01.09.2012 r. REGULAMIN KONKURSU Sheba - Żyj z pasją I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą Sheba - Żyj z Pasją zwanego dalej konkursem, jest TASTE Agencja Reklamowa Sp. z o.o. Sp. k., z siedzibą w Warszawie, ul. Genewska 25, 03-940 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000279817, NIP 113-268-14-05. 1.2. Konkurs trwa od 1 września 2012 roku do 30 września 2012 r. W tym okresie Uczestnicy obowiązani są do spełnienia warunków konkursu zgodnie z postanowieniami punktu II niniejszego Regulaminu. Okres konkursu zwany jest też Sprzedażą Promocyjną. 1.3. Konkurs prowadzony jest na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. 1.4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora konkursu oraz Mars Polska Sp. z o.o. oraz ich rodziny, a także przedstawiciele innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu konkursu na zlecenie Organizatora lub Mars Polska Sp. z o. o. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Towarami objętymi sprzedażą promocyjną są saszetki Sheba 85gr. we wszystkich dostępnych smakach: - Sheba Delikatne Mini Fileciki z indykiem 85 g. - Sheba Delikatne Mini Fileciki z kaczką 85 g. - Sheba Delikatne Mini Fileciki z łososiem 85 g. - Sheba Delikatne Mini Fileciki z kurczakiem 85 g. - Sheba Delikatne Mini Fileciki z wołowiną 85 g. 2.2. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które nie weszły w posiadanie produktu w związku z ich działalnością gospodarczą lub zawodową, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które spełnią łącznie następujące warunki:: a) dokonają zakupu produktu, o którym mowa w pkt. 2.1. w ilości minimum jedna saszetka, w okresie od 01 września 2012 r. godz. 0.00 do 30 września 2012 r. godz. 23.59. i zachowają dowód zakupu do czasu odbioru nagrody, przy czym dowód zakupu winien posiadać datę i godzinę wcześniejszą niż wysłany formularz konkursowy, zgodnie z lit. b poniżej, a następnie b) w terminie od 01 września 2012 r. godz. 0.00 do 30 września 2012 r. godz. 23.59 zgłoszą udział w konkursie, poprzez poprawne wypełnienie za pośrednictwem strony internetowej www.sheba.pl formularza konkursowego i odpowiedzą przy tym na pytanie Jak zrealizował (a) byś swoją pasję mając do dyspozycji 2000 zł 1
oraz c) spełniają wszystkie pozostałe warunki niniejszego regulaminu. 2.3. Zgłoszenia nie spełniające warunków określonych w regulaminie, w tym zawierające stwierdzenia obraźliwe oraz ogólnie uznane za wulgarne albo nie związane z tematem konkursu oraz wysłane w innym terminie niż wynikający z pkt. 2.2 lit. b), nie będą brały udziału w konkursie. 2.4. Zgłoszenia dokonane w danym okresie Sprzedaży Promocyjnej, o którym mowa w punktach od 3.2.1 do 3.2.4. będą podlegały ocenie tylko wraz z innymi zgłoszeniami w tym danym okresie. 2.5. Po dotarciu do Organizatora zgłoszenia o którym mowa w par. 2.2 lit. b), każdy uczestnik otrzyma wiadomość zwrotną potwierdzającą udział w konkursie. III. WYBÓR ZWYCIĘZCÓW 3.1. Organizator powołuje 3 osobową Komisję Konkursową w skład której wchodzić będzie dwóch przedstawicieli Organizatora oraz jeden przedstawiciel Mars Sp. z o.o. 3.2. Wyłonienie zwycięzców odbywać będzie się odrębnie spośród zgłoszeń nadesłanych w poszczególnym okresie Sprzedaży Promocyjnej, tj.: 3.2.1. 1-8.09.2012 (okres 1) 3.2.2. 9-15.09.2012 (okres 2) 3.2.3. 16-22.09.2012 (okres 3) 3.2.4. 23-30.092012 (okres 4) 3.3 Po zakończeniu Sprzedaży Promocyjnej, Komisja dokona wyboru Zwycięzców. Zwycięzcami konkursu są uczestnicy, których odpowiedzi na pytanie wskazane w pkt 2.2 lit. b), w ocenie Komisji Konkursowej uznane będą za najciekawsze lub najbardziej oryginalne, przy czym ocena będzie dokonywana odrębnie dla zgłoszeń nadesłanych w każdym z czterech okresów Sprzedaży Promocyjnej, o których mowa w punktach 3.2.1. 3.2.4. i dla każdego z tych okresów zostanie wyłonionych 15 Zwycięzców. Jeśli liczba zgłoszeń będzie mniejsza, niż 15 wówczas, Organizator zastrzega sobie prawo do wybrania mniejszej liczby zwycięzców. 3.4 Zwycięzcy konkursu zostaną nagrodzeni, przy czym Komisja Konkursu może wybrać jako zwycięzców łącznie nie więcej niż 60 osób. 3.5 Spośród Zwycięzców, w danym okresie (jednym z czterech) zostanie wyłoniona 1 osoba (łącznie 4), która otrzyma nagrodę I stopnia ; pozostałym Zwycięzcom przysługują nagrody II stopnia. 3.6 Jednej osobie za jedno poprawne zgłoszenie może zostać przyznana jedna nagroda. 3.7 Każdy uczestnik ma prawo przesłać w czasie trwania konkursu większą liczbę zgłoszeń, przy czym dla każdego zgłoszenia muszą być odrębnie spełnione warunki określone w pkt 2.2. 2
IV. NAGRODY PROMOCYJNE 4.1. Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe, o których mowa w pkt. 4.2 poniżej, z zastrzeżeniem pkt. 4.3. Koszty związane z opodatkowaniem Nagrody ponosi Uczestnik. Wartość Nagrody stanowi przychód, który Uczestnik Promocji obowiązany jest doliczyć do innych osiągniętych w danym roku przychodów i opodatkować łącznie. Uczestnik otrzyma od Organizatora wypełniony formularz PIT-8C, którego drugi egzemplarz Organizator prześle do właściwego dla Uczestnika Promocji Urzędu Skarbowego. Uczestnik Promocji zobowiązany jest przekazać Organizatorowi niezbędne dane do wypełnienia przez niego deklaracji podatkowych zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 80, poz. 350 ze zm.). 4.2. Nagrodami w konkursie są : a) 4 nagrody I stopnia - do wartości nieprzekraczającej 2.000 zł (dwóch tysięcy złotych) każda. Nagroda I stopnia przysługuje za najwyżej ocenioną przez Komisję Konkursową odpowiedź w danym okresie trwania konkursu. Na dany okres trwania konkursu przysługuje jedna nagroda I stopnia. b) nagrody II stopnia 60 zestawów w skład których wchodzi 60 saszetek Sheba (po 12 ze smaku) c) dodatkowa nagroda pieniężna dla laureatów nagród I stopnia. 4.3 Rodzaj i przedmiot nagrody I stopnia zależy od wyboru Uczestnika jednak powinien on być ściśle związany z opisaną pasją. Uczestnik dokonuje wyboru nagrody samodzielnie z pośród dostępnych do nabycia w sprzedaży detalicznej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej towarów lub usług. Uczestnik deklaruje, iż wybrana nagroda służyć będzie realizacji jego pasji. Na nagrodę nie mogą być wybrane przedmioty lub usługi, których dostępność w sprzedaży jest ograniczona lub których sprzedaż wymaga posiadania zezwolenia, licencji lub koncesji (w szczególności wyroby akcyzowe, broń). Po wybraniu nagrody i jej wskazaniu Organizatorowi emailem (należy dokładnie opisać produkt, jego cenę oraz wskazać sugerowane miejsce zakupu) Organizator w terminie do 30 dni dokonuje jej zakupu i przekazuje ją Uczestnikowi w sposób z nim uzgodniony emaliowo. Wartość nagrody nie może przekraczać kwoty 2.000 zł brutto. Wybrane nagrody nie podlegają wymianie na nagrody pieniężne. W przypadku wyboru nagrody o wartości mniejszej niż 2000zł brutto, różnica nie jest zwracana. 4.4 Łączna wartość nagród pierwszego stopnia to 8000,00 złotych brutto (słownie: osiem tysięcy zero groszy). 4.5 Łączna wartość nagród drugiego stopnia to 10 224,00 złotych brutto (słownie: dziesięć tysięcy dwieście dwadzieścia cztery złote zero groszy) 4.6 Każdemu laureatowi nagrody I stopnia przysługuje dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej, wskazanej w punkcie 4.3 3
Regulaminu. Uczestnik konkursu niniejszym wyraża zgodę na zatrzymanie przez Organizatora przed wydaniem nagrody rzeczowej, przysługującej mu kwoty dodatkowej nagrody pieniężnej, o którą powiększona zostaje nagroda rzeczowa i zrzeka się z tego tytułu wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora. Kwota zatrzymanej dodatkowej nagrody pieniężnej traktowana jest jako kwota należnego podatku zryczałtowanego od łącznej wartości nagrody, o którym mowa w art. 41 ust. 7 "Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych". Podatek od nagród w konkursie pokrywa Uczestnik konkursu. Organizator dokona rozliczenia podatku od nagród z właściwym urzędem skarbowym, na podstawie danych otrzymanych od laureata. V. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 5.1. Informacja o wygranych w konkursie będzie dostępna w siedzibie Organizatora w dniach od 8 12 października 2012. 5.2. Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej e-mailem, wysłanym najpóźniej w terminie 7 dni od dnia wyłonienia zwycięzcy, na adres skrzynki pocztowej podanej w wysłanym formularzu. W treści emaila Zwycięzca otrzyma również informację o dalszym postępowaniu w celu otrzymania nagrody. W przypadku gdyby wysłana do Zwycięzcy wiadomość e-mailowa wróciła do nadawcy z opisem wiadomość niedostarczona lub podobnym wskazującym na błędne dostarczenie, Organizator podejmie trzy kolejne próby dostarczenia wiadomości w trzy kolejne dni robocze. Jeśli dostarczenie wiadomości e- mailowej w trzech kolejnych próbach będzie niemożliwe, Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcą telefonicznie na numer podany w wysłanym formularzu. Próba uzyskania połączenia ze Zwycięzcą będzie podejmowana trzykrotnie w ciągu 2 dni roboczych. 5.3. W przypadku braku możliwości kontaktu ze Zwycięzcą, pomimo podjęcia wszelkich prób opisanych w punkcie 4.2, Zwycięzca traci prawo do nagrody. VI. WYDANIE NAGRÓD 6.1. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do otrzymania innej nagrody lub ekwiwalentu pieniężnego nagrody rzeczowej. 6.2. Warunkiem wydania nagrody jest dostarczenie (pocztą, kurierem lub osobiście) przez Zwycięzcę na adres Organizatora z dopiskiem Konkurs Sheba- Żyj z pasją w ciągu 14 dni kalendarzowych od otrzymania od Organizatora informacji o wygranej: a) wypełnionego i podpisanego Oświadczenia Zwycięzcy Załącznik nr 1 do regulaminu z własnoręcznie podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych o poniższej treści: Wyrażam dobrowolnie zgodę na wykorzystanie przez administratora danych: MARS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Kożuszki Parcel 42, 96-500 Kożuszki Parcel, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000016627, NIP 527-010-27-82, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu Shaba-Zyj z pasją. zgodnie z zapisami regulaminu konkursu, w tym wydania nagrody i ogłoszenia wyników. Przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych i prawo do ich poprawiania. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem konkursu. b) oryginalnego dowodu zakupu produktów promocyjnych, o którym mowa w pkt 2.2. b). c) wskazanie wybranej nagrody I stopnia zg. z pkt. 4.3 4
6.3 Wydanie nagród nastąpi w terminie 30 dni przez Organizatora za pośrednictwem Poczty Polskiej, firmy kurierskiej (nagrody II stopnia) lub indywidualnie ustalony ze Zwycięzcą sposób (nagrody I stopnia), pomniejszonej o wartość podatku. 6.4 Po upływie terminu do odbioru nagrody, o którym mowa w pkt 6.3 uważa się, że Uczestnik zrezygnował z otrzymania nagrody. Nagroda przepada w takim przypadku na rzecz Organizatora. 6.5 Zwycięzca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru nagrody poprzez podpisanie protokołu oraz Potwierdzenia odbioru Nagrody, przekazanego przy odbiorze nagrody i jego dostarczenie do Organizatora. 6.6 Obowiązki i odpowiedzialność Organizatora związane z nagrodą ograniczają się do wysokości jej wartości i zapewnienia możliwości odbioru nagrody na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach przewidzianych w Regulaminie. VII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7.1 Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia konkursu Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie pod rygorem nieważności, nie później niż do dnia 31.01.2013 r. 7.2 Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres uczestnika oraz powód reklamacji wraz z jego opisem. 7.3 Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie Konkurs Sheba - Żyj z pasją 7.4 Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1 Organizator ma prawo do skrócenia okresu trwania konkursu, zmiany regulaminu oraz do jego odwołania bez podania przyczyn. Powyższe nie dotyczy osób, które zgłosiły uczestnictwo przed datą zmiany. Informacje dotyczące zmian regulaminu i zasad przeprowadzenia konkursu oraz o jego odwołaniu dostępne będą na stronie internetowej www.sheba.pl i wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia informacji na stronie internetowej. 8.2 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego 8.3 Regulamin konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.sheba.pl 8.4 Infolinia dostępna jest od dnia 3 września do dnia 30 września w godzinach 9.30 16.30 pod numerem +48 22 631 60 09 5
8.5 Zapytania dotyczące konkursu można kierować na adres e-mail: shebakonkurs@taste.com.pl 8.6 Zasady przeprowadzania konkursu promocyjnego określa wyłącznie niniejszy Regulamin. 8.7 Dane osobowe uczestników konkursu będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest MARS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Kożuszki Parcel 42, 96-500 Kożuszki Parcel, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000016627, NIP 527-010-27-82 Celem zbierania danych jest przeprowadzenie konkursu pod nazwą Sheba Żyj z pasją. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. 6