Regulamin Programu Lojalnościowego Xerox Xtra Club 2010



Podobne dokumenty
REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO Happy Service

REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO Happy Service

Regulamin programu Żywiec Partner Club

REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO Happy Service

Regulamin programu partnerskiego dla Wykonawców

REGULAMIN PROGRAMU Zbieraj kody i odbieraj nagrody

Warszawie przy ulicy 52, 02- gospodarczą, spółka. terytorium. wartości. nagrody. jących z nim

INTELIGENTNY PIEKARNIK W SERCU KUCHNI

Regulamin. Programu lojalnościowego 2014/15

Regulamin akcji promocyjnej Pierwsza rejestracja

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ OSTRA PROMOCJA odbiór nagrody w sklepie. (dalej: Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin. Programu DEKARSKIEGO

Regulamin Akcji marketingowej Domowa Strefa Kibica Zwrot Pieniędzy!

1. REGULAMIN PROGRAMU AQUALITY

Regulamin akcji promocyjnej Prezent od Develey

Regulamin promocji 100

Regulamin Programu Lojalnościowego Klub Instalatora Unimax

Regulamin Drugiego programu lojalnościowego Zbieraj naklejki i odbierz NAGRODY dla linii produktów MEDI-line

pełnowymiarowych pralek ładowanych od frontu o głębokości 60cm i suszarek do bielizny dostępne

Regulamin Programu Lojalnościowego KLIK

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ OSTRA PROMOCJA - 20 URODZINY DEVELEY. (dalej Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Programu Najprzyjemniejszy element wiosennego śniadania

REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO ZIELONA STREFA SAS DLA INSTALATORA

REGULAMIN PROGRAMU SŁONECZNA PROMOCJA

1.4. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzony jest w Internecie poprzez stronę internetową

Regulamin programu lojalnościowego. Zainstaluj Korzyści. [Definicje]

Regulamin Promocji Zaczęło się od kawy

Regulamin Akcji marketingowej Odkurzacze CashBack. 1 Definicje

REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO EDYCJA 2016

REGULAMIN KONKURSU POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ ZBIERAJ KODY OTRZYMUJ LEONY dla produktów HoReCa marki Hortex firmy Polski Ogród Sp. z o.o. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Konkursu MMS KIBICUJ Z NAMI z dnia 27 marca 2012

REGULAMIN KONKURSU LEGO KREATOR z dnia

Regulamin sprzedaży premiowej dla konsumentów EcoBubble & Nespresso

Regulamin Programu Promocyjnego "Tadmar Partner" I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO POD NAZWĄ "CANON BONUS CLUB" Obowiązuje od 25 maja 2018 roku

Zapraszamy do udziału w konkursie Gier LEGO. Szczegóły w regulaminie poniżej.

REGULAMIN PROMOCJI Wyjdź na plus!

REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO KLUBU SPORTOWEGO VIVE KIELCE Z DNIA r.

REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO POD NAZWĄ "HEAVY DUTY MASTERS" Obowiązuje od 1 października 2015 roku

REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO Delphi Team Rally. Postanowienia ogólne

Regulamin promocji dla konsumentów Zmień coś na wiosnę: Smyk. Promocja przedłużona

Regulamin programu PROJEKTANT KORZYŚCI

2 Postanowienia ogólne

Regulamin. Regulamin. Programu Lojalnościowego KLIK

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ GWARANCJA NA LATA II EDYCJA

REGULAMIN PROMOCJI MAŁE FORMATY ZŁOTA JESIEŃ 2012

REGULAMIN KONKURSU CYBERBONUS 15 Fujitsu Technology Solutions Sp. z o.o.

Regulamin programu testowego "Blogosfera"

REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO POD NAZWĄ "CANON BONUS CLUB" Obowiązuje od 1 marca 2018 roku

REGULAMIN KONKURSU CYBERBONUS 17 Fujitsu Technology Solutions Sp. z o.o.

REGULAMIN PROMOCJI OKTANY W HIPOL

Regulamin promocji dla Konsumentów Galaxy S6 upgrade. Definicje

1. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 12 lutego 2007 r. do 13 kwietnia 2007 r.

REGULAMIN KONKURSU Zarabiaj na zakupach

Regulamin sprzedaży premiowej dla konsumentów Crystal Blue & Nespresso

REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO FRIENDS

Regulamin promocji dla konsumentów pralek Samsung AddWash

REGULAMIN PROMOCJI ZWIĄZANEJ Z ZAKUPEM URZĄDZENIA KUCHENNEGO MARKI TEFAL CUISINE COMPANION (SYMBOL FE800) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN KONKURSU NA NAJLEPSZE HASŁO REKLAMOWE DLA PIECZĄTEK WIELOKOLOROWYCH TRODAT POD NAZWĄ KOLOROWA PROMOCJA TRODAT

1 Postanowienia wstępne

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Programu Partnerskiego Kei.pl

REGULAMIN PROMOCJI POLEĆ KLIENTA. 1 Definicje:

REGULAMIN KONKURSU PORSCHE PRESS DATABASE SKONFIGURUJ NAJATRAKCYJNIEJSZE PORSCHE 911

REGULAMIN KONKURSU CYBERBONUS 16 Fujitsu Technology Solutions Sp. z o.o.

Regulamin Konkursu Nauczyciel Roku 2015

Regulamin konkursu Puchar Świata Marek Premium

REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO SICHER CLUB

4. Programem Ambasador nie jest objęty zakup od Organizatora lokalu mieszkalnego,

REGULAMIN. sprzedaży premiowej marki Mastercook Prezenty dla Ciebie!

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ OSTRA PROMOCJA

Akcja marketingowa PROMOCJA PEŁNA MOCY GREENA

Regulamin sprzedaży premiowej dla konsumentów Samsung: Space Max&DUKA. 1 Definicje

Regulamin Sklepu Internetowego E-JTP.

Regulamin programu lojalnościowego Program TWOJA SARZYNA

także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Regulamin Akcji Mazda More & More Produkt More&More. 1. Przedmiot Regulaminu. 2. Definicje

REGULAMIN PROMOCJI KUP I ZAREJESTRUJ WÓZEK TENG TOOLS ODBIERZ WYBRANY ZESTAW NARZĘDZI TT W PREZENCIE!

sprzedaż detaliczną Produktów Fundatora, w tym sklep internetowy.

Regulamin akcji promocyjnej Ostra promocja"

REGULAMIN PROMOCJI. Wakacyjny przepis na promocje II. Postanowienia ogólne

Regulamin Promocji. Promocja Zrób zakupy za 1000 zł. Odbierz podwójny bilet do kina

Regulamin Promocji Prenumerata Miesiąca - Dołącz do Prenumeratorów miesięcznika BLIŻEJ PRZEDSZKOLA

Satysfakcja gwarantowana Dafi

Regulamin Konkursu. Pytanie tygodnia ( Regulamin )

Regulamin promocji dla konsumentów Ekspercka promocja

Regulamin promocji dla konsumentów oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą Promocja HBO GO dla Samsung Members

Regulamin promocji dla konsumentów Samsung Premium Serwis

REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ AUTOMATYCZNYCH EKSPRESÓW DO KAWY KRUPS

REGULAMIN sprzedaży premiowej marki Siemens Pralka + generator pary XTRM

Regulamin Promocji. Galaxy S6 - przedsprzedaż. Definicje

Regulamin promocji dla konsumentów. oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Promocja Galaxy Tab A 10.1.

2 Postanowienia ogólne

REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO ZYSKUJEMY RAZEM

REGULAMIN PROMOCJI LOJALNOŚCIOWEJ Dla Przedstawicieli klientów Unisoft Sp. z o.o. Jakość i Bezpieczeństwo

1. Program lojalnościowy jest organizowany przez: Rakoczy Stal Sp.J., ul. K. Mireckiego 5,

Regulamin promocji dla konsumentów Pralki z Eco Bubble

Transkrypt:

Regulamin Programu Lojalnościowego Xerox Xtra Club 2010 Niniejszy Regulamin określa zasady Programu Partnerskiego Xerox Xtra Club przeznaczonego przedsiębiorców oraz dla handlowców, zajmujących się sprzedażą asortymentu biurowego (sprzęt, materiały eksploatacyjne, itp.) marki Xerox, zakupionego wyłącznie bezpośrednio u autoryzowanego dystrybutora Xerox Polska, na terenie Polski w roku 2010. Celem Programu Partnerskiego Xerox Xtra Club 2010 jest motywacja i stworzenie lojalności partnerów handlowych Xerox Polska. 1. Słowniczek 1. Regulamin - Regulamin Programu Lojalnościowego Xerox Xtra Club, który udostępniony będzie w siedzibie Organizatora i Agencji oraz na stronie internetowej www.xtraclub.pl 2. Program - Program Lojalnościowy Xerox Xtra Club II 3. Organizator Xerox Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, 4. Uczestnik : a) Przedsiębiorca - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna bądź jednostka organizacyjna, nie będąca osobą prawną, której przepisy prawa przyznają zdolność prawną, w tym spółka cywilna wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą, mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zajmujący się sprzedażą asortymentu marki Xerox, zakupionego wyłącznie u autoryzowanych dystrybutorów Xerox Polska., posiadających podpisaną umowę w ramach Programu Partnerskiego Xerox Xtra tylko na poziomie Autorized Reseller i dla firm nie posiadających podpisanej umowy o współpracy w ramach Programu Partnerskieo Xtra, a mających możliwość zakupu asortymentu marki Xerox u autoryzowanych dystrybutorów wymienionych w 1 pkt 6. b) Handlowiec pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała w Polsce, zatrudniona u przedsiębiorcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającycego autoryzację w ramach Programu Partnerskiego Xerox Xtra na poziomie Autorized Reseller i dla firm nie posiadających podpisanej umowy o współpracy z Xerox Polska, a mających możliwość zakupu asortymentu marki Xerox u autoryzowanych 1

dystrybutorów Xerox Polska. 5. Autoryzowany dystrybutor na dzień 1 stycznia 2010 roku autoryzowanymi dystrybutorami Xerox Polska są: AB S.A., Tech Data Sp. z o.o., ABC Data Sp. z o.o. W przypadku zwiekszenia się lub zmniejszenia liczby autoryzowanych dystrybutorów stosowna informacja będzie umieszczona w Regulaminie oraz podana na stronie www.xtraclub.pl 6. Autorized Reseller - Przedsiębiorca - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna bądź jednostka organizacyjna, nie będąca osobą prawną, której przepisy prawa przyznają zdolność prawną, w tym spółka cywilna wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą, mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mający podpisaną umowę o współpracy z Xerox Polska w ramach Programu Partnerskiego Xtra 7. Agencja - Advertiva S.C. z siedzibą w Poznaniu, ul. Kaliowa 19 działająca na rzecz i w imieniu Organizatora na podstawie stosownego pełnomocnictwa. 8. Data rejestracji data zgłoszenia uczestnictwa w Programie Xerox Xtra Club poprzez prawidłowe wypełnienie na stronie www.xtraclub formularza rejestracyjnego. Uczestnik, po zweryfikowaniu przez Agencji poprawności danych i dostarczeniu formularza Przystąpienia do Programu ma prawo zgłaszania faktur sprzedażowych, ale nie wcześniejszych niż data rejestracji. 2. Postanowienia Ogólne 1. Regulamin określa zasady prowadzenia Programu oraz uczestnictwa w Programie. 2. Program organizowany jest przez Organizatora we współpracy z Agencją. 3. Zmiany Regulaminu będą umieszczane na stronie Programu www.xtraclub.pl oraz udostępniane w siedzibie Organizatora oraz Agencji. 4. Program trwa od 01 stycznia 2010 r. do dnia 31 grudnia 2010 r. Program może być przedłużony lub mogą być organizowane jego kolejne edycje. 5. Edycja Programu kończy się w dniu 31 grudnia 2010 r. O dacie ewentualnego rozpoczęcia i zakończenia kolejnych edycji Organizator będzie informował Uczestników przez umieszczenie tej informacji na stronie www.xtraclub.pl. 6. Wszelkie roszczenia związane z Programem mogą być kierowane wyłącznie do 2

Organizatora. 7. Uczestnik wyrażając pisemnie wolę przystąpienia do Programu wyraża zgodę na postanowienia Regulaminu oraz na przetwarzanie jego danych osobowych zebranych na potrzeby Programu przez Organizatora oraz Agencję, którzy zapewniają, że zebrane dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez zgody Uczestnika. 8. Program prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Warunki Przystąpienia do Programu 1. Uczestnikiem może być: a) Przedsiębiorca, mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego status Autorized Reseller lub nie posiadający podpisanej umowy handlowej w ramach Programu Partnerskiego Xtra zajmujący się sprzedażą asortymentu marki Xerox zakupionego wyłącznie u autoryzowanych dystrybutorów Xerox Polska i, bądź b) Handlowiec, zatrudniony u przedsiębiorcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego status Autorized Reseller lub nie posiadający podpisanej umowy handlowej w ramach Programu Partnerskiego Xtra, zajmującego się sprzedażą asortymentu marki Xerox, zakupionego wyłącznie u autoryzowanych dystrybutorów Xerox 2. Warunkiem przystąpienia Uczestnika do Programu jest: a) rejestracja na stronie www.xtraclub.pl, b) w przypadku Uczestnika, będącego przedsiębiorcą oświadczenie przedsiębiorcy o przystąpieniu do Programu, bądź w przypadku Uczestnika będącego Handlowcem - zgoda przedsiębiorcy na udział handlowca w Programie, wyrażona pisemnie na formularzu Przystąpienia do Programu (podpis, pieczątka firmowa) przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania przedsiębiorcy zajmującego się sprzedażą asortymentu marki Xerox. c) wypełnienie, podpisanie i doręczenie Agencji formularza Przystąpienia do Programu. 3. Od momentu pełnej rejestracji, która następuje po otrzymaniu przez Agencję formularza Przystąpienia do Programu i zarejestrowaniu się Uczestnika na stronie www.xtraclub.pl 3

Uczestnik będzie mógł dokonywać czynności przewidzianych w Regulaminie. 4. Przystąpienie do Programu Uczestnik deklaruje przez wypełnienie wszystkich obowiązkowych rubryk formularza Rejestracja oraz własnoręczne podpisanie formularza Przystąpienia do Programu, oraz przez spełnienie innych warunków określonych Regulaminem. Formularz Przystąpienia do Programu musi zostać podpisany przez Uczestnika i zatrudniającego go przedsiębiorcę. 5. Formularz Rejestracja Uczestnik wypełnia na stronie www.xtraclub.pl. Wypełniony formularz Rejestracja zostaje zapisany w bazie Programu, a do Uczestnika, na wskazany adres e-mailowy, zostaje automatycznie przesłany formularz Przystąpienia do Programu, który po spełnieniu procedur opisanych w pkt.4, należy wysłać na adres pocztowy Agencji, podany na formularzu Rejestracja. 6. Uczestnik może dokonać rejestracji faktur sprzedażowych nie wcześniejszych niż data rejestracji, wyjaśnionej w 1 pkt 7. 7. Agencja po otrzymaniu wypełnionego i podpisanego formularza Przystąpienia do Programu przesyła Uczestnikowi wiadomość e-mail, zawierającą informację o nazwie użytkownika (login) oraz hasło dostępu do strony Programu. 8. Organizator nie uwzględni formularzy wypełnionych nieczytelnie oraz nie zawierających informacji, których podanie jest obowiązkowe. 9. Uczestnik dokonując rejestracji zobowiązuje się w szczególności do udostępniania w każdym czasie na żądanie Organizatora bądź Agencji wszelkich danych, bądź dokumentów niezbędnych do rozliczenia Programu. 10. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz właściciele, pracownicy i współpracownicy Agencji, jak również członkowie ich rodzin: małżonek, zstępni, wstępni i rodzeństwo. 4. Zasady Programu 1. W czasie trwania Programu Uczestnik zbiera punkty, które może wymienić na nagrody. 2. Punkty są przyznawane przez Organizatora. na zasadach określonych w Regulaminie za 4

sprzedaż asortymentu marki Xerox, zakupionego wyłącznie u autoryzowanych dystrybutorów Xerox Polska dokonywaną przez: a) Uczestnika, będącego przedsiębiorcą, w imieniu własnym, bądź b) Uczestnika, będącego handlowcem, w imieniu zatrudniającego go przedsiębiorcy 3. Organizator na stronie www.xtraclub.pl będzie wskazywał ilość punktów przyznawanych za sprzedaż asortymentu marki Xerox oraz okres, przez który Uczestnik będzie mógł otrzymać punkty za sprzedaż asortymentu marki Xerox. Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia w związku z zasadami przyznawania punktów ustalonymi przez Organizatora. 4. Każdy z Uczestników będzie należał do jednej z kategorii uczestników w zależności od rodzaju sprzedawanego asortymentu marki Xerox. Rodzaj kategorii uczestników będzie określony na stronie www.xtralclub.pl. 5. Liczba punktów, które może otrzymać Uczestnik za sprzedaż asortymentu marki Xerox może ulegać zmianie w okresie trwania Programu. Nowe zasady przyznawania punktów stają się obowiązujące dla Uczestnika od chwili opublikowania nowych zasad przyznawania punktów na stronie internetowej www.xtraclub.pl. 6. Zebrane punkty uczestnik może wymienić na nagrody, składając zamówienie na konkretne nagrody najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zakończenia danej edycji Programu. 7. Zebrane w okresie trwania danej edycji Programu punkty nie będą uwzględnianie w kolejnej edycji Programu 8. Saldo dostępnych punktów po każdorazowym nabyciu nagrody przez Uczestnika zostanie odpowiednio umniejszone. 9. Punkty są przyznawane w ten sposób, że Uczestnik po zalogowaniu się na stronę www.xtraclub.pl rejestruje dokonaną przez siebie sprzedaż produktów, za którą przewidziane jest przyznanie punktów. Podczas rejestracji sprzedaży Uczestnik podaje między innymi: datę sprzedaży, numer faktury, nazwę produktu oraz ilość zrealizowanej sprzedaży. Po czym (przyciśnięcie pola Rejestruj fakturę ) następuje weryfikacja podanych danych, w szczególności weryfikacja wprowadzonej faktury sprzedażowej. Weryfikacja faktury sprzedażowej odbywa się w oparciu o raporty dostarczane Organizatorowi przez autoryzowanego dystrybutora Xerox Polska, które są aktualizowane raz w tygodniu kalendarzowym za ubiegły tydzień. W przypadku, gdy uczestnik zarejestruje określoną wartość sprzedaży, a faktura dokumentująca tę sprzedaż nie 5

została jeszcze wprowadzona do systemu (oczekuje na weryfikację) weryfikacja tejże sprzedaży nastąpi dopiero po wykonaniu przez Uczestnika następujących działań. Po upływie jednego tygodnia od dnia zarejestrowania sprzedaży Uczestnik powinien podać zarejestrowaną sprzedaż ponownej weryfikacji, poprzez naciśnięcie przycisku W z zakładce Historia Twojej Sprzedaży. Jeżeli wartość sprzedaży zostanie poprawnie zweryfikowana, Uczestnikowi ukaże się stosowny komunikat dotyczący dalszego sposobu działania. 10. Uczestnik może rejestrować dokonaną przez siebie sprzedaż po aktywacji loginu i hasła. 11. Sprzedaż danego produktu może być użyta i przeliczona na punkty wyłącznie jednokrotnie i tylko przez jednego Uczestnika. 12. Uczestnik może zarejestrować dokonaną przez siebie sprzedaż w okresie od 01.01.2010 do dnia 10.03.2010. Jednak rejestracja taka może nastąpić jedynie w okresie od dnia 11.03.2010 do dnia 30.04.2010. Po tym terminie Uczestnik będzie miał możliwość rejestracji dokonanej sprzedaży jedynie za okres od daty rejestracji Uczestnika. 13. Podanie błędnych informacji lub jakiekolwiek inne odstępstwa deklarowanej ilości sprzedaży od rzeczywistej ilości sprzedaży powodują automatyczne wyłączenie Uczestnika z Programu. 14. Punkty zdobyte przez Uczestnika w trakcie trwania Programu nie mogą zostać zsumowane z punktami zdobytymi przez innych uczestników. Punkty zdobyte przez Uczestnika w trakcie Programu nie mogą zostać zsumowane z punktami zdobytymi przez Uczestnika w trakcie zatrudnienia u innego przedsiębiorcy. 15. Po dokonaniu rejestracji sprzedaży Uczestnikowi przyznawane są punkty. 16. Błąd w obliczeniu ilości punktów posiadanych przez Uczestnika nie powoduje nabycia przez niego punktów, które zostały przyznane mu niezgodnie z obowiązującymi w Programie zasadami przyznawania punktów. W takim wypadku ilość punktów Uczestnika zostanie odpowiednio skorygowana. Uczestnik, który zauważył błąd w obliczeniu ilości punktów, zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Organizatora albo Agencji o tym fakcie. 17. Punkty uzyskane przez Uczestnika są niezbywalne i nie mogą być przeniesione na innego Uczestnika. 18. Zarejestrowany Uczestnik może brać także udział w innych organizowanych na stronie www.xtraclub.pl konkursach. Zasady i przebieg konkursów dostępne będą każdorazowo na 6

stronie internetowej www.xtraclub.pl. 5. Nagrody 1. Nagrody są gwarantowane i przyznawane Uczestnikowi na podstawie zebranych przez niego punktów, bez losowania. 2. Uczestnik jest jedyną osobą uprawnioną do otrzymania nagród w ramach Programu. 3. Aktualna lista nagród, na które Uczestnik może wymieniać punkty dostępna będzie na stronie www.xtraclub.pl. 4. Wyboru nagrody Uczestnik dokonuje przez stronę www.xtraclub.pl, poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. 5. Uczestnik może wybierać nagrody w trakcie trwania danej edycji Programu 6. Każdy Uczestnik, który prześle prawidłowo wypełniony formularz wyboru nagrody otrzyma wybraną przez siebie nagrodę, której wartość nie przewyższy zebranej przez niego liczby punktów. Wybór nagrody, której wartość punktowa przewyższa stan punktów Uczestnika jest niemożliwy. Próba zamówienia takiej nagrody będzie automatycznie blokowana na stronie www.xtraclub.pl 7. Nagrody mające charakter rzeczowy nie podlegają wymianie na ich ekwiwalent pieniężny. 8. Wybrane przez Uczestnika nagrody zostaną przesłane na wskazany przez niego w formularzu wyboru nagrody adres na koszt Organizatora w terminie 30 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 9. Nagrody nie odebrane przez Uczestnika zostaną mu ponownie wysłane na jego koszt, w terminie uzgodnionym telefonicznie z Uczestnikiem, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od dnia telefonicznego uzgodnienia terminu doręczenia. 10. Nagrody, które nie zostaną odebrane w powyższych terminach przechowywane będą w siedzibie Agencji, jednak nie dłużej niż 60 dni roboczych. 11. W terminie określonym w ust. 10 uprawniony Uczestnik może odebrać nagrody w siedzibie Agencji na własny koszt. 12. Uczestnicy, którzy nie odbiorą nagród w terminach podanych w 5 ust. 9 będą informowani drogą listowną o miejscu przechowywania nagród. Po upływie terminu 7

określonego w 5 ust. 10 Uczestnik traci punkty zamienione na nagrodę oraz prawo do jej otrzymania. 13. Uczestnik, będący przedsiębiorcą, winien doliczyć wartość nagród do swoich przychodów i rozliczyć na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.dz. U. z 2000 r. Nr, 14, poz. 176 ze zmianami), bądź w ustawie z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz 654 ze zmianami). Uczestnik, będący handlowcem, w przypadku wyboru nagrody, której wartość przekracza 100 zł (brutto) samodzielnie opłaca podatek dochodowy, z tytułu otrzymania nagrody, na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zmianami). Formularz PIT 8C będzie wystawiany przez Organizatora i doręczony Uczestnikowi jako osobie fizycznej. 14. Każdy z Uczestników będzie miał dostęp na stronie internetowej Programu www.xtraclub.pl do informacji o zebranej przez siebie liczbie punktów. 15. Uczestnicy Programu, którzy zebrali wymaganą ilość 750 punktów, ustaloną przez Organizatora, mają nadto prawo do dodatkowej nagrody w postaci ufundowanej przez Organizatora wycieczki. O miejscu i terminie wyjazdu Uczestnik zostanie powiadomiony przez Organizatora najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Uczestnik będący przedsiębiorcą winien doliczyć wartość nagrody do swoich przychodów i rozliczyć na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zmianami), bądź w ustawie z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz 654 ze zmianami). Uczestnik będący handlowcem samodzielnie opłaca podatek dochodowy, z tytułu otrzymania nagrody, na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r, Nr 14, poz. 176 ze zmianami). Formularz PIT 8C będzie wystawiany przez Organizatora i doręczony Uczestnikowi. Organizator poinformuje Uczestnika o wartości nagrody. 6 Komunikacja z Uczestnikami 8

1. Organizator oraz Agencja mogą komunikować się z Uczestnikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz strony internetowej Programu. Wszystkie wyżej wymienione metody kontaktu są traktowane jako równoważne i każda z nich może posłużyć m.in. do poinformowania uczestnika o: a. liczbie punktów zgromadzonych w Programie; b. ofertach specjalnych obowiązujących w określonym czasie; 2. Przystępując do Programu Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora lub Agencji informacji związanych z Programem, środkami komunikacji wymienionymi w ust. 1. 3. Uczestnicy powinni kierować wszelką korespondencję w sprawach związanych z Programem w formie elektronicznej na adres xtraclub@xtraclub.pl, chyba że Regulamin stanowi inaczej. 7. Reklamacje 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub opóźnienie dostarczenia przesyłki zawierającej nagrodę. Uczestnik odbierający przesyłkę, przed podpisaniem dokumentu potwierdzającego wykonanie dostawy, jest zobowiązany do sprawdzenia czy nie jest ona fizycznie uszkodzona oraz czy jest zgodna z zamówieniem, jak również do ewentualnego zgłoszenia reklamacji w tym zakresie. Jeżeli nagroda nosi ślady uszkodzeń, które powstały lub mogły powstać w transporcie, Uczestnik powinien sporządzić protokół uszkodzeń z przedstawicielem firmy kurierskiej, której zlecone zostało dostarczenie przesyłki z nagrodą. 2. W przypadku, jeżeli nagroda jest objęta gwarancją producenta, Uczestnik realizuje uprawnienia gwarancyjne zgodnie z zasadami określonymi w dołączonym do nagrody dokumencie gwarancyjnym. 3. W przypadku, jeżeli nagroda nie jest objęta gwarancją producenta (nagrody drobne np. gadżety), Uczestnik jest uprawniony do złożenia reklamacji w formie pisemnej u 9

Organizatora lub Agencji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty dokonania odbioru nagrody. Reklamacje będą rozpatrywane w formie pisemnej. 4. W przypadku uznania reklamacji, Agencja na rzecz Organizatora w terminie 21 dni od jej otrzymania, dokona naprawy przedmiotu nagrody lub wymieni wadliwą nagrodę wedle swojego uznania: na taką samą nagrodę, nagrodę tego samego rodzaju lub inną nagrodę o zbliżonej wartości. 8. Postanowienia Końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość korygowania błędów zawartych w materiałach przekazywanych Uczestnikom w związku z Programem. W szczególności możliwość skorygowania błędnie określonej liczby punktów wymaganych dla otrzymania określonej nagrody. Błąd Organizatora, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie powoduje nabycia przez Uczestnika prawa do otrzymania nagrody. 2. Regulamin poddany jest właściwości prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia do Programu, które zaginęły bez winy Organizatora lub zostały dostarczone po zakończeniu Programu. 4. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za terminowość i jakość usług świadczonych przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne oraz inne podmioty, które będą świadczyły usługi związane z prowadzeniem Programu. 5. Nadesłane zgłoszenia, które nie spełniają wszystkich warunków Regulaminu nie będą zakwalifikowane do Programu. 6. Nagroda przekazywana Uczestnikowi może się nieznacznie różnić od nagrody wskazanej w katalogu nagród bądź pokazanej na stronie internetowej Programu. Zdjęcia, parametry i opisy nagród mają wyłącznie charakter poglądowy i nie stanowią zobowiązania Organizatora lub Agencji do wydania Uczestnikowi nagrody w pełni zgodnej z nagrodą przedstawioną w katalogu bądź na stronie internetowej Programu. 10

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykazu nagród bez wcześniejszego powiadomienia Uczestników. W szczególności Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykazu nagród w przypadku wyczerpania zapasów. W sytuacji zamówienia przez Uczestnika nagrody, która nie jest już dostępna w Programie, Organizator za pośrednictwem Agencji zaproponuje Uczestnikowi inną nagrodę o porównywalnej wartości. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości spowodowanych przez Uczestników, ani nie jest stroną w sprawach dotyczących ewentualnych roszczeń osób trzecich w sprawie zgłoszonych do Programu dokumentów. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji o przyjęciu bądź odrzuceniu danych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym dostarczonym przez Uczestnika. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji o przyjęciu bądź odrzuceniu zarejestrowanych produktów przez Uczestnika. Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie o liście wyłączonych produktów, w terminie 14 dni od daty rejestracji. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do wiążącej interpretacji postanowień Regulaminu. 12. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. 13. Wszelkie spory wynikające w związku z Programem będą rozstrzygane w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu bez podania przyczyn. Informacja o zakończeniu Programu zostanie podana na stronie internetowej www.xtraclub.pl z 1 miesięcznym wyprzedzeniem. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu programu Xerox Xtra Club w czasie trwania programu. 11