Lipno, dnia 16.01.2015r. POSTĘPOWANIE NR 1/WKP/2015 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności ZAPYTANIE OFERTOWE Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu Zwiększenie konkurencyjności firmy KONWEKTOR Sp. z o.o. poprzez zakup wyposażenia, skutkujące zwiększeniem skali działalności oraz wzrostem zatrudnienia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw Działania 5.2 Wsparcie inwestycji przedsiębiorstw Poddziałania 5.2.2 Wsparcie inwestycji przedsiębiorstw Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 kierujemy poniższe zapytanie ofertowe do Wykonawców: Dane zamawiającego: Fabryka Urządzeń Wentylacyjno-Klimatyzacyjnych KONWEKTOR Sp. z o.o. Ul. Wojska Polskiego 6, 87-600 Lipno NIP: 4660204768 REGON:910950361 KRS: 0000062793 Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wyważarka przenośna w ilości 1 sztuka. Wyważarka przenośna urządzenie zapewniające możliwość wyważania w terenie z systemem pomocy w obsłudze, zintegrowanym modułem do obliczania, wektorowym wskazaniem niewyważenia i wskaźnikiem interferencji jak również możliwością bezpośredniego wydruku protokołów niewyważenia lub archiwizowania raportów na PC. Zestawienie danych technicznych do zapytania Dane techniczne urządzenia:
Kolorowy wyświetlacz o klasie nie niższej niż TFT-LCD 262,144 kolory, 640x480 piksele(vga) zakres(piksele) 116x87 mm, podświetlany; Obudowa o stopniu ochrony min IP65 (pyłoszczelny i bryzgoszczelny); Transmisja pomiarów w formacie PDF; Eksportowanie wyników do programu MS Excel; Urządzenie powinno zapewnić analizę pracy łożysk; Urządzenie wyposażone w pamięć Compact Flash; uusb host dla drukarki, USB slave do PC/laptopa; Bateria litowo jonowa zapewniająca nieprzerwaną prace przez min 8 godzin; Urządzenie powinno umożliwiać wyważanie w jednej lub dwóch płaszczyznach z kalkulacją tolerancji wg DIN ISO 1940; Urządzenie powinno być wyposażone w podwójny kanał pomiaru wg DIN ISO 10816-3 do dokładnej i szybkiej analizy poziomu drgań; Prędkość wyważania 120 60.000 1/min; Sygnały: widmo (amplituda, obwiednia), przebieg czasowy, amplituda/faza, krzywa rozbiegu i wybiegu, test obciążeniowy; Zakres temperatury pracy: -10 0 C 60 0 C; Bezpieczeństwo-znak CE Oferta powinna zawierać: Urządzenie pomiarowe, szt. 1; Czujniki przyspieszenia z kablami podłączeniowymi 5m, szt. 2; Magnesy przytrzymujące, szt. 2; Sondę, szt. 1; Czujnik obrotów ze statywem i kablem podłączeniowym 3m, szt. 1; CD-ROM z instrukcją obsługi i oprogramowaniem, szt. 1; Port USB do podłączenia z PC, szt. 1; Port USB do podłączenia z drukarką, szt. 1; Walizkę na urządzenie i akcesoria, szt. 1. SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się: ceną netto waga kryterium 60%, okresem gwarancyjnym- waga kryterium 20% czasem reakcji na zgłoszenie usterki/awarii/ w serwisie gwarancyjnym-waga kryterium 10% okresem dostępu do części zamiennych w serwisie pogwarancyjnym-waga kryterium 10% 2. Uwagi Kryterium I( K1): Punkty za kryterium cena netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: K1=cena najniższa netto/cena oferowana netto x 60 pkt
Kryterium II( K2)- Punktacja za kryterium okres gwarancyjny: Okres gwarancyjny do 12 miesiecy-10 pkt Okres gwarancyjny>12 miesięcy do 18 miesiecy-15 pkt Okres gwarancyjny > 18 miesięcy-20pkt Kryterium III(K3) Czas reakcji na zgłoszenie usterki/awarii/ w serwisie gwarancyjnym Czas reakcji na zgłoszenie usterki/awarii/ do 24 godzin-10pkt Czas reakcji na zgłoszenie usterki/awarii/ powyżej 24 godzin-0 pkt Kryterium IV(K4) Okres dostępu do części zamiennych w serwisie pogwarancyjnym Dostęp do części zamiennych w serwisie pogwarancyjnym przez okres 15lat od daty zakupu- 10 pkt Dostęp do części zamiennych w serwisie pogwarancyjnym przez okres krótszy niż 15lat od daty zakupu-0 pkt. ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW OFERTY: O=K1+K2+K3+K4 Wybrany zostanie oferent z najwyższą ilością uzyskanych punktów, w przypadku tej samej ilości punktów decydującym będzie kryterium IV. TERMIN WYKONANIA: od 09.02.2015r. do 21.02.2015r. OFERTĘ NALEŻY DOSTARCZYĆ WYBRANYM TRYBEM Przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail: sekretariat@konwektor.pl Przesłać za pośrednictwem faxu na numer +48 54 287 23 41 Przesłać pocztą lub kurierem na adres biura projektu Zamawiającego FUWK Konwektor sp. z o.o. 87-600 Lipno Ul. Wojska Polskiego 6 Dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego FUWK Konwektor sp. z o.o. 87-600 Lipno Ul. Wojska Polskiego 6 TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY-05.02.2015r.-decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Informacje o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone: Na stronie internetowej Zamawiającego www.konwektor.pl Poprzez przesłanie droga e-mail/faxem/pocztą/osobiście zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców 2. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. WYBÓR OFERTY Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.konwektor.pl 4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty, Decyzja w sprawie nadania Numeru Identyfikacji Podatkowej, REGON, Oświadczenie oferenta (załącznik nr 1), Oświadczenie oferenta, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, Oferta na dostawę urządzenia (załącznik nr 2). POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. FUWK Konwektor sp. z o.o. w Lipnie, 87-600 Lipno, ul. Wojska Polskiego 6. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na: -Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej -Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji -Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika -Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, -Pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. Osoba upoważniona do kontaktów: Członek Zarządu-Marcin Woźniak- tel. 54-287-22-34 Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: www.konwektor.pl