UCHWAŁA NR XXI/145/2016 RADY DZIELNICY MOKOTÓW MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY w sprawie powołania Dzielnicowej Komisji Wyborczej w wyborach do Rady Osiedla Siekierki oraz określenia jej składu osobowego Na podstawie 10 załącznika nr 2 do Statutu Osiedla Siekierki jednostki niższego rzędu w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, stanowiącego Załącznik do uchwały Nr XIX/122/2016 Rady Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie utworzenia Osiedla Siekierki jednostki niższego rzędu w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz nadania mu statutu u c h w a l a s i ę, co następuje: 1. 1. Powołać w związku z zarządzonymi na dzień 22 maja 2016 r. wyborami do Rady Osiedla Siekierki Dzielnicową Komisję Wyborczą w składzie: 1) Jacek Klimek, 2) Maria Maciejewska, 3) Krzysztof Sosnowski, 4) Tomasz Szczegielniak, 5) Krzysztof Twarowski. 2. Na przewodniczącego Dzielnicowej Komisji Wyborczej wybrać Jacka Klimka. 3. Siedzibą Dzielnicowej Komisji Wyborczej, zwanej dalej Komisją, jest Urząd Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, przy ul. Rakowieckiej 25/27. 2. Nadać regulamin pracy Dzielnicowej Komisji Wyborczej w brzmieniu Załącznika Nr 1 do uchwały. 3. 1. Zatwierdzić wzór pieczęci Dzielnicowej Komisji Wyborczej w kształcie i brzmieniu: okrągła, o średnicy 35 mm z napisem DZIELNICA MOKOTÓW W MIEŚCIE STOŁECZNYM WARSZAWA, w otoku napis DZIELNICOWA KOMISJA WYBORCZA. 2. Wzór pieczęci Dzielnicowej Komisji Wyborczej stanowi Załącznik Nr 2 do uchwały. 4. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. 5. Uchwała podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Dzielnicy, opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy. 6. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Przewodniczący Rady Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy ( - ) Miłosz Górecki
UZASADNIENIE W związku z zarządzonymi na dzień 22 maja 2016 r. wyborami do Rady Osiedla Siekierki jednostki niższego rzędu w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, Rada Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy powołuje zgodnie z kalendarzem czynności wyborczych Dzielnicową Komisję Wyborczą, sprawującą w imieniu Rady Dzielnicy Mokotów nadzór nad przeprowadzanymi wyborami. Dzielnicowa Komisja Wyborcza jest najważniejszą z komisji wyborczych. Do jej kompetencji należy m.in. ustalanie wzorów formularzy i druków wyborczych, powoływanie i uzupełnianie składu Osiedlowej Komisji Wyborczej, stanowienie w sprawie zaskarżenia odmowy rejestracji zgłoszenia kandydata do Rady Osiedla, wnoszenie do Rady Dzielnicy o podjęcie uchwały w przedmiocie ważności wyborów. Dzielnicowa Komisja Wyborcza powinna liczyć od 3 do 5 osób i składać się zarówno z radnych Dzielnicy, jak również z pracowników Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Realizacja uchwały nie wywołuje skutków finansowych dla budżetu m.st. Warszawy.
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXI/145/2016 Rady Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy R E G U L A M I N P R A C Y D Z I E L N I C O W E J K O M I S J I W Y B O R C Z E J 1. Komisja rozpatruje i rozstrzyga kolegialnie sprawy należące do jej właściwości. 2. 1. Przewodniczący kieruje pracami Komisji oraz wykonuje inne zadania, a w szczególności: 1) reprezentuje Komisję na zewnątrz; 2) zwołuje posiedzenia Komisji i im przewodniczy; 3) podpisuje w imieniu Komisji uchwały oraz inne dokumenty związane z realizacją zadań Komisji z zastrzeżeniem spraw wymienionych w 7 ust. 4. 2. W razie nieobecności przewodniczącego Komisji, jego funkcje pełni zastępca przewodniczącego. 3. Komisja na pierwszym posiedzeniu, zwołanym niezwłocznie po jej powołaniu: 1) wybiera zastępcę przewodniczącego. W razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie; 2) uchwala plan pracy Komisji oraz może dokonać podziału czynności pomiędzy osoby wchodzące w skład Komisji; 3) uchwala wzory druków wyborczych w przeprowadzanych wyborach. 4. 1. Członkowie Komisji mają obowiązek uczestniczenia w jej posiedzeniach. 2. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Komisji, należy powiadomić o tym, w miarę możliwości jeszcze przed posiedzeniem, przewodniczącego Komisji. 5. 1. W posiedzeniach Komisji mogą uczestniczyć inne osoby, zaproszone przez przewodniczącego Komisji. 2. Na wniosek członka Komisji posiedzenie lub jego część odbywa się wyłącznie z udziałem członków Komisji. 6. 1. Komisja obraduje w obecności co najmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego Komisji lub jego zastępcy. 2. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia. 7. 1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: 1) porządek obrad; 2) imiona i nazwiska uczestników; 3) zwięzłą treść wystąpień; 4) podjęte rozstrzygnięcia.
2. Do protokołu dołącza się podjęte na posiedzeniu Komisji uchwały, postanowienia oraz inne dokumenty. 3. Protokół, uchwały oraz inne dokumenty Komisji podpisuje przewodniczący posiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Postanowienia Komisji, o których mowa w 25 załącznika nr 2 do Statutu Osiedla Siekierki jednostki niższego rzędu w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, stanowiącego Załącznik do uchwały Nr XIX/122/2016 Rady Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie utworzenia Osiedla Siekierki jednostki niższego rzędu w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz nadania mu statutu, podpisują wszystkie osoby wchodzące w skład Komisji, obecne na posiedzeniu. 5. Postanowienia, o których mowa w ust. 4 oraz inne dokumenty Komisji związane z wyborami do Rad Osiedli, opatruje się pieczęcią Komisji. 8. 1. Komisja, sprawując w imieniu Rady Dzielnicy Mokotów nadzór nad przebiegiem wyborów, wydaje wytyczne i wyjaśnienia. 2. Komisja uchyla uchwały Osiedlowej Komisji Wyborczej podjęte z naruszeniem prawa lub niezgodne z jej wytycznymi i przekazuje sprawę do ponownego rozpatrzenia bądź podejmuje inne rozstrzygnięcie w sprawie. 3. Komisja niezwłocznie rozpatruje skargi na działalność Osiedlowej Komisji Wyborczej zawiadamiając pisemnie skarżącego oraz Osiedlową Komisję Wyborczą o rozstrzygnięciu i czynnościach podjętych w związku ze skargą. 4. Komisja może żądać składania przez komisje wyborcze niższego stopnia okresowych informacji o wykonaniu ich zadań oraz udostępnienia dokumentacji o działalności tych komisji. 5. Komisja może zwoływać narady przewodniczących i zastępców przewodniczących komisji wyborczych niższego stopnia dla omówienia zadań i trybu pracy tych komisji. 9. Osoby wchodzące w skład Komisji legitymują się dokumentem potwierdzającym członkostwo i pełnione funkcje w Komisji, wydanym przez Przewodniczącego Rady Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXI/145/2016 Rady Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy