Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Spraw Obywatelskich Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy 1. Co powinienem wiedzieć? Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca o ile jego pobyt będzie dłuższy niż 3 miesiące. Cudzoziemiec nie będący obywatelem państw członkowskich wyżej wymienionych organizacji, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca - o ile jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będzie dłuższy niż 14 dni. Deklarowany okres pobytu czasowego pod określonym adresem nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym jego prawo pobytu. Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu. Zameldowanie na czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała. 2. Kto może załatwić sprawę? Zgłoszenia zameldowania na pobyt czasowy może dokonać: Strona 1
Osoba dokonująca zameldowania osobiście. Pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem w formie pisemnej, po okazaniu pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenie wykonuje: jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Od ręki przy zgłoszeniu. W razie konieczności przeprowadzenia postępowania administracyjnego, decyzja wydawana jest w ciągu miesiąca od złożenia zgłoszenia, a w sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. ZGŁOSZENIE POBYTU CZASOWEGO - wypełniony formularz. Formularz musi zawierać podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem Strona 2 przez
prawnym do lokalu, potwierdzającego pobyt w lokalu, osoby zgłaszającej. Formularz zgłoszenia zameldowania na pobyt stały wypełnia się oddzielnie dla każdej osoby dotyczy także osób niepełnoletnich, nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych. 2. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu do wglądu. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu. 3. Wiza, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej. 4. Karta pobytu, dokument "zgoda na pobyt tolerowany" albo: zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, decyzja o udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, decyzja o udzieleniu zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany. Strona 3
5. Ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo do wglądu. 6. Ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu lub zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub, w przypadku braku zaświadczenia, złożenie oświadczenia o zarejestrowaniu pobytu, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRAW MELDUNKOWYCH jeżeli zameldowanie dokonywane jest w czyimś imieniu - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. 8. Dowód osobisty pełnomocnika do wglądu w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy bez opłaty. Osobie na jej wniosek może być wydane zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy - opłata 17 zł. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Strona 4
Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Uzyskać od Wojewody Śląskiego kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony. Krok 2 Wypełnić formularz zgłoszenia pobytu czasowego i uzyskać podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, potwierdzającego pobyt w tym lokalu. Krok 3 Skompletować wymagane załączniki do wniosku zgłoszenia pobytu czasowego. Opis załączników w punkcie 4. Krok 4 Strona 5
Złożyć dokumenty w sekretariacie Wydziału Spraw Obywatelskich, pokój 218, II piętro budynku Urzędu Miejskiego. Krok 5 Odebrać zaświadczenie zameldowania na pobyt czasowy, które wydawane jest na wniosek osoby meldującej się. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, ale nie dłużej niż do upływu terminu zameldowania. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Spraw Obywatelskich pokój nr 218, II piętro budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach Telefon: (32) 239 11 18 lub (32) 238 54 34 E-mail: so@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Nie można. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej - Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? Strona 6
1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 657). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (t.j. Dz.U. 2015 r., poz. 1852 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1827). 4. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1990 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 900). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: SO.39.8/U Strona 7