SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego Usługa gastronomiczna na rzecz PSE S.A. Oddział w Poznaniu. Nr postępowania 4/2015/PSE-OP. Poznań, marzec 2015r.
Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Wymagania określone w Części I oraz Części II SIWZ są nadrzędne w stosunku do szczegółowych Specyfikacji Technicznych stanowiących Część II SIWZ. 2
CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY 3
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 5 II. Postępowanie... 5 III. Przedmiot zamówienia... 6 IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające... 6 V. Termin wykonania zamówienia... 6 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 6 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 15.2. ust 1 Regulaminu... 7 VIII. Wykonawcy występujący wspólnie... 9 IX. Wadium... 9 X. Sposób przygotowania oferty... 9 XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert... 10 XII. Termin związania ofertą... 10 XIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami... 11 XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 11 XV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej... 12 XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 14 XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej... 14 XVIII. Warunki Umowy... 14 4
I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (PSE S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, Nr konta: 56 1240 5918 1111 0000 4913 7468 Organizator postępowania: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział w Poznaniu (PSE S.A. Oddział w Poznaniu) Adres: ul. Marcelińska 71, 60-354 Poznań telefon: 61 861 10 00; fax: 61 867 33 43 Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Paulina Korbik tel. 61 861 17 85, fax 61 867 33 43, e-mail: paulina.korbik@pse.pl II. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. Tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej: www.pse.pl 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Usługa gastronomiczna na rzecz PSE S.A. Oddział w Poznaniu oraz oznaczone jest numerem: 4/2015/PSE-OP. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejsza SIWZ, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, 5
konsorcjum należy przez to rozumieć Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, SIWZ, specyfikacja należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, obiekcie należy przez to rozumieć stacje elektroenergetyczne i/lub linie elektroenergetyczne. 4) Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać oględzin obiektu, na którym świadczone będą usługi stanowiące przedmiot złożonej oferty w celu zapoznania się z warunkami lokalowymi i pomieszczeniami. W sprawie oględzin obiektu należy zgłaszać się do: p. Rafała Dąbkowskiego tel.: 724 990 139 lub e-mail: rafal.dabkowski@pse.pl Najpóźniej na jeden dzień przed wyznaczonym terminem oględzin obiektu, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia uczestnictwa w wizji lokalnej wraz z podaniem liczby uczestników. III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomicznych na rzecz PSE S.A. Oddział w Poznaniu z siedzibą przy ul. Marcelińskiej 71 w Poznaniu. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SIWZ Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia. 3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających dotyczących przedmiotu zamówienia. V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: od 01.09.2015 r. do 31.08.2016 r. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem projektowym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 6
opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 15.2 ust. 1 Regulaminu. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 2.1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedną usługę polegającą na prowadzeniu stołówki zakładowej lub bufetu zakładowego lub restauracji przez okres minimum trzech lat obsługującej minimum 50 osób dziennie i serwującej dania określone w pkt. 6 specyfikacji technicznej, stanowiącej część II SIWZ. 2.2. dysponuje wystarczającą ilością pracowników do wykonania usługi o kwalifikacjach wymaganych przez prawo, w szczególności spełniających wymogi określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 Nr 171, poz. 1225 z późn. zmianami) przez cały okres realizacji umowy (przestrzeganie ważności orzeczeń sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań). 2.3. posiada niezbędne wyposażenie techniczne i technologiczne oraz sprzęt specjalistyczny wymagany do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni wyposażenie pracowników realizujących zamówienie w odzież ochronną i obuwie. 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4) Na potwierdzenie warunków określonych w rozdziale VI, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VII. 5) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, tworząc konsorcjum. W odniesieniu do konsorcjum stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6) Dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia kopię dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 15.2. ust 1 Regulaminu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Wzór nr 1 Części III SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy 7
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2) i 3), składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, usług odpowiadających opisowi w rozdziale VI pkt 2.1 zgodnie z Wzorem nr 3 Części III SIWZ. 7) Oświadczenie o dysponowaniu wystarczającą ilością pracowników do wykonania usługi o kwalifikacjach wymaganych przez prawo opisanych w pkt. VI.2.2. powyżej zawarte we Wzorze nr 1. II. 8) Części III SIWZ. 8) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego wyposażenia technicznego i technologicznego oraz sprzętu specjalistyczny opisanych w pkt. VI.2.3. powyżej zawarte we Wzorze nr 1. II. 9) Części III SIWZ. 9) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami realizacji usług zawarte we Wzorze nr 2 Części III SIWZ. 10) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 2 powyżej. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie (pełnomocnictwo rodzajowe). 11) Oświadczenie złożone na Wzorze Nr 4 części III SIWZ, że po przyznaniu zamówienia w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż z chwilą rozpoczęcia świadczenia usługi przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową odpowiadającą warunkom określonym w umowie o wartości minimum 180 000,00 zł. 12) Oświadczenie o podjęciu regularnych działań zapobiegawczych, zgodnie ze Wzorem nr 5 do części III SIWZ. 13) W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór oświadczenia o zobowiązaniu zawarte jest we Wzorze nr 7 Części III SIWZ. 14) W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca powinien podać w wykazie, o którym mowa w rozdziale VI 2.1 informację o podmiocie, który wykonywał prace. 15) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt 2) - 4) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 16) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo rodzajowe) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w rozdziale VIII 1) Części I SIWZ. 17) W przypadku udziału podwykonawcy zakres prac, który zostanie powierzony podwykonawcom, zgodnie ze wzorem stanowiącym Wzór nr 6 w Części III SIWZ. 8
VIII. Wykonawcy występujący wspólnie 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej specyfikacji Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. IX. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Sposób przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. 3) Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu. 4) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 6) Dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7) Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 8) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10) Wymaga się aby oferta zawierała: a) Formularz oferty zgodnie ze Wzorem nr 1 Części III SIWZ; b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty; c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z rozdziałem VII powyżej; 11) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na Organizatora postępowania: PSE S.A. Oddział w Poznaniu, 60-354 Poznań, ul. Marcelińska 71 i zawierającym oznaczenie: 9
Oferta na Usługa gastronomiczna na rzecz PSE S.A. oddział w Poznaniu. nie otwierać przed dniem 21.04.2015 r. godz. 10:15 12) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie 13) Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez Wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez Wykonawcę, w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. 14) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 15) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Organizatora postępowania: PSE S.A. Oddział w Poznaniu, 60-354 Poznań, ul. Marcelińska 71, w Kancelarii Ogólnej. 2) Termin składania ofert upływa w dniu 21.04.15 r., godz. 10:00 czasu lokalnego. 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.04.15 r., godz. 10:15 czasu lokalnego, w siedzibie Organizatora postępowania: PSE S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Marcelińska 71 w sali nr 19. 4) Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym Wykonawcom wyłącznie na ich wniosek. 5) Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci do Wykonawcy. XII. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10
2) Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres. XIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer 61 867 33 43 lub drogą elektroniczną na adres paulina.korbik@pse.pl, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: www.pse.pl/ aktualności - przetargi niepubliczne. 4) Pytania należy kierować na dane osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w rozdziale I Części I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) i potwierdzone na piśmie. 5) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej, w godzinach: 7:00 15:00, powołując się na numer postępowania. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: www.pse.pl/ aktualności - przetargi niepubliczne. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: a) cenę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł]; b) dla wykonawców zagranicznych (tj. Wykonawców nieposiadających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i niepodlegających obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP wg stanu aktualnego w dacie składania oferty): cenę netto w [zł], z zastrzeżeniem postanowień pkt 3) poniżej; c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub podlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. a), zaś pełnomocnik nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. b). 2) Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty zawiązane z realizacją 11
zamówienia. 3) Dla celów przeprowadzenia postępowania, w tym porównania ofert oraz obliczenia należnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający, w przypadku o którym mowa w pkt 1 lit. b) powyżej, doliczy do ceny ofertowej netto wykonawcy zagranicznego kwotę podatku VAT, jaki byłby należny wg obowiązujących w RP przepisów prawa. 4) Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową, stałą, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom. XV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 15.3 Regulaminu. 2) Oferty zostaną ocenione według poniższych kryteriów z maksymalną do uzyskania liczbą 100 pkt: 3) Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena za posiłek obiadowy 45 2. Cena za 1 roboczogodzinę obsługi spotkań 20 Ocena ekspercka posiłku obiadowego za część estetyczno - smakową, tj. za walory smakowe oraz walory estetyczne (smak 3. oraz wygląd i sposób podania) oraz ilość (gramaturę składników) posiłków obiadowych serwowanych przez Wykonawców. 35 4) Punkty w kryterium cena za posiłek obiadowy liczone będą wg następującego wzoru: Najniższa cena za posiłek obiadowy -------------------------------------------------------- x 45 = liczba uzyskanych punktów Cena oferty ocenianej za posiłek obiadowy Wykonawca zobowiązany jest do wycenienia posiłku, który będzie spełniać minimalne wymogi określone w pkt. 6.3. specyfikacji technicznej, stanowiącej część II SIWZ. 5) Punkty w kryterium cena za 1 roboczogodzinę obsługi spotkań liczone będą wg następującego wzoru: Najniższa cena za 1 roboczogodzinę obsługi spotkań --------------------------------------------------------------------------- x 20 = liczba uzyskanych punktów Cena oferty ocenianej za 1 roboczogodzinę obsługi spotkań 6) Punkty w kryterium ocena ekspercka za część estetyczno - smakową liczone będą wg następującego wzoru: 12
Suma punktów uzyskanych za ocenę ekspercką ocenianego Wykonawcy --------------------------------------------------------------------------- x 35 = liczba uzyskanych punktów Najwyższa suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę za ocenę ekspercką 7) Zamawiający dokona oceny walorów smakowo-estetycznych posiłku obiadowego przygotowanego przez Wykonawcę i podanego w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu przy ul. Marcelińskiej 71. W skład ocenianego posiłku, o którym mowa powyżej, wchodzi: drugie danie oraz napój. Degustacja zostanie przeprowadzona przez pracowników Zamawiającego. Koszt degustacji zostanie pokryty przez Wykonawcę. Wykonawca do oceny musi przedstawić posiłek, którego cenę przedstawi w ofercie. 8) Ocena punktowa degustowanego posiłku obiadowego dokonana zostanie na podstawie ankiet wypełnionych przez pracowników Zamawiającego wyznaczonych do przeprowadzenia degustacji. Punkty zostaną przyznane łącznie za walory smakowe (smak) oraz walory estetyczne (wygląd i sposób podania) każdego posiłku obiadowego na podstawie poniższych tabel: Tabela a1 ocena walorów smakowych Oceny Zamawiającego w zakresie jakości świadczonych usług uwzględniające walory smakowe oraz ilość (gramaturę składników wchodzących w skład posiłku) Liczba punktów przyznanych kryterium Absolutnie niesmaczne 0 Niesmaczne 1 Mniej smaczne 2 Średnio smaczne 3 Smaczne 4 Bardzo smaczne 5 Punkty za walory smakowe będą liczone dla jednego posiłku obiadowego łącznie. Tabela a2 ocena walorów estetycznych tj. sposobu podania i wyglądu dania Liczba punktów Oceny Zamawiającego w zakresie jakości świadczonych usług przyznanych uwzględniające sposób podania i wygląd kryterium Zupełnie się nie podoba 0 Nie podoba się 1 Mierne 2 Neutralne 3 13
Podoba się 4 Bardzo się podoba 5 Punkty za walory estetyczne tj. sposób podania i wyglądu dania będą liczone dla jednego posiłku obiadowego łącznie. 9) Degustacja serwowanego przez Wykonawcę posiłku odbędzie się w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego. O dacie, godzinie oraz miejscu degustacji Wykonawca zostanie powiadomiony odrębnym pismem. 10) W przypadku złożenia oferty z ceną 0 zł do oceny przyjęta zostanie stawka 0,01 zł. 11) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą sumą punktów uzyskaną z kryteriów opisanych w rozdziale XV. 12) Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 13) W przypadku, kiedy więcej niż jedna oferta uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych ofertach. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie po złożeniu ofert i przed rozstrzygnięciem postępowania, do przeprowadzenia negocjacji zaoferowanej ceny z Wykonawcą, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, a jego oferta jest ważna i zgodnie z przyjętymi w danym postępowaniu kryteriami oceny ofert najkorzystniejsza. Prowadzone negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany warunków realizacji zamówienia oraz jego zakresu, w tym skutkować utratą przez ofertę Wykonawcy cechy oferty najkorzystniejszej zgodnie z przyjętymi w danym postępowaniu kryteriami oceny ofert. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy załączonym w Części IV SIWZ. 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XVIII. Warunki Umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych we Wzorze Umowy. 14