REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CIECHOCINKU Tekst jednolity. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Ciechocinku jest organem Spółdzielni działającym na podstawie: art. 48 58 Ustawy z dnia 16 września 1982 Prawo Spółdzielcze Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych postanowień Statutu Spółdzielni, niniejszego regulaminu. 1. II. SKŁAD, TRYB POWOŁYWANIA I ODWOŁYWANIA ZARZĄDU 1. Zarząd składa się z jednego członka, Prezesa Zarządu wybranego przez Radę Nadzorczą. 2. Prezesa Zarządu wybiera na czas nieokreślony i odwołuje Rada Nadzorcza. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. 3. Walne Zgromadzenie Członków może odwołać Prezesa Zarządu, jeżeli nie udzieliło absolutorium. 2. 1. Z Prezesem Zarządu zatrudnionym w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy stosownie do wymogów Kodeksu Pracy. 2. Rada Nadzorcza na podstawie zasad zawartych w Regulaminie wynagradzania i premiowania Prezesa Zarządu określa warunki pracy i płacy. 3. Odwołanie Prezesa Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy.
III. ZAKRES DZIAŁANIA ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI. 3. 1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają Prezes Zarządu lub dwóch Pełnomocników. 3. Oświadczenie o którym mowa w punkcie 2 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby uprawnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy. 4. Zarząd podejmuje wszelkie decyzje nie zastrzeżone w Ustawie o Spółdzielniach Mieszkaniowych lub Statucie Spółdzielni innym organom Spółdzielni oraz kontroluje i nadzoruje wykonywanie takich decyzji, a w szczególności: 1) Sporządzanie projektów planów gospodarczych. 2) Prowadzenie gospodarki finansowej Spółdzielni w ramach uchwalonych planów gospodarczych tj; planu finansowego, planu remontów. 3) Sprawowanie nadzoru nad gospodarką zasobami mieszkaniowymi w tym również realizację planu remontów i wykonawstwem. 4) Sprawowanie nadzoru nad Telewizją Kablową zgodnie z Regulaminem TVK. 5) Zabezpieczenie majątku Spółdzielni. 6) Sporządzanie rocznych (okresowych) sprawozdań i bilansów oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia uprawnionym organom Spółdzielni. 7) Zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków. 8) Udzielanie pełnomocnictw. 9) Współdziałanie z organizacjami spółdzielczymi oraz innymi organizacjami. 10) Składanie sprawozdań ze swej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu Członków. 11) Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami i majątkiem Spółdzielni. 12) Opracowywanie wewnętrznych unormowań prawnych lub ich nowelizowanie wg potrzeb. 13) Zawieranie umów w sprawach wynikających z działalności Spółdzielni. 14) Podpisywanie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu.
15) Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Spółdzielni dot. podpisywania umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu. 16) Podpisywanie umów o przenoszenie własności lokalu. 17) Powoływanie komisji przetargowych, odbioru robót, inwentaryzacyjnych i innych. 18) Egzekwowanie należności płatniczych. 19) Zawieranie umów o pracę i ich rozwiązywanie. 20) Ustalanie wynagrodzenia pracownikom zgodnie z Kodeksem Pracy i zatwierdzanie Regulaminu wynagradzania. 21) Zatwierdzanie Regulaminów organizacji wewnętrznej biura, Regulaminu pracy oraz kontroli wewnętrznej. 22) Przygotowywanie projektów uchwał przedstawianych do decyzji Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Członków. 23) Opracowywanie planu pracy Zarządu. 24) Kierowanie bieżącą pracą biura Spółdzielni oraz wypełnianie roli pracodawcy w stosunku do pracowników etatowych Spółdzielni. 25) Realizacja uchwał i wniosków Rady Nadzorczej i przedkładanie odpowiednich sprawozdań właściwym organom. 26) Nadzorowanie nad ochroną danych osobowych. IV. ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI. 4. 1. Prezes Zarządu zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Spółdzielni w czasie swej nieobecności poprzez udzielenie stosownych pełnomocnictw. 2. Prezesowi Zarządu urlopu udziela Przewodniczący Rady Nadzorczej, a w czasie jego nieobecności członek Prezydium Rady Nadzorczej. 5. Prezes Zarządu lub wyznaczone przez niego osoby na żądanie Rady Nadzorczej są zobowiązani do uczestniczenia w posiedzeniach Rady Nadzorczej i jej Komisjach. Udzielają potrzebnych wyjaśnień i przedkładają niezbędne materiały, w razie takiej potrzeby.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6. 1. Prezes Zarządu i Pełnomocnicy nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy i członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania Prezesa Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 2. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których: inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni, np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi, podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy. 7. 1. Przekazanie przez ustępującego Prezesa Zarządu obowiązków nowemu Prezesowi następuje protokołem zdawczo-odbiorczym przy udziale upoważnionych przedstawicieli Rady Nadzorczej. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazanych do załatwienia spraw, akt, dokumentów itp., jak również przekazywanych agend Spółdzielni ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień finansowo-księgowych. Należy również załączyć opis spraw znajdujących się w trakcie załatwiania i nie załatwionych z podaniem przyczyny. 3. Egzemplarze protokołu zdawczo-odbiorczego podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazywania otrzymują zdający i przejmujący. Jeden egzemplarz protokołu pozostaje w aktach Spółdzielni.
8. 1. Wszystkie zmiany Regulaminu wymagają uchwały Rady Nadzorczej. 2. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 48/13 z dnia 25.11.2013r. i obowiązuje od dnia uchwalenia. 3. Niniejszy tekst jednolity Regulaminu obejmuje zmiany dokonane przez Radę Nadzorczą uchwałą Nr 41/15 z dnia 23.11.2015r. i obowiązują od dnia uchwalenia. 4. Traci moc Regulamin uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 25/08 z dnia 24.07.2008r.