OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU I. ZAMAWIAJĄCY II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA III. TRYB POSTĘPOWANIA /PODSTAWA PRAWNA/ IV. NUMER POSTĘPOWANIA V. DATA OGŁOSZENIA MIEJSCE PUBLIKACJI VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. ul. Puławska 28, 20-822 Lublin tel.: 81 741 00 72, fax: 81 740 60 32 www.lpec.pl; info@lpec.pl Dzierżawa na rzecz LPEC S.A. systemu lokalizacji i monitorowania pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS, wraz z niezbędnymi urządzeniami do jego funkcjonowania, dla 55 pojazdów należących lub pozostających w dyspozycji LPEC S.A. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu. 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie negocjacji z ogłoszeniem, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 25, w związku z 22 ust. 1 pkt 3 Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez LPEC S.A. 2. Postępowanie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość przekracza równowartość 30 000 euro i nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Pzp. 3. Regulamin udzielania zamówień wykonawcom przez LPEC S.A. dostępny jest na stronie internetowej www.lpec.pl w zakładce: Przetargi Regulaminy, wytyczne. LZU5-241A-16/17 06.03.2017r. Strona internetowa: www.lpec.pl zakładka: Przetargi Zamówienia oraz tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Realizacja zamówienia 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. Maksymalny termin uruchomienia systemu nie wcześniej i nie później niż 1 kwietnia 2017 r. 1. O dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. O dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy niepodlegający wykluczeniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy: 1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 2) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3) nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie, jeżeli wykonywali na rzecz zamawiającego w okresie trzech lat przed terminem wszczęcia postępowania dostawy, usługi lub roboty budowlane, zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 1 i ust. 2 Wykonawca powinien załączyć do Wniosku oświadczenia wskazane w ust. 3
niniejszej Części Ogłoszenia. 3. Celem udziału w postępowaniu Wykonawcy złożą Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wg. wzoru Załącznika Nr 2 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu) wraz z Załącznikami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. 1) na potwierdzenie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług dzierżawy systemu lokalizacji i monitorowania pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS, wraz z niezbędnymi urządzeniami do jego funkcjonowania, w którym wykaże minimum 3 wykonane lub wykonywane w ciągu ostatnich 3 lat od daty złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, usług, których przedmiotem była lub jest dzierżawa systemu lokalizacji i monitorowania pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS wraz z niezbędnymi urządzeniami do jego funkcjonowania oraz dowodów (referencje lub inne dokumenty) potwierdzających, że usługa wykonana została lub wykonywana jest przez Wykonawcę należycie zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu 2) na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt 3 Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez LPEC S.A. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do Wniosku. 5. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia Wniosek Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych Wniosków. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia (ust. 2), podając uzasadnienie faktyczne i prawne VIII. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Umocowanie od czynności prawnych musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. 2. Wykonawcy występujący wspólnie składają jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz jeden komplet dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu o zamówieniu. 3. Postanowienia warunków udziału w postępowaniu dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
IX. KRYTERIA WARUNKUJĄCE ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI X. NEGOCJACJE XI. KRYTERIA OCENY OFERT XII. WADIUM XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I OZNACZENIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający zaprosi do negocjacji nie mniej niż trzech (3) i nie więcej niż pięciu (5) Wykonawców, którzy złożą Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wykażą największą liczbę zrealizowanych lub realizowanych usług potwierdzoną dokumentami, o których mowa w Części VII ust. 3 pkt. 1 Ogłoszenia o zamówieniu. Ocena zrealizowanych usług zostanie dokonana wg. poniższej punktacji: 1) za każdą realizację usługi potwierdzoną dokumentami, o których mowa w Części VII ust.3 pkt.1 Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przyzna 1 punkt, 2) za każdą realizację usługi nie potwierdzoną dokumentami, o których mowa w Części VII ust.3 pkt.1 Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przyzna 0 punktów. 3) Zamawiający podsumuje liczbę punktów dla każdego wykonawcy, który złoży wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4) Uzyskana przez każdego z wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, liczba punktów będzie podstawą do zaproszenia do składania ofert. 1. Zamawiający będzie prowadził negocjacje w szczególności dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, warunków jego realizacji i warunków umowy. 2. Wykonawcom, z którymi Zamawiający prowadził negocjacje, wyśle Zaproszenie do składania ofert wraz ze Specyfikacją Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (tj. Formularz ofertowy, Opis przedmiotu zamówienia po negocjacjach, wzór umowy po negocjacjach) 1.W ofercie złożonej do Zamawiającego Wykonawca ma określić: 1) Miesięczny koszt brutto dzierżawy jednego kompletu urządzeń Modułu GPS z pomiarem paliwa z wykorzystaniem danych odczytywanych z szyny CAN, 2) Miesięczny koszt brutto dzierżawy jednego kompletu urządzeń Modułu GPS z pomiarem paliwa z wykorzystaniem sond paliwa. 2.Na tym etapie postępowania, przy ocenie złożonych ofert jedynym kryterium oceny ofert będzie łączna cena 100% liczona jako suma iloczynów 1+2: 1) 35 x miesięczny koszt brutto dzierżawy jednego kompletu urządzeń Modułu GPS z pomiarem paliwa z wykorzystaniem danych odczytywanych z szyny CAN, oraz 2) 20 x miesięczny koszt brutto dzierżawy jednego kompletu urządzeń Modułu GPS z pomiarem paliwa z wykorzystaniem sond paliwa. 3. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych punktach Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcę niezaproszonego do negocjacji traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. Nie dotyczy 30 dni 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki wniosku powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście wniosku muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania wniosku, zmienić lub wycofać wniosek. 3.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania wniosku. Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania wniosku. 3.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonego wniosku muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę/paczkę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 3.3. Wycofanie złożonego wniosku następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu wniosku. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 4. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia we wniosku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec we wniosku zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą TAJNE wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy. 5. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania wniosku. 6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być umieszczony w trwale zamkniętej kopercie z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy składającego ofertę zaadresowanej do Zamawiającego na adres: LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin z napisem: Uwaga: Brak oznaczenia na kopercie/opakowaniu w sposób umożliwiający identyfikację postępowania (znak sprawy lub tytuł przedmiotu zamówienia) powoduje pominięcie tak nieprawidłowo złożonego wniosku w dalszym toku postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznaczenia koperty/opakowania lub braku którejkolwiek wymaganej informacji. WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA Dzierżawę na rzecz LPEC S.A. systemu lokalizacji i monitorowania pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS, wraz z niezbędnymi urządzeniami do jego funkcjonowania, dla 55 pojazdów należących lub pozostających w dyspozycji LPEC S.A. Nr sprawy: LZU5-241A-16/17 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 14.03.2017r. godz.10:15
XV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU XVII. ZAŁACZNIKI DO OGŁOSZENIA XVIII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) w części dotyczącej zagadnień formalnych: Wioleta Grzesiuk Inspektor ds. zamówień w Sekcji Przetargów i Umów, tel.: 81 45 20 413, e-mail: wioleta.grzesiuk@lpec.pl, fax: 81 7406032; 2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia: Lech Kielech p.o. Kierownika Działu Transportu LPEC S.A., tel.: 81 46 24 588, kom. 0-664 409 115, e-mail: lech.kielech@lpec.pl. Piotr Dawidek Specjalista ds. transportu, tel. 81 462 45 87, e mail: piotr.dawidek@lpec.pl 2. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej na wskazane powyżej adresy mailowe (lub dodatkowo: info@lpec.pl) wymagane jest przekazanie korespondencji do Zamawiającego w formie faksu lub pisemnie. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z Załącznikami, o których mowa w Części VII ust. 3 Ogłoszenia o zamówieniu, należy składać w siedzibie LPEC S.A. przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej (pokój nr 3), do dnia: 14.03.2017r. do godz. 10:00. Otwarcie i odczytanie Wniosków nastąpi w siedzibie LPEC S.A. w dniu 14.03.2017r. do godz. 10:15 Ww. dokumenty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu ww. dokumentów do Zamawiającego, a nie data ich wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. W postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Ogłoszenie o zamówieniu wraz z załącznikami, tj.: 1) Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 3) Załącznik Nr 3 Wykaz wykonanych usług dzierżawy systemu lokalizacji i monitorowania pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS, wraz z niezbędnymi urządzeniami do jego funkcjonowania, w którym wykaże minimum 3 wykonane lub wykonywane w ciągu ostatnich 3 lat od daty złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, usług, których przedmiotem była lub jest dzierżawa systemu lokalizacji i monitorowania pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS wraz z niezbędnymi urządzeniami do jego funkcjonowania oraz dowodów (referencje lub inne dokumenty) potwierdzających, że usługa wykonana została lub wykonywana jest przez Wykonawcę należycie. Powyższe załączniki można pobrać ze strony internetowej www.lpec.pl z zakładki: Przetargi Zamówienia, pod nr sprawy: LZU5-241A-16/17. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Regulaminie (.) (o którym mowa w części III ust. 3 niniejszego Ogłoszenia), a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r., poz. 380). Lublin, dn. 06.03.2017r. ZAMAWIAJĄCY