Regulamin Konkursu na wykonanie projektu logo Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego ( ZIT BTOF) 1 Postanowienia ogólne 1. Konkurs na projekt logo Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko- Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego ( ZIT BTOF) zwany dalej Konkursem jest organizowany przez Miasto Bydgoszcz z siedzibą przy ul. Jezuickiej 1, 85-102 Bydgoszcz zwany dalej Organizatorem. 2. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie oryginalnego projektu graficznego logo ZIT BTOF, który będzie miał zastosowanie do celów promocyjnych, informacyjnych i korespondencyjnych ZIT BTOF. 3. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu logo, które będzie promować ZIT BTOF. 4. W Konkursie mogą brać udział wszystkie osoby fizyczne i prawne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, m.in.: graficy, projektanci, artyści, plastycy, studenci oraz absolwenci szkół oraz uczelni wyższych. 2 Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu 1. Każdy uczestnik Konkursu może przesłać jedną pracę. 2. Każdy uczestnik Konkursu powinien dostarczyć w zamkniętej kopercie swój projekt logo wraz z wypełnionymi i podpisanymi załącznikami na adresem siedziby Organizatora - Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Grudziądzka 9-15, 85-102 Bydgoszcz, (budynek B, pok.12). 3. Prace konkursowe należy składać do 30 października 2015 r. do godz. 12:00 na adres wskazany w ust. 2. 4. Prace można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera. Decyduje data dostarczenia. 5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie projektu logo zgodnego z poniższymi wymogami: 1) projekt logo musi być opracowany w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym ( np. płyta CD/DVD, pendrive, etc.). 2) grafika komputerowa pliki PDF, JPG, CDR, 3) każdy projekt powinien być przedstawiony w wersji kolorowej, czarno-białej oraz na tle białym i czarnym, 4) znak graficzny - logo powinno mieć charakter pozytywny, czytelny, uniwersalny, 5) plik powinien dopuszczać możliwość zmiany skali bez straty jakości i proporcji. Projekty mogą być wykonane w dowolnej technice, jednak z uwagi na fakt ich przeznaczenia autor powinien zadbać o to, by znak był łatwy w reprodukcji i umożliwiał elektroniczny zapis (powinien być edytowalny),
6) projekt logo powinien zawierać parametry techniczne niezbędne do właściwego wykorzystania zarówno na materiałach promocyjnych i reklamowych oraz na nośnikach elektronicznych i w grafice komputerowej, 7) projekt nie może zawierać istniejącego logo Miasta Bydgoszczy, ani innego członka porozumienia ZIT BTOF. 6. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem majątkowych praw autorskich i praw zależnych do nieodpłatnego wykorzystania. 7. Z autorem Zwycięskiego Logotypu zostanie zawarta umowa o dzieło. Do projektu należy dołączyć opis (zał. nr 3 do regulaminu) w jaki sposób praca nawiązuje do ZIT BTOF, uzasadnienie doboru kolorystyki, opis techniczny wykorzystanych kolorów, nazwy i rozmiary użytych czcionek. 8. Prace konkursowe należy składać w następujących formatach: 1) wydruk kolorowy w rozmiarach minimum 15 cmx15cm na białym papierze formatu co najmniej A4, 2) wydruk czarno-biały w rozmiarach minimum 15 cmx15 cm na białym papierze formatu co najmniej A4, 3) w wersji elektronicznej w formacie wektorowym oraz w formacie graficznym, zapisane na nośniku elektronicznym. 9. Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom. 10. Organizator Konkursu nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle zabezpieczonych prac. 11. Zgłoszenie w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 3 Zasady zgłaszania uczestnictwa w konkursie 1. Prace konkursowe można zgłaszać w terminie od momentu ogłoszenia Konkursu do dnia 30 października 2015 r. do godz. 12:00. 2. Konkurs ma charakter otwarty i jest jednoetapowy. 3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: 1) dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w 2 niniejszego regulaminu, 2) dostarczenie wypełnionego zgłoszenia stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu, 3) dostarczenie podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu, 4) wykonanie i dostarczenie wypełnionego opisu projektu stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji konkursowej.
4 Zasady oceny prac konkursowych 1. Projekty będą oceniane pod względem: 1) artystycznym pomysł, komunikatywność, wyrazistość i czytelność, profesjonalizmu pracy zgodnego z zasadami sztuki, 2) marketingowym pozytywny przekaz, oryginalność pomysłu, łatwość rozpoznania i zapamiętania, 3) użytkowym zapewnienie możliwości edycji w różnych zastosowaniach. 2. Oceny prac dokona powołana przez Organizatora Komisja konkursowa. 3. W skład Komisji konkursowej wejdą wybrani przedstawiciele Komitetu Sterującego ZIT BTOF oraz osoby wskazane przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy. 4. Komisja konkursowa dokona wyboru najlepszej pracy. Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygania konkursu. 6. Organizator może unieważnić konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania, zmiany lub przedłużenia Konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. Informację o zmianie terminów Organizator zamieści na stronie: www.zit.btof.pl. 8. Prace konkursowe dostarczone po terminie, o którym mowa w 3 ust.1 i/lub w inny sposób naruszające wymogi niniejszego regulaminu lub przepisy prawa, nie będą brane pod uwagę. 9. W terminie, o którym mowa w 5 ust. 1 Komisja konkursowa, spośród zgłoszonych do Konkursu Logotypów wybierze jeden Zwycięski Logotyp. 5 Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 30 listopada 2015 r., jednak Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia tego terminu. 2. Oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi na oficjalnej stronie internetowej Organizatora oraz na stronie ZIT BTOF (www.zit.btof.pl). 3. O terminie i miejscu wręczenia nagrody laureat Konkursu powiadomiony zostanie telefonicznie. 6 Nagroda 1. Autor Zwycięskiego projektu logo, o którym mowa w 4 ust. 9, zwany dalej Laureatem otrzyma nagrodę pieniężna w wysokości 5.000 zł. brutto (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Laureat przed otrzymaniem nagrody zobowiązany będzie przekazywać Organizatorowi Zwycięski Logotyp w formatach: PDF, JPG, GIF, TIFF, CDR. Nastąpi to w terminie wskazanym w umowie przenoszącej prawa autorskie do Zwycięskiego Logotypu na organizatora. 3. Za wykonanie prac, o których mowa w ust. 2 Laureatowi nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie inne niż nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 1. 4. Laureat przed otrzymaniem nagrody zobowiązany będzie do podpisania z Organizatorem umowy przenoszącej prawa autorskie do Logotypu. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Zwycięskiego Logotypu na Organizatora będzie obejmowało przede wszystkim: 1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia projektu logo jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzenia projektu graficznego logo do pamięci komputera przez przekopiowanie jak i zainstalowanie w wersji do użytkowania, wprowadzania do Internetu oraz innych sieci komputerowych, 2) wprowadzanie zwielokrotnionych nośników do obrotu, 3) najem i użyczenie, 4) publiczne udostępnienie nośników, 5) publiczne udostępnienie w sieciach komputerowych umożliwiające dostęp w wybranym miejscu i czasie, 6) publicznej prezentacji, 7) sporządzenie cyfrowego zapisu projektu graficznego logo, 8) przystosowanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany, 9) wykorzystywanie projektu graficznego logo do celów promocyjnych i reklamy, 10) dokonywanie koniecznych zmian, w tym kolorystycznych i uzupełnień. 11) oraz prawo do wyrażania zgody do wykonywania praw zależnych. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania. 7. Organizator Konkursu zastrzega, że nagroda pieniężna, której mowa w ust.1 przyznawana jest bez względu na to, czy Zwycięski projekt będzie projektem autorstwa więcej niż jednej osoby, nagroda przyznana zostanie łącznie wszystkim współautorom zwycięskiego projektu. 7 Prawa autorskie 1. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się, że w sytuacji gdy Logotyp jego autorstwa zostanie Zwycięskim Logotypem zawrze on z Organizatorem w zależności od posiadanych uprawnień i kompetencji umowę przenoszącą prawa autorskie do Zwycięskiego Logotypu, o której mowa w 6 ust. 4. 2. Dostarczając logotyp do Organizatora Uczestnik składa oświadczenie, że jest jego autorem, dysponuje pełnią praw do jego wykorzystania i rozporządzania nim. W przypadku, gdy Uczestnik nie jest osobą fizyczną, jest on zobowiązany złożyć oświadczenie, że przysługują mu prawa autorskie majątkowe, w całości, do Pracy Konkursowej i wskazać osobę, której przysługują autorskie prawa osobiste do niej oraz potwierdzić, iż posiada zgodę ww. osoby na wykonywanie praw zależnych i osobistych i przeniesienie tych zgód na Organizatora.
3. Jednocześnie Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń, w tym finansowych, jakich mogą domagać się inne podmioty w związku z wykorzystaniem przez Uczestnika Konkursu nieautorskiego projektu lub jakiejkolwiek jego części składowej, do której nie posiada praw. 4. Autorzy zgłoszonych do Konkursu Logotypów zachowują autorskie prawa majątkowe do swoich projektów w czasie trwania Konkursu. Po zakończeniu Konkursu przeniesienie praw autorskich do Zwycięskiego Logotypu na Organizatora będzie elementem umowy, o której mowa w 6 ust. 4, która zostanie zawarta pomiędzy Organizatorem, a Laureatem po rozstrzygnięciu Konkursu. 5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji Zwycięskiego Logotypu, z poszanowaniem oryginalnej formy i w konsultacji z autorem. 6. Za przeniesienie praw autorskich i innych praw z nimi związanych autor Zwycięskiego Logotypu nie otrzymuje dodatkowego wynagrodzenia, ponad świadczenia określonego w 6 ust. 1. 8 Postanowienia końcowe 1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika Konkursu regulaminu Konkursu bez zastrzeżeń i w całości, w szczególności Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające do udziału w Konkursie. 2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.) dla potrzeb Konkursu, a w szczególności na: 1) przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach przeprowadzenia konkursu, wyłaniania zwycięzców, przyznawania, wydawania odbioru nagród, 2) opublikowanie i upublicznienie swojego imienia i nazwiska, jako autora Zwycięskiego Logotypu, w szczególności na stronie internetowej: www. bydgoszcz.pl oraz www.zit.btof.pl. 3. Administratorem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.), bazy danych zawierającej dane uczestników Konkursu jest Organizator. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania lub usunięcia. 5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.). 6. Organizator zapewnia sobie prawo do wprowadzenia uzasadnionych zmian w postanowieniach Regulaminu na każdym etapie trwania Konkursu, w tym zmiany terminów jego przeprowadzenia, przy czym zmiany te nie mogą wprowadzać rozwiązań mniej korzystnych dla Uczestników Konkursu niż te przewidziane w pierwotnej wersji Regulaminu, przy czym za mniej korzystne nie
będzie się uważać przedłużenia poszczególnych terminów realizacji Konkursu, o których mowa w 3 ust.1. 7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania konkursu albo przerwania lub odwołania Konkursu z uzasadnionych przyczyn. Decyzja Organizatora w tej sprawie jest ostateczna. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z Laureatem. 9. Kwestie sporne rozstrzygane będą decyzją Organizatora konkursu, od której nie przysługuje odwołanie. 10. Regulamin podlega ogłoszeniu z możliwością pobrania i wydruku na tematycznej stronie internetowej Organizatora, tj. www.bydgoszcz.pl oraz www.zit.btof.pl. 11. Wszelkie załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część. 12. Osobą do kontaktu w sprawie Konkursu jest: Romana Cyranowicz tel. 52 58 59 205, e-mail: romana.cyranowicz@um.bydgoszcz.pl 13. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej: www.bydgoszcz.pl oraz www.zit.btof.pl.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Karta zgłoszenia do konkursu na opracowanie projektu graficznego logo dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego ( ZIT BTOF) 1. Dane uczestnika Konkursu: Imię i nazwisko uczestnika ( dotyczy osoby fizycznej) :. 2. Pełna nazwa firmy/instytucji (dotyczy osoby prawnej):... 3. Adres do korespondencji:....... 4. Numer telefonu:. 5. Adres email:.. (czytelny podpis autora/autorów projektu) nie dotyczy osób prawnych i podmiotów nie posiadających osobowości prawnej
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Oświadczenie 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.) przez Organizatora Konkursu na opracowanie projektu graficznego logo Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego (ZIT BTOF), dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu zgodnie z Regulaminem Konkursu. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią i przyjmuję warunki określone w Regulaminie Konkursu, o którym mowa w pkt.1. 3. Oświadczam, ze jestem autorem pracy nadesłanej na Konkurs, o którym mowa w pkt. 1, oraz że jest ona oryginalna i nie narusza jakichkolwiek praw autorskich osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa. 4. Oświadczam, że z chwilą wyłonienia mojego projektu jako zwycięskiego w Konkursie, o którym mowa w pkt.1 przenoszę na Organizatora majątkowe prawa autorskie, o których mowa w Regulaminie Konkursu, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Oświadczam, że logo jest utworem pierwotnym, nie było wcześniej publikowane i zostało opracowane w celu uczestnictwa w Konkursie, którym mowa w pkt. 1. 6. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem Organizatora. 7. Wyrażam zgodę na prezentowanie pracy konkursowej w materiałach dotyczących Konkursu (m.in. strona internetowa). 8. Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie praw autorskich na Organizatora zgodnie z postanowieniami Regulaminu, o którym mowa w pkt. 1. 9. Oświadczam, że Organizator Konkursu może według własnego uznania dokonywać modyfikacji lub poprawek dzieła nabytego na mocy niniejszego Konkursu. (miejscowość, data i podpis) nie dotyczy osób prawnych i podmiotów nie posiadających osobowości prawnej
Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu Opis projektu 1. Charakterystyka projektu: w jaki sposób przedstawiony projekt nawiązuje do Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko- Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego (ZIT BTOF)? 2. Jaka jest rola użytych w projekcie kolorów? 3. W projekcie wykorzystano kolory: 4. W projekcie wykorzystano czcionki (nazwa i wielkość):.. (czytelny podpis autora/autorów projektu) * * Nie dotyczy osób prawnych i podmiotów nie posiadających osobowości prawnej