UMOWA NR /.../... POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podobne dokumenty
Umowa nr ADO/.../2016 powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa nr ADO/.../... powierzenia przetwarzania danych osobowych

NIP:, Regon: wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego nr..., reprezentowaną przez:

Zawarte w Warszawie w dniu. pomiędzy:

Umowa nr... powierzenia przetwarzania danych osobowych.... zwanym dalej Administratorem danych,... zwanym dalej Przetwarzającym,

Umowa nr TXU/TXXI/INNE/ /2018 powierzenia przetwarzania danych osobowych

do Umowy Operacyjnej Pożyczka Inwestycyjna oraz Pożyczka Profilowana nr [*] POROZUMIENIE w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa nr ADO/.../2018 powierzenia przetwarzania danych osobowych

WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH REALIZACJI UMOWY Nr.. Z DNIA roku

Strona 1 z 8. Załącznik Nr [14] do Umowy Operacyjnej Pożyczka /Pożyczka dla Start-upów nr [*]

Załącznik nr 13 do Umowy Operacyjnej nr [*]

Załącznik nr 13 do Umowy Operacyjnej nr [*]

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. nr.. zawarta w dniu...

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. W związku z zawarciem umowy nr z dnia. r. dotyczącej projektu

UMOWA W SPRAWIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Porozumienie w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy..

Umowa nr ADO/.../... ochrony informacji i powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NR.2014

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa nr ADO/.../... ochrony informacji i powierzenia przetwarzania danych osobowych PREAMBUŁA

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik nr 7 do SIWZ OP-IV PID POROZUMIENIE. w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zarządem Województwa Małopolskiego, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Basztowej 22, reprezentowanym przez:

REWITALIZACJA SPOŁECZNA

UMOWA nr o powierzenie przetwarzania danych osobowych Uczestników/Uczestniczek Projektu

POROZUMIENIE W SPRAWIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH CENTRALNEGO SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO

PROJEKT UMOWY W SPRAWIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Geokompetencje w praktyce drogą do sukcesu II

Wzór umowy powierzenia danych osobowych nr

Załącznik nr10 do IWZ Załącznik nr 4 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH /WZÓR/

Umowa nr..- /15. o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy:

zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami.

POROZUMIENIE. w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych. w związku z realizacją Umowy Operacyjnej. nr..

Umowa nr powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją

POROZUMIENIE. w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych. w związku z realizacją Umowy Operacyjnej. nr..

UMOWA w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych

POROZUMIENIE. w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych. w związku z realizacją Umowy Operacyjnej. nr..

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. nr./2018

UMOWA W SPRAWIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. zawarta w dniu.w Warszawie pomiędzy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ POUFNOŚCI INFORMACJI

dotycząca umowy nr. zawartej w Opolu, w dniu 2014 roku, pomiędzy:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA O POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy:

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. zawarta w.,... pomiędzy:

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH nr.. zawarta w dniu. zwana dalej Umową powierzenia

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (wzór umowy) zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej Umową )

Załącznik do SIWZ tom II Wzór Umowy (z dnia r.) UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I POUFNOŚCI INFORMACJI

Umowa nr..- /16. o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy:... z siedzibą przy...

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Znak sprawy: ZP 21/2018/PPNT Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Projekt Mój czas moja szansa współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego CZŁOWIEK- NAJLEPSZA INWESTYCJA

UMOWA nr POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA Nr UE powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem w dniu... umowy nr UE

- WZÓR- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr./2018

UMOWA Nr UE powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem w dniu... umowy nr UE

UMOWA powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej Umową

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: zwany w dalszej części umowy Podmiotem przetwarzającym, reprezentowanym przez:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu nr./a/2012

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA Nr 18 powierzenia przetwarzania danych osobowych

WZÓR UMOWY powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r., w Gdańsku, pomiędzy:

PROJEKT UMOWY Nr. powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej Umową )

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (zwana dalej Umową )

Umowa nr../gm/ powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: (*dane podmiotu który umowę zawiera) (*dane podmiotu który umowę zawiera)

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. Niniejsza umowa została zawarta w Kluczborku w dniu. r. roku przez:

UMOWA RAMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik 4. Umowa o zachowaniu poufności przetwarzania danych osobowych, zwana dalej Umową

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 8 do SIWZ

Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych. SP ZOZ Szpitalem Wielospecjalistycznym w Jaworznie Zleceniodawcą Administratorem Zleceniobiorcą

POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH UMOWY nr.z dnia

adres zamieszkania; 5. Wprowadzanie nowych rekordów do bazy danych klientów Administratora danych może następować tylko z uwzględnieniem danych osobow

W Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 8 ust. 1 przyjmuje brzmienie:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (zwana dalej Umową )

przy czym Beneficjent i Przyjmujący na staż mogą być dalej łącznie określani jako Strony.

SPZOZ w Wolsztynie, PN/5/2019; 36 miesięczna dzierżawa co najmniej 16 rzędowego tomografu komputerowego dla Pracowni T/K w SPZOZ w Wolsztynie

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu.., pomiędzy:

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Niepodległości 44

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych do umowy nr (wzór)

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOSBOWYCH Zwana dalej ( Umową ) Zawarta w dniu.2019r. pomiędzy:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. zawarta w dniu.. w Drzewicy (dalej zwana także Umową Powierzenia ).

projekt UMOWA W SPRAWIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt:

Załącznik nr 8b do SIWZ UMOWA NR /.../... POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu.2017 r. w Legnicy pomiędzy: Gminą Legnica z siedzibą w Legnicy przy Placu Słowiańskim 8, 59-220 Legnica, zwaną dalej Powierzającym, reprezentowaną przez :.; a zwanym dalej Przetwarzającym, reprezentowanym przez:. zwani dalej Stronami umowy. Stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) mając na celu niezbędne wykonanie zaleceń art. 31 tej ustawy, zapisów Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach bazy danych związanych z realizowaniem zadań Instytucji Pośredniczącej przez Prezydenta Miasta Legnica, oraz poprawnej realizacji Umowy Nr.... zawartej w dniu, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Dla potrzeb niniejszej umowy, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 1) umowa niniejsza umowa; 2) Umowa główna umowa główna wykonawcy zadania, 3) ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 922 późn. zm.) 4) rozporządzenie - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 1

5) porozumienie porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach bazy danych związanych z realizowaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą PZP, w trybie przetargu nieograniczonego, ramach projektu Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Technologie informacyjno-komunikacyjne Działanie 2.1. E-usługi publiczne Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne konkursy horyzontalne 6) dane osobowe dane osobowe, w rozumieniu ustawy, dotyczące: osób fizycznych stanowiące treść rejestrów, ewidencji i innych zbiorów danych przetwarzanych przez Przetwarzającego, pozyskanych od Powierzającego lub wytworzonych samodzielnie przez Przetwarzającego w celu realizacji umowy; wnioskodawców, beneficjentów, partnerów i osób prawnie upoważnionych do ich reprezentacji, osób fizycznych będących pracownikami beneficjentów oraz osób fizycznych wykonujących zadania zlecone na podstawie podpisanych umów i realizowanych jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Technologie informacyjnokomunikacyjne Działanie 2.1. E-usługi publiczne Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne konkursy horyzontalne uczestników szkoleń, konkursów, konferencji, itp. w ramach realizacji zadań, osób, których dane przetwarzane są w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie, w tym w szczególności personel projektu, a także oferenci, uczestnicy komisji przetargowych i wykonawcy; pracowników instytucji zaangażowanych realizowanie umów i zadań w ramach, Oś priorytetowa 2 Technologie informacyjno-komunikacyjne Działanie 2.1. E-usługi publiczne Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne konkursy horyzontalne, którzy zajmują się obsługą projektów. innych osób nie wymienionych powyżej a związanych z realizacją umowy 7) Administrator Danych Osobowych (ADO) Prezydent Miasta Legnica 8) przetwarzanie danych osobowych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy głównej Nr. zawartej w dniu.; 9) zbiór danych zbiór danych osobowych administrowany przez Prezydenta Miasta ramach działania Urzędu Miasta Legnica i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Technologie informacyjno-komunikacyjne Działanie 2.1. E-usługi publiczne Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne konkursy horyzontalne co do którego Prezydent Miasta Legnica pełni rolę Administratora Danych Osobowych w myśl ustawy; 10) GIODO - oznacza Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 2

2 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy Powierzający powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w celu poprawnej realizacji oraz tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy głównej Nr., zawartej w dniu. 2. Umowa zostaje zawarta w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych powierzanych przez Powierzającego a przetwarzanych przez Przetwarzającego. 3. Powierzający i Przetwarzający zobowiązują się do przestrzegania postanowień i wymogów przepisów ustawy, Porozumienia oraz Umowy głównej 3 1. Miejscem wykonywania Umowy głównej w zakresie przekazanych na podstawie niniejszej umowy danych osobowych jest siedziba Przetwarzającego, w której zapewnione będą środki techniczne i informatyczne niezbędne do zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania Umowy. 2. Przetwarzający oświadcza, że w jego placówce wyznaczona jest osoba pełniąca rolę Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w rozumieniu ustawy. Osoba tą jest... 3. Przetwarzający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Powierzającym. 4. Przetwarzający oświadcza, że zapoznał się z treścią postanowień ustawy dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, w szczególności z treścią zasad ogólnych przetwarzania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą wraz z treścią rozporządzenia 4 Przetwarzający zobowiązuje się, w celu realizacji Umowy głównej Nr. zawartej w dniu., przetwarzać dane osobowe tylko i wyłącznie w zakresie określonym w zbiorze danych, co, do którego Prezydent Miasta Legnica pełni rolę Administratora Danych Osobowych. 5 1. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych powierzonych mu w związku z wykonywaniem Umowy głównej, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania Umowy głównej i bezterminowo po jej rozwiązaniu: przekazywać, wykorzystywać lub ujawniać danych osobowych uzyskanych od 3

Powierzającego osobom nieupoważnionym oraz, że dane te wykorzystywane będą wyłącznie w celach, jakie zostały w umowie wymienione. 2. Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy przekazanych danych osobowych, o której mowa w art. 39 ust. 2 ustawy i nie przetwarzać ich w sposób inny niż określony Umową główną 3. Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności do: 1) nie wykonywania kopii danych osobowych dla celów niezwiązanych z umową; 2) nie gromadzenia danych osobowych w jakikolwiek inny sposób niż związany z realizacją umowy; 3) nadzorowania swoich pracowników, w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych, 4) nie wykorzystywania danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie Porozumienia dla celów innych niż określone w Porozumieniu; 5) udzielenia Administratorowi Danych Osobowych na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych; 6) usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe, po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania wynikającego z przepisów obowiązującego prawa; 4. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, oraz Administratora Danych Osobowych, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem art. 36-39 ustawy, rozporządzenia oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Porozumieniem. 6 1. Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych oraz oświadcza, że posiada przyjętą i wdrożoną dokumentację, w której skład wchodzi: o Polityka Bezpieczeństwa, o Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. 2. Przetwarzający oświadcza, że dokumenty wymienione w ust. 1 są zgodne z ustawą oraz rozporządzeniem. 7 4

1. Przetwarzający oświadcza, iż system informatyczny, jaki wykorzystywany będzie w procesie przetwarzania powierzonych przez Powierzającego, spełnia wymagania określone w rozporządzeniu 2. Przetwarzający oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art. 36 39 ustawy dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Przetwarzający zobowiązuje się, w imieniu i na rzecz Administratora Danych Osobowych, realizować obowiązki wynikające z art. 24, 25 i 33 ustawy. 4. Przetwarzający umożliwi Administratorowi Danych Osobowych lub osobie albo podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie kontroli zgodności z ustawą, rozporządzeniem oraz z Umową przetwarzania powierzonych danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Przetwarzającemu co najmniej 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia kontroli. 5. W przypadku powzięcia przez Powierzającego domniemania o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego zobowiązań wynikających z ustawy, rozporządzenia lub z Porozumienia, Przetwarzający umożliwi Administratorowi Danych lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli w celu, o którym mowa w ust.4. 6. W ramach kontroli, podjętej na podstawie ust. 4 lub 5, Administrator Danych Osobowych lub podmiot przez niego upoważniony, mają w szczególności prawo: a. wstępu, w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których następuje przetwarzanie danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej Umowy i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz Porozumieniem; b. żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; c. wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; d. przeprowadzania oględzin urządzeń i nośników oraz oględzin na stacjach klienckich używanych do przetwarzania danych osobowych. 7. Przetwarzający jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych na podstawie Porozumienia oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Administratora Danych lub przez osobę albo podmiot przez niego upoważniony w terminach określonych przez Administratora Danych Osobowych. 5

8 1. Przetwarzający może upoważniać do przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorze danych Administratora Danych Osobowych pracowników, którzy podpisali zobowiązania do: 1) zachowania w tajemnicy treści danych osobowych, 2) nie ujawniania informacji o: a) dokumentacji określonej w 6 ust. 1 umowy, b) danych osobowych, do których uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków; 3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych, w celu ochrony interesów osób, których dotyczą; 4) stosowania określonych przez Przetwarzającego procedur i środków mających na celu: a) właściwe i adekwatne do określonych potrzeb przetwarzanie danych, b) zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym; 5) przestrzegania postanowień i wymogów ustawy. 2. Przetwarzający wydaje imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą i rozporządzeniem. 3. Powierzający zobowiązuje Przetwarzającego do prowadzenia: 1) ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą oraz rozporządzeniem, 2) wykazu budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń tworzących obszar, w których są przetwarzane dane osobowe zawierający co najmniej nazwę zbioru/systemu, budynek/adres, pomieszczenie, 3) wykazu zbiorów danych osobowych tworzonych w trakcie ich przetwarzania. 4. Ewidencja oraz wykazy, o których mowa w ust. 3, będą prowadzone na bieżąco i udostępniane na każde żądanie Instytucji Pośredniczącej lub Administratora Danych Osobowych, lub podmiotu przez niego upoważnionego. 9 1. Przetwarzający w pisemnych umowach z podmiotami trzecimi/podwykonawcami, zapewni odpowiednie stosowanie zasad i warunków przetwarzania danych osobowych na poziomie i zasadach nie niższych aniżeli określonych w Umowie, zgodnie z wymogami i postanowieniami ustawy. 6

2. Przetwarzający jest zobowiązany do każdorazowego dostosowania zakresu danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez podmioty, którym powierza przetwarzania danych osobowych do celu ich powierzenia, przy czym zakres danych nie może być szerszy niż zakres określony w 4. 3. Po zawarciu pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Przetwarzający w ciągu 3 dni roboczych jest zobowiązany przekazać uwierzytelnioną kopię umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Powierzającemu. 4. Przetwarzający zobowiązuje się dostosować umowy zawarte przed podpisaniem niniejszej Umowy z podmiotami trzecimi/podwykonawcami, którym dane osobowe zawarte w zbiorze danych Administratora danych zostaną powierzone, w myśl postanowień ust. 1. 5. Powyższe zapisy nie wyłączają odpowiedzialności Przetwarzającego za działania i zaniechania podmiotu, któremu Przetwarzający powierzył przetwarzanie danych osobowych jak za własne działania i zaniechania. 6. Postanowienia 9 ust. 1 nie uchylają odpowiedzialności Przetwarzającego wobec Powierzającego jak również odpowiedzialności podmiotu, z którym Przetwarzający zawarł umowę dotyczącą powierzenia przetwarzania danych osobowych. 10 Przetwarzający jest zobowiązany do raportowania incydentów bezpieczeństwa danych - tych, które dotyczą danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej umowy. 11 1. Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać wszelkie informacje dotyczące zobowiązań publicznych w stosunku do policji i organów ścigania oraz służb specjalnych w zakresie przekazywania im dostępu do danych osobowych Administratora Danych Osobowych 2. Przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora Danych Osobowych o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w zakresie powierzonym umową, prowadzonych w szczególności przed GIODO, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 3. Przetwarzający zobowiązuje się również poinformować Administratora Danych Osobowych o naruszeniach bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w zbiorze Administratora Danych Osobowych, jak również o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania umową. 12 7

1. Przetwarzający oświadcza, że w przypadku kontroli GIODO prowadzonej u Administratora Danych Osobowych dotyczącej przetwarzania powierzonych danych osobowych, będzie niezwłocznie przekazywał Administratorowi Danych Osobowych niezbędne informacje i wyjaśnienia. 2. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora Danych Osobowych o każdej kontroli GIODO, jeżeli ma ona związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie GIODO dotyczącym składania wyjaśnień w zakresie powierzonych danych. 3. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstały wobec Administratora Danych Osobowych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 14 1. Przetwarzający zobowiązuje się do ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, tj. nieujawniania do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 2. Obowiązek zachowania tajemnicy, o której mowa w ust. 1, jest nieograniczony w czasie. Obowiązek zachowania tajemnicy, o której mowa w ust. 1, dotyczy również pracowników i innych osób, którymi Przetwarzający posługuje się przy wykonywaniu umowy źródłowej lub przy okazji wykonywania umowy źródłowej. 15 1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się ponadto do: a) zachowania tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji Umowy głównej Nr. Zawartej w dniu ; b) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami pisemnymi dokonanymi przez Przetwarzającego i Administratora Danych Osobowych 8

c) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień ust. 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie od Administratora Danych Osobowych d) ujawniania informacji, o której mowa w ust. 1 jedynie pracownikom, dla których będą one konieczne do wykonywania powierzonych im czynności w ramach prac określonych w zawartej umowie i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celu realizacji umowy i Umowy głównej, e) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby wykonywania niniejszej umowy, kwalifikować te informacje jako informacje chronione zapisami niniejszej umowy i Umowy głównej, f) nie sporządzania kopii ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi prawnie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją Umowy głównej Nr. zawartej w dniu ; g) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Przetwarzającego od Administratora Danych Osobowych, będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 nie ma zastosowania do: a) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; b) informacji, na których ujawnienie Instytucja Pośrednicząca RPO wyraziła wyraźną zgodę na piśmie pod rygorem nieważności; c) informacji uzyskanych przez Przetwarzający od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby (w szczególności zobowiązania wobec Strony do nieujawniania danych informacji). Przetwarzający zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; d) udostępnienia informacji na rzecz podmiotów uprawnionych o ile obowiązek udostępnienia tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Przetwarzający zobowiązany jest do dokonania stosownych czynności prawnych (np. zawarcia stosownych umów z pracownikami dotyczących m.in. okresu obowiązywania tajemnicy przedsiębiorstwa), niezbędnych do wykonania obowiązków, o których mowa w Umowie głównej. 9

4. Administrator Danych Osobowych lub osoba albo podmiot przez niego upoważniony ma prawo przez cały okres objęty Umową główną, kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania informacji przez Przetwarzającego (w szczególności danych osobowych) objętych postanowieniami umowy, a Przetwarzający zobowiązany jest do takiego zorganizowania przetwarzania powierzonych mu danych by kontrola ta była możliwa. 5. Strony mają obowiązek współpracować w przypadku prowadzenia postępowań administracyjnych (np. kontroli GIODO) lub sądowych (np. dotyczących naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa, nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych) obejmujących informacje przekazywane przez Strony w ramach umowy i Umowy głównej. 16 1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Umowy głównej Nr. zawartej w dniu. 2. W terminie 3 dni od rozwiązania Umowy głównej Nr. zawartej w dniu w całości lub w odpowiedniej części, Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania danych osobowych Administratorowi Danych Osobowych w formacie XML z kodowaniem znaków w standardzie Unicode UTF- 8 na dysku(ach) DVD-R, uaktualnione na dzień rozwiązania Umowy głównej oraz trwałego i skutecznego zniszczenia wszystkich danych osobowych przekazanych Przetwarzającemu na podstawie niniejszej umowy i Umowy głównej, a związanych z realizacją Umowy głównej, w szczególności zobowiązuje się do trwałego i skutecznego zniszczenia posiadanych zbiorów technicznych danych, danych osobowych na nośnikach papierowych i elektronicznych. 3. W terminie określonym w ust. 2 Przetwarzający obowiązany jest przekazać Administratorowi Danych także kopie zapasowe danych osobowych Administratora Danych osobowych, sporządzone zgodnie z Polityką bezpieczeństwa. 4. Administrator Danych Osobowych otrzyma od Przetwarzającego w terminie ujętym w ust. 2 dokumentację potwierdzającą fakt dokonania bezpowrotnego zniszczenia przekazanych danych. 5. Przekazanie oświadczenia o trwałym i skutecznym zniszczeniu wszystkich danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej umowy i Umowy głównej nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia czynności określonych w ust. 1. 17 1. Umowa nie narusza obowiązków Stron wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 10

2. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18 Umowa obowiązuje od dnia. do dnia... Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Powierzającego jeden dla Przetwarzającego. 19 W imieniu: Powierzającego W imieniu: Przetwarzającego 11