REGULAMIN KONKURSÓW 5. SE-MA-FOR FILM FESTIVAL Se-ma-for Film Festival (międzynarodowy festiwal animowanych filmów lalkowych technik przestrzennych) jest drugim na świecie i pierwszym w Europie festiwalem dedykowanym animacji poklatkowej (stop motion), w szczególności zaś, lalkowej i przestrzennej. Festiwal jest też przeglądem polskiej, profesjonalnej animacji zrealizowanej w ostatnim okresie we wszelkich technikach. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 5. Se-ma-for Film Festival (zwany dalej Festiwalem) odbędzie się w terminie 15-19 października 2014 w Łodzi (Polska). 2. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Filmowa Se-ma-for (zwana dalej Organizatorem), której siedziba mieści się pod adresem: Fundacja Filmowa Se-ma-for ul. Targowa 1/3, b. 24 90-022 Łódź 3. Na program Festiwalu składać się będzie z trzech zasadniczych elementów: a. Międzynarodowego Konkursu na Najlepszy Film Animowany Wykonany w Technikach Poklatkowych (animacja lalkowa, animacja plastelinowa, przestrzenna animacja wycinankowa, animacja obiektów przestrzennych, animacja materiałów sypkich, inne techniki przestrzenne); b. Konkurs Polski na Najlepszy Film Animowany Zrealizowany w Warunkach Profesjonalnych; c. cyklu imprez i pokazów towarzyszących (tematycznych, historycznych, monograficznych), d. wydarzeń towarzyszących (warsztatów, spotkań). II. MIĘDZYNARODOWY KONKURS NA NAJLEPSZY FILM ANIMOWANY WYKONANY W TECHNIKACH POKLATKOWYCH 1. W Konkursie może wziąć udział każdy film spełniający następujące kryteria: a. jest filmem wykonanym w technice poklatkowej. Przez animację poklatkową (stop-motion) Organizatorzy rozumieją filmy animowane wykonane w tradycyjnych technikach przestrzennych: animacji lalkowej, animacji plastelinowej/glinowej, przestrzennej animacji wycinankowej, animacji obiektów przestrzennych, animacji materiałów sypkich, inne techniki przestrzenne; b. jego metraż nie przekracza 35 minut; c. jego premiera miała miejsce po 1 stycznia 2012 r.; d. jest filmem studenckim lub profesjonalnym; e. zgłoszone filmy dziecięce mogą być również odcinkiem serialu lub serii; f. nie brał udziału w poprzednich edycjach Konkursu.
III. KONKURS POLSKI NA NAJLEPSZY FILM ANIMOWANY ZREALIZOWANY W WARUNKACH PROFESJONALNYCH 1. W Konkursie może wziąć udział każdy film spełniający następujące kryteria: a. jest produkcją polską w rozumieniu Ustawy o kinematografii z 30 czerwca 2005 roku, artykuł 4, paragraf 2.; b. jego metraż nie przekracza 35 minut; c. jest filmem wykonanym dowolną techniką animacji (co najmniej połowa czasu trwania filmu jest animacją); d. jego premiera miała miejsce po 1 stycznia 2012 r.; e. jest filmem studenckim lub profesjonalnym; f. zgłoszone filmy dziecięce mogą być również odcinkiem serialu lub serii; g. nie brał udziału w poprzednich edycjach Konkursu. IV. NAGRODY 1. Wręczenie nagród odbędzie się w Łodzi, podczas Gali Wręczenia Nagród, tj. 18 października 2014 roku. 2. Jury Konkursu Międzynarodowego i Jury Konkursu Polskiego są powoływane przez Dyrektora i Dyrektora Artystycznego Festiwalu. 3. Nagrody - statuetki Małego Piotrusia - przyznawane są przez Jury w następujących kategoriach: a. Grand Prix dla Najlepszego Międzynarodowego Filmu Profesjonalnego b. Grand Prix dla Najlepszego Polskiego Filmu Profesjonalnego c. Nagroda dla Najlepszego Międzynarodowego Filmu Studenckiego d. Nagroda dla Najlepszego Polskiego Filmu Studenckiego e. Nagroda dla Najlepszego Międzynarodowego Filmu dla Dzieci f. Nagroda dla Najlepszego Polskiego Filmu dla Dzieci 4. Nagrody dodatkowe: a. Wyróżnienia Jury (dyplomy) Jury ma prawo do wyróżnienia poszczególnych tytułów, nagradzając jego części składowe (ścieżka dźwiękowa, muzyka, scenariusz etc.). b. Nagroda Publiczności Nagroda przyznawana w toku głosowania publiczności (laureat wyłaniany jest spośród filmów zarówno Konkursu Polskiego, jak i Międzynarodowego). c. Nagroda Jury Dziecięcego Nagroda przyznawana przez Jury Dziecięce (laureat wyłaniany jest spośród filmów zarówno Konkursu Polskiego, jak i Międzynarodowego). d. Nagroda za Wybitne Osiągnięcie statuetki Dużego Piotrusia Nagroda specjalna przyznawana przez Dyrektora Festiwalu dla wybitnych twórców lub producentów polskiej animacji i zagranicznych realizujących filmy w klasycznych technikach przestrzennych. e. Dyrektor Festiwalu zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród pozaregulaminowych.
V. ZGŁOSZENIE FILMU DO KONKURSU 1. Termin zgłaszania filmów upływa 30 czerwca 2014 roku (decyduje data nadania przesyłki e-mail). 2. Filmy mogą być zgłaszane do Konkursu przez podmioty posiadające prawa autorskie majątkowe do zgłaszanego tytułu (producenci, upoważnieni dystrybutorzy, upoważnieni twórcy). 3. Jeśli film jest na etapie postprodukcji lub jest nieskończony, może zostać zgłoszony do Konkursu i przestawiony w wersji roboczej. Jeśli zostanie zgłoszony do Konkursu, ukończona kopia musi zostać dostarczona Festiwalowi najpóźniej do 6 października 2014 roku. Ostateczną decyzję podejmuje o przyjęciu filmu podejmuje Dyrektor lub Dyrektor Artystyczny Festiwalu. 4. Warunkiem przyjęcia filmu do wstępnej selekcji jest przekazanie Organizatorowi: a. wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego; b. kopii podglądowej zgłaszanego filmu online screener; c. anglojęzycznej listy dialogowej filmu (o ile kopia podglądowa nie zawiera anglojęzycznych napisów format.txt,.doc lub.pdf); d. trzech fotosów (przeznaczonych do opublikowania w katalogu format.jpg,.tif); e. streszczenie filmu; f. zdjęcia reżysera (przeznaczonego do opublikowania w katalogu format.jpg,.tif); g. krótkiej biografii reżysera. 5. Formularz zgłoszeniowy, kopia poglądowa, lista dialogowa, fotosy, streszczenie, zdjęcie oraz biografia reżysera powinny zostać przekazane Organizatorowi: pocztą elektroniczną na adres: festival@se-ma-for.com VI. ETAP WSTĘPNEJ SELEKCJI 1. Selekcja filmów zgłoszonych do Konkursów odbędzie się w dniach 1-30 lipca 2014 roku. 2. Do selekcji dopuszcza się wyłącznie te zgłoszenia, które spełniają kryteria wyszczególnione w punktach 1-5 części V niniejszego Regulaminu. W szczególnych sytuacjach Dyrektor lub Dyrektor Artystyczny Festiwalu może zadecydować o odstępstwie od tej zasady.
VII. PRZYJĘCIE FILMU DO KONKURSU 1. Jeżeli zgłoszony film został zakwalifikowany do Konkursu, Zgłaszający ma obowiązek dostarczyć Organizatorowi kopię pokazową filmu w jednym z następujących formatów: a. DVD Video o regionie 0 lub 2; b. BlueRay o regionie 0 lub 2; c. film 35 mm; 2. Filmy, których kopie pokazowe nie zostaną dostarczone w terminie do dnia 30 września 2014 będą zdyskwalifikowane. 3. Film może zostać zdyskwalifikowany ze względu na słabą jakość kopii pokazowej, jeśli nie zostanie ona wymieniona do 30 września 2014. 4. Kopie pokazowe na taśmie 35 mm podlegają zwrotowi w terminie do 30 listopada 2014 roku. 5. Organizator jest odpowiedzialny za kopię filmu od momentu dostarczenia jej do biura festiwalowego do momentu wysłania jej do Zgłaszającego. 6. Koszty transportu kopii Konkursowych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi zgłaszający. Festiwal nie pokrywa opłat celnych poza terytorium Polski. Zgłaszający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych związanych z transportem filmów. Do zagranicznych przesyłek filmowych spoza Unii Europejskiej powinna być dołączona faktura pro forma z określoną wartością nie większą niż 15 Euro oraz z dopiskiem: "No commercial value. For cultural purposes only". VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dyrektor Festiwalu może podjąć decyzję o przyjęciu filmu do Konkursów poza oficjalną selekcją. 2. Filmy zgłaszane do Konkursu Polskiego jednocześnie mogą zostać zgłoszone do Konkursu Międzynarodowego, jeżeli spełniają warunki tego Konkursu. 3. Organizator ma prawo do wykorzystania fragmentów filmu nie przekraczających 1 minuty w celu promocji i reklamy Festiwalu: a. w materiałach poligraficznych, b. w reklamach radiowych, prasowych i telewizyjnych, c. w audycjach, d. rozpowszechniając je w Internecie. 4. Organizatorzy zachowują kopie podglądowe zgłoszonych filmów w archiwum Festiwalu. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nie przyjęcia filmu do Konkursu z powodu wad technicznych kopii filmu. 6. Na czas trwania Festiwalu Organizator rezerwuje sobie prawo udostępniania kopii podglądowych wszystkich zgłoszonych filmów do wglądu: a. członków Jury; b. pracowników Festiwalu; c. gości Festiwalu; d. akredytowanych dziennikarzy. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenia kopii w czasie transportu. 8. Zaznaczenie w Formularzu Zgłoszeniowym TAK w punkcie dotyczącym prezentowania zgłoszonego filmu w ramach przeglądów, retrospektyw i replik Se-ma-for Film Festival jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie zgłaszanego filmu w tym zakresie.
9. Zaznaczenie w Formularzu Zgłoszeniowym TAK w punkcie dotyczącym prezentowania zgłoszonego filmu w ramach kanału festiwalowego na kanale Youtube Se-ma-for TV jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie zgłaszanego filmu w tym zakresie. W przypadku emisji filmu na wyżej wymienionym kanale, ze Zgłaszającym zostanie podpisana dodatkowa umowa dystrybucyjną. 10. Wybrane przez Organizatorów filmy niezakwalifikowane do Konkursu mogą zostać zaprezentowane w ramach Pokazów Specjalnych. 11. Podpisanie Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją postanowień, o których mowa w niniejszym Regulaminie.