ZP.272.109.2016 Zamawiający Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8 90 051 Łódź Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8, 90 051 Łódź e mail: zp.info@lodzkie.pl www.bip.lodzkie.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wykonanie usługi cateringowej podczas cyklu wydarzeń pod hasłem "Budowanie zaufania do kształcenia zawodowego. Innowacyjna szkoła zawodowa szyta na miarę współczesnej gospodarki." - Łódź, Łowicz, Sieradz, Tomaszów Mazowiecki ZATWIERDZAM: Dyrektor Biura Zamówień Publicznych ADAM PALUSZKIEWICZ (na podstawie Uchwały Nr 894/16 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 02.08.2016 r. ze zm.)
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający Prowadzący postępowanie Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8 90 051 Łódź Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź e-mail: zp.info@lodzkie.pl www.bip.lodzkie.pl OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP.272.109.2016. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi. 2.2 Niniejsze zamówienie jest elementem większego zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa ustalona została poniżej 750.000,00 euro. 2.3 Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas cyklu wydarzeń pod hasłem "Budowanie zaufania do kształcenia zawodowego. Innowacyjna szkoła zawodowa szyta na miarę współczesnej gospodarki." - Łódź, Łowicz, Sieradz, Tomaszów Mazowiecki. 3.2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia (projekt umowy). 3.3 Uwaga: jednym z kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej w niniejszym postępowaniu jest Doświadczenie w wykonywaniu usług cateringowych. W celu dokonania przez Zamawiającego oceny oferty w tym kryterium Wykonawcy zobowiązani są złożyć Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia). Szczegółowe informacje w pkt 6.10.3 i 9.5.2 Ogłoszenia. Kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Szczegółowe informacje o terminie wykonania zamówienia zawarte są w 1 ust. 2 Projektu umowy oraz pkt II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1 do Projektu umowy) 2
5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 5.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty wraz z załącznikami, które mogą zostać złożone wyłącznie na piśmie, z uwzględnieniem zapisów pkt. 6 Ogłoszenia). Poprzez przekazanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez wykonawcę (tj. osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy) albo osoby działające w imieniu zamawiającego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu drogą elektroniczną z Zamawiającym należy użyć danych ze strony tytułowej Ogłoszenia. 5.2 Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami nw. pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego: Paweł Krystynowicz - zp.info@lodzkie.pl, Michał Kaczmarczyk - zp.info@lodzkie.pl. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1 Wykonawca w niniejszym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. 6.2 Oferta tj. Formularz ofertowy oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego Ogłoszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 6.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6.4 Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Do oferty należy dołączyć: a) odpowiedni dokument określający sposób reprezentacji Wykonawcy tj. odpis z Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w oryginale (jako oryginał będzie traktowany także przedłożony przez Wykonawcę wydruk komputerowy z KRS lub CEIDG, który nie wymaga podpisu Wykonawcy) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b) jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zalecane jest, aby podpis osoby uprawnionej/upoważnionej umożliwiał identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. 6.5 Potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej strony kopii dokumentu. 6.6 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, w tym każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą). Powyższe dotyczy także m.in. wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, prowadzonej pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym. 6.7 Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 6.8 Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 6.9 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: OFERTA w postępowaniu na: 3
Wykonanie usługi cateringowej podczas cyklu wydarzeń pod hasłem "Budowanie zaufania do kształcenia zawodowego. Innowacyjna szkoła zawodowa szyta na miarę współczesnej gospodarki." - Łódź, Łowicz, Sieradz, Tomaszów Mazowiecki (sygn. pos. ZP.272.109.2016) Nie otwierać przed dniem... (Wykonawca wpisuje datę i godzinę otwarcia ofert) Przesyłka dla Biura Zamówień Publicznych 6.10 Na ofertę składa się: 1) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia (wszystkie wolne miejsca w Formularzu ofertowym zobowiązany jest wypełnić Wykonawca, o ile z treści Formularza ofertowego nie wynika inaczej), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (ceny w formularzu powinny być podane zgodnie z pkt 8 ogłoszenia) (formularz może zostać złożony tylko w postaci oryginału), 2) dokumenty wymienione w pkt 6.4 Ogłoszenia, 3) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia). Wykaz i dowody mogą być złożone wyłącznie na piśmie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.11 Do oferty należy dołączyć także (jeżeli dotyczy): w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (przykładowy wzór pełnomocnictwa znajduje się w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia). W przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej, - w przypadku, gdy ofertę lub załączniki do oferty podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu lub której samodzielne działanie w świetle zasad reprezentacji podmiotu wynikających z właściwego rejestru jest niewystarczające do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wraz z załącznikami, o ile prawo do reprezentacji tego podmiotu nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Uwaga: Załączniki do niniejszego Ogłoszenia nie mają charakteru wymaganych formularzy a jedynie stanowią wzory. Przy posługiwaniu się nimi prosimy o szczególne zwrócenie uwagi, aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości oferty. 6.12 Wykonawca ma obowiązek wskazania w Formularzu ofertowym części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, że całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę. 6.13 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 6.14 Zmiany w treści oferty oraz zmiany w zakresie złożonych wraz z ofertą dokumentów muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 4
6.15 Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 6.16 Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) muszą być oddzielone od pozostałej części oferty i umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, iż zastrzegane przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający zobowiązany będzie na żądanie innych podmiotów przekazać im te informacje. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 7.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 90 051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, Biuro Podawcze (na parterze) - do dnia 12.01.2017 r. do godz. 10:00 (UWAGA: decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską). 7.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.01.2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro XV, pokój 1518. 7.3 Otwarcie ofert jest jawne. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1 Zaoferowaną cenę brutto oferty (netto + podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami prawa) należy przedstawić w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia). Cenę brutto oferty należy podać za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (będzie to maksymalna cena, jaką Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia) tj. za wykonanie usługi, określonej w SOPZ, w tym należy podać: a) cenę brutto za wykonanie usługi cateringowej podczas wydarzenia w Sieradzu, na jedną osobę (przy maksymalnej liczbie osób tj. dla max. 50 osób), b) cenę brutto za wykonanie usługi cateringowej podczas dwudniowego wydarzenia w Łodzi, na jedną osobę (przy maksymalnej liczbie osób dla tej usługi tj. dla max. 100 osób), c) cenę brutto za wykonanie usługi cateringowej podczas wydarzenia w Łowiczu, na jedną osobę (przy maksymalnej liczbie osób dla tej usługi tj. dla max. 50 osób), d) cenę brutto za wykonanie usługi cateringowej podczas wydarzenia w Tomaszowie Mazowieckim, na jedną osobę (przy maksymalnej liczbie osób dla tej usługi tj. dla max. 50 osób). 8.2 Zaoferowana cena brutto oferty musi zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszym ogłoszeniu i załącznikach do Ogłoszenia, a także w zmianach treści Ogłoszenia i jego załączników. 8.3 Podane w Formularzu ofertowym ceny (tj. cena brutto oferty oraz jej elementy składowe, które wykonawca jest zobowiązany podać) muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w ich skład elementów i być większe od zera. Przyjmuje się matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku, tj: 5
- w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra 5 lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu w górę (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16); - w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra 4 lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu w dół. (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15); 8.4 Podana w Formularzu ofertowym cena brutto oferty będzie stała tzn. nie ulegnie zmianie przez okres: od dnia złożenia oferty do dnia wykonania przedmiotu zamówienia. 8.5 Wykonawca tylko i wyłącznie w przypadku, jeżeli dotyczy - zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W takim wypadku zastosowanie znajduje pkt 9.7 Ogłoszenia. 9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 9.1 Zamawiający dokona oceny i porównania ofert na podstawie niżej opisanych kryteriów. 9.2 Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena* 60 % 2 Doświadczenie zawodowe Wykonawcy 40 % RAZEM 100 % *pod pojęciem cena należy rozumieć cenę brutto oferty 9.3 Liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg. poniższego wzoru: LP = C + D gdzie: LP łączna liczba punktów przyznanych ofercie C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium Cena D liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy 9.4 Do kryteriów została przypisana waga, określona udziałem procentowym. Oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt, z tym, że: a) w kryterium Cena maksymalnie 60 pkt, b) w kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy maksymalnie 40 pkt. 9.5 Liczba punktów w każdym z kryteriów wyliczona zostanie zgodnie z poniższymi zasadami: 9.5.1 Cena - Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Cmin C = 60 pkt Co gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium Cena C min - oznacza Cenę brutto oferty, z oferty z najniższą ceną spośród ocenianych ofert - oznacza Cenę brutto oferty z ocenianej oferty C o 6
Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający zaokrąglał będzie wyniki do dwóch miejsc po przecinku (z zastosowaniem reguł matematycznych): w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra 5 lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu w górę (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16); w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra 4 lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu w dół. (to znaczy, że : np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15); 9.5.2 Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - Punkty (D) za kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy zostaną przyznane na podstawie załączonego do oferty Wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami, czy zostały wykonane należycie (sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia). Przez pojęcie usługi należy rozumieć obsługę gastronomiczną konferencji, spotkań biznesowych, szkoleń, imprez okolicznościowych, bankietów, uroczystych kolacji i tym podobnych dla grupy min. 50 osób w ramach jednego wydarzenia. Zamawiający nie uzna wykazania się doświadczeniem w zakresie obsługi takich jednostek jak szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety i inne gdzie posiłki są organizowane jako wyżywienie całodzienne, stałe, ciągłe i powtarzające się. 9.5.2.1 W celu dokonania oceny ofert w kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia). 9.5.2.2 Wraz z Wykazem wykonanych usług (Załącznik nr 3 do Ogłoszenia) Wykonawca zobowiązany jest złożyć dowody określające, czy wskazane w Wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: poświadczenie, oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym; Przez poświadczenie należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą, zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi zostały wykonane np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej. 9.5.2.3 Wykaz wykonanych usług (Załącznik nr 3 do Ogłoszenia) wraz z dowodami, czy wskazane usługi zostały wykonane należycie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9.5.2.4 Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy (D) w następujący sposób: W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punktacja: 7
brak usług 0 punktów 1 usługa wraz z potwierdzeniem należytego wykonania 10 pkt. 2 usługi wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania 20 pkt. 3 usługi wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania 30 pkt. 4 i więcej usług wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania 40 pkt. 9.5.2.5 Przy kwalifikowaniu usług wskazanych w Wykazie przez Wykonawcę do zaliczenia przy ocenie w kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy, Zamawiający będzie kierował się następującym zasadami: uwzględnione będą tylko i wyłącznie należycie wykonane usługi stanowiące doświadczenie własne Wykonawcy, tj. przez niego wykonane; punktowane będą tylko i wyłącznie te usługi, które odpowiadają swoim zakresem, przedmiotem wymaganiom Zamawiającego, określonym w pkt 9.5.2 i dla których to usług Wykonawca przedstawi dowody, iż zostały wykonane należycie; ocenie podlegać będą tylko i wyłącznie usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykaz wykonanych usług wraz z dołączonymi do niego dowodami, czy usługi zostały wykonane należycie będą podstawą do oceny ofert w kryterium Doświadczenie zawodowe Wykonawcy. Dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu. Brak w ofercie ww. tych dokumentów będzie skutkował przyznaniem ofercie 0 pkt w niniejszym kryterium. 9.6 O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować największa ilość punktów przyznanych ofercie. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, sporządzoną zgodnie z treścią niniejszego Ogłoszenia, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. 9.7 Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 9.8 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10. ZAWARCIE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 10.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10.2 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Przez uchylanie się od zawarcia umowy rozumie się przesłanie przez Wykonawcę informacji o tym fakcie lub nie stawienie się w miejscu i terminie wyznaczonym do zawarcia umowy, a także nie odesłanie w wyznaczonym terminie podpisanej umowy w przypadku zawierania jej w trybie korespondencyjnym. 10.3 Wzór - Projekt umowy stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 8
11. INFORMACJE DODATKOWE 11.1 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną zmianę treści Ogłoszenia Zamawiający zamieszcza na stronie www.bip.lodzkie.pl. 11.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do Wykonawców z wezwaniem do złożenia wyjaśnień treści oferty lub dokumentów składanych wraz z ofertą w tym do wyjaśnień elementów oferty mających wpływ na cenę oferty. 11.3 Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy art. 26 ust. 3 oraz ust. 3a ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), co oznacza, iż Zamawiający nie będzie występował do Wykonawców o uzupełnienie brakujących lub błędnych dokumentów lub pełnomocnictw wymaganych postanowieniami niniejszego Ogłoszenia. 11.4 Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 11.5 Wykonawcy mogą zadawać pytania do treści Ogłoszenia, a Zamawiający może udzielić na nie odpowiedzi lub nie. W przypadku udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, Zamawiający zamieści treść zapytań wraz z udzielonymi odpowiedziami (bez wskazania źródła zapytań) na stronie www.bip.lodzkie.pl. 12. ODRZUCENIE OFERT Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach: 12.1 Jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia (np. w przypadku, gdy do oferty nie załączono wymaganych dokumentów (z wyjątkiem wykazu usług wraz z dowodami) lub pełnomocnictw); 12.2 Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył wyjaśnień w sprawie wysokości zaoferowanej ceny; 12.3 Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 12.4 Zawiera błędy w obliczeniu ceny; 12.5 Jest nieważna na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 13.1 Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu 13.2 Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty 13.3 Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 13.4 Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 13.5 W sytuacji określonej w pkt 9.8 zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. ZAŁĄCZNIKI do Ogłoszenia: Załącznik nr 1 - Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Wzór Formularza ofertowego Załącznik nr 3 - Wzór Wykazu wykonanych usług Załącznik nr 4 - Przykładowy wzór pełnomocnictwa dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 9