WARUNKI ZAMÓWIENIA (WZ) TRYB POSTĘPOWANIA: Zapytanie ofertowe. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Sukcesywne dostawy rur i armatury do siedziby Komunalnego Przedsiębiorstwa Wodociągow i Kanalizacji sp z o.o. w Nakle nad Notecią. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: KOMUNALNE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SPÓŁKA z o.o. Adres: 89-100 NAKŁO, ul. M. DRZYMAŁY 4A Tel: 52 385 40 24 Fax: 52 385-40-24 e-mail : wodociagi@kpwik.naklo.pl REGON: 090038018 Niniejsze zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 132 ust 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą kwot progowych określonych w art. 133 ust 1 ustawy, nie stosuje się procedur w niej określonych. Zamówienie oparte jest na przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszych Warunkach Zamówienia. Zatwierdzam Warunki Zamówienia...... miejscowość, data podpis i pieczęć Zamawiającego 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Sukcesywne dostawy rur i armatury do siedziby Komunalnego Przedsiębiorstwa Wodociągow i Kanalizacji sp z o.o. w Nakle nad Notecią. I.Zamawiający: Komunalne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Nakle, ul. M. Drzymały 4a, 89-100 Nakło nad Notecią, REGON: 090038018; Internet: www.kpwik.naklo.pl e-mail: wodociagi@kpwik.naklo.pl, Tel./Fax.: 523854024 II.Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: 1. Maciej Nowaczyk - metytorycznie (523854024) 2.Adam Mogiełka procedura postępowania (523854024) Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 8 00 14 00 ; III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 132 ust1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą kwot progowych określonych w art. 133 ust 1 ustawy, nie stosuje się procedur w niej określonych. Zamówienie oparte jest na przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa. IV. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy rur i armatury wod. kan. z PVC, PE i z żeliwa do siedziby Komunalnego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp z o.o. w Nakle nad Notecią (szczegółowy zakres w załączniku nr 1 i nr 2): 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania armatury objętej przedmiotem zamówienia fabrycznie nowych, każdy typ asortymentu winien pochodzić od jednego producenta. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w oryginalnym opakowaniu z odpowiednią metką lub etykietą. 2. Armatura powinna być wykonana z żeliwa sferoidalnego, pomalowana farbą antykorozyjną na zewnątrz i wewnątrz grubość warstwy minimum 250 µm. Armatura wodociągowa przeznaczona do ciśnienia minimalnie 1 MPa, a optymalnie do 1,6 MPa. Skrzynki do zasuw i hydrantów podziemnych wykonane w całości z żeliwa. 3. Dostarczany przedmiot musi posiadać aktualne certyfikaty, atest Higieniczny z Państwowego Zakładu Higieny na wyroby przeznaczone do przesyłania wody przeznaczonej do spożycia oraz deklaracje zgodności. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności oraz karty katalogowej produktu wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. 2
4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego przez okres realizacji umowy. Szczegółowy zakres każdorazowej dostawy obejmujący przedmiot oraz ilość dostawy zostanie określony przez Zamawiającego w pisemnym (fax lub e- mail) lub telefonicznym zleceniu. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionego asortymentu w terminie 24 godzin od złożonego przez Zamawiającego zlecenia. 5. Dostawy przedmiotu umowy winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 7 00 do godz. 14 00 od poniedziałku do piątku. 6. Towar dostarczany będzie na ryzyko Wykonawcy transportem gwarantującym zachowanie jego należytej jakości. Koszt dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 7. Ilości zamawianych materiałów podane są w sposób szacunkowy (wg załącznika nr 1 i nr 2 do specyfikacji). Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówienia w zmniejszonych ilościach, całkowitej rezygnacji z dokonania zamówienia niektórych artykułów bądź zwiększenia ilości niektórych dostaw. 8. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z parametrami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji, lub dostarczenia przedmiotu wadliwego Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany w ciągu 12 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością dostaw objętych niniejszym zamówieniem. 10. Wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o ceny jednostkowe dostaw objętych przedmiotem zamówienia określone w formularzu ofertowym zgodnie z faktycznie dostarczoną ilością potwierdzoną przez Zamawiającego. 11. Warunki płatności: przelew min 30 dni 12. Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty nie krótszej niż: 12 m-cy, 13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Dopuszcza się złożenie oferty na część zamówienia (sukcesywną dostawę rur i armatury wod kan z PVC i PE bądź sukcesywną dostawę armatury wod. kan. z żeliwa), w przypadku gdy wykonawca nie dysponuje całym asortymentem. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 15. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: 16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 17. Termin wykonywania zamówienia: 12 m-cy od podpisania umowy. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 i/lub załącznik nr 2 do SIWZ, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. e) Opakowanie i oznakowanie oferty: - ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego do dnia 26.02.2016r. do godz. 12 00 w sekretariacie; - opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób: Sukcesywne dostawy rur i armatury do siedziby Komunalnego Przedsiębiorstwa Wodociągow i Kanalizacji sp z o.o. w Nakle nad Notecią - oferta nie otwierać do dnia 26.02.2016r. do godz. 12 15. - Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Treść oferty 3
musi odpowiadać treści Warunków Zamówienia. - Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. - Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone pieczątką oraz podpisem osoby uprawnionej do podpisania oferty. - Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem, podpisane i datowane przez oferenta. - Oferty składa się w jednym egzemplarzu. VI. Warunki wymagane od wykonawców: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1. Spełniają następujące warunki: a) są uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia; VII. Informację o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Komunalne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. M. Drzymały 4a, 89-100 Nakło nad Notecią - w sekretariacie. Ofertę można przesłać pocztą, z tym że liczy się data wpływu do siedziby spółki, a nie stempla pocztowego. 2. Termin składania ofert: do dnia 26.02.2016 r., do godz. 12-tej. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi 26.02.2016 r. o godz. 12.15 w siedzibie zamawiającego. VIII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących warunków zamówienia 1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków Zamówienia. 2. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie na adres: Komunalne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o., 89-100 Nakło ul. M. Drzymały 4a, faksem: 052 385-40-24 (potwierdzonym niezwłocznie pismem) lub drogą elektroniczną na adres e-mail: wodociagi@kpwik.naklo.pl (potwierdzonym niezwłocznie pismem). 3.Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia. 4.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Warunków Zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią Warunków Zamówienia, zostanie przekazane wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążące. 5.W celu zapewnienia wykonawcom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji podczas przygotowywania ich ofert, zamawiający może przedłużyć w miarę potrzeby termin składania ofert. IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się: a) ceną ryczałtową netto za cały asortyment 80 % Opis kryterium i sposób obliczania punktacji: dla oceny ofert zostanie zastosowany wzór : cena minimalna Ocena punktowa = ------------------------------------- x 80 punktów 4
cena badana b) terminem płatności 20 % dla oceny ofert zostanie zastosowany wzór : termin maksymalny Ocena punktowa = ------------------------------------- x 20 punktów, termin badany 3.Najkorzystniejszą ofertą jest oferta, która otrzyma największą ilość punktów. X. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą punktację, wynikającą z kryteriów wyboru ofert i która będzie spełniała wszystkie wymogi formalne określone w specyfikacji. XI. Tryb zawarcia umowy: 1. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy. 2. Przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia: Wszystkie zobowiązania przewidziane dla wykonawcy przewidziane przepisami kodeksu cywilnego tj. przede wszystkim roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. XII. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5
... /nazwa i adres Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK 1 FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o udzielnie zamówienia na: Sukcesywną dostawę armatury wod - kan na potrzeby Komunalnego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Nakle nad Notecią. Oferujemy dostawę poniższej armatury będącej przedmiotem zapytania ofertowego: L.p. Rodzaj asortymentu Cena jednostkowa netto 1. Właz żeliwny DN 600, D 400 40 2. Właz lekki ogrodowy DN 600 10 3. Właz żeliwny DN 600, C - 250 15 4. Skrzynka do zasuw Ø160 H-270 żeliwna 50 5. Skrzynka do hydrantów żeliwna 25 6. Kolano kołnierzowe stopowe DN 80 10 7. Wpust uliczny żeliwo 20 8. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø 80 stal 10 9. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø 80 10 żeliwo 10. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø 100 stal 10 11. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø 100 10 żeliwo 12. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø 150 stal 10 13. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø 150 10 żeliwo 14. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø 400 stal 5 15. Opaska naprawcza ze stali nierdzewnej Ø400 5 żeliwo 16. Hydrant podziemny DN 80/ 1000 z pojedynczym 10 zamknięciem 17. Hydrant nadziemny DN 80/ 2150 z pojedynczym 10 Ilość szacunkowa Cena całkowita netto (iloczyn ceny jednostkowej i ilości szacunkowej) 6
zamknięciem 18. Zasuwa kołnierzowa krótka Ø 80 10 19. Zasuwa kołnierzowa długa Ø 80 10 20. Zasuwa kołnierzowa krótka Ø 100 10 21. Zasuwa kołnierzowa długa Ø100 10 22. Zasuwa kołnierzowa długa Ø150 10 23. Zasuwa kołnierzowa krótka Ø150 10 24. Zasuwo opaska na rurę żeliwną Ø 80/32 10 25. Zasuwo opaska na rurę żeliwną Ø 100/32 40 26. Zasuwo opaska na rurę żeliwną Ø 150/32 30 27. Zasuwo opaska na rurę PE PVC Ø 80/32 40 28. Zasuwo opaska na rurę PE PVC Ø 100/32 40 29. Zasuwo opaska na rurę PE PVC Ø 150/32 20 30. Nawiertka samonawiercająca się do PVC PE Ø 20 90/32 31. Nawiertka samonawiercająca się do PVC PE Ø 20 110/32 32. Nawiertka samonawiercająca się do PVC PE Ø 20 160/32 33. Obudowa do zasuw stała DN 80 10 34. Obudowa do zasuw stała DN 100 10 35. Obudowa do zasuw stała DN150 10 36. Obudowa do nawiertek stała 10 37. Łącznik rura rura DN 80 żeliwo, stal, AC 10 38. Łącznik rura rura DN 80 PVC, PE 10 39. Łącznik rura - rura DN 100 żeliwo, stal, AC 10 40. Łącznik rura - rura DN 100 PVC, PE 10 41. Łącznik rura kołnierz DN 100 żeliwo, stal AC 20 42. Łącznik rura kołnierz DN 100 PVC, PE 20 43. Łącznik rura kołnierz DN 150 żeliwo, stal AC 20 44. Łącznik rura kołnierz DN 100 PVC, PE 20 RAZEM: 1. za cenę ryczałtową:... zł netto (słownie:.),. zł podatek VAT (słownie:..),.. zł brutto (słownie:. ) 2. Płatność w terminie. od dostarczenia faktury. 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na oferowane produkty. 4.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki zawarte w SIWZ: a) jesteśmy uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia; 7
6.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Integralną cześć oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)....dnia...... podpis i pieczęć Wykonawcy 8
... /nazwa i adres Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK 2 w postępowaniu o udzielnie zamówienia na: FORMULARZ OFERTOWY Sukcesywną dostawę rur i armatury wod kan z PVC i PE na potrzeby Komunalnego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Nakle nad Notecią Oferujemy dostawę poniższej armatury będącej przedmiotem zapytania ofertowego: L.p. Rodzaj asortymentu Cena jednostkowa netto Ilość szacunkowa 1. Rura ciśnieniowa do wody PCV ø 90 204 mb 2. Rura ciśnieniowa do wody PCV ø 110 204 mb 3. Rura ciśnieniowa do wody PCV ø160 204 mb 4. Rura PE 90/5,4 SDR 17 300 mb 5. Rura PE 110/6,6 SDR 17 300 mb 6. Rura PE 75/4,8 SDR 17 300 mb 7. Rura PE 160 SDR 17 500 mb 8. Rura PE 200/11.9 SDR 17 2000 mb 9. Rura PE 225/ SDR 17 200 mb 10. Rura PE250/ SDR 17 1500 mb 11. Rura PE 315/18,7 SDR 17 1000 mb 12. Rura PE 400 SDR 17 500 mb 13. Rura PE 500 SDR 17 350 mb 14. Rura PVC 160/4.7/1000 300 mb 15. Rura PVC 160/4.7/2000 300 mb 16. Rura PVC 160/4.7/3000 300 mb 17. Rura PVC 160/4.7/6000 100 mb 18. Rura PVC 200/5,9/1000 350 mb 19. Rura PVC 200/5,9/2000 350 mb 20. Rura PVC 200/5,9/3000 350 mb Cena całkowita netto (iloczyn ceny jednostkowej i ilości szacunkowej) 9
21. Rura PVC 200/5,9/6000 100 mb 22. Rura PVC 400 wznośna gładka 200 mb 23. Rura wznośna korugowana 315 200 mb 24. Rura PVC 315/9,2/3000 150 mb 25. Rura PVC 400/11.7/3000 150 mb 26. Rura PE 32 600 mb 27. Rura PE 40 100 mb 28. Rura PE 50 100mb 29. Rura PE 63 100 mb 30. Kineta studni kanalizacyjnej PVC 315/160-50 szt zbiorcza 31. Kineta studni kanalizacyjnej PVC 315/160-50 szt przelotowa 32. Kineta studni kanalizacyjnej PVC 400/200-50 szt zbiorcza 33. Kineta studni kanalizacyjnej PVC400/200-50 szt przelotowa 34. Kineta studni kanalizacyjnej PVC 400/250-10 szt zbiorcza 35. Kineta studni kanalizacyjnej PVC 400/250-10 szt przelotowa 36. Kineta studni kanalizacyjnej PVC400/315-10 szt zbiorcza 37. Kineta studni kanalizacyjnej PVC 400/315-10 szt przelotowa 38. Pokrywy teleskopowe 315 z włazem 40 ton 200 szt 39. Manszety 200 szt 40. Korki kanalizacyjne PVC 160 100 szt 41. Korki kanalizacyjne PVC 200 100 szt 42. Korki kanalizacyjne PVC 250 25 szt 43. Korki kanalizacyjne PVC 315 25 szt 44. Korki kanalizacyjne PVC 400 25 szt 45. Kolano kanalizacyjne PVC 160/15 0 50 szt 46. Kolano kanalizacyjne PVC 160/30 0 50 szt 47. Kolano kanalizacyjne PVC 160/45 0 50 szt 48. Kolano kanalizacyjne PVC 160/67,5 0 20 szt 49. Kolano kanalizacyjne PVC 160/90 0 20 szt 50. Kolano kanalizacyjne PVC 200/15 0 50szt 51. Kolano kanalizacyjne PVC 200/30 0 50 szt 52. Kolano kanalizacyjne PVC 200/45 0 50 szt 53. Kolano kanalizacyjne PVC 200/90 0 20 szt 54. Redukcja kanalizacyjne PVC 160/110 50 szt 55. Redukcja kanalizacyjne PVC 200/160 30 szt 56. Redukcja kanalizacyjne PVC250/200 20 szt 57. Redukcja kanalizacyjne PVC315/250 10szt 58. Redukcja kanalizacyjne PVC 400/315 10 szt 59. Nasuwka kanalizacyjna PVC 160 100 szt 60. Nasuwka kanalizacyjna PVC 200 100 szt 61. Nasuwka kanalizacyjna PVC 250 30 szt 10
62. Nasuwka kanalizacyjna PVC 315 20 szt 63. Nasuwka kanalizacyjna PVC 400 20 szt 64. Uszczelka in- situ 160 100 szt 65. Uszczelka in situ 200 100 szt 66. Mufa do zgrzewania elektrooporowego 90 20 szt 67. Mufa do zgrzewania elektrooporowego 110 20 szt 68. Mufa do zgrzewania elektrooporowego 160 20 szt 69. Tuleja kołnierzowa do zgrzewania 20 szt elektrooporowego 90 z pierścieniem 70. Tuleja kołnierzowa do zgrzewania 20 szt elektrooporowego 110 z pierścieniem 71. Tuleja kołnierzowa do zgrzewania elektrooporowego 160 z pierścieniem 20 szt RAZEM: 1. za cenę ryczałtową:... zł netto (słownie:.),. zł podatek VAT (słownie:..),.. zł brutto (słownie:. ) 2. Płatność w terminie. od dostarczenia faktury. 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na oferowane produkty. 4.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki zawarte w SIWZ: a) jesteśmy uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia; 6.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Integralną cześć oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6). 11
...dnia...... podpis i pieczęć Wykonawcy 12