znak sprawy : PO III G 230/86/15 Zał. nr 3 do zaproszenia Warunki udziału w zamówieniu I. Warunki udziału 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na dzień składania ofert, wykażą zamawiającemu, spełnienie odpowiednio warunków, 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w zamówieniu, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia niżej wymienionych dokumentów: 1) warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania o wartości nie mniejszej niż 65 000,00 złotych brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 3 do zał. nr 3 do zaproszenia, 3) warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym co najmniej jednego pracownika, który będzie nadzorował i kontrolował pracę pracowników wykonawcy, wymagane jest wykazanie co najmniej 5 osób, zgodnie z załącznikiem nr 4 do zał. nr 3 do zaproszenia, a) Zamawiający wprowadza warunek szczególny: W związku z zastosowaniem klauzuli społecznej na podstawie art.29 ust. 4, pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) zamawiający wymaga: - zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze 3/4 etatu, co najmniej 2 pracowników sprzątających w trakcie realizacji zamówienia, - w dniu rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie w/w pracowników oraz zastrzega sobie prawo na każdym
etapie realizacji zamówienia ponownej weryfikacji wymaganych dokumentów. Wykonawca ma obowiązek informowania zamawiającego o każdej zmianie w zatrudnieniu w/w pracowników, - zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w przypadku niezatrudnienia w/w pracowników na podstawie umowy o pracę. Wykonawcy zostaną naliczone kary umowne w wysokości 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w zatrudnieniu pracowników. 4) warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje posiadanie polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 70 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze warunki udziału w postępowaniu wykonawcy mogą spełniać łącznie. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie uznaniem jego oferty za odrzuconą. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów,na zasobach których wykonawca polega kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Forma złożenia pełnomocnictw : 1) wymaga się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, 2) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania ofert przez wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawca składa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, 3) pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym wykonawca składa w raz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. II. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem na nr fax 16 678-85-21 lub pocztą e-mail krystynaf@prokuratura.przemysl.pl. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mail, każda ze stron, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. We wszelkiej korespondencji przedmiotowego postępowania należy wskazywać znak sprawy: POIII G 230/ 86/15 oraz nazwę zamówienia : Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w Prokuraturze Okręgowej i Rejonowej w Przemyślu oraz Prokuraturach Rejonowych w Jarosławiu, Przeworsku i Lubaczowie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. 3. Osobą upoważnioną przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest Krystyna Franciszczak tel. 16 676-37 - 06, e-mail : krystynaf@prokuratura.przemysl.pl III. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. 1. Przygotowanie oferty: 1) wykonawca złożyć może tylko jedną ofertę, 2) oferty wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę na zamówienie, zostaną odrzucone, 3) każda strona oferty winna być ponumerowana kolejno następującymi po sobie numerami, 4) oferta winna być podpisana przez upoważnioną osobę (stosowne upoważnienie winno wynikać z dokumentu rejestracyjnego). W przypadku podpisywania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby, których uprawnienie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), 5) w przypadku składania dokumentów w formie kserokopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. Niniejsze poświadczenie winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, 6) ceny w ofercie winny być podane w polskich jednostkach pieniężnych, 7) oferta winna być sporządzona w języku polskim, zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, 8) koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca, 9) ochrona informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: wykonawca zastrzega nie później niż w terminie składania ofert, które informacje nie mogą być udostępniane. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty z oznaczeniem tajemnica przedsiębiorstwa opisanej i zaadresowanej w ten sam sposób co oferta.
2. Prawidłowo złożona oferta musi zawierać; 1) podpisany i poprawnie wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do zaproszenia, 2) wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane przez zamawiającego, 3) pełnomocnictwa ( o ile będą konieczne). 3. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej adresem zamawiającego, adresem wykonawcy oraz napisem : - PO III G 230 /86 /15. IV. Termin składania oraz otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć do dnia 18 grudnia 2015r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego na Biurze Podawczym Prokuratury Okręgowej w Przemyślu, ul. Waygarta 8, 37-700 Przemyśl, pokój 001 na parterze. 2. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się dnia 18 grudnia 2015r. o godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego pokój 007. 3. Oferta wykonawcy złożona w niepoprawnej formie lub złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. 4. Wykonawca może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku wykonawca składa oświadczenie w kopercie opatrzonej nazwą i adresem wykonawcy, sygnaturą postępowania oraz z dopiskiem ZMIANA" lub WYCOFANIE". 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. V. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena musi być podana w PLN i w takiej walucie będzie rozliczane zamówienie pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. 2. W cenie ofertowej winny zostać ujęte wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. 4. Oferowane ceny są stałe przez cały okres obowiązywania umowy (z zastrzeżeniem rozdz. IX pkt 1, ppkt 4. 5. Przez cenę brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.1050 z późn.zm.). VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Cena brutto, zwana również ceną za wykonanie zamówienia waga kryterium C - 90%. Oferty, które nie podlegają odrzuceniu z postępowania zostaną ocenione wg wzoru : PC= CN /CB x 90 pkt, gdzie: PC- ilość punktów w kryterium cena, CN - cena najniższa, CB - cena badana 2. Doświadczenie - waga kryterium D 10%. Oferty nie podlegające odrzuceniu w zakresie kryterium doświadczenie(d) : - 10 pkt otrzyma wykonawca jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał lub wykonuje więcej niż 1 usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej, - 5 pkt otrzyma wykonawca, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał lub wykonuje 1 usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej.
3. Zmawiający dokona wyboru oferty tego wykonawcy, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: Ocena oferty = C+D, gdzie: C to - liczba punktów za kryterium - cena brutto oferty, D to liczba punktów za kryterium doświadczenie. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najwyższą łączną liczbą punktów z obu kryteriów. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać całościowo wynosi 100 punktów. 5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawcę. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zaproszony do podpisania umowy z zamawiającym, zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zał. Nr 3 do zaproszenia. 3. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedłożenie umowy regulującej współpracę tych wykonawców (oryginał dokumentu lub notarialnie poświadczona kopia); 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zaangażowania przez wykonawcę do realizacji umowy podwykonawcy z zastrzeżeniem, że w dacie podpisania niniejszej umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu umowę z podwykonawcą, aktualny odpis KRS podwykonawcy. Wymienione dokumenty mogą zostać złożone w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany podwykonawcy. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VIII. Wzór umowy Szczegółowe zapisy związane ze sposobem realizacji zamówienia, warunkami umowy zawiera wzór umowy - załącznik nr 5 do zał.nr 3 do zaproszenia. IX. Zmiana istotnych postanowień umowy. 1. Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie: 1) zmiany danych, związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, związanych ze zmianą osób reprezentujących Strony umowy, w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej Strony; 2) zmiany harmonogramu, świadczenia usług sprzątania w poszczególnych jednostkach w trakcie obowiązywania umowy.
3) zmiany pracownika świadczącego usługę, w tym przypadku najpóźniej na 2 dni przed dokonaniem zmiany wykonawca obowiązany jest dostarczyć zamawiającemu stosowne zgłoszenie wraz z zaświadczeniem o niekaralności pracownika. Zaświadczenia mają być dostarczone 2 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Zamawiający dopuszcza w szczególnie wyjątkowych sytuacjach wywołanych sytuacją losową np. nagły wypadek, skrócenie terminu zgłoszenia zmiany pracownika. 4) zmiany ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany VAT. 2. Powyższe zmiany wymagają zgody zamawiającego i wykonawcy w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 1 ppkt. 2 i 3. W tym przypadku wystarczy pisemne zgłoszenie złożone przez wykonawcę lub zamawiającego. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone rozliczenia w walucie polskiej. XI. Postanowienia końcowe. W sprawach nie unormowanych niniejszymi warunkami udziału w zamówieniu mają zastosowanie przepisu ustawy Kodeks Cywilny. Załączniki: Zał. 1 Oświadczenie Zał. 2 Oświadczenie Zał.3 Wykaz wykonywanych/wykonanych usług Zał. 4 Wykaz osób Zał. 5 Wzór umowy