcjonowanego w opakowaniach po 500 ml. Odpowiedź nr 12: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Z doświadczenia Zamawiającego (przeprowadzonych wśród załogi, testów różnorodnych preparatów do pielęgnacji rąk) wynika, że personelowi odpowiadają preparaty zgodne z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
ISO 9001 BO 14001 PN-N-1WM BHP, FSUS Vehfted Eiwironmental ISO/IEC 27001 REG.NO. PL?.32-003-44 ze szczególnym zwróceniem uwagi na szybkość wnikania w skórę i braku odczucia tłustej" skóry po zastosowaniu emulsji. Pytanie nr 13: dot. pakietu 8, póz. l i 2: preparatu dezynfekującego spełniającego wszystkie zapisy SIWZ o bardzo dobrych właściwościach myjących na bazie kompleksu enzymatycznego o szerokim spektrum mikrobójczym B, F, V/HIV, HBV,HCV, Herpeswirus, Rotawirus/ w czasie 15 minut i stężeniu 0,5%, będącego wyrobem medycznym kl. Ilb. Odpowiedź nr 13: Zamawiający dopuszcza powyższy preparat pod warunkiem, że kompleks enzymatyczny na bazie, którego jest oferowany preparat zawiera trzy enzymy, tj. proteazę, lipazę i amylazę, których obecność w preparacie gwarantuje działanie hydrolizujace wielocząsteczkowe związki białkowo - cukrowotłuszczowe do substancji płynnych, rozpuszczalnych w wodzie. Pytanie nr 14, dot. pakietu 12, póz. 2 i 3: chusteczek impregnowanych alkoholem (2-propanol) o wymiarach 200 x 200 mm spełniającego zapisy SIWZ o szerokim spektrum bójczym wobec: B,Tbc,V (BVDV, HCV, HBY, HIV, Yaccinia) w czasie do l minuty i F (Candida Albicans i Aspergillus Niger) w czasie 2 minut. Konfekcjonowanych w tubach po 200 sztuk. Odpowiedź nr 14: Zamawiający dopuszcza powyższy preparat pod warunkiem spełnienia pozostałych zapisów Pytanie nr 15, dot. pakietu 12 póz. 4: bezalkoholowych chusteczek dezynfekcyjnych o wymiarach 20x18 w tubach po 200szt i spektrum działania B (również MRSA i VRE), F, V (BVDV, HBC, HCV, HIV, Norowirus) w czasie do 5 minut z możliwością poszerzenia o pełne działanie prątkobójcze, grzybobójcze (Aspergillus Niger) oraz Spory. Dodatkowo powierzchnia przetarta chusteczką zachowuje właściwości bakteriobójcze ponad 24 godzin. Chcemy zaznaczyć, iż chusteczki posiadają badania wykonane zgodnie z zharmonizowaną normą zbiorczą PN-EN 14885 (obszar medyczny) w warunkach brudnych, co pozwala stosować je na powierzchniach wysokiego ryzyka. Dodatkowo chusteczki posiadają bardzo ładny zapach oraz nie pozostawiają smug na dezynfekowanych powierzchniach. Odpowiedź nr 15: Zamawiający dopuszcza powyższy preparat pod warunkiem spełnienia pozostałych zapisów Pytanie nr 16, dotyczy pakietu 7, pozycja 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu równoważnego przeznaczonego do dezynfekcji powierzchni, wyrobów i wyposażenia medycznego, na bazie aktywnego tlenu, 0 spektrum działania: B (Staphylococus aureus, Pseudomonas aeruginosa), Tbc (Mycobacterium terae 1 avium), F (Candida albicans), V (Adeno, Polio, Vaccinia, Noro, HIV, HCV, HBV, SARS, Papova SV40, Rota), S (Baccilius subtilis, Baccilius pumilis) w czasie do 30 min i stężeniu 2%, Preparat w koncentracie, w postaci granulatu, w opakowaniach 40 g?
BO14001 PN-N-18C01 Odpowiedź nr 16: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie preparatu równoważnego przeznaczonego do dezynfekcji powierzchni, wyrobów i wyposażenia medycznego, na bazie aktywnego tlenu, 0 spektrum działania: B (Staphylococus aureus, Pseudomonas aeruginosa), Tbc (Mycobacterium terae 1 avium), F (Candida albicans), V (Adeno, Polio, Yaccinia, Noro, HIV, HCV, HBV, SARS, Papova SV40, Rota), S (Baccilius subtilis, Baccilius pumilis) w czasie do 30 min i stężeniu 2%, preparat w koncentracie, w postaci granulatu, w opakowaniach 40 g. Pytanie nr 17, dotyczy pakietu 7 pozycja 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie chusteczek do szybkiej dezynfekcji powierzchni oraz wyrobów medycznych także na oddziałach neonatologicznych (w tym inkubatorów), nasączonych roztworem na bazie kwasu nadoctowego, o szerokim spektrum działania: B (Staphylococus aureus, Pseudomonas aeruginosa), Tbc (Mycobacterium terae), F (Candida albicans), V (HIV, HBV, Noro, Adeno, Polio), spory (Baccilius subtilis, C. difficille), zarejestrowanych jako wyrób medyczny, o wymiarach 20 x 30 cm, w opakowaniach twardych a 50 szt. chusteczek? Odpowiedź nr 17: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie chusteczek do szybkiej dezynfekcji powierzchni oraz wyrobów medycznych także na oddziałach neonatologicznych (w tym inkubatorów), nasączonych roztworem na bazie kwasu nadoctowego, o szerokim spektrum działania: B (Staphylococus aureus, Pseudomonas aeruginosa), Tbc (Mycobacterium terae), F (Candida albicans), V (HIV, HBV, Noro, Adeno, Polio), spory (Baccilius subtilis, C. difficille), zarejestrowanych jako wyrób medyczny, 0 wymiarach 20 x 30 cm, w opakowaniach twardych a 50 szt. chusteczek Pytanie nr 18, dotyczy pakietu 12: W związku z tym, że do dezynfekcji wyrobów medycznych mogą być używane tylko preparaty zarejestrowane, jako wyroby medyczne a preparaty do szybkiej dezynfekcji są powszechnie używane do dezynfekcji wyrobów medycznych, dlatego też prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zaoferowania preparatów zarejestrowanych, jako wyroby medyczne. Odpowiedź nr 18: Zamawiający w pakiecie nr 12 wymaga preparatów zarejestrowanych, jako wyroby medyczne. Zamawiający preparaty do szybkiej dezynfekcji stosuje również do dezynfekcji sprzętu medycznego (sond, monitorów itp.) w związku z powyższym wymóg rejestracji, jako wyroby medyczne. Pytanie nr 19, dotyczy pakietu 15, pozycja 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie równoważnego preparatu do maszynowej 1 chemiczno-termicznej dezynfekcji endoskopów giętkich, oprzyrządowania anestezjologicznego, na bazie aldehydu glutarowego (20%) o szerokim spektrum działania B (Staphylococus aureus, Pseudomonas aeruginosa), Tbc (Mycobacterium terae), F (Candida albicans), V - Polio, HBV, HIV, Adeno, Papova SV40, Parwowirus, Vaccinia, S (Baccilius subtilis) o stężeniu 1% w czasie 5 min i temperaturze 50-60 C, w opakowaniach a 51? Odpowiedź nr 19: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie równoważnego preparatu do maszynowej i chemiczno -termicznej dezynfekcji endoskopów giętkich, oprzyrządowania anestezjologicznego, na bazie aldehydu glutarowego (20%) o szerokim spektrum działania B (Staphylococus aureus, Pseudomonas aeruginosa), Tbc (Mycobacterium terae), F (Candida albicans), V - Polio, HBV, HIV, Adeno, Papova
IS014001 BO 22000 SV40, Parwowirus, Yaccinia, S (Baccilius subtilis) o stężeniu 1% w czasie 5 min i temperaturze 50-60 C, w opakowaniach a 5 1. Pytanie nr 20: Prosimy o określenie czy wycenić ułamkową ilość opakowań, czy zaokrąglać w górę, bądź zgodnie z zasadami matematyki (do 0,5 w dół, a powyżej 0,5 w górę)? Odpowiedź nr 20: Należy wycenić ułamkową ilość opakowań zgodnie z zasadami matematyki. Pytanie nr 21, dot. pakietu 17, poz.l - 5: Czy Zamawiający dopuści strzykawki z uszczelnieniem w postaci podwójnego pierścienia na lateksowym korku położonym na szczycie tłoka? Odpowiedź nr 21: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe ze względu na bezpieczeństwo pacjentów uczulonych na lateks. Zamawiający wymaga strzykawek, w których gumowa część tłoka wykonana jest z materiału niezawierającego lateksu. Pytanie nr 22, dot. pakietu 17, poz.1-5 Czy Zamawiający dopuści strzykawki z tłokiem w kolorze zielonym? Odpowiedź nr 22: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, ponieważ ciemniejszy kolor tłoka utrudnia identyfikację ewentualnych zanieczyszczeń, które zostaną przeoczone na etapie kontroli jakości podczas produkcji strzykawek. Zamawiający wprowadził zapis dotyczący koloru tłoka na podstawie własnych doświadczeń z licznymi reklamacjami. Pytanie nr 23, dot. pakietu 17, poz.1-5: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu, aby do oferty dołączyć instrukcje obsługi pompy z informacją o kompatybilności? Odpowiedź nr 23: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, ponieważ strzykawki, które są przedmiotem postępowania przetargowego będą m.in. wykorzystywane do podawania leków przy użyciu pomp Perfusor Space. Mając na względzie bezpieczeństwo pacjentów, producent pomp wymienił w instrukcji obsługi strzykawki różnych producentów, które były testowane pod względem kompatybilności z w/w pompami. W związku z powyższym Zamawiający mając również na względzie bezpieczne podawanie leków przez pompy pacjentom onkologicznym wymaga dołączenia do oferty instrukcji obsługi pompy Perfusor Space z informacją o kompatybilności oferowanych strzykawek. Pytanie nr 24, dot. pakietu 17, póz. 4: Czy Zamawiający dopuści strzykawki skalowane co 0,5 ml? Odpowiedź nr 24: Zamawiający dopuszcza w póz. 4 pakietu nr 17 strzykawki skalowane co 0,5 ml. Pytanie nr 25, dot. wzoru umowy: Prosimy o zmianę zapisu 4 ust. 1.1 poprzez wykreślenie zapisu... nie mniej niż 50 zł".
ń- '& -A- IS014001 QMS,EMS ISO/IEC 27001 Verified Erwironmental REG.NO-PL 2.32-003-44 Wprowadzenie takowej zmiany jest uzasadnione ty, aby Zamawiający nie naraził się na zarzut stosowania rażąco wygórowanej wysokości kary umownej, a tym samym kształtowania stosunku prawnego sprzecznie z zasadami współżycia społecznego w taki sposób, by strony były nierównomiernie obciążone ryzykiem i obowiązkami. Jednocześnie należy powołać się na stanowisko zajęte w judykaturze przez Sąd Najwyższy w orzeczeniu z dnia 17 marca 1988 r. (IV CR 58/88) w myśl, którego kara umowna - jako rażąco wygórowana powinna ulec zmniejszeniu w stopniu dostosowanym do tej dysproporcji. W przeciwnym razie kara umowna - tracąca charakter surogatu odszkodowania - prowadziłaby do nieuzasadnionego wzbogacenia wierzyciela. Zamawiający powinien mieć także na względzie, iż zgodnie z art.58 par. 2 kodeksu cywilnego, którego przepisy stosuje się do postanowień umów w sprawach Zamówień Publicznych, umowa może być uznana za nieważną jeżeli jej zawarcie lub nadanie jej określonej treści było wynikiem nadużycia przez jedną ze stron silniejszej pozycji". Odpowiedź nr 25: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, kara naliczana jest od wartości niedostarczonego terminowo zamówienia a nie całości umowy. Kara nie jest za wysoka i ma za zadanie zdyscyplinowanie dostawcy. Ponadto rzetelny Wykonawcy realizujący zamówienia w terminie nie powinien się obawiać kar. Osoba upoważniona do kontaktów nr tel.:91 4251 431 i 91 4251 432. w przedmiotowej sprawie: Agnieszka Kołodziejska, Z poważaniem: