Bielawa dnia 01.03.2013 r Dot Przetargu nieograniczonego pn.: Ekomodernizacja szkoły podstawowej nr 10 w Bielawie " W związku z otrzymanym zapytaniem od wykonawców, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami), przekazujemy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej siwz, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla ww. zadania. 1. Zwracamy się, z prośbą o udostępnienie załączników do S1WZ (załączników do oferty) w wersji edytowalnej, co znacznie ułatwi przygotowanie oferty. Odp. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej druki edytowalne. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dołączył do oferty kosztorys ofertowy, jednocześnie wymagając załączenia formularza cenowego (formularz 2.1). Czy kosztorys ofertowy i formularz cenowy to dla Zamawiającego ten sam dokument? Odp. Tak. 3. Zwracamy się z prośbą o obniżenie o 50% wysokich kar umownych określonych w 7 wzoru umowy. Odp. Kary pozostają bez zmian. 4. Ze względu na krótki termin realizacji zamówienia, prosimy o dopisanie do 3/4 projektu umowy, aby inspektor nadzoru akceptował przedstawione materiały niezwłocznie, nie później niż 2 dni od dnia ich przedstawienia. Odp. Umowa pozostaje bez zmian. 5. Prosimy o pełną odpowiedź na pytanie nr 1,2,5,7, na które Zamawiający nie udzielił odpowiedzi w dniu 22.02.2013 r., czym naruszył przepisy ustawy pzp (zrzucił obowiązek wyliczenia na Wykonawców). Zamawiający określając przedmiot zamówienia musi jednoznacznie wskazać, ile i czego wymaga, tak aby każdy z wykonawców przyjął do wyceny taką samą ilość materiałów i robót do wykonania. W przeciwnym razie, ze względu na wadliwy opis przedmiotu zamówienia, oferty nie będą porównywalne. Odp. Odpowiedz na pytanie nr 1 z dnia 22.02.2013 roku pozostaje bez zmian, do odpowiedzi na pytanie nr 2 z dnia 22.02.2013 roku, Zamawiający zamieszcza dodatkowy przedmiar prac nr 1, który należy wycenić. Odpowiedz na pytanie nr 5 z dnia 22.02.2013 roku pozostaje bez zmian. Odpowiedz na pytanie nr 7 z dnia 22.02.2013 roku pozostaje bez zmian. 6. Prosimy o podanie, w jakim terminie od zgłoszenia Zamawiający przystąpi do czynności odbiorowych, o których mowa w 4/4 projektu umowy?
Odp. Niezwłocznie, nie później niż 14 dni od daty zgłoszenia. 7. Prosimy o podanie, w jakim terminie od zgłoszenia Zamawiający przystąpi do sporządzenia protokołu odbioru częściowego i końcowego, o których mowa w 4/3 projektu umowy? Odp. Niezwłocznie, nie później niż 14 dni od daty zgłoszenia. 8. Zapis w ST 1.4.4 Zgodność robót z dokumentacją techniczną Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prac i ich zgodność z dokumentacją kontraktową i techniczną, specyfikacjami technicznymi i instrukcjami zarządzającego realizacją umowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonywać wszystkie roboty ściśle według otrzymanej dokumentacji technicznej. Jeśli jednak w czasie realizacji robót okaże się, że dokumentacja projektowa dostarczona przez zamawiającego wymaga uzupełnień wykonawca przygotuje na własny koszt niezbędne rysunki i przedłoży je w czterech kopiach do akceptacji zarządzającemu realizacją umowy. Proszę o wykreślenie zapisu. że wykonawca na własny koszt ma dostarczyć niezbędne rysunki jeśli w czasie realizacji robót okaże się, iż dostarczona dokumentacja wymaga uzupełnień, Pragnę podkreślić, że za braki i błędy projektowe odpowiada Zamawiający, i na zamawiającym ciąży obowiązek uzupełnieniu i korekty - brakujących dokumentów jeśli wystąpią w trakcie realizacji robót. Odp. Zamawiający wykreśla powyższy zapis. 9. W SST pkt. 2. Prowadzenie robót Wykonawca zatrudni uprawnionego geodetę w odpowiednim wymiarze godzin pracy, który w razie potrzeby będzie służył pomocą zarządzającemu realizacją umowy przy sprawdzaniu lokalizacji i rządnych wyznaczonych przez wykonawcę. Proszę o wykreślenie w/w zapisu lub wyjaśnienie czy zamawiający przewiduje roboty budowlane wymagające zmiany rzędnych, usunięcia, przesunięcia punktów? Jeśli tak to proszę o uzupełnienie zakresu robót z podaniem ilości, Proszę, również o załączenie mapki z naniesionymi przyłączeniami do budynku do celów odkrywczych dla poprawnego przeprowadzenia prac ociepleniowych ścian fundamentowych. Odp. Zamawiający wykreśla powyższy zapis. Mapkę otrzyma zwycięzca postępowania. 10. Czy w zakresie robót wg opisu w ST jest odprowadzenie wody z terenu budowy i odwodnienie wykopów poprzez wykonanie drenaży? W opisie ST jest; Odprowadzenie wody z, terenu budowy i odwodnienie wykopów należy do obowiązków wykonawcy i uważa się, że ich koszty zostały uwzględnione w kosztach jednostkowych pozostałych robót. Odp. Zamawiający wykreśla powyższy zapis. Nie ma robót związanych z odwodnieniem budynków. 11. Czy grunt z wykopów będzie się nadawał do ponownego zasypania tzn. czy nie uszkodzi warstwy izolacyjnej powierzchni ocieplanej ścian piwnicznych, fundamentowych? Dotyczy pozycji 32 i 33 w przedmiarach kosztorysu. Odp. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie gruntów z wykopów. Na Wykonawcy ciąży obowiązek należytego wykonania robót. W poz. koszt 33 ręczne zasypanie wykopów należy zmniejszyć o docieplenie ścian piwnicznych 380,83cm *0,14 cm =53,31 m3, 456,966 m3-53,31m3 = 403,656m3. Należy doliczyć do oferty wywóz nadmiaru ziemi na wysypisko do 25 km w ilości 53,31 m3. 12. Proszę o uzupełnienie w przedmiarze belek krawędziowych z podaniem ilości i wymiarów do ocielenia dachów niewentylowanych styropapą o gr 15cm..
Odp. Belki krawędziowe jak i listwy startowe na ścianach należy przewidzieć zgodnie z technologią wykonania danego producenta wybranego przez oferenta. 13. Zapis w ST pkt.2.5 Dokumenty przygotowywane przez Wykonawcę w trakcie trwania budowy. W trakcie trwania budowy i przed zakończeniem robót wykonawca jest zobowiązany do dostarczania na polecenie zarządzającego realizacją umowy następujących dokumentów: -Instrukcja eksploatacji l konserwacji urządzeń. Proszę o wyjaśnienie jaką instrukcję eksploatacji i konserwacji urządzeń zamawiający ma na myśli? Odp. Zapis dotyczy atestów, aprobat i deklaracji zgodności tylko na stosowane materiały. 14. Zapis w SST pkt,2,5.2 Rysunki robocze: Elementy, urządzenia i materiały, dla których zarządzający realizacją umowy wyda polecenie przedłożenia wykazów, rysunków lub opisów nie będą wykonywane, używane ani instalowane dopóki nie otrzyma on niezbędnych dokumentów oraz odpowiednio oznaczonych ostatecznych rysunków roboczych. Zarządzający realizacją umowy sprawdza rysunki jedynie w zakresie ogólnych warunków projektowanie i w żadnym przypadku nie zwalnia to Wykonawcy z odpowiedzialności za omyłki lub braki w nich zawarte. Proszę o wyjaśnienie w/w zapisu o jakie rysunki dokładniej chodzi na elementy, urządzenia i materiały oraz czy zamawiający ma na myśli odpowiedzialność wykonawcy za omyłki lub braki w nich zawarte związane z projektem, za które odpowiedzialność ponosi zamawiający? Pro$ze o ewentualne wykreślenie powyższego zapisu. Odp. Dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zaproponuje rozwiązania alternatywne (inne od rozwiązań projektowych) 15. 15 Zapis w ST 3.Zarządzający realizacją umowy Zarządzający realizacją umowy w ramach posiadanego umocowania od zamawiającego reprezentuje interesy zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową,specyfikacjami technicznymi, przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz postanowieniami warunków umowy. Dla prawidłowej realizacji swoich obowiązków, zgodnie z przepisami prawa budowlanego, zarządzający realizacją umowy pisemnie wyznacza inspektorów nadzoru działających w jego imieniu w zakresie przekazanych im uprawnień i obowiązków. Wydawane przez nich polecenia mają moc poleceń zarządzającego realizacją umowy. Zgodnie z umową, wykonawca jest zobowiązywany w ramach kwoty ryczałtowej, przewidzianej w cenie ofertowej na zaplecze budowy, zorganizować zamawiającemu na placu budowy i utrzymywać do końce robót biuro zarządzającego realizacją umowy. Proszę o wyjaśnienie w/w pkt 3. ponieważ zapis ten jest niezgodny z zapisami we wzorze umowy, dlaczego na Wykonawcy ma ciążyć obowiązek zorganizować Zamawiającemu na placu budowy i utrzymywać do końca robót biura zarządzającego Zamawiającemu. Odp. Zamawiający wykreśla powyższy zapis. 16. ST.4. Materiały i urządzenia 4.1 Źródła uzyskiwania materiałów i urządzeń Wszystkie wbudowywane materiały i urządzenia instalowane w trakcie wykonywanie robót muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w poszczególnych szczegółowych specyfikacjach technicznych. Przynajmniej na trzy tygodnie przed użyciem każdego materiału przewidywanego do wykonania robót stałych wykonawca przedłoży szczegółową informacje, o źródle produkcji, zakupu lub pozyskania takich materiałów, atestach, wynikach odpowiednich badań laboratoryjnych i próbek do akceptacji zarządzającego realizacją umowy. To samo dotyczy instalowanych urządzeń. Proszę o modyfikację powyższego zapisu i wyjaśnienie o jakie urządzenia chodzi i zmianę czasu lub wydłużenie terminu zakończenia robót o czas potrzebny dla wykonawcy przed przystąpieniem do robót, związany z powyższym zapisem,że na przynajmniej na trzy tygodnie przed użyciem każdego materiału przewidywanego do wykonania robót stałych wykonawca przedłoży szczegółową informację o źródle produkcji, zakupu lub pozyskania takich materiałów, atestach, wynikach odpowiednich badań laboratoryjnych i próbek do akceptacji zarządzającego realizacją umowy. To samo dotyczy instalowanych urządzeń. W jakim terminie zamawiający zaakceptuje materiały niezbędne do rozpoczęcia budowy, wskazany termin oznacza, że przez trzy tygodnie od podpisania umowy wykonawca nie będzie mógł rozpocząć robót.
Odp. Odp. Zamawiający wykreśla powyższy zapis. 17. ST.7. Kontrola jakości robót 7,1 Zasady kontroli jakości robót Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę robót i jakości materiałów prowadzoną zgodnie z programem zapewnienia jakości omówionym w p. 2.3.5. Wykonawca zapewni odpowiedni system kontroli, włączając personel, laboratorium, sprzęt, zaopatrzenie i wszelkie urządzenia niezbędne do pobierania próbek i badania materiałów or«z jakości wykonania robót. Przed zatwierdzeniem programu zapewnienia jakości zarządzający realizacją umowy może zażądać od Wykonawcy przeprowadzenia badań w celu zademonstrowania, że poziom ich wykonania jest zadowalający. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić pomiary 1 badania materiałów oraz. robót z częstotliwością zapewniającą stwierdzenie, że roboty wykonano zgodnie z wymaganiami zawartymi w projekcie wykonawczym i szczegółowych specyfikacjach technicznych. Minimalne wymagania co do zakresu badań i Ich częstotliwości są określone w szczegółowych specyfikacjach technicznych, normach i wytycznych. W przypadku gdy brak jest wyraźnych przepisów zarządzający realizacją umowy ustali jaki zakres kontroli jest konieczny, aby zapewnić wykonanie robót zgodnie z umową. Proszę o wykreślenie lub modyfikację zapisu w ST nr. 7 oraz 7.3, ponieważ wykonawca nie ma obowiązku jak i możliwości do zapewnia odpowiedniego laboratorium na placu budowy lub w pobliżu zapewniając systemu kontroli, włączając personel, laboratorium, sprzęt, zaopatrzenie i wszelkie urządzenia niezbędne do pobierania próbek i badania materiałów. Tak samo zarządzający nie posiada takich uprawnień Od tego są instytuty, które wydają Rekomendacje Techniczne i Jakości wydane przez 1TB, wszystkie produkty wytworzone, sprzedawane i potrzebne do realizacji tego zadanie znajdują się pod kontrolą jakości na etapie ich wytwarzania przez producenta potwierdzone odpowiednimi dokumentami.(aprobaty techniczne, certyfikaty deklaracje zgodności itd. Są to badania drogie oraz długoterminowe. l zapis w pkt 7.3 o tym,zc Zarządzający realizacją umowy będzie miał nieograniczony dostęp do pomieszczeń laboratoryjnych w celu ich inspekcji oraz będzie on przekazywał wykonawcy pisemne informacje o jakichkolwiek niedociągnięciach dotyczących urządzeń laboratoryjnych, sprzętu, zaopatrzenia laboratoriom, pracy personelu lub metod badawczych. Jeżeli niedociągnięcia te będą na tyle poważne, że mogą wpłynąć ujemnie no wyniki badań, zarządzający realizacją umowy natychmiast wstrzyma użycie do robót badanych materiałów i dopuści je dopiero wtedy, gdy niedociągnięcia w pracy laboratorium wykonawcy zostaną usunięte i stwierdzona zostanie odpowiednia jakość tych materiałów. Wykonawca jak i zarządzający jest nieuprawniony do wydawania poleceń w przypadku kiedy to producent produkuje materiały potrzebne do zastosowania w przedmiotowym zadaniu a nie wykonawca. Odp. Zapis dotyczy atestów, aprobat i deklaracji zgodności tylko na stosowane materiały. 18. Zastanawiający w odpowiedziach na pytanie napisał zastosować styropian fasadowy o współczynniku o λ < 0,036 W/mK. Styropian o takim współczynniku jest styropianem do zastosowań na dach/podłoga. Czy taki styropian zamawiający ma na myśli do ocieplania ścian? Odp. Zamawiający podtrzymuje parametry zastosowanych materiałów. 19. Proszę o zmianę, kolorów farb silikatowych, zaproponowane tak intensywne kolory są niemożliwe do uzyskania żądanego efektu na elewacji, producenci farb nie udzielą gwarancji, ponieważ przy takiej intensywności wystąpią przebarwienia, na które wykonawca nie ma wpływu. Odp. Zamawiający podtrzymuje parametry zastosowanych materiałów. 20. Czy zakres robót obejmuje remont dachu dwuspadowego z blachy? Proszę o obmiary i zakres. Odp. Nie obejmuje remontu dachu dwuspadowego. 21.Czy zakres robót obejmuje wymianę podbitki drewnianej? Proszę o obmiary i zakres. Odp. Nie obejmuje. 22. Czy zamawiający ujął w kosztorysie wszystkie demontaże blach? Odp. Zamawiający zamieszcza dodatkowy przedmiar prac nr 2 dot. demontażu blach, który należy wycenić. 23. 1lości m2 podanych w kosztorysie są faktyczną ilością podaną przez Zamawiającego do realizacji zadania i taką
ilość należy przyjąć do wyceny przez wszystkich zainteresowanych wykonawców wg, odniesienia do pytania nr 5? Odp. Ilości z przedmiaru stanowią podstawę do przygotowania oferty dla wszystkich wykonawców. Ostateczne rozliczenie zadania nastąpi kosztorysem zamiennym. Dyrektor Jednostki.