REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY We Wrocławiu Wrocław, dn..09.2014 r. Nr.../SZP... 50-984 Wrocław ADRESACI według wykazu Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie remontu pomieszczeń budynku szkoleniowego nr 91 Wrocław CSWIiCH wraz z termomodernizacją i dostosowaniem budynku do przepisów przeciwpożarowych, wykonaniem systemów alarmowych, sieci strukturalnych oraz przebudową wentylacji z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie lub skutecznym zawiadomieniem właściwego organu o zakończeniu robót Rejonowy Zarząd Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, tel. (71) 765-68-01, fax (71) 765-68-02 uprzejmie informuje, że od kilku firm wpłynęły zapytania do SIWZ dotyczące ww. zadania. Pytanie Nr 1 Proszę o podanie limitów środków finansowych na lata 2014, 2015, 2016, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadań. Odpowiedź Nr 1 Wg aktualnie zatwierdzonego planu finansowego na 2014 r. Zamawiający posiada limit w kwocie 1.100.000,00 zł. Limity środków finansowych na 2015 r. i 2016 r. zostaną określone po zatwierdzeniu Centralnych Planów Rzeczowych na ww. lata. Pytanie Nr 2 Czy na obiekcie przewidują Państwo BMS? Jeśli tak to prosimy o przesłanie wytycznych/projektu. Odpowiedź Nr 2 W budynku nie przewiduje się montażu systemu BMS. Pytanie Nr 3 Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników w formie edytowalnej. Odpowiedź Nr 3 Załączniki udostępnione są w wersji elektronicznej w formacie ogólnodostępnym pdf. na stronie Zamawiającego www.rziwroclaw.wp.mil.pl. Z uwagi na zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie
Wykonawców Zamawiający nie dopuszcza udostępnienia załączników do SIWZ w wersji edytowalnej. Pytanie Nr 4 Ze względu na ustalony termin wizji lokalnej 28.08.2014 r. oraz termin upływu połowy wyznaczonego terminu składania ofert przypadający na 01.09.2014 r., prosimy o przedłużenie terminu składania pytań, w którym Zamawiający będzie zobowiązany udzielić stosownych wyjaśnień do dnia 05.09.2014 r. Odpowiedź Nr 4 Zgodnie z art. 38 ust 1 i 1 a Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. W związku z powyższym Zamawiający nie może zmienić tego terminu, gdyż jest on ustawowy. Pytanie Nr 5 Zwracamy się z prośbą o udostępnienie przedmiarów robót. Odpowiedź Nr 5 Zamawiający, powołując się na art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2010 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dalej jako Ustawa Pzp, modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W części A SIWZ punkt 2.1.2 Zamawiający zmienia zapis z Dokumentacja projektowa oraz przedmiary robót w wersji elektronicznej PDF są do pobrania na stronie internetowej www.rziwroclaw.wp.mil.pl na Dokumentacja projektowa w wersji elektronicznej PDF jest do pobrania na stronie internetowej www.rziwroclaw.wp.mil.pl. Zgodnie z pismem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nr UZP/DP/0/026/1526/13/16 przy wynagrodzeniu ryczałtowym, Zamawiający nie jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania Wykonawcy przedmiaru. Pytanie Nr 6 Zwracamy się z prośbą o udostępnienie zestawienia mebli, gdyż załączone dotyczą budynku w Opolu.
Odpowiedź Nr 6 W zakresie zadania będącego przedmiotem przetargu nie przewiduje się wyposażenia w meble. Zakres prac do wykonania został zapisany w SWIZ część B oraz ujęty w Tabelach Elementów Scalonych. Projekt na wyposażenie wnętrz bud. 91 został udostępniony tylko jako materiał pomocniczy, w którego opisie projektant omyłkowo wpisał Opole zamiast Wrocław. Pytanie Nr 7 W dokumencie SIWZ cześć A punkt 2.1.2 znajduje się zapis Dokumentacja projektowa oraz przedmiary robót w wersji elektronicznej PDF są do pobrania na stronie internetowej www.rziwroclaw.wp.mil.pl. Na stronie Zamawiającego brakuje przedmiarów, proszę o ich udostępnienie. Odpowiedź Nr 7 Zamawiający, powołując się na art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2010 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dalej jako Ustawa Pzp, modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W części A SIWZ punkt 2.1.2 Zamawiający zmienia zapis z Dokumentacja projektowa oraz przedmiary robót w wersji elektronicznej PDF są do pobrania na stronie internetowej www.rziwroclaw.wp.mil.pl na Dokumentacja projektowa w wersji elektronicznej PDF jest do pobrania na stronie internetowej www.rziwroclaw.wp.mil.pl. Zgodnie z pismem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nr UZP/DP/0/026/1526/13/16 przy wynagrodzeniu ryczałtowym, Zamawiający nie jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania Wykonawcy przedmiaru. Pytanie Nr 8 Brak w dokumentacji przetargowej, wykonawczej i budowlanej (schematów blokowych, planów instalacyjnych, przedmiarów) okablowania strukturalnego. Czy okablowanie strukturalne wchodzi w zakres oferty? Jeżeli tak to prosimy o przesłanie brakujących materiałów w zakresie okablowania strukturalnego. Odpowiedź Nr 8 Sieć strukturalna będzie przedmiotem odrębnego postępowania przetargowego. Pytanie Nr 9 W dokumencie SIWZ cz. B jest mowa o konieczności wykonania robót demontażowych z zakresu elektryki. Natomiast w dokumentacji projektowej nie ma o tym mowy, w związku z powyższym proszę o podanie zakresu ilościowego robót demontażowych w tym zakresie.
Odpowiedź Nr 9 Zakres robót demontażowych: rozdzielnice, szafy, pulpity, tablice przekaźnikowe i nastawcze, tablice bezpiecznikowe, przewody kabelkowe i kable z posegregowaniem do zdania do magazynu, rury instalacyjne PCV oraz metalowe z instalacji elektrycznych, koryta PCV, koryta metalowe, gniazda i łączniki p/t i n/t, puszki wszelkiego typu, źródła światła, oprawy wszystkie z posegregowaniem pod względem typu i rodzaju, kołki, haki dotyczące instalacji elektrycznych, wywóz gruzu powstałego podczas demontażu, wywóz do utylizacji źródeł światła, wywóz materiałów PCV do utylizacji, składowanie złomu stalowego i żeliwnego w celu zdania na magazyn 2WOG/SOI. Przewidywana łączna ilość r-g na w/w prace wynosi 5262,0 oraz na prace nie przewidziane około 100,0 r-g. Pytanie Nr 10 Czy w stacji trafo R-1351 należy wymienić tylko wyłącznik 400A na 630A? Załączony projekt nie zawiera informacji na temat modyfikacji istniejącej stacji. Prosimy o wyjaśnienie wątpliwości. Odpowiedź Nr 10 Tak z elementami przejściowymi pozwalającymi na przyłączanie kabli z końcówkami Pytanie Nr 11 Prosimy o uszczegółowienie parametrów technicznych fotela audytoryjnego. Prosimy o określenie wymiarów konstrukcji nośnej fotela oraz rodzaju i grubości pianek oparcia oraz siedziska. Prosimy o określenie składu materiałowego tapicerki dla foteli audytoryjnych, czy ma być to tapicerka oparta na wełnie (włóknie naturalnym), czy na poliestrze (włóknie syntetycznym) oraz określenie jakie parametry pod względem mechacenia oraz odporności na światło powinna spełniać tapicerka wymagana w fotelach audytoryjnych? Czy Zamawiający będzie wymagał do oferty atestu związanego z palnością układu tapicerskiego, zgodnie z normą PN-EN 1021-2:2007 oraz atestu w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania układu tapicerskiego wg kryteriów normy PN/88/B/02855, wydanego przez akredytowane laboratorium, który to atest jest wymogiem ustawowym. A także, czy Zamawiający będzie wymagał, aby wraz z ofertą złożyć atest higieniczny dotyczący układu tapicerskiego, certyfikat na wytrzymałość pianki pod kątem ściskania według normy PN-EN 12727:2004, badań wytrzymałościowych fotela wg normy PN-EN 12727:2004 lub równoważnej normy europejskiej oraz badań akustycznych fotela?
Odpowiedź Nr 11 Specyfikacja techniczna fotela audytoryjnego Primo lub równoważny. Wymiary fotela: głębokość fotela z pulpitem umiejscowionym na tylniej części oparcia po złożeniu może mieć maksymalnie 45 cm. Fotel w rzędzie (wspólna noga), moduł fotela 50-60 cm. Wymiar ostateczny modułu należy ustalić na podstawie pomiaru sali z natury. Konstrukcja nośna: wykonana z zamkniętych profili metalowych 20x40x2, malowana proszkowo w dowolnym kolorze RAL. Stopa fotela wykonana z płaskownika 200x40x8. Siedzisko: sklejka bukowa o gr. 12 mm pokryta pianką 70 mm formowanej w technologii wtrysku do formy, tapicerowane tkaniną. Od spodu siedziska umiejscowiona sklejka osłonowa, perforowana o grubości 6,5 mm. Perforacja sklejki w ilości 484 otworów celem poprawienia właściwości akustycznych. Zastosowane pianki w fotelu typu NWT - formowane w technologii wtrysku do formy, nie dopuszcza się pianek ciętych z bloku. Podłokietniki: wykonane z jednego elementu sklejkowego w kształcie litery L" o wymiarze 15x50, które łączą konstrukcję nośną ze wspornikiem siedziska. Promień wygięcia podłokietnika wynosi R 35. Oparcie: Tylna część oparcia - tzw. osłona lub plecy fotela to sklejka bukowa wykonana z jednego elementu o gr. 10 mm lakierowana lakierem PU. Przednia część oparcia pokrytych pianką o grubości minimum 55 mm formowaną na zimno i tapicerowane tkaniną. Oparcie posiada charakterystyczne podparcie lędźwiowe. Pianka oparcia wykonana z jednego bloku pianki, nie dopuszcza się doklejania elementów piankowych. Pulpit do pisania: tzw. kasetowy umiejscowiony na oparciu fotela wykonany ze sklejki bukowej i elementów litego drewna bukowego. Pulpit dopasowany do kształtu oparcia, jedyne szczeliny jakie się dopuszcza to technologiczne. Mechanizm składania siedziska: grawitacyjny, jako przeciwwagę zaleca się zastosowanie elementu stalowego, zamocowanego w dolnej części siedziska zapewniające pewne i ciche działanie. Element musi być ukryty wewnątrz siedziska. Tapicerka: o wytrzymałości 100 000 cykli w skali Martindale wg normy BS EN ISO 12947-2 :1999 lub równoważnej, skład materiałowy 95% wełna, 5% poliamid, gramatura minimum 530gr/mb, odporność na mechacenie (pilling) wynik 4 w pięciostopniowej skali, odporność koloru na światło wg normy BS EN ISO 105 :1999 B02 Metoda 2 lub równoważnej wynik 5-7, odporność na wycieranie na mokro/sucho wg normy BS EN ISO 105-X12:2002 wynik 4-5, na sucho 4-5. Kolorystyka elementów tapicerowanych oraz elementów stalowych do konsultacji na etapie realizacji z Zamawiającym Badania akustyczne: fotel powinien odznaczać się nie gorszymi parametrami akustycznymi niż, dopuszczalna tolerancja 5% od podanych wyników:
Wymagane atesty oraz dokumenty, które należy załączyć do oferty celem weryfikacji z SIWZ - muszą odnosić się bezpośrednio do opisanych elementów - dokumenty będą oceniane 0-1 tzn. spełnia - nie spełnia: Do oferty należy załączyć fotel prezentacyjny w docelowym wykończeniu celem oceny zgodności z SIWZ, Palność układu tapicerskiego, pianki formowanej w technologii wtrysku do formy NWT oraz sklejki, Toksyczność układu tapicerskiego, pianki formowanej w technologii wtrysku do formy NWT oraz sklejki, Wytrzymałość pianek siedziska na odkształcenia wg normy PN-EN 12727:2004 na 150 000 cykli, Badania akustyczne fotela, Badania wytrzymałościowe fotela wg normy PN-EN 12727:2004 lub równoważnej normy europejskiej wraz z dokumentacją zdjęciową lub szczegółowym rysunkiem technicznym pozwalającym zidentyfikować badany produkt. Zdjęcie lub rysunek techniczny musi być integralną częścią badania, Badanie wytrzymałościowe tapicerki pod kątem ścieralności, potwierdzające wytrzymałość minimum 100 000 cykli w skali Martindale, odporność na mechacenie (pilling) wynik 4 w pięciostopniowej skali, odporność koloru na światło wg normy BS EN ISO 105 :1999 B02 Metoda 2 lub równoważnej wynik 5-7, odporność na wycieranie na mokro/sucho wg normy BS EN ISO 105-X12:2002 wynik 4-5, na sucho 4-5, Atest higieniczny PZH, który obejmuje wszystkie elementy fotela (tapicerka - skład materiałowy, rodzaj pianki).
Pytanie Nr 12 W nawiązaniu do ww. postępowania przetargowego zwracam się z uprzejmą prośbą o udostępnienie przedmiarów w formie plików PDF (brak na stronie internetowej Zamawiającego) oraz edytowalnych ath. Odpowiedź Nr 12 Zamawiający, powołując się na art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2010 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dalej jako Ustawa Pzp, modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W części A SIWZ punkt 2.1.2 Zamawiający zmienia zapis z Dokumentacja projektowa oraz przedmiary robót w wersji elektronicznej PDF są do pobrania na stronie internetowej www.rziwroclaw.wp.mil.pl na Dokumentacja projektowa w wersji elektronicznej PDF jest do pobrania na stronie internetowej www.rziwroclaw.wp.mil.pl. Zgodnie z pismem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nr UZP/DP/0/026/1526/13/16 przy wynagrodzeniu ryczałtowym, Zamawiający nie jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania Wykonawcy przedmiaru. Pytanie Nr 13 O udostępnienie brakującego rysunku dokumentacji wykonawczej architektury 13.PB.04ZP RZUT PIĘTRA II POZOSTAŁE ZESTAWIENIA. Odpowiedź Nr 13 Rysunek RZUT PIĘTRA II POZOSTAŁE ZESTAWIENIA jest załączony do dokumentacji projektowej pod nr 13.PB.04Za. Pytanie Nr 14 O odpowiedź czy wyposażenie obiektu w meble jest w zakresie prac do wykonania? Odpowiedź Nr 14 W zakresie zadania będącego przedmiotem przetargu nie przewiduje się wyposażenia w meble. Zakres prac do wykonania został zapisany w SWIZ część B oraz ujęty w Tabelach Elementów Scalonych. Projekt na wyposażenie wnętrz bud. 91 został udostępniony tylko jako materiał pomocniczy. Pytanie Nr 15 O odpowiedź na jakim etapie trwania zamówienia Zamawiający poda limit finansowy na rok 2014 według aktualnie zatwierdzonego planu finansowego? Odpowiedź Nr 15 Wg aktualnie zatwierdzonego planu finansowego na 2014 rok Zamawiający na oba zadania posiada limit w kwocie 1.100.000,00 zł.
Pytanie Nr 16 Dotyczy sterowania klap odcinających na wentylacji bytowej. Według projektu wykonawczego sterowanie klapami odcinającymi p. poż nie występuje. Brak również informacji o modułach kontrolno sterujących do sterowania i monitorowania powyższych klap. Brakuje także informacji o zasilaczach do ewentualnego zasilania siłowników klap. Proszę o potwierdzenie, że projekt wentylacji nie przewiduje klap odcinających p.poż i że sterowanie tychże klap nie wchodzi w zakresie instalacji SAP. Proszę o informację, po czyjej stronie jest wykonanie ww. zakresu? Odpowiedź Nr 16 Wycenę należy dokonać w oparciu o dokumentację projektową. Pytanie Nr 17 Formularz Nr 7 Tabela Elementów Scalonych w pkt 1.1.1. zawiera m.in. ponowny montaż wyposażenia sali audytoryjnej i wg nas dubluje się z pkt 1.1.15. tj. Montaż foteli na widowni". Pytanie: w którym punkcie należy ująć montaż wyposażenia/foteli? Odpowiedź Nr 17 Wartość zakupu i montażu nowych foteli w Sali Audytorium należy podać w Tabeli Elementów Scalonych w pkt 1.1.15. natomiast w pkt 1.1.1. należy podać wartość demontażu obecnego wyposażenia Sali i ponownego jego montażu po remoncie. Szczegółowy zakres prac będzie ustalony w trakcie realizacji przedsięwzięcia, natomiast do wyceny można przyjąć ok. 120 r-g. Pytanie Nr 18 Czy pozostałe wyposażenie meblowe, które zawarte jest w dokumentacji przetargowej wchodzi w zakres przetargu? Jeśli tak, to w którym miejscu tabeli należy je ująć? Odpowiedź Nr 18 W zakresie zadania będącego przedmiotem przetargu nie przewiduje się wyposażenia w meble. Zakres prac do wykonania został zapisany w SWIZ część B oraz ujęty w Tabelach Elementów Scalonych. Projekt na wyposażenie wnętrz bud. 91 został udostępniony tylko jako materiał pomocniczy. Pytanie Nr 19 W tabeli /Formularz Nr 7/ pkt 1.3.12. dotyczy REMONTU WINDY. Dokumentacja przetargowa nie zawiera tego zakresu robót. Prosimy o uzupełnienie dokumentacji. Odpowiedź Nr 19 Dane dotyczące remontu windy są podane w Projekcie Wykonawczym Architektura na rys.02 w tabeli Zestawienie Pomieszczeń, nr pom. 44. Pytanie Nr 20 W nawiązaniu do w/w postępowania przetargowego zwracam się z uprzejmą prośbą o udostępnienie inwentaryzacji budynków istniejących objętych zamówieniem.
Odpowiedź Nr 20 W załączeniu przekazujemy inwentaryzację budynku. Pytanie Nr 21 Czy ze względu na charakter prac (remont) oraz obecność w zakresie prac elementów, które poddane zostaną wymianie lub naprawie tylko pod warunkiem stwierdzenia (na etapie wykonywania prac) ich uszkodzenia lub złego stanu technicznego, Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia kosztorysowego powykonawczego zakresu umowy? Odpowiedź Nr 21 Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia się kosztorysem powykonawczym. Pytanie Nr 22 Przedłużenie terminu zadawania pytań Zamawiającemu do dnia 5 września 2014 roku, w związku z wizją lokalną zaplanowaną na 28 sierpnia 2014 roku. Przewiduje się, iż wizja ta może spowodować pojawienie się nowych pytań do Zamawiającego, które mogą istotnie wpłynąć na zakres przygotowywanej oferty. Odpowiedź Nr 22 Zgodnie z art. 38 ust 1 i 1 a Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. W związku z powyższym Zamawiający nie może zmienić tego terminu, gdyż jest on ustawowy. Pytanie Nr 23 W SIWZ w pkt 1.5, ppkt 1.5.4 Rozdziału A Instrukcja dla Wykonawców, Zamawiający zawarł, ż Wykonawca musi posiadać środki obrotowe lub zdolność kredytową, na kwotę nie mniejszą niż 16 000 000,00 zł (brutto). Czy Wykonawca spełni powyższy wymóg jeżeli dokona sumy wartości Środków zgromadzonych na rachunku i kwoty zdolności kredytowej, udokumentowanych opinią o rachunku bankowym oraz zaświadczeniem o zdolności kredytowej Wykonawcy, wystawionych przez ten sam bank prowadzący rachunek Wykonawcy. Odpowiedź Nr 23 Tak, Wykonawca spełni powyższy wymóg.
Pytanie Nr 24 Czy Wykonawca, którym jest konsorcjum, spełni wymóg Zamawiającego zapisany w pkt 1.5.4, jeżeli połączy wartość środków obrotowych na rachunku i zdolność kredytową jednego uczestnika ze zdolnością kredytową drugiego uczestnika konsorcjum. Odpowiedź Nr 24 Tak, Wykonawca spełni powyższy wymóg. Załączniki: 1 na 14 str. SZEF płk Robert WÓJCIK Anna Putyra (71/ 765-68-42) SZP 2014-09-03 T13/24, B-5