Zapytanie ofertowe nr CBR/03/2016 z dnia 28 stycznia 2016 roku w związku z realizacją projektu złożonego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 2. Oś priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw dotyczy: zakupu oraz dostarczenia stanowiska badawczo-rozwojowego w zakresie techniki tomografii kabiny rentgenowskiej Niniejsze postępowanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 3 czerwca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy finansowej na inwestycje typu centra badawczo - rozwojowe przedsiębiorców w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015 roku, a także zgodnie z postanowieniami 12 (Konkurencyjność wydatków) wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY Limatherm S.A. ul. Tarnowska 1, 34-600 Limanowa, NIP: 737-000-35-20, REGON: 490567000 www.limatherm.pl, e-mail: wilczek.a@limatherm.pl tel. +48 (18) 337 98 20 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 38582000-8 Rentgenowskie urządzenia przeglądowe Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy oraz dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego stanowiska badawczo rozwojowego w zakresie techniki tomografii kabiny rentgenowskiej, w związku z Strona 1/9
realizacją przez Zamawiającego projektu złożonego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, 2. Oś priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw, tytuł projektu Utworzenie centrum B+R wykonywania odlewów specjalnego przeznaczenia ze stopów aluminium metodą wysokociśnieniową zimnokomorową, charakteryzujących się podwyższoną szczelnością i bezpieczeństwem użytkowania. III.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: System inspekcji rentgenowskiej musi spełniać łącznie następujące wymagania: a) kabina rentgenowska nie może być większa od: 2550x2000x2800 (dł.xgł.xwys.) b) maksymalna waga kabiny: 5000 kg c) możliwość posadowienia urządzenia w dowolnym miejscu bez konieczności budowy dodatkowych zabezpieczeń radiologicznych d) kabina pełnochronna oferująca bezpieczną pracę osobom wykonującym badania e) drzwi kabiny z zabudowaną szybą ze szkła ołowianego do obserwacji pracy manipulatora f) przestrzeń badawcza o minimalnych wymiarach: 850 mm wysokości i 550 mm średnicy g) urządzenie będzie wyposażone w dwa przyciski awaryjnego zatrzymania pracy: jeden zamontowany wewnątrz kabiny, drugi zamontowany na zewnątrz kabiny h) klimatyzowana konsola sterownicza, z zabezpieczeniem o klasie ochronnej nie gorzej niż IP54 i) lampa rentgenowska o minimalnym napięciu 160 kv z generatorem wysokiego napięcia, systemem chłodzenia oraz jednostką sterującą j) lampa rentgenowska wyposażona w dwa ogniska pracująca w układzie zamkniętym k) ogniskowa lampy: rozmiar małego ogniska poniżej 0,5 mm (wg normy EN12543) i mocy minimum 700W, duże ognisko nie większe niż 1,2 mm (wg normy EN12543) i mocy minimum 1600W l) cyfrowy detektor płaski o powierzchni czynnej 200x200 [mm] m) rozdzielczość detektora maksymalnie 250 µm n) ilość aktywnych pikseli nie mniej niż 1000x1000 o) liczba klatek odświeżania matrycy minimum 14 klatek/sekundę dla trybu pojedynczego piksela p) manipulator 6-cio osiowy q) stół badawczy wysuwany ręcznie na zewnątrz kabiny r) obciążenie manipulatora nie mniejsze niż 50 kg s) lampa rentgenowska oraz detektor zamontowane na jednym ramieniu typu C- arm, U-arm; oś pochylenia ramienia o minimalnym zakresie ±30 t) regulowana odległość lampa detektor w zakresie minimum 700 950 [mm] u) panel kontrolny wyposażony w dwa monitory do przeglądania obrazów o przekątnej minimum 23'' i jasności minimum 300cd/m 2 testowane zgodnie z obrazem testowym SMPTE RP133 v) system wyposażony w cyfrowy system filtracji na żywo Strona 2/9
w) oprogramowanie umożliwiające: pracę w trybie ręcznym, półautomatycznym (z możliwością zaprogramowania pozycji manipulatora i parametrów lampy RTG dla każdej pozycji); przetważanie obrazów w celu poprawy ich jakości przy użyciu filtrów cyfrowych oraz funkcji pomiarowych i tekstowych; kalibrację detektora płaskiego ze względu na nieliniowość charakterystyki wzmocnienia i szumów dla każdego piksela; oglądanie i archiwizację wyników prześwietleń w formacie DICONDE; ręczne skalowanie parametrem szarości; użycie funkcji łączenia obrazów, normalizacji oraz ustawień granic odcieni szarości; powiększenie obrazu wybranego obszaru; x) możliwość porównania wyników badań z cyfrowymi obrazami referencyjnymi zgodnymi z normą ASTM dla odlewów ciśnieniowych Aluminium i Magnez y) dodatkowe narzędzie do przeglądania zdjęć na innym komputerze z) możliwość aktualizacji systemu o funkcję tomografii komputerowej po doposażeniu systemu w komputer wraz z oprogramowaniem dokonującym rekonstrukcji modelu 3D. aa) okres gwarancji na cały system nie krótszy niż 24 miesiące, oraz: - w przypadku zgłoszenia awarii systemu, w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia zostanie przeprowadzona wstępna diagnostyka - usunięcie awarii nastąpi w przeciągu 2 tygodni od daty zgłoszenia bb) cc) dd) szkolenie operatorów wraz z instalacją przez okres minimum 8 dni oprócz podstawowych wymagań urządzenie musi posiadać: - kompletną dokumentację w języku Polskim - program badawczy w języku Polskim - Deklarację CE transport do siedziby Limatherm S.A. na koszt dostawcy na warunkach DDP Incoterms IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do dnia 30 kwietnia 2016 roku V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIANIA V.1 Warunki dopuszczające W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do Strona 3/9
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, V. 2 Informacje na temat zakresu wykluczenia Zamówienie w ramach niniejszego postępowania ofertowego nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V.3 Ocena spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia, nastąpi w oparciu o weryfikację dokumentów, o których mowa w pkt. V.1 oraz na podstawie oświadczenia Oferenta złożonego w ofercie przygotowanej zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY VI.1. Oferta musi zostać przygotowana na wzorze formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VI.2. Przeliczenie waluty obcej na PLN, celem dokonania porównania ofert będzie następowało wg kursu średniego NBP ustalonego na ostatni dzień terminu złożenia oferty. VI.3. Oferta nie spełniająca warunków określonych w punkcie VI.1 zostanie odrzucona. VI.4. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty zawierające ceny niewspółmiernie niskie w stosunku do średnich cen za tego typu usługi. VII. TERMIN, SPOSÓB ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY VII.1. Oferta musi zostać złożona Zamawiającemu najpóźniej do dnia 04.02 2016 roku do godziny 15:00: a) w oryginale w siedzibie Zamawiającego lub b) w oryginale za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź kuriera na adres siedziby Zamawiającego lub Strona 4/9
c) przesłana pocztą elektroniczną w formie skanów oryginalnych dokumentów na adres poczty elektronicznej wymieniony w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego. VII.2. Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego, w przypadku złożenia w trybie przyjętym w punkcie VII a)-b) lub termin wpływu na adres poczty elektronicznej w przypadku złożenia w trybie przyjętym w punkcie VII c). VII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII.5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OFERTY CZĘŚCIOWE LUB WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. X. KRYTERIA OCENY OFERT X.1 Zamawiający dokona oceny ważnych (przygotowanych zgodnie z wymogami określonymi w pkt. VI oraz złożonych zgodnie z wymogami określonymi w punkcie VII niniejszego zapytania ofertowego) ofert, na podstawie następujących kryteriów: a) Cena (C) 70 % b) Termin realizacji zamówienia (T) - 30 % X. 2 Punkty obliczone zostaną w oparciu o wzór: S = C+T, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, T punkty za termin realizacji zamówienia X. 3 Kryterium - cena: C = ( Cmin/Cof) x 70 gdzie: Strona 5/9
Cmin najniższa cena spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Cof cena zaoferowana w badanym zapytaniu ofertowym C liczba punktów za cenę przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie X. 4 Kryterium termin realizacji zamówienia: T = ( Tmin/Tof) x 30 gdzie: Tmin najmniejsza liczba dni potrzebnych do realizacji zamówienia spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Tof liczba dni potrzebnych do realizacji zamówienia w badanym zapytaniu ofertowym T liczba punktów za termin realizacji zamówienia przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie XI. TERMIN, MIEJSCE ORAZ WYNIKI OCENY OFERT Ocena ofert zostanie przeprowadzona w dniu 5 lutego 2016 roku o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego określonej w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną niezwłocznie upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty podlegające ocenie w niniejszym postępowaniu ofertowym, w formie informacji przesłanej pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu ofertowym. Przystępując do niniejszego zapytania ofertowego, każdy Oferent wyraża zgodę na publiczne udzielenie informacji o jego udziale w postępowaniu ofertowym. Do Oferenta, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zostanie przesłana umowa kupna-sprzedaży stanowiska badawczo rozwojowego w zakresie techniki tomografii kabiny rentgenowskiej, na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu ofertowym oraz z terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia zadeklarowanym przez Wykonawcę w jego ofercie. Umowa zostanie podpisana przez strony w ciągu 7 dni roboczych od dnia oceny ofert. XII. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Strona 6/9
Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie III niniejszego zapytania ofertowego oraz może wynikać jedynie z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla Działania 2.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. XIII. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany warunków udzielenia zamówienia, b) unieważnienia postępowania, Dodatkowych informacji formalnych oraz merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Wilczek Aneta pod adresem email: wilczek.a@limatherm.pl lub pod numerem telefonu: 690 365 684 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej: www.limatherm.pl Strona 7/9
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr CBR/03/2016 z dnia 28 stycznia 2016 roku FORMULARZ OFERTOWY dotyczy: zakupu przez Limatherm S.A. stanowiska badawczo-rozwojowego w zakresie techniki tomografii kabiny rentgenowskiej 1. Nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, strona www, numer telefonu, adres e-mail Oferenta: 2. Przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym Nr CBR/03/2016 z dnia 28 stycznia 2016 roku, oferuję cenę sprzedaży stanowiska badawczo-rozwojowego w zakresie techniki tomografii kabiny rentgenowskiej będącego przedmiotem ww. zapytania ofertowego na zasadach określonych w tym zapytaniu:.. PLN netto (słownie:.. PLN netto).. PLN brutto (słownie:.. PLN brutto) 3. Oferuję dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Limatherm S.A., ul. Tarnowska 1, 34-600 Limanowa w terminie: 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w ww. zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do jego treści żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty przez Limatherm S.A., do sprzedaży oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Limatherm S.A., ul. Tarnowska 1, 34-600 Limanowa. Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (dostarczenia) przedmiotu zamówienia. W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy kupna-sprzedaży w miejscu i terminie wskazanym przez Limatherm S.A. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Limatherm. S.A. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. Strona 8/9
Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. Oświadczam, że nie zalegam z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne należne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oświadczam, że nie posiadam zaległości wobec Urzędu Skarbowego. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Oświadczam, że spełniam warunki stawiane w zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż przyjmuję je do wiadomości oraz stosowania. Wyrażam zgodę na publiczne udzielenie informacji o moim udziale w postępowaniu ofertowym. Miejscowość, data: Funkcja/stanowisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty w imieniu Oferenta: Podpis: Pieczęć przedsiębiorstwa: Strona 9/9