Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS ul. Królewiecka 128, 82-300 Elbląg tel. 55 625-88-61 lub 608-079-901 e-mail: garus@op.pl NIP 578-311-18-23 REGON 281469986 KRS 0000447580 ALIOR Bank S.A. O/Elbląg 73 2490 0005 0000 4530 9721 3914 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ELBLĄSKIEGO STOWARZYSZENIA WSPIERANIA DZIECI I MŁODZIEZY GARUS ZA ROK 2013 NAZWA STOWARZYSZENIA: Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Dzieci i Młodzieży Garus ADRES SIEDZIBY: 82-300 Elbląg, ul. Królewiecka 128 KONTAKT: Tel. 55 625 88 61 Tel/faks 55 625 88 66 Stowarzyszenie zarejestrowano dnia 5 lutego 2013 roku w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000447580, REGON 281469986. Stowarzyszenie działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz.U. z 1989 r., Nr 20 poz. 104), własnego statutu i posiada osobowość prawną. CELEM STOWARZYSZENIA JEST: 1. Podejmowanie działań na rzecz dzieci i młodzieży, w tym zagrożonej wykluczeniem społecznym. 2. Podejmowanie działań na rzecz edukacji, oświaty i wychowania. 3. Prowadzenie działalności społeczno-kulturalnej i opiekuńczo-wychowawczej. 4. Promowanie kreatywnych nauczycieli. 1
5. Prowadzenie działalności charytatywnej na rzecz uczniów w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej. 6. Podejmowanie działań na rzecz uczniów niepełnosprawnych. 7. Wspieranie szkoły w działaniach na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między instytucjami oświatowymi, w tym ze szkołami zagranicznymi. 8. Wspomaganie organizacji regularnych zajęć pozaszkolnych. 9. Wspomaganie szkoły na rzecz ochrony i promocji zdrowia oraz przeciwdziałania patologiom społecznym. 10. Upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. 11. Upowszechnianie ekologii, ochrony środowiska, dziedzictwa przyrodniczego. STOWARZYSZENIE REALIZUJE SWOJE CELE W SZCZEGÓLNOŚCI POPRZEZ: Współudział w rozwoju bazy materialnej szkoły, w tworzeniu lepszych warunków do pracy dydaktyczno-wychowawczej. 1. Promowanie i wykorzystywanie nowoczesnych myśli pedagogicznych i metod edukacyjnych. 2. Wspieranie przy zakupie pomocy dydaktycznych, książek i innych materiałów. 3. Prowadzenie szkoleń i kursów. 4. Wspieranie finansowe najuboższych uczniów. 5. Organizowanie imprez okolicznościowych i różnorodnych form zajęć sportowych, rekreacyjnych, kulturalnych i innych. 6. Działalność edukacyjna- organizowanie zajęć dodatkowych i pozalekcyjnych. 7. Prowadzenie działalności opiekuńczej i wychowawczej wśród młodzieży i dzieci. 8. Organizację i finansowanie wycieczek szkolnych i wypoczynku dla dzieci i młodzieży. 9. Fundowanie stypendiów naukowych i socjalnych. 10. Zakup nagród rzeczowych dla uczniów uzyskujących najwyższe wyniki w nauce. 11. Współfinansowanie udziału uczniów w konkursach, warsztatach i zawodach od szczebla szkolnego. 12. Nagradzanie uczestników konkursów na szczeblu wojewódzkim, regionalnym i ogólnopolskim. 13. Współpracę z władzami samorządowymi oraz innymi organizacjami społecznymi. 14. Współdziałanie z organami administracji państwowej, samorządowej, funduszami i instytucjami oraz organami szkoły na rzecz rozwoju szkoły. 15. Uczestnictwo w projektach ogłaszanych przez administrację państwową, samorządową, fundacje i organizacje społeczne. 16. Inicjowanie wszelkich działań zmierzających do przeciwdziałania przemocy oraz bezpieczeństwa w szkole. 17. Przeciwdziałania alkoholizmowi, narkomanii i innym zagrożeniom wykluczenia społecznego. 2
18. Prowadzenie działań integracyjnych, międzypokoleniowych i innych dla dzieci, młodzieży, seniorów, osób niepełnosprawnych, itp. 19. Kultywowanie pamięci i tradycji szkoły, w szczególności poprzez współorganizowanie jubileuszy szkoły i zjazdów absolwentów. 20. Zbieranie i gromadzenie pamiątek i materiałów historycznych związanych z działalnością szkoły, jej nauczycieli, wychowanków oraz Stowarzyszenia. 21. Organizowanie konkursów, wystaw, wydawanie książek i innych materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych ze szkołą. 22. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o absolwentach oraz ich losach. 23. Prowadzenie własnej witryny internetowej, jako ośrodka informacji o działalności szkoły i Stowarzyszenia. 24. Organizowanie akcji charytatywnych i integracyjnych. 25. Organizowanie zbiórek żywności, odzieży, podręczników. 26. Poszukiwanie sponsorów mogących wesprzeć działanie Stowarzyszenia. 27. Udzielanie pomocy członkom Stowarzyszenia w zgodnej ze statutem działalności na rzecz szkoły. ZARZĄD STOWARZYSZENIA: PREZES- Urszula Mikos WICEPREZES- Aleksandra Połczyńska WICEPREZES- Małgorzata Moneta SKARBNIK- Mirosława Gubarew SEKRETARZ- Magdalena Matysek CZŁONEK ZARZĄDU- Barbara Szczepanowska KOMISJA REWIZYJNA: PRZEWODNICZĄCY- Renata Tarka ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO- Maria Fiternicka SEKRETARZ- Katarzyna Gliniecka Na dzień 31.12.2013 Stowarzyszenie liczyło 26 członków. W celu sprawnej realizacji swoich zadań odbyły się 3 zebrania protokołowane, w których podjęto 6 uchwał. Uchwała nr 1/2013 z dnia 06.03.2013 w sprawie wysokości składki członkowskiej na rzecz Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS 3
Uchwała nr 2/2013 Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS z dnia 06.03.2013 w sprawie przyjęcia zasad (polityki) rachunkowości. Uchwała nr 3/2013 z dnia 06.03.2013 w sprawie przyjęcia w poczet członków Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS Uchwała nr 4/2013 z dnia 30.09.2013 w sprawie przyjęcia w poczet członków Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS Uchwała nr 5/2013 z dnia 09.12.2013 w sprawie przyjęcia w poczet członków Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS Uchwała nr 6/2013 Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS z dnia 09.12.2013 w sprawie skreślenia z listy członków. OGÓLNE INFORMACJE Z DZIAŁALNOŚCI: Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS opracowało własne logo, które trafnie kojarzy się ze Stowarzyszeniem. Logo posłużyło do przygotowania firmowego papieru, którym posługujemy się w korespondencji. Na jego podstawie zlecono wykonanie baneru, który jest wizytówką Stowarzyszenia podczas prowadzonych akcji, imprez, zebrań. Realizując jeden z celów statutowych mających na uwadze wsparcie szkoły w pomoce dydaktyczne, książki- Stowarzyszenie zorganizowało akcję pod nazwą Spełniamy marzenia. Akcja miała na celu pozyskanie od darczyńców nowych książek do biblioteki szkolnej. Dzięki tej akcji biblioteka szkolna otrzymała 29 książek, z których korzysta młodzież. Zainicjowana akcja zaowocowała. Do chwili obecnej, co jakiś czas otrzymujemy nowe pozycje książkowe dla biblioteki. Jednym z celów Stowarzyszenia jest organizowanie akcji charytatywnych. Stowarzyszenie GARUS zorganizowało 27 listopada 2013 akcję mająca na celu pozyskanie datków na cele Stowarzyszenia. Na przygotowanym stoisku członkinie Stowarzyszenia oferowały słodkości przygotowane przez przyjaciół Stowarzyszenia i Stowarzyszenie. 4
Kolejna akcją były Mikołajkowe Słodkości. W dniu Mikołajek, tj. 6.12.2013 oferowaliśmy słodkości przygotowane przez przyjaciół Stowarzyszenia. Wszystkie datki zasiliły konto Stowarzyszenia. Stowarzyszenie Garus pokazując, że nie tylko prosi o pomoc, ale także pomaga i może to robić na różnych płaszczyznach, przyłączyło się do akcji Stowarzyszenia Opieki nad Bezdomnymi Zwierzętami w Elblągu pod nazwą: Groszobranie na zwierząt ratowanie. Do przygotowanej, opieczętowanej butelki można było wrzucać grosiaki-żółciaki. Zapełnioną butelkę przekazaliśmy schronisku. Do akcji włączyło się wiele osób. Dzięki tej akcji możliwa była współpraca z młodzieżą, która bezinteresownie zaangażowała się w pomoc zwierzakom. Stowarzyszenie stara się aktywnie uczestniczyć w życiu szkoły, wspierać jej uczniów. Pomimo niewielkich środków finansowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia, Stowarzyszenie przekazało uczniom szkoły upominek w postaci nowych blach do ciasta, które posłużą młodzieży do codziennej praktycznej nauki zawodu. Z działalności Stowarzyszenia za 2013 rok została przeprowadzona kontrola Komisji Rewizyjnej Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży GARUS. Kontrolą Komisji objęto następujące bloki tematyczne: 1. Tematy księgowo-finansowe: a) dokumentacja źródłowa (faktury, rachunki, dowody KP, wyciągi bankowe, b) dekretację dowodów c) przychody i koszty ( księga główna) Stowarzyszenia,,Garus za 2013r Przychody Koszty 1. Składki członkowskie 1295,00 1. Pieczątki 166,50 2. Kiermasz ciast 200,00 2. Baner 50,00 3. Mikołajkowy piernik 440,00 3. Papier+ tusz 152, 89 4. Ozdoby świąteczne,,ty 4. Blachy do ciasta 35,55 możesz zostać św. Mikołajem 386,20 5. Obsługa bankowa 79,40 5. Przychody operacyjne 1,00 Przychody łącznie 2322,20 Koszty łącznie 484,34 Saldo 1837,86 2. Praca Zarządu Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Dzieci i Młodzieży,, GARUS w tym protokoły z posiedzeń, wnioski oraz uchwały. a) w 2013r odbyły się 3 zebrania protokołowane, w których podjęto 6 uchwał. 5
Komisja rewizyjna bardzo wysoko ocenia rzetelność prowadzonej dokumentacji, prawidłowo prowadzony jest rejestr korespondencji oraz dokumentacja księgowa Stowarzyszenia. Stowarzyszenie nie zatrudnia osób na etatach, nie posiada lokat bankowych, obligacji, nieruchomości, zobowiązań wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego. ZARZĄD STOWARZYSZENIA: PREZES- Urszula Mikos WICE PREZES- Aleksandra Połczyńska WICE PREZES- Małgorzata Moneta SKARBNIK- Mirosława Gubarew SEKRETARZ- Magdalena Matysek CZŁONEK ZARZĄDU- Barbara Szczepanowska Elbląg, dnia 03.03.2014 r. 6