Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA NR.. / 2015 z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro NA WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO Zawarta roku pomiędzy : Samodzielnym Publicznym Ośrodkiem Rehabilitacyjno - Terapeutycznym dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu z siedzibą w 82-300 Elblągu, ul. Królewiecka 2, NIP : 578-26-38-824, REGON : 170789323, KRS: 0000002258 reprezentowanym przez Dyrektora lek. med. Joannę Drewnowską, zwanym dalej Zamawiającym. a.... z siedzibą w :.. NIP :.. REGON :... reprezentowanym przez :... legitymującą ( legitymującego ) się dowodem osobistym :..... Nr PESEL :.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest : 1) wykonanie dokumentacji projektowej składającej się w szczególności z : A. projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót, opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego 4 egzemplarze - wyłącznie jeżeli są wymagane dla wykonywanych prac. B. projektów wykonawczych, które powinny uzupełniać i uszczegółowiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego oraz przygotowania oferty przez wykonawcę i realizację robót budowlanych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury 1
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego 4 egzemplarze - wyłącznie jeżeli są wymagane dla wykonywanych prac. C. kosztorysu inwestorskiego, wykonanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym 2 egzemplarze; D. przedmiaru robót, który powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego 4 egzemplarze; E. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, sporządzonej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego 2 egzemplarze; F. informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadkach gdy potrzeba jej opracowania wynika z art. 21a ustawy Prawo budowlane 4 egzemplarze. dla niżej wymienionych prac : 1. Przebudowa murków oporowych przy podjeździe dla osób niepełnosprawnych i wejściu C do budynku wraz z montażem poręczy dla osób niepełnosprawnych zgodnie z Prawem budowlanych. 2. Montaż naświetli nad istniejącymi drzwiami na I piętrze ( szt. 6 ) 3. Utwardzenie nawierzchni działki pomiędzy istniejącymi miejscami parkingowymi. 4. Adaptacja pomieszczeń w piwnicy : a) o powierzchni około 29m 2 na pomieszczenie składnicy akt ( zaprojektowanie wentylacji, wymiana instalacji elektrycznej i punktów oświetleniowych, prace wykończeniowe i inne jeżeli są wymagane przepisami prawa ). b) o powierzchni około 60m 2 wydzielenie odrębnego pomieszczenia z przeznaczeniem na funkcje gospodarcze - schowek, przechowalnia sprzętu ( przebicie otworu drzwiowego, wykonanie ścianki działowej, zaprojektowanie wentylacji, wymiana instalacji elektrycznej i punktów oświetleniowych, prace wykończeniowe ). 2) Pełnienie nadzoru autorskiego. 2
2. Do obowiązków Wykonawcy należy dodatkowo: a) Szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją znajdującą się w posiadaniu Zamawiającego oraz dokładne oględziny obiektu przed rozpoczęciem prac projektowych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. b) Sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. c) Uwzględnienie, podczas wykonywania przedmiotu umowy, wymogów Zamawiającego, dotyczących przeznaczenia pomieszczeń budynku. d) Konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie opracowywania dokumentacji, dotyczące istotnych, mających wpływ na koszty elementów, tj. rozwiązań funkcjonalnych, architektonicznych, konstrukcyjnych, materiałowych, przy jednoczesnym założeniu, że zaproponowane rozwiązania i materiały zapewnią minimalizację kosztów. 3. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do: a) Czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową. W przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego w trakcie procedury udzielania zamówienia na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej kontrolowanie parametrów tych materiałów i urządzeń. b) Uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania Wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót. c) Udziału w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb, określonych każdorazowo przez Zamawiającego, a w wyjątkowych sytuacjach przez kierownika budowy. d) Udziału w odbiorze poszczególnych, istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji. e) Stawienia się na budowie najpóźniej w ciągu 2 dni od daty wezwania przez Zamawiającego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami. 2. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym, tj. że przedmiot zamówienia będzie podlegał szczegółowemu uzgadnianiu rozwiązań projektowych na etapie ich przygotowywania. 3. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości. 4. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego. 5. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania. 3
3 Strony umowy zobowiązują się wzajemnie powiadamiać o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 17 lipca 2015 r. 2. Przez termin realizacji zamówienia należy rozumieć datę podpisania końcowego protokołu zdawczo odbiorczego dokumentacji przez Zamawiającego. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną przedmiot umowy w siedzibie Zamawiającego w w/w terminie. 4. Odbiór prac projektowych odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt. 1 ppkt 1) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ( zgodnie z ofertą złożoną dnia roku ) w wysokości : Wartość brutto. zł ( słownie : ) 2. Cena określona w ust. 1 jest ceną ostateczna i nie ulegnie zmianie. 3. Postawą wystawienia faktury za przedmiot umowy określony w 1 pkt. 1 ppkt 1) będzie podpisany przez Zamawiającego końcowy protokół zdawczo odbiorczy. 4. Zamawiający dokona płatności za przedmiot umowy określony w 1 pkt. 1 ppkt 1) przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty wystawienia. 5. W razie przerwania prac projektowych z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, wysokość wynagrodzenia za wykonane do dnia przerwania prace ustalona będzie przez przedstawicieli obu stron na podstawie protokołu zaawansowania prac, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt. 1 ppkt 2) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ( zgodnie z ofertą złożoną dnia. roku ) w wysokości : Wartość brutto. zł za 1 pobyt. ( słownie :.. ) 2. Cena określona w ust. 1 jest ceną ostateczna i nie ulegnie zmianie. 3. W ustalonej kwocie wynagrodzenia umownego ujęte zostały wszystkie koszty związane z pełnieniem nadzoru autorskiego. 4. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona po wykonaniu usługi na kwotę obliczoną z przemnożenia wynagrodzenia za jeden pobyt oraz ilości pobytów na budowie : a) udokumentowanych zapisem w dzienniku budowy lub potwierdzeniem bytności projektanta na budowie przez przedstawiciela Zamawiającego, b) udokumentowanym udziałem projektanta w naradzie, koordynacji itp., 4
c) potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego innych czynności. 5. Zamawiający dokona płatności za przedmiot umowy określony w 1 pkt. 1 ppkt 2) przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty wystawienia z potwierdzoną przez przedstawiciela Zamawiającego kalkulacją. 4. W razie nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7 1. W przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, termin wykonania prac ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia rozpoczęcia prac. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b) w przypadku braku po stronie Zamawiającego środków finansowych na realizację przedmiotu umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy; c) w przypadku, gdy firma Wykonawcy zostanie postawiona w stan likwidacji, zostanie ogłoszona jej upadłość lub rozwiązanie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności, jeżeli Zmawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, strony zobowiązane są do : a) W terminie 7 dni od daty odstąpienia umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji, potwierdzający zaawansowanie opracowania według stanu na dzień odstąpienia. b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy opracowania, wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do: 5
a) Dokonania odbioru części wykonanego opracowania oraz zapłaty wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy. Wysokość wynagrodzenia w tym przypadku zostanie określona procentowo w oparciu o protokół zdawczo odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy; b) Za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki; c) Za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. d) Za zwłokę w wykonaniu czynności nadzoru autorskiego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 6 ust.1 za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną: a) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 10 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa budowlanego wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6