REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZBĄSZYNIU Załącznik nr 1 do Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, zwany dalej Regulaminem, określa: 1. Strukturę i organizację Ośrodka 2. Zasady funkcjonowania Ośrodka, 3. Zakres działania kierownictwa Ośrodka, poszczególnych komórek i stanowisk pracy. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, 2. Ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, 3. organie właściwym- Burmistrza Miasta Zbąszynia, 4. Radzie Miejskiej Radę Miejską w Zbąszyniu. 3. 1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Miasta i Gminy Zbąszyń. 2. Zakres działania i zadania Ośrodka określa Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbąszyniu, nadany przez Radę Miasta. 3. Ośrodek stanowi miejsce pracy dla zatrudnionych w nim pracowników, 4. Siedzibą Ośrodka jest budynek położony w Zbąszyniu przy ulicy Garczyńskich 5. 4. Ośrodek jest czynny pięć dni w tygodniu: w poniedziałek od 8.00 do 16.00 w pozostałe dni ( od wtorku do piątku) od 7.30 do 15.30 Rozdiał II Struktura i orgnizacja Ośrodka 5. Strukturę organizacyjną Ośrodka Pomocy Społecznej przedstawia poniższy schemat.
Komórka finansowo- kadrowa - Główny księgowy- 1 etat - Referent d/s księgowości i kadr- 1 etat Stanowisko d/s administracji - Starszy inspektor 1/2 etatu Sprzątaczka 1/2 etatu KIEROWNIK OPS Komórka pracy socjalnej - Starszy specjalista pracy socjalnej 1 etat - Starszy pracownik socjalny 1 etat - Pracownik socjalny 2 etaty Stanowisko świadczeń i usług opiekuńczych - Referent d/s świadczeń - 1 etat - Inspektor d/s świadczeń - 1 etat Opiekunki środowiskowe 2 i 3/4 etatu Komórka świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego - Inspektor d/s świadczeń rodzinnych 1 etat - Referent d/s funduszu alimentacyjnego i KRD 1 etat - Starszy inspektor d/s funduszu alimentacyjnego 1/2 etatu Asystent rodziny 1 etat
6. 1. Pracownicy Ośrodka są pracownikami samorządowymi. 2. Prawa i obowiązki pracowników określa ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o pomocy społecznej oraz wewnętrzne regulaminy Ośrodka. 7. 1. Ośrodkiem kieruje Kierownik powołany przez Burmistrza Zbąszynia. 2. Zwierzchnikiem służbowym w stosunku do Kierownika jest Burmistrz Zbąszynia. Rozdział III Zasady funkcjonowania Ośrodka 8. Organizację pracy oraz rozkład czasu pracy Ośrodka określa Regulamin Pracy Ośrodka Pomocy Społecznej nadawany przez kierownika w drodze zarządzenia. 9. Zasady obiegu i kontroli dokumentów określa instrukcja kancelaryjna. 10. 1. Ośrodek w trakcie realizacji zadań gromadzi, przetwarza i przechowuje dane osobowe osób i rodzin w granicach określonych prawem. 2. Ośrodek zapewnia ochronę zbiorów danych osobowych stosując określone przepisami prawa procedury i środki techniczne. 11. 1. Komórki i jednoosobowe stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2. Pracownicy zobowiązani są do współdziałania w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 12. 1. Rejestr skarg i wniosków prowadzi stanowisko świadczeń i usług opiekuńczych. 2. Zasady postępowania w sprawach skarg i wniosków określa Kierownik Ośrodka. Rozdział IV Zakres działania kierownictwa Ośrodka, poszczególnych komórek i stanowisk pracy. 13 1. Ośrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Kierownik. 2. Kierownik kieruje pracą Ośrodka
3. W przypadku nieobecności kierownika Ośrodkiem kieruje upoważniony pracownik. 4. Kierownik wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji. 14 W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Ośrodka Kierownik może w drodze zarządzenia: 1. ustanowić pełnomocnika działającego w jego imieniu; 2. powołać zespół zadaniowy. 15 Kierownik jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka. 16 1. Kierownik Ośrodka jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 2. Kierownik decyduje o zatrudnieniu, zwalnianiu, wynagradzaniu pracowników Ośrodka zgodnie z Kodeksem Pracy, regulaminem wynagradzania i regulaminem pracy Ośrodka. 17 Do bezpośredniej aprobaty Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej i podpisywania zastrzega się następujące sprawy: 1. Związane z reprezentacją Ośrodka, 2. Wydawanie decyzji administracyjnych 3. Pisma, informacje, sprawozdania. 4. Udzielanie odpowiedzi na skargi i listy. 5. Dysponowanie środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Ośrodka. 6. Przyznawanie świadczeń z pomocy społecznej. 18 Do zadań rejonowych pracowników socjalnych należy realizacja zadań wynikających ze Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej i ustawy o pomocy społecznej w szczególności: 1. Rozpoznanie i analiza potrzeb trudnych sytuacji osób, rodzin zamieszkałych w rejonie działania, w celu poprawy warunków materialnych, socjalnych i zdrowotnych 2. Diagnozowanie i podejmowanie decyzji o zastosowaniu form pomocy pod kątem zaspakajania potrzeb i profilaktyki społecznej 3. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i instytucjami w celu kompensacji działań zmierzających do zaspokojenia potrzeb i poprawy sytuacji osób wymagających pomocy 4. Propagowanie wzorców i rozwiązań problemów poprzez poradnictwo, wskazywanie instytucji i organizacji do tego powołanych, a także czuwanie nad ich realizacją i ocena ich efektywności. 5. Działalność profilaktyczna w środowisku poprzez: a współudział w kształtowaniu polityki socjalnej, b inicjowanie działań zapobiegawczych, c otwartość na nowe zagrożenia społeczne i przeciwdziałanie im oraz poszukiwanie nowych rozwiązań. 6. Reprezentowanie interesów podopiecznych 7. Prowadzenie dokumentacji wg ustalonych wzorów 8. Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Kierownika Ośrodka.
19 Komórka ds. świadczeń i usług opiekuńczych realizuje zadania wynikające ze Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej, ustawy o pomocy społecznej oraz innych aktów prawnych w zakresie: 1. Przygotowania decyzji o przyznaniu pomocy finansowej, usługowej i rzeczowej z zakresu zadań własnych i zleconych, o których mowa w ustawie o pomocy społecznej, oraz dodatków mieszkaniowych, stypendiów i zasiłków szkolnych. 2. Realizowania świadczeń na rzecz podopiecznych zgodnie z planem potrzeb. 3. Przygotowania danych do struktury świadczeniobiorców w rozliczeniach kwartalnych 4. Przygotowania analiz i sporządza sprawozdania z realizacji zadań 5. Prowadzenia dokumentacji według instrukcji kancelaryjnej 6. Realizacji zadań wynikających z unijnych i rządowych programów pomocowych, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia. 7. Współdziałania z rejonowymi pracownikami socjalnymi i księgową 8. Organizowania usług w domu chorego poprzez wykonywanie czynności pielęgnacyjnych, gospodarczych, opiekuńczych oraz związanych z organizacją czasu wolnego na terenie objętym działaniem Ośrodka, 9. Organizowania specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 10. Opracowywania decyzji przyznających prawo do korzystania z usług opiekuńczych, 11. Ustalania harmonogramów pracy dla opiekunek domowych, organizuje zastępstwa za nieobecne w pracy opiekunki, 12. Sprawowania kontroli nad jakością i skutecznością usług świadczonych podopiecznym, 13. Prowadzenia dokumentacji działalności usługowej według przyjętego wzoru, 14. Wykonywania poleceń służbowych Kierownika Ośrodka 20. Zadania komórki świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego: 1. prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych, 2. ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych i wydawanie adekwatnych decyzji, 3. koordynacja realizacji świadczeń rodzinnych, 4. ustalenie uprawnień do składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne z tytułu świadczeń rodzinnych, 5. ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego i wydawanie odpowiednich decyzji, 6. podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych i prowadzenie postępowania, 7. współpraca z instytucjami prowadzącymi sprawy osób zobowiązanych do świadczeń alimentacyjnych, organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne przeciwko dłużnikom alimentacyjnym, 8. przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji dotyczących zobowiązań dłużników alimentacyjnych, 9. inne prace zlecone przez Kierownika Ośrodka związane z działalnością Ośrodka. 21. Zadania stanowiska ds. administracji: 1. dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka,
2. prowadzenie spraw związanych z BHP, porządkiem i korzystaniem z pomieszczeń Ośrodka, 3. dbałość o należyte gospodarowanie powierzonym mieniem przez pracowników poszczególnych komórek i stanowisk, 4. koordynowanie spraw dotyczących remontów i bieżących napraw, 5. inne prace zlecone przez Kierownika Ośrodka związane z działalnością Ośrodka. 22. Do zadań komórki finansowo kadrowej w szczególności należą: 1. Nadzór i kontrola nad gospodarką finansową Ośrodka 2. Organizowanie wypłat świadczeń dla podopiecznych Ośrodka 3. Opracowywanie planu budżetu Ośrodka oraz projektów jego zmian 4. Terminowe przekazywanie dokumentacji finansowej do zatwierdzenia. 5. Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi i prawami majątkowymi, 6. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i składników majątkowych Ośrodka oraz okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji. 7. Regulowanie zobowiązań i należności Ośrodka, 8. Dokonywanie przelewów z rachunku bamkowego Ośrodka oraz gotówkowych podjęć do kasy, 9. Współpraca z urzędami, izbami skarbowymi oraz bankami 10. Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i na ubezpieczenie zdrowotne od świadczeń pomocy społecznej oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, 11. Sporządzanie bilansów oraz sprawozdań z wykonania budżetu 12. Współpraca z Referatem Księgowości Budżetowej Urzędu Miasta w Zbąszyniu w zakresie rozliczania środków finansowych wydatkowanych na pomoc społeczną, 13. Prognozowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych Ośrodka, a także dokonywanie okresowych analiz polityki kadrowej. 14. Sporządzanie list płac i wszystkich czynności z tym związanych (prowadzenie kart wynagrodzeń i analityki związanej z kątami potrąceń wynagrodzeń). 15. Wprowadzanie danych z dokumentacji księgowej do systemu komputerowego. 16. Administrowanie kadrami Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 17. Prowadzenie akt osobowych pracowników. 18. Dokonywanie przelewów z rachunku bankowego Ośrodka oraz gotówkowych podjęć do kasy. 19. Wykonywanie obowiązków wynikających z indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników. Zadania głównego księgowego: 23. 1. Główny księgowy podlega Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej i wykonuje obowiązki w zakresie określonym ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych w tym obowiązki w zakresie wewnętrznej kontroli finansowej. 2. Główny Księgowy odpowiedzialny jest za prawidłową organizację pracy w komórce finansowo-kadrowej, terminowe sporządzanie sprawozdań informacji, analiz finansowej oraz zestawień dotyczących prac Ośrodka
3. Opracowuje projekty rocznych planów finansowych w oparciu o informacje o planowanej wysokości wydatków podane przez pracowników Komórki Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego oraz Kierownika OPS, 4. Wykonywanie obowiązków wynikających z indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników. 5. Nadzoruje pracę podległego mu pracownika. 24. Do zadań asystenta rodziny należy realizacja zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej, w szczególności: 1. Sporządzenie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i przy wsparciu pracownika socjalnego oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną. 2. Opracowanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną skoordynowanego z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej. 3. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, zawodowej i społecznej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego i w rozwiązywaniu problemów socjalnych. 4. Monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną. 5. Sporządzanie opinii o rodzinie na wniosek sądu. 6. Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym, jednostkami administracji rządowej, organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami i osobami działającymi na rzecz dziecka i rodziny. 7. inne prace zlecone przez Kierownika związane z działalnością Ośrodka. Rozdział V Postanowienia końcowe. 25. Sprawy nieuregulowane Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala kierownik zarządzeniami. 26. Zmiana Regulaminu następuje w drodze zarządzenia.