Regulamin Konkursu Plastycznego dla Dzieci i Młodzieży Pt: KOLEJ PRZYSZŁOŚCI dalej Regulamin 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Plastycznego dla Dzieci i Młodzieży zwanego dalej Konkursem, jest Spółka Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa, Numer wpisu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000222735. Kapitał zakładowy: 481 909 000 zł, NIP: 1132520369, REGON: 015876404, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i przebiegu Konkursu. 4. Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator. 5. Celem Konkursu jest promocja Spółki,,Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa. 6. Przedmiotowy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku (Dz. U. nr 201 poz. 1540). 7. Konkurs organizowany jest w okresie od 17 września 2014 roku od godz. 12:00 do 31 października 2014 r. Oznacza to, że pod uwagę będą brane wyłącznie zgłoszenia konkursowe dokonane w wyżej określonym przedziale czasowym. 8. Celem konkursu jest: Zachęcenie dzieci i młodzieży oraz nauczycieli i opiekunów, do zainteresowania się tematyką transportu kolejowego w Polsce, Skierowanie uwagi najmłodszych na rozwój transportu kolejowego w Polsce, Popularyzowanie wiedzy o transporcie kolejowym, ze szczególnym nakreśleniem uwagi na Organizatora, Rozwój umiejętności plastycznych, budowanie wyobraźni wśród dzieci i młodzieży, Promocja lub reklama Organizatora. 9. Szczegółowe informacje o konkursie będą dostępne na stronie internetowej Organizatora www.10lat.mazowieckie.com.pl. 10. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem Przedszkoli i Szkół czyli Placówek Oświatowych umiejscowionych na terenie kraju. Warunkiem udziału Placówki Oświatowej w konkursie jest wysłanie zgłoszenia konkursowego z określeniem ilości i wieku dzieci zainteresowanych udziałem w konkursie, do dnia 13 października 2014r. na adres mailowy: konkurs@mazowieckie.com.pl. 11. Uczestnikiem Konkursu są dzieci i młodzież uczęszczający do Placówek Oświatowych, czyli do przedszkoli, szkół podstawowych, oraz placówek pozaszkolnych, w następujących kategoriach wiekowych: 5-6 lat, 7-12 lat. 12. Uczestnikiem Konkursu nie mogą być dzieci pracowników Organizatora oraz innych podmiotów współpracujących z Organizatorem przy organizacji Konkursu.
2 Komisja Konkursowa 1. Nad prawidłową organizacją i przebiegiem Konkursu będzie czuwać Komisja Konkursowa, która zostanie wyłoniona spośród pracowników Organizatora. Komisja Konkursowa będzie się składać z 4 do 8 członków. Spośród członków Komisji Konkursowej zostanie wybrany Przewodniczący Komisji Konkursowej. 2. Komisja Konkursowa w sposób arbitralny oceni i wybierze zwycięskie Plastyczne Prace Konkursowe, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając adekwatność, oryginalność i walory estetyczne Plastycznej Pracy Konkursowej. 3. Uczestnicy Konkursu, których prace konkursowe zostały nagrodzone, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zwani są dalej Laureatami. 4. Komisja Konkursowa, ma prawo wyróżnić niektóre z nadesłanych prac. 5. Komisja utworzy Listę rezerwową Uczestników, którym mogą zostać przyznane nagrody, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, w przypadkach określonych w 4 pkt 10. 6. Decyzje Komisji Konkursowej zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji Konkursowej. 7. Z prac Komisji sporządzany jest pisemny protokół. Komisja pracuje na posiedzeniach niejawnych, w których nie mogą brać udziału Uczestnicy Konkursu. 8. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową mają charakter ostateczny. Nie będą one podlegały reklamacjom ani skargom. 3 Zasady Ogólne Konkursu 1. Konkurs zostanie ogłoszony w dniu 17 września 2014 r. na stronie www.10lat.mazowieckie.com.pl. 2. Organizator będzie dodatkowo informował o Konkursie za pośrednictwem: monitorów w pociągach Organizatora, strony internetowej www.mazowieckie.com.pl, plakatów umieszczanych gablotach informacyjnych Organizatora na stacjach i przystankach. 3. Przed przystąpieniem do Konkursu Szkoły lub inne Placówki muszą złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub elektroniczne oświadczenie o zapoznaniu się uczestników z Regulaminem konkursu wraz z akceptacją warunków w nim zawartych oraz przedstawić zgodę opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych uczestników (jest to nieodłączny element Konkursu). Oświadczenie powinno być przesłane w brzmieniu nadanym w załączniku nr 1 do Regulaminu. 4. Nadesłanie pracy przez Uczestnika za pośrednictwem Szkół lub innych Placówek drogą pocztową na adres Organizatora jest jednoczesnym oświadczeniem, że prace nadesłane na konkurs są pracami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi. 4 Zgłaszanie Pracy Konkursowej 1. Zgłoszenie Konkursowe będzie odbywać się za pośrednictwem Szkół bądź innych Placówek Oświatowych. Jeden Uczestnik konkursu, reprezentowany przez Placówkę Oświatową, może zgłosić maksymalnie jedną pracę plastyczną. 2. Zgłoszenie Uczestnika musi zawierać niezbędne dane osobowe do identyfikacji i prowadzenia
korespondencji, tj.: Adres Placówki Oświatowej, imię i nazwisko Uczestnika, adres, numer telefonu, adres e-mail, wypełnione i podpisane przez opiekuna prawnego uczestnika konkursu oświadczenie o wyrażeniu zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych, wypełnione i podpisane przez opiekuna prawnego uczestnika konkursu oświadczenie o zapoznaniu się i o akceptacji Regulaminu Konkursu. Oświadczenie wg wzoru podanego w załączniku, po wypełnieniu i podpisaniu, należy dołączyć do przesyłanej pracy konkursowej. 3. Plastyczne Prace Konkursowe powinny być wykonane w następujących technikach plastycznych: pastele, farby plakatowe, tempera, pisaki, grafika, na papierze typu brystol, w formacie A3. 4. Praca plastyczna winna być opisana na odwrocie wg powyższego wzoru: Imię, nazwisko, Wiek, Telefon kontaktowy, Nazwa Placówki Oświatowej, Adres, Imię, nazwisko opiekuna z placówki oświatowej. 5. Temat Plastycznych Prac Konkursowych powinien obejmować aspekt obecności kolei w swoim otoczeniu - oraz prezentację kolei w przyszłości. Szczególnie promowane będą prace kreatywnie prezentujące przyszłość Organizatora prace mogą być powiązane z pociągami w przyszłości, trakcją kolejową, całym transportem kolejowym. 6. Prace do których nie zostanie dołączone oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 oraz prace nie spełniające wymogów wskazanych w pkt. 4 i 5 uczestnictwa, nie będą podlegały ocenie konkursowej. 7. Laureat Konkursu z każdej kategorii zostanie poinformowany przez Organizatora o swojej wygranej. Organizator wykorzysta w tym celu dane kontaktowe zawarte w zgłoszeniu Uczestników. 8. Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane autorom. 9. Jeżeli kontakt z Laureatem Konkursu będzie niemożliwy, nagroda przechodzi na kolejną osobę z rezerwowej listy Laureatów. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do podania do publicznej wiadomości imienia i nazwiska Laureata 5 Nagrody 1. Organizator konkursu, przewiduje następujące nagrody dla laureatów z każdej kategorii wiekowej: a. zestaw upominków promocyjnych Organizatora o wartości 150 zł netto. b. wycieczka po Sekcji Napraw i Utrzymania Taboru, która znajduje się w Warszawie przy ul. Chłopickiego 53. 2. Organizator konkursu, przewiduje także zestaw upominków promocyjnych Organizatora dla opiekuna, za największą ilość wyróżnionych prac, wśród podopiecznych. 3. Laureat Konkursu nie może ubiegać się o zmianę nagrody. 4. Nagroda, o której mowa w ust. 1 lit. a zostanie przekazana Laureatowi Konkursu przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu Plastycznego. 5. Organizator ustali z opiekunem Laureata termin wycieczki, o której mowa w ust. 1 lit. b w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu. 6. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu grupy na teren Sekcji Napraw i Utrzymania Taboru.
6 Zastrzeżenia konkursowe Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim, a po jego zakończeniu odmówić wydania nagrody Uczestnikowi, w stosunku do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działaniu sprzecznym z niniejszym Regulaminem. 7 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych tj. imię, nazwisko, adres, adres email, nr. telefonów, w celach związanych z Konkursem, to jest jego organizacją, przeprowadzaniem oraz sprawozdawczością podatkową i księgową. 3. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Uczestnicy zgadzają się na wykorzystanie mechanizmu Cookies do tych z wymienionych czynności pobierania danych, które będą wymagały wykorzystania tego mechanizmu. Cookies są informacją zamieszczaną na komputerze Uczestnika i umożliwiają identyfikację komputera. 5. Uczestnikowi, którego dane osobowe będą przetwarzane przez administratora przysługuje prawo dostępu do ich treści oraz ich poprawiania i aktualizacji. 8 Postanowienia Końcowe 1. W celu wydania Nagrody Laureatom Konkursu, Organizator Konkursu będzie kontaktował się z Placówkami Oświatowymi reprezentującymi Uczestników, aby określić czy spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie Konkursu oraz potwierdzić poprawność podanych danych osobowych. 2. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za: a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, zdarzenia losowe, w tym siłę wyższą; 3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Konkursu zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 4. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego regulaminu, do wcześniejszego zakończenia Konkursu bądź przedłużenia czasu jego trwania bez podawania przyczyny, z zastrzeżeniem zachowania praw nabytych przez Uczestników, którzy już przystąpili do udziału w Konkursie.
Załącznik nr 1, dnia.. 2014 r. (imię i nazwisko opiekuna prawnego). (imię i nazwisko uczestnika konkursu). (adres zameldowania) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Koleje Mazowieckie KM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Lubelskiej 26, 03-802 Warszawa podanych przeze mnie dobrowolnie danych osobowych. Podane przeze mnie dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu umożliwienia udziału w Konkursie Plastycznym dla Dzieci i Młodzieży pt. KOLEJ PRZTSZŁOSCI. Przyjmuję do wiadomości, że administratorem danych osobowych jest Koleje Mazowieckie KM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Lubelskiej 26 03-802 Warszawa, zostałem/am poinformowany/a o prawie dostępu do treści moich danych oraz o prawie do ich poprawiania i aktualizacji. czytelny podpis opiekuna prawnego Oświadczam, iż zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Konkursu Plastycznego dla Dzieci i Młodzieży pt. KOLEJ PRZTSZŁOSCI, akceptuję warunki konkursu zawarte w ww. Regulaminie oraz wyrażam zgodę na udział w ww. konkursie dziecka pozostającego pod moja opieką.. czytelny podpis opiekuna prawnego